2016年河南省会计从业资格考试《会计电算化》专用教材【考纲分析＋考点精讲＋真题演练＋强化习题】
2016年河南省会计从业资格考试《会计电算化》专用教材【考纲分析，考点精讲，真题演练，强化习题】
第1章 会计电算化概述
考纲分析
1>(了解会计电算化和会计信息化的概念
2>(了解会计电算化的特征
3>(了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系
(了解XBRL发展历程、作用和优势 4>
5>(了解企业会计信息化工作规范
6>(熟悉会计软件的配备方式
7>(熟悉会计软件的功能模块
考点精讲
1>.1 会计电算化的概念及其特征
考点1 会计电算化的相关概念
(1)会计电算化
会计电算化有狭义和广义之分。
?狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作
中的应用;
?广义的会计电算化，是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的
开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划
和管理、会计电算化制度建设等。
(2)会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
(3)ERP和ERP系统
?ERP的概念
a>(全称:EnterpriseResourcePlanning
b>(翻译:企业资源
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
c>(内涵:利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划;另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合。
d>(目标:实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)。
e>(核心思想:供应链管理。强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
?ERP系统的概念
在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。
(4)XBRL
XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)，译为“可扩展商业报告语言”)，是一种基于可扩展标记语言(ExtensibleMarkupLanguage)的开放性业务报告技术
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
。
?XBRL的作用
a>(XBRL的商业电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递;
b>(通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法;
?XBRL的优势
a>(能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息; b>(能够降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率;
c>(能够帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据; d>(能够使财务数据具有更广泛的可比性;
e>(能够增加资料在未来的可读性与可维护性;
f>(能够适应变化的会计准则制度的要求。
?我国XBRL发展历程
我国的XBRL发展始于证券领域，然后经历了XBRL组织机构和规范标准日趋
完善阶段，并在一定范围和扩大范围内开展实施工作。具体内容如表1-1所示。 表1-1我国XBRL发展历程
发展历程
具体介绍
a>(发端阶段
始于证券领域
2<>0<>03年11月，上海证券交易所率先实施基于XBRL的上市公司信息
披露标准;2<>0<>05年1月，深圳证券交易所颁布了1>.<>0版本的XBRL报送
系统
2<>0<>05年4月，上海证券交易所加入XBRL国际组织; 2<>0<>06年3月，深圳证券交易所加入了XBRL国际组织
b>(组织和标准建立阶段
建立组织
2<>0<>08年11月，XBRL中国地区组织成立
纳入标准
2<>0<>09年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准
发布标准
2<>01<>0年1<>0月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准(里程碑)
c>(实施阶段
首批实施
2<>011年，财政部组织以在美上市公司为主的15家国有大型企业，以及12家具有证券期货相关业务资格的会计师事务所，取得良好成效
扩大实施
2<>012年，财政部增加17个省区市开展地方国有大中型企业实施工作，同时联合银监会组织包括全部16家上市银行在内的18家银行业金融机构开展实施工作
考点2 会计电算化的特征
与手工会计处理方式相比，会计电算化具有以下特征:
(1)人机结合
会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
(2)会计核算自动化、集中化
?自动化:试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。
?集中化:计算机网络的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。
(3)数据处理及时准确
?及时性:可在较短时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。
?准确性:计算机的运算优势使得会计处理流程更为简便，核算结果更为精确;会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下的一些错误。
(4)内部控制多样化
内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式，一部分控制措施融入会计信息系统，使得会计电算化环境下人工控制和软件控制并存，内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。
【真题演练】
1>(会计电算化具有人机结合的特征，在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的( )工作。[2<>014年真题]
A>(分类、汇总
B>(计算
C>(传递
D>(报告
【答案】ABCD
【解析】在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
2>(按照( )规定，财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》等一系列相关的国家统一的会计制度。[2<>014年真题]
A>(《会计法》
B>(会计准则
C>(会计法规
D>(会计制度
【答案】A
【解析】按照《会计法》规定，财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计基础工作规范》等一系列相关的国家统一的会计制度。
1>.2 会计软件的配备方式及其功能模块
考点1 会计软件的配备方式
企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
(1)购买方式
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。购买通用会计软件是指企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
(2)定制开发方式
?自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
?委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
?企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
2所示。 不同配备方式的优缺点及适用范围，具体内容如表1-
表1-2会计软件主要配备方式的优缺点及适用范围
方式
优点
缺点
适用范围
购买
购买通用软件
?投入少，见效快，过程简单;
?性能稳定，质量可靠，运行效率高;
?软件维护和升级由软件公司负责;
?安全保密性强，安全性高
?软件的针对性不强;
?软件功能设置过于复杂，不易操作
应用最普遍，适应于大多数没有或只有较少特殊业务的企事业单位
定制开发
自行开发
?针对性和适用性较强;
?在软件出现问题或需要改进时，企业能及时高效地纠错和调整，保证其流
畅性
?系统开发要求高、周期长、成本高，完成后，还需要较长时间的试运
行;
?需要大量计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质人才队伍
技术力量雄厚、特殊业务较多的大型企业
委托外部单位开发
?针对性较强，降低使用难度;
?对企业自身技术力量的要求不高
?开发费用较高;
?开发时间较长;
?系统的实用性差;
?外部单位的服务与维护承诺不易做好
已很少使用
联合外部单位开发
?开发的系统质量较高;
?企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于日后进行系统维护和升级
?开发的周期较长;
?费用相对较高
特殊业务较多的大型企业
【真题演练】
1>(一般来说，中小企业实施会计电算化的合理做法是( )。[2<>014年真题]
(购买商品化会计软件 A>
B>(本单位定点开发软件
C>(使用国外会计软件
D>(从其他企业复制取得会计软件
【答案】A
【解析】一般中小企业实施会计电算化的合理做法是购买商品化会计软件。
2>(下列关于企业采用与外部单位联合开发方式配备会计软件的优缺点，表述正确的有( )。[2<>014年真题]
A>(企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级
B>(软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求
C>(软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，
系统开发的周期较长
D>(外部单位的服务与维护承诺不易做好
【答案】AC
【解析】企业采用与外部单位联合开发方式的优点有:?开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高;?企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。缺点有:?软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长;?企业支付给外单位的开发费用相对较高。题中，B项属于企业采用购买通用会计软件方式配备会计软件的优点;D项属于企业采用委托外部单位开发方式配备会计软件的缺点。
3>(以下不属于购买通用会计软件的优点的是( )。[2<>014年真题]
A>(企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单
B>(软件的维护和升级由软件公司负责
C>(软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序
D>(软件功能设置简单
【答案】D
【解析】购买通用会计软件的优点主要有:?企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;?软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;?软件的维护和升级由软件公司负责;?软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。缺点主要有:?软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;?为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
4>(自行开发方式的缺点包括系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行。( )[2<>014年真题]
【答案】?
【解析】自行开发软件的缺点主要有:?系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;?自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
考点2 会计软件的功能模块
完整的会计软件的功能模块包括账务处理模块，固定资产管理模块，工资管理模块，应收、应付管理模块，成本管理模块，报表管理模块，存货核算模块，财务分析模块，预算管理模块，项目管理模块，其他管理模块。各模块既相互联系又相互独立，有着各自的目标和任务，它们共同构成了会计软件，实现了会计软件的总目标。
(1)会计软件各模块的功能描述
?账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收应付管理模块、报表管理模块和存货核算模块的功能描述，具体内容如表1-3所示。
表1-3账务处理等模块的功能描述
模块
具体介绍
账务处理模块
构成
凭证输入和处理、记账、银行对账、结账、账簿查询与打印输出等。许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能
地位
会计软件系统的核心模块，可以与其他功能模块和业务模块无缝连接，实现数据共享，其他功能模块与会计处理相关的数据最终要归集到账务处理模块
固定资产管理模块
依据
固定资产卡片和固定资产明细账
功能
b>(提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能
c>(进行该模块与其他模块的数据接口管理
工资管理模块
依据
人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据
功能
a>(完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算
b>(按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出
c>(该模块与其他模块的数据接口管理
应收应付管理模块
依据
发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据
功能
a>(记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销
b>(对往来业务中的票据、
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
进行管理
c>(统计分析、打印和查询输出功能
d>(与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递
报表管理模块
功能
a>(与其他模块相连，根据会计核算的数据，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等
b>(在网络环境下，提供远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能
存货核算模块
依据
供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据
功能
a>(核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用
b>(将核算完成的数据按照需要，传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块
?成本管理模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块和其他管理模块
a>(成本管理模块
成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核
-4所示。 算的事前预测、事后核算分析的需要。具体内容如表1
表1-4成本管理模块的功能
功能
具体说明
成本核算功能
通过定义成本核算对象，选择成本核算方法和各种费用的分配方法，自动对从其他模块传递的数据或业务人员手工录入的数据进行分类、汇总计算，输出需要的成本核算结果和其他统计资料
成本预测功能
运用成本预测方法对部门成本和产品成本进行预测，满足企业经营决策
的需要
成本分析功能
对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门内部利润，对历史数据进行对比分析，分析计划成本和实际成本的差异等
数据传递功能
与生产模块、供应链模块，以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递
b>(财务分析模块
财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据。
c>(预算管理模块
预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象，根据实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心，然后确立各责任中心的预算方案，指定预算审批流程，明确预算编制内容，进行责任预算的编制、审核、审批，以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。
利用预算管理模块，可以根据需要编制不同类别的预算。
第一，既可以编制全面预算，又可以编制非全面预算;
第二，既可以编制滚动预算，又可以编制固定预算、零基预算;
第三，同一责任中心，既可以设置多种预算方案，编制不同预算，又可以在
同一预算方案下，选择编制1个月、1个季度、1年、3年、5年等不同预算期的预算。
预算管理模块还可以实现对各子公司预算的汇总、对集团公司及子公司预算的查询，以及根据实际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析等。
d>(项目管理模块
项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。
第一，可以及时、准确地提供有关项目的各种资料，包括项目文档、项目合同、项目的执行情况，通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配，实时掌握项目的进度，及时反映项目执行情况及财务状况。
第二，与账务处理、应收管理、应付管理、固定资产管理、采购管理、库存管理等模块集成，对项目收支进行综合管理，是对项目的物流、信息流、资金流的综合控制。
e>(其他管理模块
根据企业管理的实际需要，其他管理模块一般包括领导查询模块、决策支持模块等。
第一，领导查询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息，并将数据进一步加工、整理和分析，以最直观的表格和图形显示，使得管理人员通过领导查询模块及时掌握企业信息。
第二，决策支持模块利用现代计算机、通信技术和决策分析方法，通过建立数据库和决策模型，实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和业务决策辅助信息的目的。
(2)会计软件各模块数据传递
会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块
之间相互依赖，互通数据，如图1-1所示。
图1-1 会计软件各模块的数据传递关系
【真题演练】
1>(在会计软件各模块的数据传递过程中，固定资产管理模块通常为成本管理模块提供( )。[2<>014年真题]
A>(固定资产账面余额数据
B>(固定资产账面价值数据
C>(固定资产盘盈盘亏数据
D>(固定资产折旧费数据
【答案】D
【解析】在会计软件各模块的数据传递中，一方面，固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块;另一方面，固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。
2>(电算化会计信息系统的关键和核心部分是( )。[2<>013年真题]
A>(账务处理系统
B>(报表管理和财务分析系统
C>(工资管理系统
D>(固定资产管理系统
【答案】A
【解析】账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。
3>(项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。( )[2<>014年真题]
【答案】?
【解析】项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。该模块可以及时、准确地提供有关项目的各种资料，通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配，实时掌握项目的进度，及时反映项目执行情况及财务状况。
1>.3 企业会计信息化工作规范
考点1 会计软件和服务的规范
(1)会计软件应符合的规范
?会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。
?会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
?会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
?会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
?会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
?会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。
?会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。
?会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。
?客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料，不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。
(2)软件供应商应遵循的规范
?鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。
?以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的，客户可以要求供应商承担赔偿责任。
?客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料，不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。
?以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案，并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。
?软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的，软件供应商应当为用户免费提供更正程序。
?鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。
?软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。
考点2 企业会计信息化的工作规范
(1)会计信息化建设
?企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。除委托代理机构记账的企业外，企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作。未设置会计机构和配备会计人员的企业，由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。
?企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。
?企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合，通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新，建立健全适应信息化工作环境的制度体系。
?大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。
?企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。
?企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任。
?企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。
?企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外
部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。
?企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。
?企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制，将控制过程和控制规则融入会计信息系统，实现对违反控制规则情况的自动防范和监控，提高内部控制水平。
??处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。
(2)信息化条件下的会计资料管理
?对于信息系统自动生成且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。
?分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。实行会计工作集中的企业以及企业分支机构，应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。
?外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合会计软件和服务规范的要求。
?企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的，应当在境内保存会计资料备份，备份频率不得低于每月一次。境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时，独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要。
?企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文，可以同时使用外国
或者少数民族文字对照。
?企业应当建立电子会计资料备份
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。
?企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密，关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。
?企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料:
a>(所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;
b>(由企业信息系统自动生成;
c>(可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出;
d>(企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制;
e>(企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
f>(企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。
?企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料:
a>(会计资料附有外部单位或者个人的、符合《中华人民共和国电子签名法》的可靠的电子签名;
b>(电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证;
c>(所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;
d>(可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出;
e>(企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
f>(企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。
?企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。
??实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。
考点3 会计信息化的监督管理
(1)监督管理方式
?主动检查:财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循《规范》的情况进行检查。省、自治区、直辖市人民政府财政部门发现会计软件不符合《规范》的，应当将有关情况报财政部。
?接受反映:任何单位和个人发现会计软件不符合《规范》的，有权向所在地省、自治区、直辖市人民政府财政部门反映，财政部门应当根据反映开展调查，发现会计软件不符合《规范》的，应当将有关情况报财政部。
(2)不符合《规范》要求的处理
?企业使用会计软件不符合《规范》，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。
?软件供应商提供会计软件不符合《规范》，财政部可以约谈该供应商主要负责人，责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关情况通报相关部门。
【真题演练】
1>(会计档案保管的职责有( )。[2<>014年真题]
A>(做好各类会计数据的安全保密工作
B>(做好各类会计数据的存档保管工作
C>(按规定期限，索要会计数据以便保存
D>(发现系统问题或者隐患，及时上报并提出处理意见
【答案】BC
【解析】BC两项，会计档案保管负责电算化数据和程序的备份，妥善保管各类纸质账表、凭证等会计资料，在规定期限内向各类电算化岗位索要会计资料并做好存档工作。D项，电算审查岗位的具体职责包括:?监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊;?审查电算化系统各人员岗位设置是否合理，内部控制是否完善，各类人员是否越权使用软件;?发现系统问题或隐患，及时向会计主管反映，提出处理意见。
2>(使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。( )[2<>014年真题]
【答案】?
【解析】《中华人民共和国会计法》第十三条第二款规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。
3>(单位自行组织会计电算化培训可以解决会计电算化实施中存在的关键问题，特别是多部门协作时出现的较为复杂的问题。( )[2<>014年真题]
【答案】?
