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企管部年度工作计划.doc

企管部年度工作计划

宋天佑
2017-10-23 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《企管部年度工作计划doc》,可适用于活动策划领域

企管部年度工作计划篇一:企管部年总结及年工作计划企管部年总结及年工作计划一、年度工作总结年在公司领导的正确领导及其他部门大力协助和帮助下企管部基本上完成年初制定的各项工作任务为总结经验查找不足更好地完成年的工作任务现将年的工作情况总结如下:(一)外事工作、年产万吨合成氨生产项目试生产方案备案、完成全厂范围的环境监理、完成编制余热发电的环境影响报告表的编制整体工作、完成余热发电项目和三期工程的社会稳定风险评估工作、完成余热发电项目的安全预评价的基础资料的准备工作、完成了二期甲醇的环境影响报告书的相关基础资料的准备工作、二期甲醇项目、合成氨的职业病控制效果预评价报告的编制和上会工作、合成氨的安全设施竣工验收报告的编制和上会工作、协助安环部完成了全厂范围的防雷检测工作。(二)内部管理工作、现场管理现场管理领导小组于每月、、日定期组织安环部、设备部、电工车间等相关部室每月进行的三次现场综合大检查月共组织了次现场检查次拉网式大排查检查出安全隐患、现场管理不合格等累计项其中环境卫生方面计项安全环保方面项机械设备方面项宿舍卫生项。通过现场检查、整改反馈、复查确认等方式公司现场管理水平得到持续提升。主要表现在:()三月份因二期工程月份即将全面投产及原现场管理方案存在的诸多问题。为使现场管理工作更进一步企管部在原现场管理方案的基础上进行修订制定了考核标准、考核办法并重新划分卫生区域明确了责任。()考虑办公区域现场管理一直未有成文的管理规定此次修订时在现场管理领导小组机构中增设了办公区检查组时间为每周五下午:对机关各部室办公区域进行检查检查结果随即进行公示。()调整检查方式。现场检查原为安全环保管理、现场环境卫生、机械设备管理自行组织检查检查结果汇总至企管部再由企管部统一汇总行文下发。为使现场检查更富成效调整为统一检查并要求检查时所属车间领导参与检查结束后现场进行通报对查出的问题由车间负责人当场确认增强了现场检查的透明度。()公司标准出台。因前期公司现场标示制作不规范制作标准不统一。为切实改变这一状况依据安全标准化及国家相关标准要求并结合公司实际规范了现场标示的制作标准并注明编号、分发号、执行时间。现已制定了防撞柱、安全防护栏、绿化带防护罩、生产现场岗位标准。标准出台后各生产单位在现场制作时都严格按标准进行制作现场制作得以规范、有序、统一增添了现场亮点提升了现场管理水平。()现场管理意识逐步提升自主管理能力明显提高。随着现场管理工作的不断推动通过反复的交流和沟通提高了各车间对现场管理的认识现场管理工作得到不断细化和深入。存在的问题:()现场管理方案还有待于进一步完善。当前现场管理主要执行的程序为组织检查、实施检查、通报整改、整改反馈、现场复查五个环节及日常抽查等方式推动现场管理的工作。缺乏一套完整的管理方案进行监督、检查等问题下一年的工作要重新进行理顺。()绩效考核方面的考核细则还需进一步细化、优化。由于在之前方案制定时考虑不够细致一度出现无法考核的问题。在再次修改方案时需重新进行论证多方面征求相关人员的意见真正发挥考核的作用。(一)能源管理工作今年在公司领导的大力支持下我部全力投入终于在年底前顺利通过了能源管理体系认证工作回顾一年来从月份寻找认证公司到月份编制完成能源管理体系手册及程序文件到月份体系审核及最后的认证通过企管部全体人员摸着石头过河积累了体系建立的工作经验为接下来公司建立环境、质量体系打下了必要的基础。()能源管理体系认证能源管理体系认证工作室国家、地方要求通过的一项管理工作对企业生产管理有积极的作用。从一开始企管部就高度重视这一工作并积极筹划认真开展。从工作经验方面来看对于这一繁杂的体系性工作不是企管部一个部门能够顺利完成的因此如何组织好相关部门、车间的积极参与如何通过制度性文件的有效约束如何通过必要的统计方式进行核算成了解决问题的关键经验。()能耗数据年炼焦工序能耗为kgce吨干全焦去年同期为kgce吨干全焦公司综合能耗以焦炭为基础前个月为kgce吨干全焦去年同期为kgce吨干全焦。