【解析】有条件的大型企业常常采用单位自行组织会计电算化培训这种培训形式，通过统一组织培训来解决会计电算化实施中存在的关键问题，特别是多部门协作时出现的较为复杂的问题。
强化习题
一、单项选择题
1>(我国的XBRL发展始于( )领域。
A>(银行
B>(证券
C>(保险
D>(房地产
【答案】B
【解析】我国的XBRL发展始于证券领域，2<>0<>03年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准。
2>(自行开发会计软件的缺点是( )。
A>(成本高
B>(针对性弱
C>(软件功能过于复杂
D>(有些功能不能满足企业的需要
【答案】A
【解析】采用自行开发方式配备会计软件的缺点主要有:?系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;?自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
3>(电算化后，部分会计核算的管理方法需要修改，那么下列( )说法是不正确的。
A>(会计科目要保留汉字会计科目名称
B>(一级会计科目编码应符合会计制度要求
C>(现金、银行日记账可采用活页式账页
D>(一般账簿可以按天、月、季、年打印
【答案】D
【解析】由于会计电算化工作的特点，采用电算化后会计核算的管理方法，
部分需要修改，但账簿的打印还应按规定执行，账簿应该按月打印，且每个月分开装订归档。
4>(会计软件的通用性指的是( )。
A>(满足不同单位会计工作的不同要求
B>(只能满足一个行业会计工作的需求
C>(能适应一个单位不同时期会计工作的需求
D>(适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求
【答案】D
【解析】通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制、新会计制度、新会计准则等各种类型的企业。
5>(( )的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。
A>(模块级初始化
B>(系统级初始化
C>(业务级初始化
D>(企业级初始化
【答案】B
【解析】模块级初始化专属于某个特定模块，而系统级初始化不特定专属于某个模块。
二、多项选择题
1>(会计软件对会计账簿的登记、更正规定了( )基本内容。
A>(必须依据经过审核的会计凭证登记
B>(必须按照记账规则进行
C>(符合国家统一的会计制度的规定
D>(必须符合会计人员的习惯
【答案】ABC
【解析】会计软件对会计账簿的登记、更正规定了以下基本内容:?符合国家统一的会计制度的规定;?必须依据经过审核的会计凭证登记;?必须按照记账规则进行。
2>(会计软件的功能包括以下( )。
A>(为会计核算、财务管理直接提供数据输入
B>(生成凭证、账簿、报表等会计资料
C>(对会计资料进行转换、输出、分析、利用
D>(为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息
【答案】ABC
【解析】D项是会计信息化的作用。
3>(选择会计核算软件时应注意的问题有( )。
A>(所选软件的技术指标是否能够满足需要
B>(会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求
C>(售后服务的质量
D>(是否有同类企业已成功地运用了该种软件
【答案】ABCD
【解析】在选择软件的时候主要考虑以下几个问题:?选择会计核算软件首先应该注重软件是否是合法的会计软件，主要看软件是否符合会计法律法规的要求;?确保计算机的硬件系统和操作系统符合会计软件的运行要求;?网络环境
下，会计软件还需要网络操作系统的支持，如FoxPro、Access、SQLServer、Informix、Oracle、Sybase等;?会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助;?应考虑会计软件与数据库系统的兼容性等。
4>(用友软件中，下列关于操作员的说法正确的是( )。
A>(操作员编号在系统中必须惟一
B>(不同的账套，操作员编号可以重复
C>(所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除
D>(一个操作员只能被一个账套引用
【答案】AC
【解析】B项，操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复;D项，一个操作员可以被多个账套引用。
5>(会计电算化档案的管理应该做到( )。
A>(防磁
B>(防火
C>(防潮
D>(防尘
【答案】ABCD
【解析】对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。
6>(属于企业与外部单位联合开发的优点的有( )。
A>(开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高
B>(软件的针对性较强，降低了用户的使用难度
C>(企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级
D>(对企业自身技术力量的要求不高
【答案】AC
【解析】BD两项属于企业委托外部单位开发的优点。
7>(计算机会计核算系统主要包括( )。
A>(账务处理系统
B>(报表系统
C>(工资核算系统
D>(应收应付款核算系统
【答案】ABCD
【解析】会计核算软件的功能模块一般可划分为账务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
8>(下列选项中，属于存货核算模块的功能的有( )。
A>(及时反映采购业务的发生、货款的支付及存货入库情况
B>(提供各种存货的库存动态状况
C>(自动进行材料费用的分配，生成材料费用分配表
D>(自动编制机制转账凭证
【答案】ABCD
【解析】ABCD四项属于存货核算模块的功能。存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入等业务的记账凭证，
并传递到账务处理模块，以便用户审核登记存货账簿。
三、判断题(请判断每小题的表述是否正确，表述正确的，划“?”;表述错误的，划“×”)
1>(会计信息化，充分利用电子计算机和网络技术，更好发挥了会计职能作用，极大提高了会计工作的效率和水平。( )
【答案】?
【解析】会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
2>(在同一会计软件中只能建立一个账套。( )
【答案】×
【解析】帐套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
3>(商品性会计核算软件通用性较强，不需要在会计部门做任何调整。( )
【答案】×
【解析】商品性会计核算软件通用性较强，因而需要在会计部门做一些合适的调整。
4>(会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。( )
【答案】×
【解析】会计核算软件从不同的分类角度可有不同的划分，按硬件结构划分，可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件;若按服务层次和提供信息的深度划分，可分为核算型会计软件、管理型会计软件和决策型会计软件等。
5>(企业会计资料中对经济业务事项的描述可以使用中文，也可以使用外国或者少数民族文字对照。( )
【答案】×
【解析】会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
6>(固定资产核算模块中，增减方式包括输入和输出两种方式。( )
【答案】×
【解析】固定资产核算模块中，增减方式包括增加方式和减少方式两类。
7>(商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门进行任何调整即可使用。( )
【答案】×
【解析】为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须使用该模块对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位核算实际的专用会计核算软件。
第2章 会计软件的运行环境
考纲分析
1>(了解会计软件的硬件环境
2>(了解会计软件的软件环境
3>(了解会计软件的网络环境
4>(了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、
检测
工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训
与清除手段
5>(了解计算机黑客常用手段及其防范措施
6>(掌握安全使用会计软件的基本要求
考点精讲
2>.1 会计软件的硬件环境
考点1 硬件设备
计算机硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信
设备(网络电缆等)。具体内容如表2-1所示。
表2-1常用的计算机硬件设备
硬件
设备
说明
输入设备
键盘
用于输入会计数据或相关信息
鼠标
完成会计软件中的各种用户指令，选择各功能模块的功能菜单等
光电自动
扫描仪
完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中
其他
条形码扫描仪、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、
手写输入设备等
处理设备
主要指
计算机主机
中央处理器是计算机主机的核心部件，主要功能是按照程序给出的指令
序列，分析并执行指令
存储设备
内存储器
(内存)
随机存储器RAM
一般容量较小，但数据存取速度较快 断电后，RAM的数据将会消失
只读存储器ROM
外存储器
硬盘、U盘、光盘
一般存储容量较大，但数据存取速度较慢
输出设备
显示器
显示用户输入的各种命令和信息、系统生成的各种会计数据和文件
打印机
打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料
【说明】会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中。
【注意】考生应该熟知常用输入、输出设备，以及处理、存储设备的例子。
考点2 硬件结构
硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。
1)单机结构，属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。 (
(2)多机松散结构，是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系。
(3)多用户结构，整个系统配备一台计算机主机和多个终端。主机与终端的距离较近(<>0>.1千米左右)，并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据。
(4)微机局域网络，是由一台服务器将许多中低档微机连接在一起，相互通信、共享资源，组成一个功能更强的计算机网络系统。通常分为客户机,服务器结构和浏览器,服务器结构两种。
四种结构形式的优缺点和适用范围如表2-2所示。
表2-2常用硬件结构的优缺点和适用范围
结构类型
优点
缺点
适用范围
单机结构
使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好
集中输入速度低，不能同时多个成员操作，且不能进行分布式处理
输入量小的企业
多机松散结构
(联机结构)
输入输出集中程度高，速度快
数据共享性能差，效率低
输入量较大的企业
多用户结构
(网络结构)
数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理
费用高，应用软件少，主机负载过大，容易形成拥塞
输入量大的企业
微机局域网络
客户机,服务器(C,S)结构
技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据
系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域
网的范围内
大中型企业
地理位置
集中的企业
浏览器,服务器(B,S)结构
维护和升级方式简单，运行成本低
应用服务器运行数据负荷较重
【真题演练】
1>(计算机最常用的输入设备包括鼠标和键盘。( )[2<>014年真题] 【答案】?
【解析】键盘、鼠标、扫描仪属于输入设备;显示器、打印机、音箱、绘图
仪属于输出设备;外存储器、触摸屏既是输入设备又是输出设备。 2>(下列对计算机存储器说法错误的是( )。[2<>012年真题] A>(内存储器由许多存储单元组成
B>(访问存储器中的信息不需要存储单元的地址
C>(存储器的存储单元都有自己的单元地址
D>(度量存储器容量的基本单位为字节
【答案】B
【解析】存储器的基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各种信息。存储器中最小的存储单元是字节，存储器有许多存储单元，所有存储单元都按顺序编号，这些编号成为地址。
3>(下面的存储器中，断电后不会保存数据的存储器是( )。[2<>012年真题]
A>(RDM
B>(ROM
C>(RAM
D>(CD-RM
【答案】C
【解析】RAM中的信息可以随时读出和写入，用来存放计算机工作时所需的程序和数据。由于RAM依靠计算机电源供电，当计算机断电时，RAM中的信息会完全消失。
4>(多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系。关于这种结构，下列说法正确的有( )。[2<>014年真题]
A>(多机松散结构一般通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据
B>(多机松散结构输入输出集中程度高，速度快
C>(多机松散结构费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞
D>(多机松散结构主要适用于输入量较大的企业
【答案】ABD
【解析】多机松散结构各台微机不发生直接的数据联系，而是通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据。其优点在于输入输出集中程度高，速度快;缺点在于数据共享性能差，系统整体效率低，主要适用于输入量较大的企业。C项属于多用户结构的缺点。
2>.2 会计软件的软件环境
考点1 软件的类型
(1)系统软件
系统软件是用来控制计算机运行，管理计算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务的一类软件。系统软件通常包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序等。具体内容如表2-3所示。
表2-3系统软件
系统软件
具体说明
操作系统
?概念
操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软件
?功能
a>(对硬件直接监管、管理各种计算机资源;
b>(提供面向应用程序的服务等功能
?举例
Windows操作系统，包括WindowsXP、Windows 2<>0<>03、Win 7、Win 8等
数据库
管理系统
?概念
数据库管理系统是一种操纵和管理数据库的大型软件
?举例
Oracle、sy-base、VisualFoxPro、Informix、SQLServer、Access等
?构成
数据库系统主要由数据库、数据库管理系统组成，此外还包括应用程序、硬件和用户
?作用
数据库具有存储和管理会计数据的作用，会计软件是基于数据库系统的应用软件
支撑软件
?概念
指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件，它是软件系统的一个重要组成部分
?要求
在安装支撑软件后，用户可以对计算机进行一次系统环境检测，以保证这些支撑软件与会计软件相兼容
语言
处理程序
?任务
将用汇编语言或高级语言编写的程序，翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码
?构成
汇编程序、解释程序和编译程序等
?作用
没有语言处理程序的支持，用户编写的应用软件就无法被计算机接受和执行
(2)应用软件
应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。会计软件属于应用软
件。
考点2 安装会计软件的前期准备
(1)检查并配置操作系统;
(2)安装数据库管理系统;
(3)安装计算机缺少的支撑软件;
(4)安装会计软件，同时应考虑其与数据库系统的兼容性。 【真题演练】
1>(系统软件和应用软件的相互关系是( )。[2<>014年真题] A>(前者以后者为基础
B>(后者以前者为基础
C>(相互没有关系
D>(相互支持
【答案】B
【解析】系统软件是计算机必备的支持软件。应用软件是在硬件和系统软件
支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。
2>(下列各项中，不属于操作系统的是( )。[2<>014年真题] A>(Office
B>(DOS
C>(WindowsNT
D>(Windows 2<>0<>0<>0
【答案】A
【解析】操作系统(OS)是系统软件的核心。计算机启动后，首先要把操作系统调入内存，由它控制和支持在同一计算机上运行的其他程序，并对计算机中的所有软、硬件资源进行统一有效的管理和控制。Office属于办公软件，DOS、WindowsNT、Windows2<>0<>0<>0属于操作系统。
3>(会计核算软件是( )的一种。[2<>012年真题]
A>(系统软件
B>(应用软件
C>(数据库软件
D>(专业软件
【答案】B
【解析】会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
2>.3 会计软件的网络环境
计算机网络是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
计算机网络的功能主要体现在资源共享、数据通信、分布处理三方面。按照覆盖的地理范围进行分类，计算机网络可以分为局域网、城域网和广域网三类。会计信息系统的网络组成部分包括服务器、客户机和网络连接设备。具体内容如表2-4所示。
表2-4计算机网络功能、分类和构成
要点
具体说明
功能
资源共享
各种资源可以相互通用，用户可以共同使用网络中的软件、硬件和数据
数据通信
实现各计算机之间的数据传送，根据需要对这些数据进行集中与分散管理
分布处理
某个计算机系统负荷过重时，可以将其处理的任务传送到网络中较空闲的其他计算机系统中，以提高整个系统的利用率
分类
局域网
(LAN)
覆盖范围在1<>0千米之内的属于一个单位或部门小区域使用的，由多台计算机组建的小范围网
城域网
(MAN)
作用范围在广域网与局域网之间的网络
广域网
(WAN)
属于远程网，覆盖范围可以是一个或多个国家，甚至整个世界。该网络一般要租用专线，通过接口信息处理协议和线路连接起来，构成网状结构，解决寻径问题
组成
服务器
(伺服器)
侦听其他计算机(客户机)提交的服务请求，并提供相应的服务，能存储、处理网络上大部分的会计数据和信息
服务器的性能必须适应会计软件的运行要求，其硬件配置一般高于普通客户机
客户机
(用户工作站)
连接到服务器的计算机，享受服务器提供的资源和服务
会计人员通过客户机使用会计软件，因此其性能也必须适应会计软件的运行要求
网络连接设备
把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称，包括中继器、交换机和路由器等
【真题演练】
下列关于计算机网络的说法，正确的是( )。[2<>014年真题]
A>(按覆盖的地理范围分类，计算机网络可分为局域网和广域网
B，局域网是一种在小区域内使用的，由多台计算机组成的网络
C>(局域网覆盖范围通常局限在1<>0,5<>0千米范围之内，属于一个单位或部门组建的小范围网
(广域网是一种远程网，覆盖范围以一个国家为限 D>
【答案】B
【解析】按照覆盖的地理范围分类，计算机网络可以分为局域网、城域网和广域网三类。其中，局域网是一种在小区域内使用的，由多台计算机组成的网络，覆盖范围通常局限在1<>0千米范围之内，属于一个单位或部门组建的小范围网;广域网是一种远程网，涉及长距离的通信，覆盖范围可以是一个国家或多个国家，甚至整个世界。
2>.4 会计软件的安全
考点1 安全使用会计软件的基本要求
常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。
(1)严格管理账套使用权限
?用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄; ?用户不能随便让他人使用电脑;
?在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。 (2)定期打印备份重要的账簿和报表数据
?用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上(如U盘、光盘等)，以
防止意外或人为的数据丢失;
?在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据可以打印备份。 (3)严格管理软件版本升级
对会计软件进行升级的原因主要有:
?因改错而升级版本;
?因功能改进和扩充而升级版本;
?因运行平台升级而升级版本。
【说明】经过对比审核，如果新版软件更能满足企业实际需要，则应该对其
进行升级。
【真题演练】
系统的操作规程包括操作人员( )。[2<>013年真题] A>(上机完结及时做好各项备份工作
B>(密码应注意保密
C>(上机时进行登记
D>(必须严格按照操作权限、步骤和方法进行操作
【答案】ABCD
【解析】系统的操作规程包括:?操作人员上机完结及时做好各项备份工作;
?操作人员密码应注意保密;?操作人员上机时进行登记;?操作人员必须严格
按照操作权限、步骤和方法进行操作。
考点2 计算机病毒的防范
计算机病毒是指在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据，影响计算机
使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。
(1)计算机病毒的特点
?寄生性，病毒可以寄生在正常的程序中与其一起运行; ?传染性，病毒可以通过不同途径传播;
?潜伏性，病毒可以潜伏在电脑中不发作，然后在某一时间集中大规模爆发; ?隐蔽性，病毒未发作时不易被发现;
?破坏性，病毒可以造成电脑运行速度变慢、死机、蓝屏等问题; ?可触发性，病毒可以在条件成熟时被触发。
(2)计算机病毒的类型
按破坏能力分类，计算机病毒可分为良性病毒和恶性病毒;按存在的方式分
-5类，计算机病毒可分为引导型病毒、文件病毒和网络病毒。具体内容如表2
所示。
表2-5计算机病毒的类型
分类标准
类型
说明
破坏能力
良性病毒
只占有系统CPU资源，但不破坏系统数据，不会使系统瘫痪
恶性病毒
对计算机系统的破坏力大，包括删除文件、破坏盗取数据、格式化硬盘、
使系统瘫痪等
存在方式
引导型病毒
系统开机时进入内存后控制系统，进行病毒传播和破坏活动
文件病毒
感染计算机存储设备中的可执行文件，当执行该文件时，再进入内存，
控制系统，进行病毒传播和破坏活动
网络病毒
通过计算机网络传播感染网络中的可执行文件
(3)导致病毒感染的人为因素
?不规范的网络操作，如:
a>(浏览不安全网页;
b>(下载被病毒感染的文件或软件;
c>(接收被病毒感染的电子邮件;
d>(使用即时通信工具等。
?使用来历不明的硬盘和U盘。
(4)计算机感染病毒的主要症状
?系统启动时间比平时长，运行速度减慢; ?系统经常无故发生死机现象;
?系统异常重新启动;
?计算机存储系统的存储容量异常减少，磁盘访问时间比平时长;
?系统不识别硬盘;
?文件的日期、时间、属性、大小等发生变化; ?打印机等一些外部设备工作异常;
?程序或数据丢失或文件损坏;
?系统的蜂鸣器出现异常响声;
?其他异常现象。
(5)防范计算机病毒的措施
?使用外来U盘时应该首先用杀毒软件检测，确认无病毒后再使用;
?使用正版软件，杜绝购买盗版软件; ?谨慎下载与接收网络上的文件和电子邮件; ?经常升级杀毒软件;
?在计算机上安装防火墙;
?经常检查系统内存;
?计算机系统要专机专用，避免使用其他软件。 (6)计算机病毒的检测与清除
计算机病毒的检测与清除的常用方式，如表2-6所示。 表2-6计算机病毒的检测与清除
方式
说明
特点
检测
?人工检测
通过一些软件工具进行病毒检测
需要检测者熟悉机器指令和操作系统，不易普及
?自动检测
通过诊断软件来判断一个系统或一个软件是否感染计算机病毒
比较简单，一般用户都可以进行
清除
杀毒软件
杀毒软件可以同时清除多种病毒，并且对计算机中的数据没有影响
考点3 计算机黑客的防范
计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。他们通
过非法闯入计算机网络来窃取信息，毁坏某个信息系统。 (1)黑客常用手段
黑客攻击用户有一些常用手段，具体内容如表2-7所示。 表2-7黑客常用手段
手段
具体说明
密码破解
以字典攻击、假登录程序、密码探测程序等手段，获取系统或用户的口令文件
IP嗅探与欺骗
IP嗅探
(被动式攻击)
又称网络监听，通过改变网卡的操作模式来接收流经计算机的所有信息包，以截取其他计算机的数据报文或口令
欺骗
(主动式攻击)
将网络上的某台计算机伪装成另一台不同的主机，目的是使网络中的其他计算机误将冒名顶替者当成原始的计算机而向其发送数据
攻击系统漏洞
黑客利用程序在设计、实现和操作上存在的错误攻击网络中的目标计算机
端口扫描
黑客利用一些端口扫描软件对被攻击的目标计算机进行端口扫描，搜索到计算机的开放端口并进行攻击
(2)防范黑客的措施
?制定相关法律法规加以约束。
?数据加密。
?身份认证。
?建立完善的访问控制策略。
【真题演练】
1>(系统的操作规程包括操作人员( )。[2<>013年真题] A>(上机完结及时做好各项备份工作
B>(密码应注意保密
C>(上机时进行登记
D>(必须严格按照操作权限、步骤和方法进行操作
【答案】ABCD
【解析】系统的操作规程包括:?操作人员上机完结及时做好各项备份工作;
?操作人员密码应注意保密;?操作人员上机时进行登记;?操作人员必须严格
按照操作权限、步骤和方法进行操作。
2>(对计算机病毒进行检测时，可以通过一些诊断软件来判断一个系统或一
个软件是否有计算机病毒。这种检测方式被称为( )。[2<>014年真题] A>(自动检测
B>(人工检测
C>(局部检测
D>(综合检测
【答案】A
【解析】计算机病毒的检测方法通常有人工检测和自动检测两种。其中，自动检测是指通过一些诊断软件来判断一个系统或一个软件是否有计算机病毒。
3>(下列措施中，可以防范计算机病毒的有( )。[2<>013年真题]
A>(用“写保护”来保护软盘
B>(不使用外来或来历不明的软件
C>(注意关机以防病毒入侵
D>(安装防病毒软件并及时更新病毒库
【答案】ABD
【解析】防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径，主要应注意以下几点:?不用非原始软盘或其他介质引导机器，对系统等原始盘实行写保护;?不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查后使用;?做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复使用;?计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件，以减少病毒感染机会;?接收网上传送的数据要先检查后使用，接收邮件的计算机要与系统用计算机分开;?定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入;?如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。
4>(以下关于计算机感染病毒后的说法错误的是( )。[2<>013年真题]
A>(占用系统资源，可能导致系统崩溃
B>(病毒会感染其他文件，并且会复制
C>(病毒可以长期隐藏在系统中，暂时不会破坏任何软、硬件，直到特定条件下才启动
D>(计算机病毒可以在计算机关机后删除
【答案】D
【解析】计算机病毒只能用相应的杀毒软件进行删除。
5>(密码破解是黑客常用手段。这种手段具体包括的方式有( )。[2<>014年真题]
A>(IP嗅探与欺骗
B>(字典攻击
C>(假登录程序
D>(密码探测程序
【答案】BCD
【解析】在使用密码破解手段时，黑客通常采用的攻击方式有字典攻击、假登录程序、密码探测程序等，主要目的是获取系统或用户的口令文件。IP嗅探与欺骗是独立于密码破译的被动式攻击手段。
6>(下列关于计算机病毒的说法正确的是( )。[2<>012年真题]
A>(计算机病毒是黑客恶作剧的结果
B>(计算机病毒是一种传染力极强的生物细菌，
C>(计算机病毒是一种人为编写的具有破坏性的程序
D>(计算机病毒一旦产生便无法清除
【答案】C
【解析】计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够侵入计算机系统的并可导致计算机故障的具有自我复制能力的计算机程序。
强化习题
一、单项选择题
1>(在计算机内部，用来传送、存储、加工处理的数据或指令都是以( )
形式进行的。
A>(十进制
B>(八进制
C>(二进制
D>(十六进制
【答案】C
【解析】数据是计算机处理的对象。计算机内部采用二进制表示数据，即用“<>0”和“1”的编码表示数据，从而使计算机的指令以二进制形式进行处理。其优点是:电路简单，工作可靠并稳定，运算简单，逻辑性强。
2>(操作系统是计算机系统中的( )。
A>(核心系统软件
B>(关键硬件部件
C>(广泛使用的应用软件
D>(外部设备
【答案】A
【解析】操作系统是系统软件的核心，在所有软件中，操作系统是最基本、最重要、最贴近硬件的，是对“裸机”在功能上的首次开发和扩充。
3>(在Windows中，可以启动多个应用程序，通过( )在应用程序之间切换。
A>(资源管理器
B>(我的电脑
C>(程序菜单
D>(任务栏
【答案】D
【解析】Windows是一种多用户操作系统，可以启动多个应用程序，通过任务栏可以实现应用程序之间的切换。
4>(( )是针对某个应用领域的具体问题而开发的应用程序，是直接面向用户需要的一类软件。
A>(应用软件
B>(系统软件
C>(专用软件
D>(通用软件
【答案】A
【解析】应用软件是指用户为了解决各类实际问题而专门设计编制的各种计算机程序及相关文档，是直接面向用户需要的一类软件。
5>(下列不属于硬件环境的是( )。
A>(输入设备
B>(安装设备
C>(输出设备
D>(存储设备
【答案】B
【解析】硬件环境包括硬件设备和硬件结构。硬件设备包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备、通信设备。硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。就电算化会计信息系统而言，常见的硬件结构包括单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络。
6>(下列有关计算机病毒特点的表述中，错误的是( )。
A>(如果不经过代码分析，病毒程序与正常程序是不容易区别开来的
B>(病毒程序能使自身的代码强行传染到一切符合其传染条件的未受感染的程序上
C>(大部分病毒感染系统之后一般不会马上发作
D>(有些病毒侵入系统后，不会对系统和应用程序产生任何影响
【答案】D
【解析】计算机病毒在侵入正常的计算机系统后，其破坏性不一定马上表现出来，只是暂时不对系统产生影响。但是一旦条件成熟，或者满足特定的触发条件时就会发作，最终对系统产生影响。
7>(一座大楼中的各室微机进行联网，这个网络属于( )。
A>(WAN
B>(LAN
C>(MAN
D>(GAN
【答案】B
【解析】局域网LAN是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络，覆盖范围通常局限在1<>0千米范围之内，一般限于一个单位内部或一个建筑物内，通常由单位自行组建并专用。典型的局域网是Novell网，它由美国Novell公司
开发，采用的是文件服务器和工作站相结合的基本结构。
8>(计算机病毒可以使整个计算机瘫痪，危害极大。计算机病毒是( )。
A>(一条命令
B>(一段特殊的程序
C>(一种生物病毒
D>(一种芯片
【答案】B
【解析】计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够侵入计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。
二、多项选择题
1>(如下选项中，( )是硬件选购的基本原则。
A>(实用性原则
B>(安全性原则
C>(经济性原则
D>(可维护原则
【答案】ABCD
【解析】硬件选购基本原则包括:先进性原则、实用性原则、可维护原则、安全性原则、经济性原则、开放性原则、标准化原则。
2>(多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系。关于这种结构，下列说法正确的有( )。
A>(多机松散结构一般通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据
B>(多机松散结构输入输出集中程度高，速度快
C>(多机松散结构费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞
D>(多机松散结构主要适用于输入量较大的企业
【答案】ABD
【解析】多机松散结构各台微机不发生直接的数据联系，而是通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据。其优点在于输入输出集中程度高，速度快;缺点在于数据共享性能差，系统整体效率低，主要适用于输入量较大的企业。C项是多用户结构的缺点。
3>(建立计算机网络的目的是( )。
A>(硬件资源共享
B>(软件资源共享
C>(信息共享
D>(信息传递
【答案】ABCD
【解析】建立计算机网络的目的是实现资源共享、数据通信和分布处理。其中，资源共享包括硬件资源、软件资源、信息资源共享;数据通信又称为信息传递或信息传送。
4>(按照规模大小和延伸距离远近来划分，计算机网络通常可划分为( )。
A>(局域网
B>(城域网
C>(全球网
D>(广域网
【答案】ABD
【解析】计算机网络的划分有不同的标准。按照覆盖的地理范围进行分类，计算机网络可以分为局域网、城域网和广域网三类。局域网是一种在小区域内使用的，由多台计算机组成的网络，覆盖范围通常局限在1<>0千米范围之内;域网是作用范围在广域网与局域网之间的网络，其网络覆盖范围通常可以延伸到整个城市;广域网是一种远程网，涉及长距离的通信，覆盖范围可以是一个国家或多个国家，甚至整个世界。
5>(下列属于操作系统的软件是( )。
A>(Word
B>(Dos
C>(Windows
(UNIX D>
【答案】BCD
【解析】操作系统(OperatingSystem，OS)是最基本、最重要的系统软件，已成为计算机系统必不可少的基本组成部分。目前比较通用的操作系统有Windows、UNIX、WindowsNT、Linux等。A项，Word属于应用软件。
6>(Internet的主要功能有( )等。
A>(万维网
B>(电子邮件
C>(文件传输
D>(电子公告板
【答案】ABCD
【解析】因特网即Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。Internet的实用性主要在于它的信息资源，Internet的主要功能有万维网、电子邮件、文件传输、远程登录、新闻组、电子公告板等。除了以上服务功能之外，Internet还提供了信息查询、电子商务、电子政务、远程教育、网上寻呼(QICQ)、网络游戏、网络生活等服务。
7>(商品化会计软件的软件环境包括两个方面，分别是( )。
A>(操作系统
B>(数据库
C>(网络接入方式
D>(语言支持软件
【答案】AD
【解析】商品化会计软件的软件环境包括两个方面:操作系统和语言支持软件。?操作系统。目前，大多数会计软件以汉字Windows为平台，极少数软件选择DOS环境。?语言支撑环境。会计软件常用的数据库管理系统有VisualFoxPro、Access、PowerBuild、SQLServer、Informix、Oracle、Sybase等。
8>(在下列4项中，属于计算机病毒特点的是( )。
A>(潜伏性
B>(隐蔽性
C>(感染性
D>(免疫性
【答案】ABC
【解析】计算机病毒具有以下几种特点:感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性。
9>(密码破解是黑客常用手段。这种手段具体包括的方式有( )。
A>(IP嗅探与欺骗
B>(字典攻击
C>(假登录程序
D>(密码探测程序
【答案】BCD
【解析】在使用密码破解手段时，黑客通常采用的攻击方式有字典攻击、假登录程序、密码探测程序等，主要目的是获取系统或用户的口令文件。IP嗅探与欺骗是独立于密码破译的被动式攻击手段。
三、判断题(请判断每小题的表述是否正确，表述正确的，划“?”;表述错误的，划“×”)
1>(在WindowsXP操作系统中，当一个应用程序被最小化时，它仍然在后台运行。( )
【答案】?
【解析】在WindowsXP操作系统中，当一个应用程序被最小化时，它会在后台等待运行。
2>(显示器是计算机必备的输入输出设备。( )
【答案】?
【解析】计算机必备的输入输出设备是键盘、鼠标和显示器，其他设备可以根据需要进行配置。
3>(客户机,服务器结构的优点在于维护和升级方式简单，运行成本低。( )
【答案】×
【解析】浏览器,服务器结构的优点在于维护和升级方式简单，运行成本低。客户机,服务器结构的优点在于技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据。
4>(机器语言程序是计算机能直接执行的程序。( )
【答案】?
【解析】机器语言是直接用计算机指令代码编写的语言。其特点是运算速度很快，但程序不直观、难懂、难写、难记、难以修改和维护。机器语言在不同计算机系统之间的通用性也较差。
5>(微机局域网络通常分为客户机,服务器结构和浏览器,服务器结构两种结构，主要适用于中小型企业。( )
【答案】×
【解析】微机局域网络主要适用于大中型企业。
6>(对软盘进行写保护设置是防止软盘感染计算机病毒的有利措施之一。( )
【答案】?
【解析】对软盘进行写保护设置后，只能读取软盘内容，而不能对软盘进行修改等操作，是防止软盘感染计算机病毒的有利措施之一。
7>(内存的大小对计算机的运行影响很大，是衡量计算机性能的重要参数。( )
【答案】?
【解析】内存储器也称主存储器，简称内存，用于存放当前正在执行的程序和数据。由于内存直接与CPU交换信息，因此要求它的存取速度非常快。在微机系统内部，内存是仅次于CPU的重要的器件之一，是影响微机整体性能的重要部分。中央处理器再加上内存，就是通常所称的计算机主机。存储容量是描述计算机存储能力的指标，其大小对计算机运行速度有重大影响，是反映计算机性能的
重要技术指标之一。
第3章 会计软件的应用
考纲分析
1>(掌握会计软件的应用流程
2>(掌握会计软件的初始化应用
3>(掌握会计软件主要功能模块的应用，包括账务处理、固定资产管理、工资管理、应付管理、应收管理、报表管理等模块
考点精讲
3>.1 会计软件的应用流程
考点1 会计软件的应用流程
会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。 系统初始化是指在系统首次使用时，要根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程，包括系统级初始化和模块级初始化。 日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。
期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。 各部分处理的具体内容如表3-1所示。
表3-1会计软件的应用流程
流程
时间
内容/特点
系统初始化
系统
首次使用时
?会计软件运行的基础;
?在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可在以后修改; ?对后续运行影响大，必须完整且尽量满足企业的需求
日常处理
会计期间内
?输入数据量大，业务频繁发生;
?业务在每个会计期间内重复发生，涉及金额不尽相同
期末处理
会计期末
?处理流程较固定;
?可由计算机自动完成
【真题演练】
下列各项中，属于工资系统日常业务处理的操作有( )。[2<>014年真
题]
A>(工资项目定义
B>(输入变动工资数据
C>(计算所得税
D>(工资计算
【答案】BCD
【解析】工资系统日常业务处理的操作有工资变动数据录入、工资计算、工
资汇总、计算并扣缴个人所得税、分钱清单与银行代发、工资分配及转账、工资报表查询和输出。A项，工资项目定义属于工资系统的初始设置。
考点2 数据管理
在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。包括数据备份和数据还原两部分。
(1)数据备份，是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。
(2)数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。
【真题演练】
电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应( )。[2<>014年真题]
A>(注明备份时间
B>(备份软盘应有多份
C>(删除数据前必须先备份
D>(先恢复数据
【答案】ABCD
【解析】账套数据的备份实际上计算机数据的复制，是为了以后恢复数据进行查询或其他操作，因此备份操作一定要小心谨慎。
3>.2 系统级初始化
系统级初始化包括:?创建账套并设置相关信息;?增加操作员并设置权限;?设置系统公用基础信息等内容。
考点1 创建账套并设置相关信息
(1)创建账套
建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
【说明】账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。
(2)设置账套相关信息
建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币(即本位币代码和本位币名称)等。
(3)修改账套参数
账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。
【说明】如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。
【真题演练】
账套号是区别不同账套的唯一标识。( )[2<>014年真题]
【答案】?
【解析】账套号是用来输入新建账套的编号，账套号为3位，并且是唯一标识。
考点2 管理用户并设置权限
(1)管理用户
用户是指有权登录系统并对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。
(2)设置权限
在增加用户后，一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限，通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。
【真题演练】
只有审核后的凭证才能执行记账操作。( )〔2<>014年真题〕
【答案】?
【解析】在电算化方式下，记账凭证经审核签字后，由具有记账权限的操作员发出记账指令，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总并登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。
考点3 设置系统公用基础信息
(1)设置系统公用基础信息
设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证
-2所示。 类别、外币和会计科目等。具体内容如表3
表3-2设置系统公用基础信息
设置项目
内容
编码方案
编码级次，各级编码长度及其含义
基础档案
?企业部门档案
部门编码、名称、属性、负责人、电话、传真
?职员信息
职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等
?客户信息
客户编码、分类、名称、开户银行、联系方式等
?供应商信息
供应商编码、分类、名称、开户银行、联系方式
?项目信息
定义核算项目，建立项目档案，输入其名称、代码
收付结算方式
?结算方式编码;?结算方式名称
凭证类别
设置凭证类别、凭证类别限制条件和限制科目
外币
?币符;?币名;?固定汇率、浮动汇率;?记账汇率;?折算方式
会计科目
?增加、修改或删除会计科目;?设置科目属性
【说明】?设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能惟一地确定被标识的对象。
?在会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。在记账凭证录入时，如果录入的记账凭证不符合用户设置的限制条件或限制科目，则系统会提示错误，要求修改，直至符合为止。
(2)设置会计科目属性
设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。具体内容，如表3-3所示。
表3-3设置会计科目属性
科目属性
具体内容
科目编码
?唯一性
每个编码必须唯一地标识某一个科目，不可重复
?统一性
所有会计科目的编码标准必须遵守统一的编码方案
?扩展性
设计时应注意保留一些空间，以方便将来科目的增减变动
科目名称
可以是汉字、英文字母、数字等符号，但不能为空
科目类型
资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六类
账页格式
普通三栏式、数量金额式、外币金额式等格式
外币核算
设定该会计科目核算是否有外币核算
数量核算
设定该会计科目是否有数量核算
余额方向
定义该会计科目余额默认的方向
辅助核算性质
设置会计科目是否有辅助核算，一般设置在末级科目上，某一会计科目
可以同时设置多种相容的辅助核算
日记账和银行账
设置会计科目是否有日记账、银行账核算要求
【真题演练】
1>(只有审核后的凭证才能执行记账操作。( )[2<>014年真题]
【答案】?