其中由于今年上半年二期焦炉烘炉用煤气为一期煤气故今年上半年炼焦工序的能耗居高不下拉高了今年整体的能耗水平。存在的主要问题有:()能源管理体系虽然通过了认证但仍与生产实际相脱节不能有效的指导生产、监督生产。特别是机焦、甲醇、化产等几个重点用能单位还没有把能源管理工作作为车间的重要核心工作来抓的意识也不具备独立进行能源核算的能力。()计量器具管理存在较大不足致使多项重要数据或缺失或失真使得统计失去了准确性。如炼焦工序耗蒸汽确保统计数据炼焦工序自耗煤气有的虽然安装了计量器具但读数严重失真有的没有计量器具全公司的用水缺乏有效统计如此等等。()能耗指标缺乏横向对标。目前我公司能耗水平仅仅做了公司内部的纵向对标并没有与国内其他同类型煤焦化工企业进行有效对标从而不知自己在节能方面所处的位臵。(二)温室气体排放工作今年秋由省经信委组织培训国家低碳行动万家企业参与开始了温室气体统计、填报工作。作为高能耗、高排放企业积极填报温室气体既是企业履行社会责任的体现也是企业自我约束的体现。企管部从培训之日起就高度重视本项工作充分认识到做好温室气体的统计、上报和管理工作是符合经济发展方向有利于企业转型升级能够提高企业综合竞争力的举措因而认真学习国家及地方相关法律法规确保本项工作能够积极有序开展。自月份起企管部着手学习温室气体方面相关知识制定了统计的方法学并以此为基础统计了年以来公司温室气体排放量在月份根据经信委的要求上报了该数据。、资金及项目申请从今年开始公司对企管部开始要求寻找能够有利于企业软实力、经济效益的项目积极申报为企业创造效益。根据领导的指示企管部积极与地方相关部门接洽寻找合适项目并完成了省级技术中心申报、电力直接交易项目申报等几项。()省级技术中心建立技术中心是企业转型升级的重要举措能够大力提升企业的软实力、外部形象并为企业申请项目提供必要的支撑。此前公司技术中心为市级本次申报省级。我公司月份起积极开展申报工作月份专家进驻审核并在今年月份顺利通过目前省级技术中心牌匾已发至公司。()经济新增长点项目这一项目如能成功申报将给公司带来万元的资金支持。但由于焦化行业目前处于限制投资阶段故最终未能通过申报。()其他项目通过今年的几项项目申报企管部锻炼了业务能力提高了对申报业务的认识为来年开展相关工作打下了坚实的基础。、绩效考核今年初经由集团人资部统筹绩效考核工作划拨至人资部统一管理企管部负责其部分指标考核主要为产量、消耗、现场及创新四项。通过本次职责调整企管部能够集中精力对关键指标给予更多关注并在年内针对绩效考核数据统计、计算方法等方面进行必要的调整确保指标与生产实际吻合确保了考核工作整体上的客观、公正性发挥了绩效考核对生产的引导和促进作用取得了一定的成绩。()绩效考核工作得到各车间的严肃、认真对待各车间采取了各种应对措施并取得了较为明显的成效。从几次绩效考核修正和调整时的数据分析来看消耗类指标基本都能做到稳中有降个别车间持续控制并降低消耗没有一个车间的消耗类指标出现反弹。()绩效考核个别指标考核办法得到及时调整避免了大奖大罚促进了绩效考核的公正、合理。特别是在部分车间管理范围出现调整时在进行了大量、详实的数据分析后考核指标及时进行了相应的调整稳定了考核结果避免了大奖大罚的现象效果比较突出严格规避人为调整绩效考核结果确保了绩效考核的严肃性也促进了各车间根据自身实际不断控制自身指标发挥了绩效考核的引导作用。、计划管理工作今年年初由集团统一对各基地的生产目标进行审核、批准和篇二:企管部年度工作计划三篇企管部年度工作计划三篇计划一:企管部年度工作计划一、企管部年度工作的指导思想在新的一年里我部将坚持发展才是硬道理的战略思想尤其要牢固树立和认真贯彻落实科学发展观以投管公司的经营原则和公司的经营理念为中心切实做到发展要有新思路、改革要有新突破、各项工作要有新举措努力建立和完善我部企业管理的新模式。二、企管部年度存在的问题及对策(含下属单位)只有找出问题的根源所在才能有的放矢地解决现存问题只有解决了现存问题才能更好地迎接新的挑战只有战胜了挑战才能使公司走向繁荣辉煌。、经济指标的问题。由于受金融海啸影响各行各业都受到了一定冲击市场相对低迷如租赁市场不景气汽油价格下调等我部为针对此类问题将召开会议商讨对策推出一套减租办法并将合理调整汽车费用等各项经济指标。、水泥厂的问题。在确定了新的领导班子后要有新的经营理念以及新的工作方法我部将协同新的领导班子共同探讨水泥厂的定位、各项制度以及经营方面的相关问题。