【解析】在电算化方式下，记账凭证经审核签字后，由具有记账权限的操作员发出记账指令，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总并登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。
2>(下列关于增加、修改或删除会计科目的说法，不正确的是( )。[2<>014年真题]
(增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的A>
顺序
B>(会计科目编码、会计科目名称不能为空
C>(删除会计科目时，必须先从末级会计科目删除
D>(任何会计科目均可以删除
【答案】D
【解析】增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。删除会计科目时，必须先从末级会计科目删除。删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。
3>(设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、
凭证类别、外币和会计科目等。其中，设置收付结算方式一般包括( )。[2<>014年真题]
A>(设置结算方式编码
B>(设置结算方式名称
C>(设置结算公式
D>(设置结算结果检测程序
【答案】AB
【解析】设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。
4>(对于会计数据输入功能，下列说法正确的是( )。[2<>013年真题]
A>(录入的凭证中，可以只有借方科目，而无贷方科目
B>(若凭证中借贷方金额不相等，也可以强制性保存
C>(对于同一张记账凭证，可以多人录入、修改
D>(会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确性校验
【答案】D
【解析】AB两项，凭证的发生额必须满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账要求;C项，对于同一张记账凭证，不得由多人录入、修改。
3>.3 账务处理模块的应用
考点1 账务处理模块初始化工作
(1)设置控制参数
在账务处理模块中，常见的参数设置包括凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输
入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。
(2)录入科目初始数据
会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时，用户需要在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中。
?录入科目期初余额
在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额，系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。
a>(如果会计科目设置了数量核算，用户还应该输入相应的数量和单价;
b>(如果会计科目设置了外币核算，用户应该先录入本币余额，再录入外币余额;
c>(如果会计科目设置了辅助核算，用户应该从辅助账录入期初明细数据，系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。
在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算平衡，以检查期初余额的录入是否正确。
【说明】一般情况下，由于初始化的工作量较大，在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成，因此即使试算报告提示有误，仍可以输入记账凭证，但是不能记账。
?录入科目本年累计发生额
a>(用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可;
b>(用户如在会计年度中建账，则除了需要录入启用月份的月初余额外，还需录入本年度各会计科目截止到上月份的累计发生额。
【说明】系统一般能根据本月月初数和本年度截止到上月份的借、贷方累计发生数，自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。
【真题演练】
1>(账务处理系统初始余额录入后，系统提示数据错误时，( )。[2<>014年真题]
A>(不必一定改正
B>(必须修改直到借贷双方平衡
C>(是否平衡没有影响
D>(改不改都行
【答案】B
【解析】账务处理系统的初始余额被录入之后，如果系统提示数据有误，必须修改直到借贷双方平衡为止，试算不平衡，将不能记账。
2>(下列关于期初余额描述正确的有( )。[2<>014年真题] A>(所有科目都必须输入期初余额
B>(科目期初余额录入完后必须进行科目余额试算平衡操作 C>(期初余额试算不平衡不能启用账套
D>(可以修改已使用会计科目的期初余额
【答案】BC
【解析】不是所有的会计科目都必须输入期初余额，例如，损益类会计科目没有期初余额，不必输入期初余额。期初余额试算不平衡，可以启用账簿。 考点2 账务处理模块日常处理
(1)凭证管理
?凭证录入
凭证录入的内容包括凭证类别、凭证编号、制单日期、附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等。用户应该确保凭证录入的完整、准确。
?凭证修改
凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。凭证类别、编号不能修改，制单日期的修改也会受到限制。在对凭证进行修改后，系统仍然会按照凭证录入时的校验标准来对凭证内容进行检查，只有满足了校验条件后，才能进行保存。
?凭证审核
审核凭证是指审核人员按照规定，对于完成制单的记账凭证的正确性、合规合法性等进行检查核对，审核记账凭证的内容、金额是否与原始凭证相符，记账凭证的编制是否符合规定，所附单据是否真实、完整等。
a>(如果审核发现记账凭证存在错误，需要打上错误标记，交由制单人员进行修改;
b>(如果审核人员认为凭证没有错误，则审核通过后，系统将在审核栏显示审核人的名字。
?凭证记账
在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。
?凭证查询，在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便随时了解经济业务发生的情况。
在凭证的管理过程中，系统会提供输入校验和操作控制功能，以避免操作过程中的错漏，具体内容如表3-4所示。
表3-4 凭证管理的输入校验和操作控制
输入校验/操作控制
凭证录入
a>(会计科目是否存在;
b>(会计科目是否为末级科目;
c>(会计科目是否符合凭证的类别限制条件; d>(发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求;
e>(凭证必填内容是否填写完整;
f>(手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性
凭证修改
a>(修改未审核或审核标错的凭证;
b>(修改已审核而未记账的凭证;
c>(修改已经记账的凭证
d>(修改他人制作的凭证
凭证审核
a>(审核人员和制单人员不能是同一人; b>(审核凭证只能由具有审核权限的人员进行; c>(已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如需修改或删除，要审核人
员取消审核签字后，才能进行;
d>(审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账
凭证记账
a>(期初余额不平衡、不能记账;
b>(上月未结账，本月不可记账;
c>(未被审核的凭证不能记账;
d>(一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账;
e>(记账过程中，不应人为终止记账
(2)出纳管理
出纳主要负责库存现金和银行存款的管理。出纳管理的主要工作包括库存现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的管理，支票管理，进行银行对账并输出银行存款余额调节表。
?现金日记账、银行存款日记账及资金日报表的管理
出纳对现金日记账和银行存款日记账的管理包括查询和输出现金及银行存款日记账。
资金日报表以日为单位，列示现金、银行存款科目当日累计借方发生额和贷方发生额，计算出当日的余额，并累计当日发生的业务笔数，对每日的资金收支业务、金额进行详细汇报。出纳对资金日报表的管理包括查询、输出或打印资金日报表，提供当日借、贷金额合计和余额，以及发生的业务量等信息。
?支票管理
支票管理功能主要包括支票的购置、领用和报销。具体内容如表3-5所示。
表3-5 支票管理功能
功能
操作
登记内容
支票购置
对从银行新购置的空白支票进行登记操作
购置支票的银行账号、购置支票的支票规则、购置的支票类型、购置日
期等
支票领用
登记详细的领用记录
领用部门、领用人信息、领用日期、支票用途、支票金额、支票号、备注等
支票报销
对已领用的支票，业务处理完毕后，进行报销处理
支票号、结算方式、签发日期、收款人名称、付款金额等
?银行对账
银行对账是指在每月月末，企业的出纳人员将企业的银行存款日记账与开户银行发来的当月银行存款对账单进行逐笔核对，勾对已达账项，找出未达账项，并编制每月银行存款余额调节表的过程。
会计软件中执行银行对账功能，具体步骤包括银行对账初始数据录入、本月银行对账单录入、对账、银行存款余额调节表的编制等。具体内容如表3,6所示。
表3-6 银行对账的具体步骤
步骤
说明
银行对账初始数据录入
首次启用银行对账功能时，需事先录入账务处理模块启用日期前的银行
和企业账户余额及未达账项，即银行对账的初始数据。从启用月份开始，上月对账的未达账项将自动加入到以后月份的对账过程中
银行对账单录入
录入的对账单内容一般包括入账日期、结算方式、结算单据字号、借方发生额、贷方发生额，余额由系统自动计算
对账
自动对账
系统根据用户设置的对账条件进行逐笔检查，对达到对账标准的记录进行勾对，未勾对的即为未达账项。
条件:?基本条件为发生金额相同;?自定义条件，包括业务发生的日期、结算方式、结算票号等
手工对账
特殊情况下，有些已达账项通过设置的对账条件系统无法识别，这就需要出纳人员通过人工识别进行勾对
银行存款余额调节表的编制
对账完成后，系统根据本期期末的银行存款日记账的余额、银行对账单的余额对未达账项进行调整，自动生成银行存款余额调节表。调整后，银行存款日记账和银行对账单的余额应该相等。用户可以在系统中查询余额调节表，但不能对其进行修改
核销已达账项
(3)账簿查询
?科目账查询
科目账查询包括总账查询、明细账查询、余额表查询、多栏账查询和日记账查询，具体内容如表3-7所示。
表3-7科目账查询
类别
查询内容
查询条件
总账查询
用于查询各总账科目的年初余额、各月期初余额、发生额合计和期末余额
科目代码、科目范围、科目级次、是否包含未记账凭证等
明细账查询
用于查询各账户的明细发生情况
科目范围、查询月份、科目代码、是否包括未记账凭证等
余额表查询
用于查询统计各级科目的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额等
多栏账查询
多栏账即多栏式明细账，用户可以预先设计保存为多栏账
多栏账名称、月份、是否包含未记账凭证等
日记账查询
用于查询除现金日记账、银行日记账之外的其他日记账
查询日期、会计科目级次、会计科目代码、币别、是否包含未记账凭证等
?辅助账查询
辅助账查询一般包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算的辅助总账、辅助明细账查询。在会计科目设置时，如果某一会计科目设置多个辅助核算，则在输出时会提供多种辅助账簿信息。
考点3 账务处理模块期末处理
账务处理模块的期末处理是指会计人员在每个会计期间的期末所要完成的特定业务，主要包括会计期末的转账、对账、结账等。
(1)自动转账
自动转账是指对于期末那些摘要、借贷方科目固定不变，发生金额的来源或计算方法基本相同，相应凭证处理基本固定的会计业务，将其既定模式事先录入并保存到系统中，在需要的时候，让系统按照既定模式，根据对应会计期间的数据自动生成相应的记账凭证。
?目的:减少工作量，避免会计人员重复录入此类凭证，提高记账凭证录入
的速度和准确度。
?步骤:自动转账定义和自动转账生成。
a>(自动转账定义。对需要系统自动生成凭证的相关内容进行定义。在系统中事先进行自动转账定义，设置的内容一般包括编号、凭证类别、摘要、发生科目、辅助项目、发生方向、发生额计算公式等。
b>(自动转账生成。在自动转账定义完成后，用户每月月末只需要执行转账生成功能，即可快速生成转账凭证，并被保存到未记账凭证中。
【说明1】在自动转账生成前，应该将本会计期间的全部经济业务填制记账凭证，并将所有未记账凭证审核记账。用户应该按期末结转的顺序来执行自动转账生成功能。
【说明2】保存系统自动生成的转账凭证时，系统同样会对凭证进行校验，只有通过了系统校验的凭证才能进行保存。生成后的转账凭证将被保存到记账凭证文件中，制单人为执行自动转账生成的操作员。自动生成的转账凭证同样要进行后续的审核、记账。
?常用的自动转账功能
a>(自定义转账。包括自定义转账定义和自定义转账生成。自定义转账定义允许用户通过自动转账功能自定义凭证的所有内容，然后用户可以在此基础上执行转账生成。
b>(期间损益结转。包括期间损益定义和期间损益生成，期间损益结转用于在一个会计期间结束时，将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。
【说明】用户应该将所有未记账凭证审核记账后，再进行期间损益结转。在操作时需要设置凭证类别，一般凭证类别为转账凭证。执行此功能后，一般系统能够自动搜索和识别需要进行损益结转的所有科目(即损益类科目)，并将它们的期末余额(即发生净额)转到本年利润科目中。
(2)对账
对账是指为保证账簿记录正确可靠，对账簿数据进行检查核对。
?内容:对账主要包括总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账的核对。
?要求:为了保证账证相符、账账相符，用户应该经常进行对账，至少一个月一次，一般可在月末结账前进行。只有对账正确，才能进行结账操作。
(3)月末结账
月末结账功能结账主要包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，终止本期的账务处理工作，并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。
?要求:结账每个月只能进行一次。
?控制:结账工作必须在本月的核算工作都已完成，系统中数据状态正确的情况下才能进行。结账工作执行时，系统会检查相关工作的完成情况，主要包括:
a>(检查本月记账凭证是否已经全部记账，如有未记账凭证，则不能结账;
b>(检查上月是否已经结账，如上月未结账，则本月不能结账;
c>(检查总账与明细账、总账与辅助账是否对账正确，如果对账不正确则不能结账;
d>(对科目余额进行试算平衡，如试算不平衡将不能结账;
e>(检查损益类账户是否已经结转到本年利润，如损益类科目还有余额，则不能结账;
f>(当其他各模块也已经启用时，账务处理模块必须在其他各模块都结账后，才能结账。
【说明】结账只能由具有结账权限的人进行。在结账前，最好进行数据备份，一旦结账后发现业务处理有误，可以利用备份数据恢复到结账前的状态。
【真题演练】
1>(账务处理系统初始余额录入后，系统提示数据错误时，( )。[2<>014
年真题]
A>(不必一定改正
B>(必须修改直到借贷双方平衡
C>(是否平衡没有影响
D>(改不改都行
【答案】B
【解析】账务处理系统的初始余额被录入之后，如果系统提示数据有误，必须修改直到借贷双方平衡为止，试算不平衡，将不能记账。
2>(下列说法正确的是( )。[2<>013年真题]
A>(会计核算软件在记账前可以对凭证是否通过审核进行检查，但不论凭证是否进行审核，都可以记账
B>(若本月有尚未记账的记账凭证，则本月不能结账
C>(任何人都可以随时查看软件中的各种数据
D>(即便软件中有本月尚未记账的记账凭证，本月亦可结账
【答案】B
【解析】A项，记账前必须对记账凭证是否通过审核进行检查，只有通过审核的记账凭证才能记账;C项，具有操作权限的人员才能查看软件中的数据;D项，结账前，检查已审核签字的记账凭证是否全部记账，尚未记账的记账凭证，本月不可结账。
3>(已登账的凭证，如果在“月末结账”前，发现有录入错误，可以调整的方法是( )。[2<>014年真题]
A>(下个月再处理
B>(直接修改凭证
C>(编制调整凭证
D>(不作处理
【答案】C
【解析】已登账的会计凭证，如果在“月末结账”前，发现有录入错误，可以编制调整凭证。
4>(下列说法正确的是( )。[2<>013年真题]
A>(凭证审核人员在审核记账凭证过程中，若发现凭证有误，可以直接修改
B>(若本月有尚未记账的记账凭证，则本月不能结账
C>(任何人都可以随时查看软件中的各种数据
D>(上月未结账，则下月的凭证既无法录入，也不能记账
【答案】B
【解析】A项，只有经过审核的凭证才能记账，审核认为错误或是有疑义的凭证，应当转给记账凭证的录入人员修改后，再重新审核;C项，只有拥有操作权限的人才可以查看会计软件中的数据;D项，上月未结账，下月的凭证可以录入，但不能记账。
3>.4 固定资产管理模块的应用
固定资产管理模块的应用包括固定资产初始化工作、固定资产管理模块日常处理以及固定资产管理模块期末处理三个方面。具体内容如表3-8所示。
表3-8固定资产管理模块的应用
步骤
内容
初始化
设置控制参数
启用会计期间
开始使用的时间，不得早于系统中该账套建立的期间
折旧相关内容
是否计提折旧、折旧率小数位数等
固定资产编码
区分每一项固定资产的唯一标识
设置基础信息
折旧对应科目
折旧费用的入账科目
增减方式
?增加方式:直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融
资租入等
?减少方式:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等
使用状况
在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用等
折旧方法
不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等
资产类别
企业可根据自身的特点和管理方法，确定一个较为合理的固定资产分类方法
录入原始卡片
记录每项固定资产的详细信息。一般包括固定资产编号、名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、预计使用年限、残值率、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等
日常处理
固定资产增加
为增加的固定资产建立一张固定资产卡片，录入增加的固定资产的相关
信息、数据
固定资产减少
输入资产减少卡片，说明减少原因，记录业务的具体信息和过程，保留
审计线索
固定资产变动
价值信息的变更
固定资产原值变动、折旧要素的变更
非价值信息变更
使用部门变动、使用状况变动、存放地点变动等
生成记账凭证
自动完成记账凭证填制工作，并传递给账务处理模块
期末处理
计提折旧
期末，系统自动对各项固定资产计提折旧，并将当期的折旧额自动累计
到每项资产的累计折旧项目中，并减少固定资产账面价值
然后将计提的折旧金额依据用途归属到对应的成本、费用项目中，生成折旧分配表，并制作相应的记账凭证，并传递给账务处理模块
提供折旧清单，显示所有应计提折旧的资产已计提折旧的信息
对账
与账务处理模块进行对账
月末结账
完成本月全部业务和生成记账凭证并对账正确后，可以进行月末结账
相关数据查询
可以对固定资产相关信息按照不同标准进行分类、汇总、分析和输出
【真题演练】
1>(在会计软件各模块的数据传递过程中，固定资产管理模块通常为成本管理模块提供( )。[2<>014年真题]
A>(固定资产账面余额数据
B>(固定资产账面价值数据
C>(固定资产盘盈盘亏数据
D>(固定资产折旧费数据
【答案】D
【解析】在会计软件各模块的数据传递中，一方面，固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块;另一方面，固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。
2>(下列不属于固定资产核算子系统功能的是( )。[2<>012年真题]
A>(固定资产的增减变动
B>(计提折旧
C>(月末结账
D>(凭证的审核与记账
【答案】D
【解析】固定资产核算模块主要反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。凭证的审核和记账属于账务处理模块。
3>.5 工资管理模块的应用
工资管理模块的应用包括工资管理模块初始化工作、工资管理模块日常处理以及工资管理模块期末处理三个方面。具体内容如表3-9所示。
表3-9工资管理模块的应用
内容
说明
初始化
设置
基础信息
?工资类别
人员、部门或时间等
?工资项目
名称、类型、数据长度、小数位数等
?工资项目计算公式
企业根据其财务制度，设置某一工资类别下工资计算公式
?工资类别所对应的部门
可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料
?个人所得税
基本扣减额、所得项目、累进税率表
?工资费用分摊
计提费用种类和设置相应科目
录入
工资基础数据
第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机