、有限公司的问题。在新的一年里我部将继续跟踪企业经营状况并根据《关于有待解决的若干问题》协助解决现存问题。、员工工作积极性的问题。员工的工作协调性及工作纪律比较松懈(包括下属单位)我部今后将继续强化部门职能建设加强督导工作提升员工工作积极性和业务水平提高工作效率。三、企管部年度的工作目标我部年度的工作目标以工作指导思想为方向充分认识到当前存在问题并根据当下时代特征从现实大环境及我部的实际情况出发而科学制定的。、我部将逐渐理顺管理体制加快依法治企步伐。为建立一种崭新的企业管理模式我部将从管理制度、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索力图建立较完善的企业管理体系。、加强对下属单位租户经营状况的监管力度保障公司投资的资产安全提高效益率。、加大租金收缴力度健全物业租赁风险预警机制防范欠租、逃租事件的发生。、抓好消防安全方面工作定期或不定期地对辖区进行消防、生产安全检查排查消除安全隐患。四、企管部年度的工作计划要点(一)对下属单位的经营管理方面、统筹指导作用()于二月底前确定我部全年的工作计划并落实下属单位的工作计划。()于二月底前审查并下达下属单位经济指标以及完成经济责任书的签订。()于二月底前统计核实完成下属单位年度的收入计划(物业租赁收入、物业管理费、其它收入)。、管理作用()建章建制加强对各下属单位的宏观管理发挥宏观调控作用。修订好有关规范化制度如:工作制度、合同管理办法、资产管理办法、成本管理办法等。()逐步建立企业管理的数据信息中心。要形成公司及各下属单位资产数据、基本情况数据、经济效益数据等等。()加强合同管理规范合同文本。各下属单位对内、对外签订的合同一律实行审批认证制度所有合同均纳入档案管理。、监督作用:()加强与下属单位的沟通了解下属单位的日常经营活动确保工作的顺利进行。()通过电话、网上、信件等方式反馈信息进行及时处理并分类整理形成监控系统。()到下属单位中去听取意见到相关部门听取意见了解各下属单位问题产生的根本原因及解决方法。、检查作用:()每月召开工作例会了解下属单位的经营情况。()各下属单位每月向我部提交月总结报告及下月工作计划根据报告情况我部将对出现问题的单位进行深入调查了解并汇报上级提出建议协助解决。()充分发挥下属单位监督检查部门的作用。由公司与各下属单位负责人组成检查小组对下属单位经营情况及服务质量进行抽检。、考核作用:()落实完成年度经济指标考核及奖罚情况。我部将根据本年度各下属单位的经营情况进行汇总会同财务部完成考量工作并上报公司审批。通过工作逐步建立职责清晰、责任明确、监督有力、约束到位、奖罚分明、服务规范的监督网络。()七月份要落实我部及下属单位年上半年度的工作总结及下半年的工作计划对上半年工作进行考核找出存在的问题与不足并协助进行改进。(二)对合资合作企业的监管方面、跟踪企业员工工资的发放情况避免出现企业欠薪导致公司承担发放欠薪的情况。、加强与各合资合作企业的沟通确保各合资合作企业年度董事会顺利召开。、进一步了解公司、水泥厂、公司等合资合作企业的经营情况并做好对合资合作企业经营状况的调查。、协助解决合资合作企业在经营方面出现的问题如水泥厂承包经营的相关问题等。、采取工作例会信息反馈、听取意见等方式收集企业经营信息并对信息加以分析汇总。(三)物业租赁管理方面、对物业租赁状况进行跟踪调查统计分析确保物业无闲置及租金无拖欠。、对物业市场进行调研工作了解当下物业市场现状为集团和中心提供有价值的研究报告并制定可行方案。、拓宽思路确定重点增强服务意识尽可能地留住商户减少物业的空置推动公司服务工作上新台阶。、协助处理各物业租赁单位在工作中存在的问题。、检查各物业租赁单位消防、安全生产情况。(四)其它方面、及时完成上级下达的各项工作任务继续保持对日常工作稳抓不放保证日常工作的顺利开展。、加强与各部门之间的协调配合保证各项工作顺利开展。()配合人事部抓好工、青、妇和计划生育工作。()配合财务部处理好各单位的财务问题。()配合工程部做好物业的维修工作。、继续抓好企业工会基层委员会的组建工作促进基层工会发挥作用。、做好员工培训工作。、做好台风暴雨季节的相关防范工作。(五)消防安全方面、做好安全生产宣传工作如发放安全知识宣传资料、悬挂条幅、张贴安全宣传海报等。