录入方式
?单个记录录入
?成组数据录入
?按条件成批替换
?公式计算
?从外部直接导入数据
日常处理
(1)工资计算
工资变动数据录入、工资数据计算
(2)个人所得税计算
可根据税法政策的实际情况进行调整，设置定义最新个人所得税税率，
由系统自动计算个人所得税
(3)工资分摊
应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等
(4)生成记账凭证
根据分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证，并进行传递
期末处理
期末结账
通过期末结账功能进入下一个期间。可对不同工资类别分别进行
工资表的
查询输出
工资表
对本月工资发放和统计，包括工资发放表、工资汇总表等
工资
分析表
以工资数据为基础，对按部门、人员等方式分类的工资数据进行分析和
比较，产生各种分析表，供决策人员使用
【真题演练】
1>(工资核算系统是会计核算系统中的一个( )。[2<>014年真题]
A>(大系统
B>(子系统
C>(总系统
D>(分析系统
【答案】B
【解析】账务处理子系统是电算化会计核算软件系统的核心部分。工资核算、固定资产核算、存货核算、成本核算、应收/应付核算子系统均实现了相应的各项会计业务的明细分类核算。
2>(在工资核算系统中，可将工资数据分成两大类，即基本不变数据和变动数据。下列数据中，属于基本不变数据的是( )。[2<>014年真题]
A>(基本工资
B>(出勤天数
C>(每月扣款
D>(实发工资
【答案】A
【解析】根据工资数据的特点，一般可把工资数据分为基本不变数据和变动数据两类。其中，基本不变数据(如姓名、部门、参加工作时间、基本工资等)在系统启用时一次性输入，平时根据变化随时修改;变动数据(如出勤天数、加班天数等)每月变动需每月输入，并据此计算每月职工工资。
3>.6 应收和应付管理模块的应用
应收和应付管理模块的应用包括初始化工作、日常处理以及期末处理三个方面。
考点1 应收和应付管理模块初始化工作
应收、应付管理模块的初始化工作基本一致，略有不同在于应收模块在设置控制参数时多设置坏账处理方式，具体内容如表3-1<>0所示。 表3-1<>0应收和应付管理模块初始化工作
设置内容
应收管理模块
应付管理模块
设置控制参数和基础信息
控制参数
基本信息
企业名称、银行账号、启用年份与会计期间
坏账
处理方式
估计坏账损失，计提坏账准备;确认坏账，冲减准备;转销相应的应收款项
款项核销
确定收款与销售发票、应收单据之间对应关系的操作
确定付款与采购发票、应付单据之间对应关系
规则选项
核销是否自动生成凭证、预收冲应收是否生成转账凭证
核销是否自动生成凭证;预付冲应付是否生成转账凭证
基础信息
会计科目
定义应收管理模块凭证制单所需的基本科目
如应付科目、预付科目、采购科目、税金科目
结算方式
设置对应科目的收付款方式，主要包括现金、支票、汇票等
账龄区间
根据欠款时间，将应收账款划分为若干等级
根据欠款时间，将应付账款划分为若干等级
期初余额录入
录入要求
初次使用时，要将系统启用前未处理完的数据录入系统中，以便以后进行核销处理;当第二年度处理时，模块自动将上年未处理完的单据转为下一年的期初余额
具体内容
所有客户的应收账款、预收账款、应收票据等
所有供应商的应付账款、预付账款、应付票据等
【说明】在账套使用过程中，如果当年已经计提过坏账准备，则坏账处理方式这一参数不能更改;如确需更改的，只能在下一年修改。
考点2 应收和应付管理模块日常处理
应收、应付管理模块的日常处理也基本一致，略有不同在于应收模块在需要进行坏账处理，具体内容如表3-11所示。
表3-11应收和应付处理模块的日常处理
日常处理
应收管理模块
应付管理模块
应收
应付处理
单据处理
应收单据处理
应付单据处理
收款单据处理
付款单据处理
单据核销
单据核销
转账处理
应收冲应收
应付冲应付
预收冲应收
预付冲应付
应收冲应付
应付冲应收
票据管理
管理企业的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票
因销售商品、提供劳务等收到
因采购商品、接受劳务等而付出
对应收票据进行新增、修改、删除及收款、退票、背书、贴现等操作
对应付票据进行新增、修改、删除及付款、退票等操作
坏账准备
坏账准备计提处理
坏账发生处理
坏账收回处理
生成
记账凭证
为每一种类型的收款业务
为每一种类型的付款业务
编制相应的记账凭证，并将记账凭证传递到账务处理模块
考点3 应收与应付管理模块期末处理 应收、应付模块的初始化工作基本一致，具体内容如表3-12所示。
表3-12应收与应付管理模块期末处理
应收管理模块
应付管理模块
期末结账
当月业务全部处理完毕
在销售管理模块月末结账的前提下
在采购管理模块月末结账的前提下
可执行月末结账功能
账款查询
单据查询
对发票和收款单等单据的查询
对采购发票和付款单等单据的查询
账表查询
?往来总账、往来明细账、往来余额表的查询;
?总账、明细账、单据之间的联查
账龄分析
对未核销的往来账余额、账龄进行分析，及时发现问题; 加强对往来款项动态的监督管理
【真题演练】
1>(初次使用应收管理模块时，要对系统进行期初余额录入，录入的内容一
般包括( )。[2<>014年真题]
A>(初始单据
B>(初始票据
C>(初始坏账
D>(初始减值准备
【答案】ABC
【解析】初次使用应收管理模块时，要将系统启用前未处理完的所有客户的
应收账款、预收账款、应收票据等数据录入到系统，以便以后的核销处理。一般
包括初始单据、初始票据、初始坏账的录入。当第二年度处理时，应收管理模块自动将上年末处理完的单据转为下一年的期初余额。
2>(应收,应付账款核算模块的主要功能包括( )。[2<>014年真题]
A>(完成企业应收,应付账款的日常登记，并编制记账凭证
B>(处理资金往来结算过程中发生的各种结算票据
C>(进行应收账款账龄分析
D>(根据各种折旧计算方法计算固定资产折旧
【答案】ABC
【解析】ABC三项，应收,应付账款核算模块的主要功能包括:?完成各应收账款的登记，并编制记账凭证，动态地反映各客户信息和应收,应付账款信息;?处理企业在进行资金往来结算过程中发生的各种结算票据，尤其是各种应收,应付票据的等级、利息计算等;?进行应收账款账龄分析和坏账估计;?自动勾兑往来账款等。D项属于固定资产核算子系统的功能。
3>.7 报表管理模块的应用
报表管理模块的应用包括报表管数据来源、报表管理模块应用基本流程以及利用报表模板生产报表三个方面。具体内容如表3-13所示。
表3-13报表管理模块的应用
应用
内容
补充
数据来源
手工录入
“一年内到期的非流动资产”
“一年内到期的非流动负债”
报表管理模块
其他报表
某会计期间同一会计报表的数据;
某会计期间其他会计报表的数据
系统内其他模块
包括账务处理模块、固定资产管理模块等
基本流程
格式设置
?定义报表尺寸;?定义行高和列宽;?画表格线;?定义单元属性;
?定义组合单元
公式设置
?计算公式(必须定义)，报表数据单元进行赋值;
?审核公式(非必须定义)，审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确; ?舍位平衡公式(非必须定义)，用于报表数据进行进位或小数取整后调整
数据
数据生成
切换到显示数据的状态
报表文件的保存
保存新建的报表文件
报表文件的输出
?屏幕查询输出;?图形输出;?磁盘输出;
?打印输出;?网络传送
生成报表
通常提供按行业设置的报表模板，用户可直接选用快速生成固定格式会计报表;用户可修改系统提供报表模板中的公式，也可生成、调用自行设计的报表模板
【说明】不同的会计报表，打印输出的要求不同。除特殊情况外，库存现金日记账、银行存款日记账通常每日打印，资产负债表、利润表等月报通常每月打印，现金流量表通常在中期期末和年末打印。
【真题演练】
1>(在报表编制过程中，QC函数表示( )。[2<>013年真题]
A>(期末余额
B>(本期发生额
C>(期初余额
D>(本期借方发生额
【答案】C
【解析】QC是一个取数函数，表示取某科目某时期期初余额。
2>(会计报表系统中，某报表某公式含义为取某科目本期借方余额，如果该科目只有贷方余额，则本公式取值( )。[2<>012年真题]
A>(大于零
B>(小于零
C>(等于零
D>(不等于零
【答案】C
【解析】会计报表系统中，某报表某公式含义为取某科目本期借方余额，如果该科目只有贷方余额，则本公式取值为零。在报表系统中，科目取值方向必须正确，即借贷方向。否则没有数值。
3>(实务操作题[2<>014年真题]
(1)建立账套。
为非凡公司建立一套新账，启用日期为2<>012年3月，账套主管为王明，账套号为<>0<>01。
【提示步骤】建立账套:在“系统管理”界面，执行“账套?建立”命令，打开“创建账套?账套信息”对话框，在建账向导引导下，输入相关信息即可。
(2)增加操作人员李红、刘江。
【提示步骤】增加操作员:在“系统管理”界面，执行“权限?角色”命令，打开“角色管理”窗口，单击“增加”按钮，打开“增加角色”对话框，输入相
关信息并保存即可。
【书上】执行“权限?操作员”命令，进入“操作员管理”窗口，单击“增加”按钮，输入操作员信息，每增加一个操作员完成后，单击“增加”按钮增加下一位操作员。
(3)建立会计科目。
科目编码:1<>0<>02<>01科目名称:工行存款。科目编码:1<>0<>02<>02科目名称:中行存款。
【提示步骤】设置会计科目:执行“基础设置?财务会计?会计科目”命令，打开“是否按行业预置会计科目”对话框，单击“不预置”按钮，进入“会计科目”窗口，单击“增加”按钮，进入“会计科目?新增”窗口，录入科目编号与科目名称，并单击“确定”按钮即可。
(4)录入期初余额。
1<>0<>01库存现金期初余额:2<>0 <>0<>0<>0>.<>0<>0
1122应收账款期初余额:4 <>0<>0<>0 <>0<>0<>0>.<>0<>0
2211应付职工薪酬期初余额:5<>0 <>0<>0<>0>.<>0<>0
【提示步骤】录入期初余额:执行“总账?设置?期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口，输入相关信息即可。
(5)编制记账凭证。由操作员李红根据下列经济业务编制凭证:
?3月4日，提取库存现金1<>0 <>0<>0<>0元备发工资。
借:库存现金(1<>0<>01) 1<>0 <>0<>0<>0
贷:银行存款——工行存款(1<>0<>02<>01) 1<>0 <>0<>0<>0
?3月15日，发放工资1<>0 <>0<>0<>0元。
借:应付职工薪酬(2211) 1<>0 <>0<>0<>0
贷:库存现金(1<>0<>01) 1<>0 <>0<>0<>0
【提示步骤】编制凭证:执行“总账?凭证?填制凭证”命令，进入“填制
凭证”窗口，单击“增加”按钮，输入相关信息，并单击“保存”按钮，弹出“凭证已成功保存～”信息提示框，单击“确定”按钮即可。
(6)审核第5小题中记账凭证并完成记账和结账。由操作员李伟进行操作。
【提示步骤】?审核凭证:执行系统菜单“总账?凭证?审核凭证”命令;?记账:执行系统菜单“总账?凭证?记账”命令;?结账:执行“总账?期末?结账”命令，在向导引导下，进行相关操作即可。
(7)编制会计报表。根据表1格式编制资产负债表。
表1 资产负债表
编制单位:广源工厂 2<>012年3月31日报表编号:会工<>01表
资产
年初数
期末数
权益
年初数
期末数
流动资产
流动负债
货币资金
短期借款
应收账款
应付账款
资产合计
权益合计
【提示步骤】单击“财务报表”菜单项，单击“确定”按钮，进入“财务报表窗口”。?设置报表尺寸:执行“格式?表尺寸”命令;?定义组合单元:选择需合并的区域，执行“格式?组合单元”命令;?画表格线:选中报表需要画线的区域，执行“格式?区域画线”命令，打开“区域画线”对话框，选择“网线”，单击“确定”按钮;?输入报表项目;?定义行高列宽;?定义单元属性;?设置报表关键字，调整关键字位置;?设置报表计算公式;?保存报表。
根据8,15小题的信息，创建工资账套，进行工资系统基础设置。
(8)工资账套参数。工资账套启用日期设置为“2<>01<>0年3月1日”。选择“人民币”为工资核算记账本位币，自动代扣个人所得税，不进行扣零设置，人员编码长度为4位，只有一个工资类别。
【提示步骤】创建工资账套:执行“财务会计?工资管理”，打开“建立工资套”对话框，进行相关设置。
(9)人员类别。
人员类别包括管理人员、销售人员、采购人员、生产人员四类。
【提示步骤】设置人员类别:单击“工资?设置?人员类别设置”选项，打开“类别设置”对话框，进行相关设置。
(1<>0)工资项目内容(见表2)。
表2 工资项目表
工资项目名称
类型
长度
小数
增减项
基本工资
数字
8
2
增项
交通补贴
数字
8
2
增项
奖金
数字
8
2
增项
缺勤扣款
数字
8
2
减项
缺勤天数
数字
8
2
其他
【提示步骤】设置工资项目:单击“工资?设置?工资项目设置”，打开“工
资项目设置”对话框，单击“添加”按钮，进行相关设置。
(11)存货分类设置(见表3)。 表3 存货分类设置表
存货分类编码
存货分类名称
1
原料及主要材料
2
辅助材料
3
库存商品
4
应税劳务
【提示步骤】存货分类设置:?在“企业应用平台”中，执行“设置?基础
档案?存货”?“存货分类”命令，进入“存货分类”窗口;?按实验资料进行
存货分类设置。
(12)计量单位设置(见表4)。 表4 计量单位设置表
计量单位组
计量单位编码
计量单位名称
<>01
袋
<>02
盒
<>03
箱
1基本计量单位
<>04
千克
(无换算)
<>05
千米
<>06
块
<>07
瓶
【提示步骤】设置单位设置:?在“企业应用平台”中，执行“设置?基础档案?存货?计量单位”命令，进入“计量单位——计量单位组别”窗口;?单击“分组”按钮，打开“计量单位分组”对话框;?单击“增加”按钮，按实验资料输入单位组信息并保存;?选择“无换算关系”计量单位组，单击“单位”按钮，打开“计量单位”对话框，按实验资料输入单位信息。
(13)存货档案设置(见表5)。
表5 存货档案设置表
存货编码
存货名称
所属分类码
计量单位
税率(,)
存货属性
<>0<>0l
面粉
1
袋
13
外购、生产耗用
<>0<>02
白糖
1
千克
17
外购、生产耗用
<>0<>03
精炼油
1
千克
17
外购、生产耗用
<>0<>05
软香酥(糕点)
3
盒
17
自制、销售
<>0<>06
光华绿茶
3
箱
17
自制、销售
<>0<>07
运输费
4
千米
17
应税劳务
【提示步骤】存货档案设置:?执行“设置?基础档案?存货?存货档案”
命令，进入“存货档案”窗口;?选择存货分类“1<>01<>01芯片”，单击“增
加”按钮，进入“存货档案卡片”窗口;?按实验资料输入存货档案。
(14)基本科目设置。
应收科目为“1122应收账款”，预收科目为“22<>03预收账款”，销售收入科目为“6<>0<>01<>01主营业务收入”，应交增值税科目为“2221<>01<>05应交税费——应交增值税(销项税额)”，销售收入科目为“6<>0<>01<>01主营业务收入”，银行承兑科目为“1121应收票据”，商业承兑科目为“1121应收票据”，现金折扣科目为“66<>03<>01科目”，票据利息科目为“66<>03<>01科目”，票据费用科目为“66<>03<>01科目”。
【提示步骤】基本科目设置:执行“设置?初始设置”命令，进入“初始设置”窗口。选择“基本科目”设置，进行相关设置。
(15)结算方式科目设置。
现金结算方式科目为“1<>0<>01库存现金”，现金支票结算方式科目为“1<>0<>02<>01工行存款”，转账支票结算方式科目为“1<>0<>02<>01工行存款”，银行汇票结算方式科目为“1<>0<>02<>01工行存款”。
【提示步骤】结算方式设置:执行“设置?初始设置”命令，进入“初始设置”窗口。选择“结算方式”设置，进行相关设置。
强化习题
一、单项选择题
1>(账务处理系统中录入凭证时，若机内不存在用户录入的相应科目时，系统会( )。
A>(自动将该科目添加到系统中去
B>(自动退出凭证录入操作
C>(对用户给予明确提示并允许用户更正
D>(发生死机
【答案】C
【解析】账务处理系统中录入凭证时，若机内不存在用户录入的相应科目时，系统会对用户给予明确提示并允许用户更正。系统不应该发生死机现象，更不可能直接将科目添加到系统中。
2>(下列关于增加、修改或删除会计科目的说法，不正确的是( )。
A>(增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序
B>(会计科目编码、会计科目名称不能为空
C>(删除会计科目时，必须先从末级会计科目删除
D>(任何会计科目均可以删除
【答案】D
【解析】增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。删除会计科目时，必须先从末级会计科目删除。删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。
3>(固定资产管理模块可以在( )和总账系统进行对账。
A>(年末
B>(月末
C>(每日结束
D>(随时
【答案】D
【解析】为保证固定资产管理模块的资产价值与总账系统中固定资产科目的数值相等，可随时使用对账功能对两个模块进行审查。
4>(会计报表可以通过打印输出。不同的会计报表，打印输出的要求不同，如，库存现金日记账、银行存款日记账需要每日打印，资产负债表、利润表一般则要求( )打印。
A>(每旬
B>(每月
C>(每半年
D>(每一年
【答案】B
【解析】打印输出是指将编制出来的报表以纸介质的形式表现出来。不同的会计报表，打印输出的要求不同。其中，库存现日记账、银行存款日记账需要每日打印，资产负债表、利润表等月报要求每月打印。
5>(会计核算软件在某月进行月末结账以后，系统应能自动控制( )。
A>(不得再录入当月凭证
B>(不得录入下月凭证
C>(不得再进行凭证查询
D>(不得再进行账簿打印
【答案】A
【解析】会计核算软件在某月进行月末结账以后，系统应能自动控制不能再录入当月凭证，但可以录入下月凭证。
6>(在工资核算系统中，可将工资数据分成两大类，即基本不变数据和变动数据。下列数据中，属于基本不变数据的是( )。
A>(基本工资
B>(出勤天数
C>(每月扣款
D>(实发工资
【答案】A
【解析】根据工资数据的特点，一般可把工资数据分为基本不变数据和变动数据两类。其中，基本不变数据(如姓名、部门、参加工作时间、基本工资等)在系统启用时一次性输入，平时根据变化随时修改;变动数据(如出勤天数、加班天数等)每月变动需每月输入，并据此计算每月职工工资。
二、多项选择题
1>(设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。其中，设置收付结算方式一般包括( )。
A>(设置结算方式编码
B>(设置结算方式名称
C>(设置结算公式
D>(设置结算结果检测程序
【答案】AB
【解析】设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。
2>(使用总账系统修改和删除会计科目时，正确的有( )。
A>(科目已在输入凭证时使用，只能增加同级科目，而不能再增设下级科目
B>(先删除或修改下一级科目，然后再删除或修改本级科目
C>(科目已经使用，还允许修改或删除该科目
D>(有发生额的科目不能删除，但可修改科目
【答案】AB
【解析】AC两项，科目已经使用，也就是该科目已经输入凭证，则不能修改或者删除该科目，不允许该科目升级，只能增加同级科目，而不能在该科目下增设下级科目。B项，修改或删除会计科目时，应该遵循“自下而上”的原则，即先删除或修改下一级科目，然后再删除或修改本级科目。D项，修改或删除的会计科目如果已经输入余额，必须先删除本级及以下科目的期初余额(改为<>0)，才能修改或删除该科目。
3>(日常业务处理的任务主要包括( )。
A>(填制凭证
B>(审核凭证
C>(记账
D>(结账
【答案】ABC
【解析】账务处理模块的日常处理主要包括了填制凭证、审核凭证、记账，查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账等。期末处理有的是对日常业务的延续，比如期末的摊提、结转处理，有的是必须要执行的系统操作，比如对账、结账。D项，结账属于期末业务处理。
4>(一般地账务处理系统主要由初始设置和( )模块组成。
A>(凭证处理
B>(月末处理
C>(账簿输出
D>(编制报表
【答案】ABC
【解析】D项，编制报表不属于账务处理内容。
5>(在财务软件中，建立会计科目时，输入的基本内容包括( )。
A>(科目编码
B>(科目名称
C>(科目类型
D>(账页格式
【答案】ABCD
【解析】在财务软件中，建立会计科目时，输入的基本内容不仅包括科目编码、科目名称、科目类型和账页格式，还有更多信息，这是手工操作与计算机操作的很大不同。
6>(设置会计科目时应遵循的原则包括( )。
A>(符合财政部和有关管理部门的规定
B>(满足本单位会计核算与管理的要求
C>(满足会计报表的要求
D>(保持科目的相对稳定性
【答案】ABCD
【解析】设置会计科目时应遵循以下原则:?符合财政部和有关管理部门的规定;?满足本单位会计核算与管理的要求;?满足会计报表的要求;?要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目;?要保持科目的相对稳定性;?要考虑与子系统的衔接。
7>(下列选项中，属于辅助账查询的有( )。
A>(客户往来
B>(部门核算
C>(项目核算
D>(个人往来
【答案】ABCD
【解析】辅助账查询一般包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算的辅助总账、辅助明细账查询。
三、判断题(请判断每小题的表述是否正确，表述正确的，划“?”;表述错误的，划“×”)
1>(对会计核算软件自动产生的机内记账凭证经审核登账后，不得进行修改。( )
【答案】?