、做好辖区企业、宿舍、六小场所的消防安全检查及整治工作确保无重大安全生产事故发生。、协助区安监办和龙华街道安监办举办消防、生产安全宣传活动。、明确责任落实消防安全责任制。与下属单位签订年度消防安全责任书。、做好《消防安全动态》的出刊工作。计划二:企管部年度工作计划根据广州市物业管理的现状结合我司在管楼盘的实际情况为不断提高物业管理服务水平和质量加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力加强与业主的沟通及合作不断增进与业主之间的了解满足业主的需求不断提高业主的满意度以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益特此管理部拟定xx年的工作计划如下:一、严格例行季度检查制度根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查对未达标准的项目提出建设性的建议同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。二、认真贯彻执行我司的ISO:质量管理体系完善各管理处的档案资料各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查)对未完成的管理处提供指导和协助。三、做好迎接市优、省优评比的准备随着我司工作日新月异的进步我司将于xx年度上报部分项目参加市优、省优的评比市优、省优的评比将标志着我司服务工作步上一个新台阶。所以管理部将协助参加评比项目做好一切迎接评比的准备尽最大的努力完成公司的预定指标。四、提高管理费和停车收费率管理费是支持物业管理工作运转的根本服务再好评价再高如管理费收费率低下一切都将是空谈同时管理费的收取率高也是服务工作效率好的标志。上年度我司的物业管理费收费率相当不理想故在年度里管理部将把收费率列为首要解决的问题。管理部将协助各个管理处把收费率提高催收物业管理费的计划有:、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析、对催收费人员进行催收费技巧的培训、协助管理处上门催缴管理费、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费、通过法律途径追讨。五、跟进工程维修和外包合同的实施及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成确保我司的利益。六、签订业务合同规范存档各类合同资料掌握合同资料的内容及时续签到期的合同同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同。七、组织员工培训为员工提高自我综合素质搭建学习的平台各管理处制定出员工培训的计划并落实管理部负责监督其实施必要时管理部安排人员参与做好培训的存档记录同时上交培训资料和培训记录。管理部与外界联系获取有利于员工发展的信息为员工提升自我综合素质搭建学习的平台。八、落实奖罚制度以提高各管理处的服务水平要求全体员工熟悉我司员工手册和各种规章制度通过对优秀员工的评比、好人好事和突出贡献的奖励以此激励员工做好本份职责的同时提升自我同时通过各种处罚制度限制员工的各种不良行为以此提高我司的服务水平。九、监督各管理处工作计划的落实各管理处须按时做好年度总结和计划管理部对管理处的年度总结和计划提出建设性和专业性的意见同时监督其实施。未及时落实者管理部督促和协助其按时完成。十、开展多种经营根据各楼盘的具体情况通过开展多种经营以增加公司和员工的收入实现公司和员工利益最大化。开展多种经营如:广告招租、场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务。十一、加强企业文化的建设是一个企业的精髓是凝聚人心的粘合剂也是一个企业规范的重要体现所以加强企业文化的建设是工作中不可忽略的组成部分。管理部向公司提出有关加强企业文化建设的意见并积极配合落实完成。十二、完成领导临时安排的任务同时协助各部门完成其他工作。xx年是一个跨越的年度xx部将根据公司的发展要求把我司的各项工作提升到一个新台阶完成管理部的职能使命。计划三:企管部年度工作计划一、重点工作、完成公司年度目标的制订、分解、落实和考核工作不断完善、加强目标管理实现薪酬与目标完成情况挂钩、紧密结合年度目标推行全面预算管理实现预算、核算、结算三算结合加强预算执行情况的考核、加强审计工作规范内部管理杜绝内部三角债、加强物价监督和基建工程项目的管理控制物资采购和工程建设成本、加强统计工作提高统计信息质量、完善公司网络信息系统完成信息化平台建设。二、部门职能组织优化公司组织架构制订公司发展目标对责任目标进行分解、考核规章制度完善、修订与落实全面预算编制、考核与审计管理物价监督和工程建设成本控制信息化建设统计信息收集、分析与上报工作质量考核公司无归口单位管理的事务等。三、xx年工作思路xx年企业管理部将紧紧围绕公司稳中求进实干创新持续提升的发展目标定位和要求在公司主管领导的带领下按照总管(制订总目标)不管(明确各总管(抓好总目标考核)的工作思路在提升公司整体管理水平中发挥积极作用着重从以下几个方面开展工作:(一)加强学习提升团队整体素质。通过不断组织加强员工的专业知识学习不断完善部门与个人工作标准细化各项管理流程、业务流程、操作流程实施标准化管理的目的采取工作交插兼顾、AB角替岗等措施和办法提高每一名员工的综合素质和能力提升团队整体素质。(二)细化量化做好目标制订分解落实考核。根据公司十二五发展规划和xx年发展思路制订公司xx年各项发展目标并根据各单位职责情况进行分解落实。同时根据xx年考核情况进一步修订完善责任目标指标体系、基础分值、评分办法尽可能实现量化考核为工作业绩评比、薪酬发放提供依据实现各单位员工及领导工资收入与目标完成情况、经营业绩挂钩浮动。在对各单位目标完成情况进行考核时对其经济运行情况着重进行分析及时发现存在的问题并提出改进措施促进各单位完成责任目标以此来保证公司目标的完成。(三)推行全面预算围绕利润资金加强集团管控。xx年我部将围绕年度目标制订和分解进一步完善预算管理体系做好对各单位领导和会计人员对预算编制的培训和辅导以利润为中心建立建全从收入、成本、费用等全面的预算管理制度以资金为重点加强资金预算的分析和考核对各项资金、资产、资本进行跟踪管理提高资金使用效率和效益水平对各单位预算目标完成情况每月定期进行汇总、分析及时掌握各单位经营情况和过程中存在的问题并及时督促、协调解决加强集团控制和管理确保公司年度目标的顺利实现。(四)加强监督控制物资采购工程建设成本。改进工作方法及时收集各类物资价格信息建立供应商、物资价格变动信息库通过物资购进前的比质比价、处置前的市场询价与采购部门配合采购符合标准要求、性价比最优的物资同时与生产技术部门紧密结合改进工艺配方用成本更低的原材料替代成本高的原材料节约物资采购成本。配合项目规划部、基建工程部搞好工程设计工作从源头上控制、节约工程建设成本。完善工程项目立项程序从工程的土建、安装、设备购置方面综合考虑依据立项时的工程造价控制工程建设成本。加强对工程合同内容的审核避免合同纠纷。材料认价工作做到及时准确达到与工程施工同步的目标。细化工程验收内容规范验收流程。加强对工程决算资料的审核力度提升决算效率与质量。按照工程管理流程在监督控制工程质量的同时加强对工程材料物资质量、价格的监督及时办理立项、验收、交付使用、决算审计等手续。(五)多角审计维持内部经济秩序促进管理。xx年我部将转变工作方法将关口前移将离任审计和年终审计转变为任内审计和离任审计、年中审计和年终审计定期、不定期对各单位的经营情况进行审计审计时重点围绕目标完成情况、开支有没有依据、管理制度是否完善、制度是否很好的执行落实等开展对下属单位进行全方位的审计检查及时发现查找公司运营中存在的问题指导各单位不断完善各项制度正确进行会计核算不断加强内部管理杜绝不合理开支维持公司内部良好的经济秩序保证公司健康发展。(六)完善制度有章可循执行必严规范管理。在xx年工作的基础上转变管理理念组织各职能部门对各项制度进行进一步的修订完善满足公司发展管理需要解决制度不连贯、相互矛盾的问题。同时加大对制度执行情况的考核力度认真研究分析在制度执行过程中存在的问题并加以改进。(七)真实统计提高统计信息质量服务决策。对统计表格进行梳理、规范加强对各单位统计人员的培训和业务指导各项统计数据要求下属各单位及时、如实上报积极推进统计工作的规范化建设提高统计信息的质量为公司领导提供统计信息真正发挥统计职能当好领导决策的参谋和助手。(八)围绕管理开展信息建设提升管理水平。