【解析】无论什么性质的记账凭证，一旦经过审核和登账之后，均不得进行修改。若是错误记账，则可以通过红字冲销的方式予以更正。
2>(账务处理系统初始化设置一般包括:设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。( )
【答案】?
【解析】系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。账务处理系统初始化设置一般包括:设置基础档案、设置会计科目体系、设置凭证类别、录入期初余额等操作。
3>(建立账套时，如果选择“是否按行业预置科目”，则系统会自动建立企业所需的所有会计科目。( )
【答案】×
【解析】选择“是否按行业预置科目”选项，系统会自动建立所属行业的标准一级科目，而不是自动建立企业所需的所有会计科目。
4>(经过审核人员审核，并已签章而未记账的凭证，如果存在错误需要修改，应该由审核人员首先在审核模块中取消对该凭证的审核标志，使凭证恢复到未审核状态，然后再由制单人员对凭证进行修改。( )
【答案】?
【解析】凭证修改的操作控制分为:?修改未审核或审核标错的凭证;?修改已审核而未记账的凭证;?修改已经记账的凭证;?修改他人制作的凭证。其中对修改已审核而未记账的凭证规定:经过审核人员审核，并已签章而未记账的凭证，如果存在错误需要修改，应该由审核人员首先在审核模块中取消对该凭证的审核标志，使凭证恢复到未审核状态，然后再由制单人员对凭证进行修改。
5>(在发生销售退货时，用户可以直接输入退货单，而无需调出原销售发票。( )
【答案】×
【解析】在发生销售退货时，发票也要退回，因此要调出原销售发票。
6>(银行对账只能采用自动对账的方式。( )
【答案】×
【解析】银行对账可以采用自动对账方式，也可以采用手工对账方式。
第4章 电子表格软件在会计中的应用
考纲分析
1>(了解常用电子表格软件的种类
2>(了解电子表格软件的主要功能
3>(熟悉Excel软件的用户界面
4>(熟悉启动与退出Excel软件的常用方法
5>(熟悉Excel文件管理的常用方法
6>(熟悉Excel图表的插入方法
7>(掌握数据输入与编辑的常用方法
8>(掌握Excel的公式及其运用
9>(掌握Excel常用函数的使用
1<>0>(掌握数据清单的设计要求
11>(掌握记录单的使用方法
12>(掌握Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法
13>(掌握数据透视表创建与设置的方法
考点精讲
4>.1 电子表格软件概述
考点1 常用的电子表格软件
电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于iPad等手持设备。此外，还有专业电子表格软件如LotusNotes、第三方电子表格软件如FormulaOne等。
微软的Excel软件(以下简称“Excel”)是美国微软公司研制的办公自动化软件Office的重要组成部分，目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。
考点2 电子表格软件的主要功能
电子表格软件的主要功能有:(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开发应用系统。具体如表4-1所示。
表4-1电子表格软件(Excel)的主要功能
主要功能
具体说明
建立工作簿
工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸，且各张表之间的
内容相对独立。其是存储和处理数据的最重要的部分，也称电子表格
管理数据
?可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制表格; ?可以自动、快速地对数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等; ?可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析
实现数据
网上共享
?可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据; ?可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的网站中与人共享
制作图表
Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡
图、三维图等14类1<>0<>0多种基本图表。
?可利用图表向导制作图表，也易于转变类型，展示数据关系; ?可任意编辑要素，也可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等
开发
应用系统
Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一
些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能
考点3 Excel软件的启动与退出
(1)Excel软件的启动
?点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令;
?点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标;
?通过“运行”对话框启动Excel软件;
?打开现成的Excel文件。
【说明】同时敲击键盘上的微软徽标键和“R”键可快速打开“运行”对话框。
(2)Excel软件的退出
?点击标题栏最右边的关闭按钮;
?点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令;
?按击快捷键“Alt，F4”。
【说明】如果当前只有一个工作簿在运行，无论光标位于工作簿何处，按击“Alt，F4”键后，Excel软件将被退出。如果退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。
如果当前有多个工作簿文件在运行，按击“Alt，F4”键后，光标所在的文件被关闭，其他处于打开状态的Excel文件仍在运行，Excel软件并未退出。
考点4 Excel软件的用户界面
Excel软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口(简称“窗口”)。这一窗口是用户操作Excel软件的重要平台，被称为默认的用户界面。Excel软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。
(1)Excel 2<>0<>03及以下版本的默认用户界面构成要素
Excel 2<>0<>03及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、
工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成，各要素具体内容如表4-2所示。
表4-2Excel 2<>0<>03及以下版本的默认用户界面构成要素
要素
位置
内容
标题栏
窗口最上方
Excel软件图标(窗口控制菜单图标)、文档的标题、窗口控制按钮
菜单栏
标题栏下方
(可移)
文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助，共9个默认菜单项，包括Excel的全部操作命令
工具栏
菜单栏下方
(可移)
一系列与菜单选项命令具有相同功能的按钮。默认显示“常用工具栏”和“格式工具栏”，用户可根据实际需要增减
编辑区
工具栏下方
名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏
工作表区
编辑区下方
工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、
行和行号、全选按钮、单元格等要素
状态栏
窗口底部
显示各种状态信息，如单元格模式、功能键的开关状态等
任务窗格
窗口的右边
(可移)
集中放置最常用的功能和快捷方式，具体包括:开始工作、帮助、搜索
结果、剪贴画、信息检索、剪贴板、新建工作簿、模板帮助、共享工作区、文档
更新、XML源，共11个任务窗格
?标题栏
弹出控制菜单命令的方法主要有三种:
a>(单击标题栏最左端的控制菜单图标;
b>(右击标题栏的任意位置;
c>(同时按住Alt和Space(空格)键，双击控制菜单图标可以关闭窗口。 ?菜单栏
a>(启用菜单命令或对话框的常用方法有两种，具体为:
第一，单击含有能够完成某项任务的命令的菜单项标题，以下拉菜单的形式弹出一个由若干项功能相关的命令选项所组成的命令列表，根据需要从中选择恰当的命令。
第二，单击“ALT”键后，点击该菜单标题右旁括号内带下划线的字母键，命令列表随之打开，接着点击命令名右旁括号内带下划线的字母键。
b>(菜单栏在窗口中移动到适当位置的方法通常是将鼠标指向菜单栏的标题栏，然后按下鼠标左键，将菜单栏拖动到目标位置，松开鼠标左键即可。菜单栏的标题栏如果被遮挡，可将鼠标指向菜单栏最左端的虚竖线，待鼠标出现四向箭头时，按下鼠标左键进行拖动。
?工具栏
a>(隐藏或显示工具栏的两种常用方法是:
第一，在工具栏或菜单栏任意位置单击鼠标右键，打开工具栏列表，从中选定或取消相应的工具栏。
第二，在菜单栏单击“视图”菜单，在打开的命令列表中指向“工具栏”选项，打开的“工具栏”列表，从中选定或取消相应的工具栏名称。
b>(在工具栏中删除、移动、复制、增加按钮的方法包括:
第一，按住“ALT”键，选中需要删除、移动或复制的按钮，将该按钮拖离工具栏，并在指针显示为一个带有“X”的工具图标时释放鼠标和“ALT”键，则在工具栏中删除这一按钮;如果将该按钮拖动到工具栏或菜单栏中的适当位置后，再释放鼠标和“ALT”键，则完成该按钮的移动任务;如果在拖动的同时按住“Ctrl”键，并在指针显示为一个带有“+”的工具图标时释放鼠标、“Ctrl”键和“ALT”键，则为该按钮在上具栏或菜单栏中的适当位置创建一个副本。
第二，单击“工具”菜单项，选定“自定义”命令打开“自定义”对话框后，选中需要删除、移动或复制的按钮，将该按钮拖离工具拦，并在指针显示为一个
带有“×”的工具图标时释放鼠标，则在工具栏中删除这一按钮，如果拖动到工具栏或菜单栏中的适当位置后，释放鼠标左键，则完成该按钮的移动任务，如果在拖动的同时按住“Ctrl”键，并在指针显示为一个带有“+”的工具图标时释放鼠标，则为该按钮在工具栏或菜单栏中的适当位置创建一个副本。
第三，鼠标单击工具栏右下角向下展开的按钮“?”，弹开下拉菜单，单击“添加或删除按钮”右下角向下展开的按钮“?”，打开“自定义”对话框后选中需要删除、移动或复制的按钮，再按上述方法b中的步骤进行相应处理。
第四，为了能快速打开常用的命令，除采用上述三种从其他工具栏移动或复制按钮的方法在工具栏中增加按钮外，还可以将“自定义”对话框“命令”选项卡中的相关命令拖放到工具栏上，生成快捷按钮。
?编辑区
编辑区不能在窗口中直接进行移动，但其相对位置会随着菜单栏、工具栏的移动而自动上下调整，并且可以通过以下两种方式在显示和隐藏之间进行切换:
a>(选中或取消“视图”菜单(或选项卡)的“编辑栏”选项;
b>(进入“Excel选项”对话框，在“显示”区域选中或取消“编辑栏”选项。
?工作表区
a>(工作表
在活动工作簿中添加一张新空白工作表的常用方法有:
第一，鼠标左键单击窗口底部处于该位置右边的工作表标签，单击“插入”菜单，从中选定“工作表”命令。
第二，单击鼠标右键窗口底部处于目标位置右边的工作表标签，弹出快捷菜单，单击“插入”菜单命令打开“插入”对话框，单击“工作表”图标，单击“确定”按钮。
b>(工作表标签和标签滚动按钮
第一，对工作表进行重命名的常用方法包括:
双击需要重命名的工作表标签，该标签的颜色默认反向显示为蓝底白字，表示该标签已经处于编辑状态，输入新的名称，按击“Enter”键或者单击该标签以外的适当区域。
右键点击目标工作表标签，从弹出的快捷菜单中选定“重命名”命令，输入新的名称。
第二，设置工作表标签颜色的常用方法包括:
右键点击需要设置颜色的工作表标签，弹出快捷菜单，选择“工作表标签颜色”子菜单，打开“设置工作表标签颜色”对话框，选择工作表标签的颜色，然后单击“确定”按钮即可。
单击“格式”菜单，选定“工作表”子菜单，选择“工作表标签颜色”子菜单，后续步骤、方法与a相同。
第三，如果一个上作簿所包含工作表的张数较多，当前标签显示区中不能显示全部工作表标签时，可以通过以下三种方法将被标签显示区遮挡的工作表标签在当前标签显示区中显现出来。
适当向右移动标签拆分框来增加当前标签显示区的长度。
单击标签滚动按钮。适用于不调整标签显示区的长度或者当前标签显示区已处于最长状态的情形。
右键单击任一标签滚动按钮，从工作表标签列表中选定目标工作表标签。
标签显示区默认处于显示状态，在窗口中的相对位置固定不变，但可以通过以下方式在显示和隐藏之间进行切换:选择“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框，选中“视图”选项卡，在“窗口选项”区域选中或取消“工作表标签”。
c>(滚动条和滚动条按钮
位于工作表下方右端的滚动条(或滚动条按钮，下同)被称为水平滚动条或
横向滚动条;位于窗口右边的滚动条被称为垂直滚动条或纵向滚动条。
d>(列、行和全选按钮
在Excel 2<>0<>03中，每张工作表包含256列、65536行。
“全选按钮”是位于名称框下方由列号和行号交叉形成的灰色小方块。
e>(单元格
单元格是工作表中行与列的交叉部分，是组成表格的最小单位，单元格默认按其对应列号和行号所确定的位置进行命名。
?状态栏
状态栏默认处于显示状态，在窗口中的相对位置固定不变，但可以通过以下两种方式在显示和隐藏之间进行切换:
a>(选中或取消“视图”菜单(选项卡)的“状态栏”选项。
b>(在“显示”区域选中或取消“状态栏”选项。
?任务窗格
任务窗格打开和关闭的常用方法包括:
a>(按击打开或关闭任务窗格的快捷键“Ctrl+F1”键。
b>(选择“视图”菜单的“任务窗格”命令打开任务窗格，单击其右上角的“关闭”按钮，即可关闭“任务窗格”。
(2)Excel 2<>0<>07及以上版本的默认用户界面功能区
Excel 2<>0<>07及以上版本的默认用户界面基本相同，主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。其中，功能区是由一系列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成的区域，各功能区(组)的主要功能由相应的选项卡标签(或组名)予以标识，用户可以根据需要完成的操作，快速找到和调用包含当前所需命令的功能区和组。如表4-3所示。
表4-3Excel 2<>0<>07及以上版本的默认用户界面功能区
组成
位置
具体内容
选项卡栏
标题栏下方
(原菜单栏)
默认列示“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视
图”、“开发工具”等选项卡，可以通过“自定义功能区”进行自定义
组和命令
标题栏下方
(原菜单功能)
组是根据功能不同划分而成的位于某个选项卡“带形功能区”内的较小区域，各组均由功能相关的命令组成。命令是被安排在组内的框、菜单或按钮。(可自定义)
快速访问工具栏
与标题栏
同处一行
默认包含“保存、撤销、打印”等快捷按钮。快速访问工具栏的位置和快捷按钮的种类可以被自定义
【说明】?向快速访问工具栏中添加操作按钮的方法通常包括:
a>(右击功能区中需要加入快速访问工具栏的命令，从弹出的快捷菜单中选
定“添加到快速访问工具栏”命令。
b>(单击快速访问工具栏右侧的下拉菜单箭头，弹出“自定义快速访问工具栏”列表，单击“其他命令”菜单，弹出“Excel选项”对话框的“快速访问工具栏”菜单，从“自定义快速访问工具栏”对话框左边的“从下列位置选择命令”栏目中选取相关命令，通过点击“添加”按钮将所选命令添加到对话框右边的“自定义快速访问工具栏”栏目中，点击“自定义快速访问工具栏”栏目最右边的“上移”、“下移”按钮将其移至适当位置，点击“确定”按钮退出。