针对公司信息化建设相对滞后信息篇三:年度企管部工作计划***铝业企管部年度工作计划根据本年度实际情况结合目前***铝业发展状况和今后趋势企管部年度工作规划和具体工作措施提请本草案。企管部工作规划战略管理组织制订***铝业中长期发展战略规划与内部管理运营方案拟订未来~年***铝业发展战略规划推动***铝业逐步实现由单一生产经营向品牌经营进而向资本经营之战略发展走势的过度开展品牌经营现状的调查与研究探索跨行业品牌运作的可行性研究和与之实现的内外部条件的考证。***铝业组织机构调整推行先进的管理模式提高组织管理水平优化***铝业组织结构建立内部运营客户机制推行项目管理的运营模式实现由营销带动生产线运营由成本中心向利润中心转变在成本控制上以代理营销铝型材实现动态监控“先打市场、后建工厂”把握市场源头为***铝业型材选择畅销型材提供市场依据为按期投产达产奠定基础。计划与目标管理组织编制***铝业年度经营计划建立目标管理体系并持续加以完善建立全员目标管理机制对此应充分体现质量意识、效率意识、责任意识和危机意识、我是老板意识。拟定***铝业年度经济责任制和考核方案定期对责任部门进行评价建立部门负责人责任机制定期述职与考评相结合日常监督与不断提高相协同一切依法办事确立经常检讨与持续改善相促进的良好组织管理体制。掌握***铝业经济运行状况和经营管理状况以月报表形式提交经营情况的统计分析报告将***铝业内部管理组织运行与经济效益相结合使内部经济活动分析成为***铝业修正内部管理和审定未来发展的主要决策信息源和数据库。检核***铝业各部门专项工作计划方案的制订与完成情况。在下达部门专项工作计划中应注重与其他部门工作计划的联动性避免孤军作战和效果甚微局面的产生。部门专项工作计划既是战略需要也是实现***铝业既定目标的要求或矫形的部署。制度体系建设推行现代企业制度建立适应***铝业发展的企业管理制度体系管理制度体系包括通用制度和专用制度两部分。收集、整理与企业有关的法律、法规开展专题调查与研究无论对外开展业务还是对内遵循流程应充分体现法律精神和制度精神营造良好的的依法办事的工作氛围适时开展应对铝业型材内外形势和企内外运营形势的变化的针对性较强的专题调研为***铝业决策当好参谋。导入对国家法律、法规行业鼓励性政策以及地方政策的研究并提出有关建议。提出或审核各部门制度建设需求组织制度初稿会审。在统筹制度体系建设中应注重制度的合法性、可行性、符合性、科学性、可操作性和服务性应充分考虑***铝业的现状与未来。标准化体系建设组织推行全面质量管理等现代企业管理方法除了现有管理体系外拟推行JIT项目、能源管理体系等一改以往的应付体系要求向自觉践行体系规范逐步实现由他人验厂向自我不断改善的转变。总结并检讨以往验厂中的现实不足持续推进促进学习与发展的管理方法借鉴并推行标杆企业的管理经验。诊断***铝业内部管理运行机制提出纠正、预防和改进意见关注内部客户群的诉求深入调查企业运营中有代表性的问题并转换为课题加以研究和诊断提出可行的改善方案。组织***铝业认证体系的内部审核工作,建立内部管理标准化体系管理标准化扩展和延伸到包括各种制度文本、对外公文格式、业务表格、VI、审批、请示与报告在内的业务、管理、操作等的各个层面工作建立模板数据库和编码数据库。开展管理评审活动,并对管理评审的适用性进行跟踪评价。考虑到***铝业组织结构的调整及其所带来的流程变化开展对现有认证体系的符合性进行论证和评价总的指导思想:让认证体系真正成为***铝业管理的行动指南。流程体系建设根据***铝业现有作业模式提出流程优化改进方案使其更符合实际作业模式。作业模式决定流程走向优化流程应对现存的成文或不成文的流程进行分类流程体系包括管理流程、业务流程和操作流程。整理企业流程界定流程各环节内容及各环节间交接关系形成业务的无缝衔接。流程的意义的在于规范规范的意义在于效率效率的意义在于共同提高。流程是团队合作的纽带和桥梁。因此流程设计应充分考虑内部客户间的互动性和客户价值的实现(倡导)。根据***铝业战略的调整、新产品的出现和新工艺的要求梳理、优化管理流程优化管理流程是管理者自我觉醒的体现流程表达了管理中的理的功效优化管理流程就是要理出功效。维护、完善流程体系监控流程运行状况评价流程再造效果并提出改进方案。系统解决流程不畅带来的管理瓶颈问题如:作业随意、部门扯皮、责权不清、管理真空等。项目管理组织***铝业项目规划、可行性分析和编写评估报告申报项目的规划方案技术改造项目规划方案政府补贴等项目信息的收集等。承办项目申报及验收管理做好对外材料上报工作参与新建、扩建及更新改造项目的管理组织***铝业组织变革、资产重组、对外并购等项目方案的编制与报批。信息化建设制订***铝业信息化建设规划方案对较大项目导入评审机制对规划方案的可行性和效果进行论证避免资金和资源的浪费。组织开发、引进包括ERP在内的各项应用系统建立信息中心平台。准OA系统、内部网站、外网功能优化等自主开发项目的立项基本实现准无纸化办公提高信息化普及率。具体措施完善***铝业企业管理制度在确定***铝业的组织架构后进一步确定和区分每个职能部门的权责争取做到组织架构的科学适用,保证***铝业的运营在既有的组织架构中运行(月末完成)实现绩效评价体系的完善与正常运行并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质建立公平的竞争机制持续不断地提高组织工作效率培养员工工作的计划性和责任心及时查找工作中的不足并加以调整改善从而推进企业的发展年企管部着手进行***铝业绩效评价体系的完善并持之以恒地贯彻和运行。(行政管理人员薪酬体系月末完成生产一线管理人员及员工薪酬体系在试生产前完成)绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益因此企管部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。企管部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。绩效考核工作本身就是一个沟通的工作也是一个持续改善的过程。企管部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通确保绩效考核工作的顺利进行。建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解***铝业各部门各职位的任职资格、工作内容从而使***铝业各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确也有助于***铝业了解各部门、各职位全面的工作要素适时调整***铝业及部门组织架构进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。企管部自身建设:企管工作作为未来企业发展的动力源自身的正规化建设十分重要,因此企管部大力加强本部门的内部管理和规范自身建设目标为:完善部门组织职能完成部门人员配备提升从业人员专业技能和业务素质提高部门工作质量要求圆满完成本部门年度目标和***铝业交给的各项任务。招聘具体实施方案:招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求招聘广告(招聘职位与要求)的撰写***铝业宣传品一些必需的文具招聘用表单安排面试应注意:面试方法的选定面试题的拟定面试表单的填写面试官的形象面试结果的反馈规范招聘与配置企管部起草完成《***铝业人事招聘与配置规定》,请***铝业领导审批后下发各部门薪酬管理根据***铝业现状和未来发展趋势目前的薪酬管理制度将有可能制约***铝业的人才队伍建设从而对***铝业的长远发展带来一定的影响。通过企管部对***铝业各阶层人员现有薪资状况的了解建议尽快建立***铝业科学合理的薪酬管理体系员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是薪酬仅是短期内因市场竞争形势和人才供求关系的体现所以在各种因素影响下薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺也是企业更具吸引力的必备条件。企管部根据***铝业目前状况使***铝业“以人为本”的经营理念得到充分体现使***铝业在人才竞争中处于优势地位。计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险(服务满一年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等。