c>(右键单击功能区标题栏以外的任意位置，在弹出的快捷菜单中选定“自定义快速访问工具栏选项”对话框的“快速访问工具栏”菜单，后续操作方法与b>(中的相关操作相同。
d>(单击“文件”菜单，选中“选项”菜单，进入“Excel”选项，单击“快速访问工具栏”菜单，后续操作方法与b>(中的相关操作相同。
?从快速访问工具栏中删除操作按钮的方法通常包括:
(右键单击快速访问工具栏中需要删除的按钮，从弹出的快捷菜单中选中a>
“从快速访问工具栏删除”命令。
b>(单击快速访问工具栏右侧的下拉菜单箭头，弹出“自定义快速访问工具栏”列表，单击“其他命令”菜单，弹出“Excel选项”对话框中的“快速访问工具栏”菜单，从“自定义快速访问工具栏”对话框右边的“自定义快速访问工具栏”栏目中选取待删除的相关命令，点击“删除”按钮，点击“确定”按钮退出。
c>(右键单击功能区标题栏以外的任意位置，在弹出的快捷菜单中选定“自定义快速访问工具栏”，弹出“Excel选项”对话框的“快速访问工具栏”菜单，后续操作方法与b>(中的相关操作相同。
d>(单击“文件”菜单，选中“选项”菜单，进入“Excel”选项，单击“快速访问工具栏”菜单，后续操作方法与b>(中的相关操作相同。
考点5 Excel文件的管理
Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。
(1)Excel文件的新建与保存
?Excel文件的新建
单击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令、桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标或者通过“运行”对话框等方式启动Excel软件的，系统将自动建立一个新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供选择，选定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口将在屏幕上呈现出来，并在标题栏中显示默认的文件名。
以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的，可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿:
a>(敲击快捷键“Ctrl，N”键;
b>(打开“文件”菜单，点击“新建”菜单命令，选定其中的空白工作簿模板;
c>(点击工具栏中的“新建”按钮。
?Excel文件的保存
为了继续使用新建的Excel文件，应当以合适的名称和类型将Excel文件保存在适当的位置。Excel文件在编辑修改完毕或退出Excel软件之前，均应进行保存。保存Excel文件的常用方法包括:
a>(敲击功能键“F12”键进行另存为;
b>(敲击快捷键“Ctrl，S”键进行保存;
c>(单击工具栏中的“保存”或“另存为”按钮进行保存;
d>(通过“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令进行保存。
【说明】对于新建的Excel文件，由于此前尚未保存过，敲击快捷键“Ctrl，s”键后，“另存为”对话框随之打开，采用与方法?中的相关步骤相同的方法
操作;对于之前已经保存过的文件，敲击快捷键“Ctrl，S”键后，将直接保存最近一次的修改，不再弹出“另存为”对话框。
【补充】为了避免Excel软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息，系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔，这一时间间隔还可以自定义。
(2)Excel文件的关闭与打开
?Excel文件的关闭
Excel软件退出前必须关闭打开的文件，因此，也可以采用前述三种Excel软件的退出方法来关闭处于打开状态的文件。此外，还可采用以下方法来关闭处于打开状态的Excel文件:
a>(点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令。
b>(点击“文件”菜单中的“关闭”命令。
c>(敲击快捷键“Ctrl，F4”。
【说明】上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于打开状态的Excel
”键等方文件仍处于打开状态，Excel软件仍在运行，并可通过按击“Ctrl，N式创建新工作簿。
?Excel文件的打开
打开Excel文件的方法主要有:
a>(通过直接点击Excel文件打开;
b>(通过快捷菜单中“打开”命令打开;
c>(通过Excel“文件”菜单中的“打开”命令进行打开;
d>(点击工具栏中的“打开”按钮进行打开;
e>(通过按击快捷键“Ctrl，O”键进行打开。
(3)Excel文件的保密与备份
Excel文件的保密与备份的操作步骤，具体如表4-4所示。
表4-4Excel文件的保密与备份步骤
Excel文件加密
Excel文件备份
?
打开“另存为”对话框
?
在“另存为”对话框中，点击“工具”下拉菜单中的“常规选项”
?
在打开的“保存选项”对话框中
根据需要输入Excel文件的打开权限密码或修改权限密码，也可勾选“建
议只读”
勾选“生成备份文件”选项
点击“确定”
?
保存Excel文件
【注意】对于设置了打开权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能打开。对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能修改，否则只能以只读方式打开。
【说明】Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“备份”字样，图标与原文件不同。
(4)Excel文件的修改与删除
?Excel文件的修改
Excel文件的修改通常在已打开的Excel文件中进行，包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
?Excel文件的删除
a>(选中要删除的Excel文件，按击“Delete”键进行删除;
b>(用鼠标右键点击要删除的Excel文件，选择删除命令。
【真题演练】
(右键单击任务栏中的Excel图标，打开菜单选项，点击“关闭窗口”命1>
令可退出Excel文件。文件被关闭后，Excel软件也随之退出。( )[2<>014年真题]
【答案】?
【解析】通常可以采用下列方法退出Excel软件:?点击标题栏最右边的关闭按钮;?点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令右键单击任务栏中的Excel图标，打开菜单选项，点击“关闭窗口”命令;?按击快捷键“Alt，F4”。
2>(工作表区默认位于编辑区的下方，是Excel文件用于存储和处理数据的专门区域，其组成要素有( )。[2<>014年真题]
A>(工作表、单元格、工作表标签
B>(标签滚动按钮、全选按钮
C>(滚动条和滚动条按钮
D>(列和列号、行和行号
【答案】ABCD
【解析】工作表区默认位于编辑区的下方，是Excel文件用于存储和处理数据的专门区域，由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。
3>(Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样，图标与原文件不同。( )[2<>014年真题]
【答案】?
【解析】Exce1文件在备份时，Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样，图标与原文件不同。
4>(Excel文件的修改通常在已打开的Excel文件中进行，包括( )。[2<>014年真题]
A>(修改单元格内容
B>(增删单元格和行列
C>(调整单元格和行列的顺序
D>(增删工作表和调整工作表顺序
【答案】ABCD
【解析】Excel文件的修改通常在已打开的Excel文件中进行，包括内容有:?修改单元格内容、颜色;?增删单元格和行列;?调整单元格和行列的顺序;?增删工作表和调整工作表顺序;?修改工作表的名称等。
4>.2 数据的输入与编辑
考点1 数据的输入
(1)数据的手工录入
Excel中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Excel文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。
一般情况下，在单个单元格中录入数据的步骤如下:
?选定目标单元格;
?通过键盘从左向右依次录入所需的数字或文本;
?采用适当方法确认录入的内容。
某些情况下，需要在多个单元格输入完全相同或部分相同数据，可以根据不同情况选用快速录入的方法，具体如表4-5所示。
表4-5快速录入完全相同或部分相同数据的方法
具体步骤
在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据
?选定单元格区域;
?在当前活动单元格或者对应的编辑栏中通过键盘从左向右依次录入所需的数字或文本;
?通过组合键“Ctrl，Enter”确认录入的内容
在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据
?选中需要录入数据的单元格区域;
?按击“Ctrl，l”键或通过其他方式打开“设置单元格格式”对话框;
?选择“分类”列表中的“自定义”，在“类型”编辑框中输入“重复的数据@”，点击确认后完成设置。
设置后，在相应的单元格只需输入不重复的数字部分，系统自会在前加上重复部分
在工作组的一个或多个单元格中快速录入相同数据
?将工作簿中多张工作表组合成工作组;
?选定单元格区域录入;
?取消工作组;
?检查数据录入情况
【补充1】组合工作组的方法:单击某个工作表标签，按住“Shift”键不放，再单击另外一个工作表标签后，这两个工作表标签之间所有相连的工作表均被选中;如果按住“Ctrl”键不放，则可选中多个非连续的工作表。被选中的这些工作表共同组成工作组，工作簿标题栏中的文件名后面随之出现“工作组”字样。
【补充2】取消工作组的方法:a>(单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签(即组外工作表标签)，如果该工作组包含工作簿中的所有工作表，则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;b>(指向该工作簿任意一个工作表标签，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选定“取消成组工作表”。
(2)单元格数据的快速填充
?相同数据填充
某单元格的内容需要复制到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键向上下左右的任意方向拖动，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格。
?序列填充
序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。使用填充序列的操作步骤是:
a>(在需要输入序列的第一个单元格中输入序列第一个数或文本内容，紧接
第二个单元格输入序列第二个数或文本内容;
b>(选中上述两个单元格，点击第二个单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动，在适当的位置释放鼠标，拖过的单元格将会自动进行填充。
?填充序列类型的指定
利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型，如填充日期值时，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。拖动填充柄并释放鼠标时，鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。
(3)导入其他数据库的数据
Excel可以获取SQLServer、Access等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。
考点2 数据的编辑
(1)数据的复制和剪切
数据的剪切与复制的程序基本相同，如表4-6所示。但操作结果有所区别:数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时增加原单元格中的数据;数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。
表4-6数据的复制和剪切程序
数据的复制和粘贴
数据的剪切与粘贴
?
选中含有复制/剪切内容的对象
?
复制原单元格的内容
剪切原单元格的内容
?
选中需要粘贴的目标位置
?
粘贴复制/剪切的内容
【补充】还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。即在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框(如“数值”单选框)，并单击“确定”按钮。
(2)数据的查找和替换
?查找和替换特定数据
a>(依次单击“编辑”、“查找和选择”、“替换”，打开“查找和替换”对话框，也可按击快捷键“Ctrl，H”键，直接打开切换“替换”标签;按击快捷键“Ctrl，F”键，直接打开切换“查找”标签;
b>(在“查找内容”编辑栏中输入被查找或者被替换的内容，在“替换为”编辑栏中输入替换的内容;
c>(如果需要查找，单击“查找下一个”或“查找全部”进行查找;如果需要替换，单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换;查找和替换方式可通过“选项”进行设置。
【说明】也可按击快捷键“Ctrl，H”键，直接打开切换“替换”标签;按击快捷键“Ctrl，F”键，直接打开切换“查找”标签。
【扩展】若想选中包含公式的单元格，可以依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”，选中工作簿中所有包含公式的单元格。
?替换格式
a>(打开“查找与替换”对话框;
b>(在“查找内容”中输入被查找或者被替换内容，在“替换为”中输入替换内容;
c>(单击“替换为”后的“格式”打开“替换格式”对话框，进行相应格式设置后单击确定回到“查找与替换”对话框，单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。
考点3 数据的保护
Excel可以对数据进行保护，具体包括保护工作簿、保护工作表、锁定单元
7所示。 格。具体如表4-
表4-7数据的保护
保护类型
具体说明
保护工作簿
限制编辑权限
审阅?更改?保护工作簿，弹出“保护结构与窗口”对话框中，勾选“结构”和“窗口”并输入取消保护的密码，点击“确定”后再次输入密码完成设置
设置打开权限密码
文件?信息?保护工作簿?用密码进行加密，打开“加密文档”对话框，设置“密码”，单击“确定”完成设置
保护工作表
限制他人对工作表的编辑权限，如插入行、插入列等
审阅?更改?保护工作表，弹出“保护工作表”对话框，设置需要限制的编辑权限和取消保护的密码，单击“确定”完成设置
锁定单元格
使单元格的内容不能被修改
?启用保护工作表(前提);
?选定需要保护的单元格或单元格区域，依次单击“开始”、“单元格”、“格式”和“锁定单元格”
【说明】工作簿被保护后，所有的操作都不可进行。如果要撤销保护工作簿，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”，输入正确的密码后可撤销保护。
【真题演练】
对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能修改，否则只能以只读方式打开。( )[2<>014年真题]
【答案】?