计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。第一季度内(月日前)完成福利项目与激励政策的具体制订并报***铝业总经理审批通过后进行有组织地宣贯。自月份起企管部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(月日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向***铝业反馈根据调查结果和***铝业领导的答复对***铝业福利政策、激励制度再行调整和完善人员流动与劳资关系协调处理好劳资双方关系合理控制企业人员流动比率是企管部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中此项工作一直未纳入目标也未进行规范性的操作。企管部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在,以内保证不超过,劳资关系的协调处理目标:完善***铝业合同体系除《劳动合同》外与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》、《培训合同》等树立***铝业良好的形象建立内部纵向、横向沟通机制调动***铝业所有员工的主观能动性建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益为企业发展服务企管部在年将加强员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行平时企管部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于人次并对每次晤谈进行文字记录晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。建立民主评议机制。企管部计划对***铝业部门主管进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制也可以避免***铝业对部门主管的评价的主观性。规范使用《工作协调单》部门间的信息传递多用口头传达容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清从而造成个人误会与矛盾不利于工作的开展。企管部在年月日前完成对使用工作联系单的规范。其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等。员工培训通过岗前、岗中生产操作规程培训确保生产线顺利运营投产达标对员工的培训与开发员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强从而全面提高***铝业的整体人才结构构成增强企业的综合竞争力。生产操作规程岗位知识、技能和素质培训加大内部人才开发力度质量管理体系、标准化操作流程培训培训做到有培训、有考核、有提高。企管部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。争取对有培养前途的职员进行轮岗培训以老带新培训员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。企业文化建设企业文化的塑造与宣贯企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程在一个拥有良好企业文化的企业员工的向心力和凝聚力会不断增强企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。制定《员工手册》将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》并在第一季度内完成此项工作。将***铝业先期矿业发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳此建议如通过争取在第一季度内完成。加强对优秀员工、好人好事的宣传力度弘扬正气。对所有新进员工在正式上班前不仅做好人事培训和工作培训还要做好企业文化的培训。

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