【解析】只有输入正确的密码才能修改设置了修改权限密码的Excel文件，否则只能以只读方式打开，从而保证了Excel数据的安全。
4>.3 公式与函数的应用
考点1 公式的应用
(1)公式的概念及其构成
公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。
【说明】运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等;运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。例如，2，3，其运算体分别是2和3，而运算符则是“，”，要求执行加法运算。
Excel中，运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符，如表4-8所示。
表4-8Excel中运算符的类型及其功能
基本功能
符号
名称
具体作用
示例
算术运算符
完成基本的数学运算、连接数字、并产生数字结果
，
加号
加法
1，2
,
减号 负号
减法 负数
2-1 -1
*
星号
乘法
2*3
/
斜号
除法
2/3
,
百分号
百分比
(数组中无法进行运算)
1<>0,
^
脱字符
乘幂
2^1<>0
比较运算符
比较两个数值并产生逻辑值TRUE或FALSE
=
等号
等于
A1=B1
>
大于号
大于
A1>B1
<
小于号
小于
A1<B1
>=
大于等于号
大于等于
A1?B1
<=
小于等于号
小于等于
A1?B1
<>
不等号
不等于
A1<>B1
文本运算符
将一个或多个文本连接为一个组合文本
,
连字符
将两个文本值连接或串成一个连续的文本值
(“中华人民共和国”,“财政部”)
引用运算符
对单元格区域引用进行合并计算
:
冒号
(区域运算符)
对两个引用之间的所有单元格的引用，包括这两个引用
A1:A1<>0
，
逗号
(联合运算符)
将多个引用合并为一个引用
SUM(A1:A5，C1:C5)
空格
(交叉运算符)
产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用
SUM(A1:B15 B2:D6)
【说明】Excel中，公式总是以等号“=”开始，以运算体结束，相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。即公式的完整表达式按以下方式依次构成:等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体，以下类推，直至最后一个运算体。
(2)公式的创建与修改
Excel中，创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入两种;编辑和修改公式的方式有三种。如表4-9所示。
表4-9创建、编辑和修改公式的方式
操作
方式
具体操作
创建公式
手动输入
?选定目标单元格;
?在目标单元格或其对应的编辑栏中输入等号“=”;
?输入第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体，以下类推，直至最后一个运算体;
?确认新创建的公式
移动
点击输入
当输入的公式中含有其他单元格的数值时，为了避免重复输入费时甚至出错，可通过移动鼠标去单击输入数值所在单元格的地址(即引用单元格的数值)来创建公式
编辑
修改公式
方式一
双击公式所在的单元格，直接在单元格内修改内容
方式二
选中公式所在的单元格，按“F2”键后直接在单元格内更改内容
方式三
选中公式所在的单元格，再单击公式编辑栏，在其中做相应更改
【注意】?手动输入第?步，如有小圆括号，应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。
?在编辑或者移动点击输入公式时，不能随便移动方向键或者单击公式所在单元格以外的单元格，否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所单击单元格的地址名称。
(3)公式的运算次序
对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符(如既有加号又有减号)构成的公式，Excel将按照从左到右的顺序自动进行智能运算;但对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式，Excel则将自动按照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算。运算符的优先级次如表4-1<>0所示。
表4-1<>0Excel中运算符的优先级次
运算符
解释
优先级次
:
(冒号，区域运算符)
1
(空格，交叉运算符)
2
，
(逗号，联合运算符)
3
-
(负数)
4
,
(百分比)
5
^
(乘方)
6
*和,
乘和除
7
，和,
(加和减)
8
,
(与号，连接两个文本字符串)
9
=
(等于)
1<>0
,，,
(大于和小于)
11
>=
(大于等于)
12
<=
(小于等于)
13
,,
(不等于)
14
为了改变运算优先顺序，应将公式中需要最先计算的部分使用一对左右小圆
括号括起来，但不能使用中括号。公式中左右小圆括号的对数超过一对时，Excel将自动按照从内向外的顺序进行计算。
(4)运算结果的显示
Excel根据公式自动进行智能运算的结果默认显示在该公式所在的单元格里，编辑栏则相应显示公式表达式的完整内容。该单元格处于编辑状态时，单元格也将显示等号“=”及其运算体和运算符，与所对应编辑栏显示的内容相一致。
?查看公式中某步骤的运算结果
a>(选中公式所在的单元格，双击或按“F2”键进入编辑状态;
b>(选中公式中需要查看其运算结果的运算体和运算符，按“F9”键后，被选中的内容将转化为运算结果，该运算结果同时处于被选中状态。
【注意1】所查看内容必须以一个运算体(或左小圆括号)为起点、另外的运算体(或右小圆括号)为终点，否则按“F9”键后无法运算，自动弹出报错对话框。
】在运算结果处于被选中状态下，如果按“确认”或者移动光标键，【注意2
公式中参与运算的运算体和运算符将不复存在，而被该结果所替代;如果移动鼠标去点击其他单元格，公式所在单元格将由编辑状态切换成数据点状态，公式所在单元格里同时显示被选中单元格的地址或名称。
c>(按“Esc”键或者“Ctrl，Z”组合键(或单击“撤销”按钮)，运算结果将恢复为公式表达式的原来内容。
?公式默认显示方式的改变
a>(在单元格显示运行结果时，选中单元格，按“Ctrl，,”组合键或者点击“显示公式”命令(适用于Excel 2<>013)，可切换为显示公式内容。
Excel 2<>0<>03中，依次点击“工具”、“公式审核”、“公式审核模式”，切换为显示公式内容。
b>(在单元格显示公式内容时，选中单元格，按“Ctrl，,”组合键或者点
击“显示公式”(适用于Excel 2<>013，Excel 2<>0<>03中点击“公式审核模式”)菜单命令，可切换为显示运行结果。
?将公式运算结果转换为数值
采用复制粘贴的方法将公式原地复制后，进行选择性粘贴，但只粘贴数值。
复制的步骤依次是选中单元格，按“Ctrl，C”组合键或点击“复制”菜单命令。
Excel 2<>0<>03中，复制的步骤依次是点击“编辑”、“复制”。Excel 2<>013中，依次点击“开始”、“复制”。
Excel 2<>013中，选择性粘贴的方法有:a>(单击右键快速打开粘贴选项，选中其中的“值”选项图标(或按下“V”键)。b>(按下“Ctrl，Alt，V”键或点击“开始”菜单下的“粘贴”命令的下拉箭头，选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。
【真题演练】
1>(运算符对公式中的元素进行特定类型的运算，Excel包含以下( )运算符。[2<>014年真题]
A>(算术
B>(比较
C>(文本
D>(引用
【答案】ABCD
【解析】Excel中，运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符，所有运算符的输入必须是在英文半角状态。
2>(运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel中包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。其中符号“&”
属于( )。[2<>014年真题]
A>(算术运算符
B>(比较运算符
C>(文本运算符
D>(引用运算符
【答案】C
【解析】文本运算符“&”:用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如:“ABC”&“DEF”的结果为“ABCDEF”。
考点2 单元格的引用
单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单元格的数据。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。
通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值，常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。此外还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格，甚至其他应用程序中的数据。
(1)引用的类型
?相对引用
公式记忆的是源数据所在单元格与引用源数据的单元格的相对位置，当复制使用了相对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用将自动更新，数据源将指向与当前公式所在单元格位置相对应的单元格。
在相对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号。
【说明】Excel默认使用的单元格引用是相对引用。
?绝对引用
公式记忆的是源数据所在单元格在工作表中的绝对位置，当复制使用了绝对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用不会更新，数据源仍然指向原来的单元格。
在绝对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$”。如果要使复制公式时数据源的位置不发生改变，应当使用绝对引用。
?混合引用
混合引用是指所用单元格地址的行标与列标中有一个是相对引用，另一个是绝对引用。
(2)输入单元格引用
在公式中可以直接输入单元格的地址引用单元格，也可以使用鼠标或键盘的方向键移动选择单元格。
【扩展】单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变引用的类型:
?在单元格地址的列标和行标前直接输入“$”符号。
?输入完单元格地址后，重复按“F4”键选择合适的引用类型。
(3)非同一工作表单元格引用
?跨工作表单元格引用
跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称为三维引用。
引用格式:工作表名!数据源所在单元格地址。
?跨工作簿单元格引用
跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，又称为外部引用。
引用格式:[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址。
【真题演练】
下列公式中含有不正确单元格引用形式的是( )。[2<>014年真题]
A>(=(A3+B3+DS)*Shift2!D4
B>(=(A3+B3+D6)*[Shift2!]D4
C>(=(A3+B3+D5)*[BOOK2]Shift2!D4
D>(=(A3+B3+D5)*D4
【答案】B
【解析】正确的单元格引用格式为:工作簿名称用中括号括起来，工作表名称后面加上“!”号。B项将工作表名称用中括号括起来了，故不正确。
考点3 函数的应用
Excel中，函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。
函数的基本格式是:函数名(参数序列)。参数序列是用于限定函数运算的各个参数，这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。函数只能出现在公式中。
(1)常用函数
常用的函数有统计函数、文本函数、查找与引用函数、日期与时间函数等，具体内容如表4-11所示。
表4-11常用函数
名称
语句
用法举例
统计函数
最大值函数
MAX(number1，number2，„)
=MAX(D2:D8)
最小值函数
MIN(number1，number2，„)
=MIN(D2:D8)
求和函数
SUM(number1，number2，„)
=SUM(D2:D8)
条件求和函数
SUMIF(range，criteria，sum_range)
=SUMIF(C2:C8，“男”，D2:D8)
均值函数
AVERAGE(number1，number2，„)
=AVERAGE(D2:D8)
条件均值函数
AVERAGEIF(range，criteria，average_range)
=AVERAGEIF(C2:C8，“男”，D2:D8)
计数函数
COUNT(value1，value2，„)
=COUNT(A2:A8)
条件计数函数
COUNTIF(range，criteria)
=COUNTIF(C2:C8，“男”)
文本函数
长度函数
LEN(text)
=LEN(A1)
右取字符串函数
RIGHT(text，num_chars)
=RIGHT(B2，7)
中取字符串函数
MID(text，start_num，num_chars)
=MID(C2，7，8)
左取字符串函数
LEFT(text，num_chars)
=LEFT(B2，4)
逻辑函数
IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)
=IF(B2>=E2，“完成”，“未完成”)
查找与引用函数
查找函数
向量形式
LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
=LOOKUP(A11，A2:A8，D2:D8)
数组形式
LOOKUP(lookup_value，array)
=LOOKUP(1<>04，A2:G8)
索引函数
INDEX(array，row_num，column_num)
=INDEX(A1:G8，4，4)表示返回A1:G8区域中第四行第四列的值
搜索指定项并返回相对位置函数
MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)
=MATCH(3<>0<>0<>0，E2:E8，<>0)，返回区域E2:E8中等于3<>0<>0<>0
的值的位置
日期与时间函数
返回年份函数
YEAR(serial_number)
=YEAR(A2)
返回月份函数
MONTH(serial_number)
=MONTH(A2)
返回日期函数
DAY(serial_number)
=DAY(A2)
返回当期时间和时间函数
NOW( )
=NOW( )
(2)基本财务函数
计算固定资产折旧的基本财务函数有SLN函数、DDB函数和SYD函数三种。
具体如表4-12所示。
表4-12计算固定资产折旧的基本财务函数
SLN函数
DDB函数
SYD函数
用途
返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值
使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间
内的折旧值
返回某项资产按年限总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值
用法
SLN(cost，salvage，life)
DDB(cost，salvage，life，period，factor)
SYD(cost，salvage，life，per)
参数
说明
共用
cost
必需参数
固定资产原值
salvage
必需参数
固定资产的残值
life
必需参数
固定资产的折旧期数
个性
period
必需参数
需要计算折旧值的期间(必须使用与life相同的单位)
factor
可选参数
余额递减速率(若省略，则默认为2，即双倍余额递减法)
per
必需参数
第几期(其单位必须与life相同)
举例
说明
SLN(2<>0 <>0<>0<>0，8<>0<>0，5)
代表按直线法返回原值为2<>0 <>0<>0<>0元，净残值为8<>0<>0元，寿命为5年的固定资产的每一期(年度)折旧值
DDB(2<>0 <>0<>0<>0，8<>0<>0，5，5)代表使用双倍余额递减法返回原值为2<>0 <>0<>0<>0元，净残值为8<>0<>0元，寿命为5年的固定资产在5个年度会计期间内的折旧值
SYD(2<>0 <>0<>0<>0，8<>0<>0，5，4)代表按年限总和法返回原值为2<>0 <>0<>0<>0元，净残值为8<>0<>0元，寿命为5年的固定资产在第4期(年度)的折旧值
【真题演练】
在Excel工作表中统计符合某种条件的单元格个数，应使用的函数为( )。[2<>014年真题]
A>(COUNT( )
B>(COUNTA( )
C>(COUNTIF( )
D>(COUNTBLANK( )
【答案】C
【解析】COUNT函数计算数值单元格个数，COUNTA函数计算非空单元格数目，COUNTIF函数计算某个区域中满足给定条件的单元格数目，COUNTBLANK函数计算某个区域中空单元格的数目。
4>.4 数据清单及其管理分析
考点1 数据清单的构建
(1)数据清单的概念
Excel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。
数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。
数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。
(2)构建数据清单的要求
?列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。
?同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。
?避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。
?尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
考点2 记录单的使用
(1)记录单的概念
记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。
“记录单”对话框左半部从上到下依次列示数据清单第一行从左到右依次排列的列标志，以及待输入数据的空白框;右半部从上到下依次是“记录状态”显示区和“新建”“删除”、“还原”、“上一条”、“下一条”、“条件”、“关闭”等按钮。
(2)通过记录单处理数据清单的记录
?通过记录单处理记录的优点
a>(界面直观，操作简单;
b>(减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误;
c>(特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。
?“记录单”对话框的打开
输入数据清单的列标志后，选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令。
Excel 2<>013的数据功能区中尽管没有“记录单”命令，但可通过依次按击快捷键“Alt，D”、“Alt，O”来打开，或者通过单击以定义方式添入“快速访问功工具栏”中的“记录单”按钮来打开。
【注意】“记录单”对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。
?利用“记录单”对话框进行数据操作
a>(输入新记录
单击“新建”按钮，光标被自动移入第一个空白文本框，等待数据录入。
在数据录入过程中，如果发现某个文本框中的数据录入有误，可将光标移入该文本框，直接进行修改;如果发现多个文本框中的数据录入有误，不便逐一修改，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入，光标将自动移入第一个空白文本框，等待数据录入。
所有记录输入完毕，单击“关闭”按钮，退出“记录单”对话框并保存退出前所输入的数据。
b>(查找特定单元格
单击“条件”按钮，通过查询，符合条件的记录将分别出现在该对话框相应列后的文本框中，“记录状态”显示区相应显示该条记录的次序数以及数据清单中记录的总条数。这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可。
c>(核对或修改特定记录
查找到待核对或修改的记录后，在对话框相应列后文本框中逐一核对或修改，修改完毕后按“Enter”键或单击“新建”、“上一条”、“下一条”、“条件”、“关闭”等按钮或上下光标键确认。
【提示】在确认修改前，“还原”按钮处于激活状态，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有修改。
d>(删除特定记录
查找到待修改的记录，单击“删除”按钮，弹出“显示的记录将被删除”的提示框，单击“确定”按钮，即可删除找到的记录。记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销。
考点3 数据的管理与分析
在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入数据透视表和图表等数据管理和分析功能。
(1)数据的排序
数据的排序是指在数据清单中，针对某些列的数据，通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织行的顺序。
?快速排序
a>(在数据清单中选定需要排序的各行记录;
b>(执行工具栏或功能区中的排序命令。
Excel 2<>0<>03中，单击工具栏中的“升序”或“降序”按钮;
Excel 2<>013中，单击“数据”功能区选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“升序”或“降序”命令按钮。
【注意】如果数据清单由单列组成，即使不执行第一步，只要选定该数据清单的任意单元格，直接执行第二步，系统都会自动排序;如果数据清单由多列组成，应避免不执行第一步而直接执行第二步的操作，否则数据清单中光标所在列的各行数据被自动排序，但每一记录在其他各列的数据并未随之相应调整，记录将会出现错行的错误。
?自定义排序
a>(在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框。
Excel2<>0<>03中，单击“数据”菜单，选定“排序”命令，打开“排序”对话框。
Excel 2<>013中依次单击“数据”功能选项卡和“排序和筛选”功能组中的“排序”命令按钮，打开“排序”对话框。
b>(在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。
Excel 2<>0<>03的“排序”对话框中，可分别从“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”下拉对话框列出的“关键字”中选定排序的条件;从“升序”或“降序”选项按钮中选定排序的次序。
Excel 2<>013“排序”对话框中，不仅可以通过点击“添加条件”按钮来添
加多个“次要关键字”作为排序的条件，而且可以在“排序依据”下拉对话框中选择“数值”、“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”作为排序的依据。
(2)数据的筛选
数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作。
筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。通过筛选工作表中的信息，用户可以快速查找数值。用户不但可以利用筛选功能控制需要显示的内容，而且还能够控制需要排除的内容。
?快速筛选
a>(在数据清单中选定任意单元格或需要筛选的列。
b>(执行“数据”菜单或功能区中的“筛选”命令，第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标。
Excel 2<>0<>03中:“数据”菜单?“筛选”子菜单?“自动筛选”菜单命令;
Excel 2<>013中:“数据”功能区选项卡?“排序和筛选”组?“筛选”命令按钮。
c>(单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”，勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。
?高级筛选
a>(编辑条件区域。
b>(打开“高级筛选”对话框。
Excel 2<>0<>03中:“数据”菜单?“筛选”子菜单?“高级筛选”菜单命令;
Excel 2<>013中:“数据”功能选项卡?“排序和筛选”功能组?“高级”命令按钮。
c>(选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮。
?清除筛选
对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。
(3)数据的分类汇总
数据的分类汇总是指在数据清单中按照不同类别对数据进行汇总统计。分类汇总采用分级显示的方式显示数据，可以收缩或展开工作表的行数据或列数据，实现各种汇总统计。
?创建分类汇总
a>(确定数据分类依据的字段，将数据清单按照该字段排序。
b>(排序完成后，在数据菜单或功能区中打开“分类汇总”对话框。
Excel 2<>0<>03中:“数据”菜单?“分类汇总”菜单命令;
Excel 2<>013中:“数据”功能选项卡?“分级显示”功能组?“分类汇总”命令按钮。
c>(在“分类字段”下拉列表中选择分类依据的字段名，设置采用的“汇总方式”和“选定汇总项”的内容，单击“确认”按钮后完成设置。
?清除分类汇总
打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总。
(4)数据透视表的插入
数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。数据透视表不仅能够按照改变后的版面布局自动重新计算数据，而且能够根据更改后的原始数据或数据源来刷新计算结果。
?数据透视表的创建(Excel 2<>0<>03)
a>(打开需要创建数据透视表的工作簿。如果需要通过Excel数据清单或数据库建立报表，可以选中数据清单或数据库中的任意单元格。
b>(单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图„”命令项，接着按
“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作。
数据透视表的布局框架由页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成，可以根据需要选择不同的页字段、行字段、列字段，设计出不同结构的数据透视表。具体步骤如下:
第一，选中区域，在“插入”菜单中单击“数据透视表”，设置好条件之后点击确定;
第二，选中需要添加到报表的字段，数据会自动汇总。
?数据透视表的设置
a>(重新设计版面布局
在数据透视表布局框架中选定已拖入的字段、数据项，将其拖出，将“数据透视表字段列表”中的字段和数据项重新拖至数据透视表框架中的适当位置，报表的版面布局立即自动更新。
b>(设置值的汇总依据
值的汇总依据有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、方差和总体方差。可通过右键单击数据透视表的“计数项”单元格，在“值汇总依据”菜单中选定其中一种。
c>(设置值的显示方式
值的显示方式有无计算、百分比、升序排列、降序排列等，Excel 2<>013中，可通过右键单击数据透视表的“计数项”单元格，在“值显示方式”菜单中选定其中一种。
d>(进行数据的筛选
分别对报表的行和列进行数据的筛选，系统会根据条件自行筛选出符合条件的数据列表。
e>(设定报表样式
数据透视表中，既可通过单击“自动套用格式”(适用于Excel 2<>0<>03，
单击“格式”菜单后进)或“套用报表格式”(适用于Excel 2<>013)按钮选用系统自带的各种报表样式，也可通过设置单元格格式的方法自定义报表样式。
(5)图表的插入
图表不仅可以根据需要分别输入标题和各轴所代表的数据含义，而且可以适当调节大小及其位置。插入图表的操作步骤:
?打开Excel文件，框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表;
?选择“插入”选项卡上“图表”组中的图表类型;
?根据需要调整图表的大小，并将图表拖动到Excel适当位置;
?保存Excel。
【真题演练】
1>(Excel数据清单的列相当于数据库中的( )。[2<>014年真题]
A>(记录
B>(字段
C>(记录号
D>(记录单
【答案】B
【解析】数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。
2>(数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的所有数据进行查找。( )[2<>014年真题]
【答案】×
【解析】数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他操作。筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。
3>(Excel中一旦进行了数据的分类汇总就不能取消了。( )[2<>014年真题]
【答案】×
【解析】通过打开Excel“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总。
4>(在设置数据透视表时，设置值的汇总依据有( )。[2<>014年真题] A>(求和、求商
B>(平均值、最大值、最小值
C>(乘积、数值计数
D>(标准偏差、总体偏差、方差和总体方差
【答案】BCD
【解析】值的汇总依据有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、方差和总体方差。
5>(当Excel工作表中的部分单元格如下图所示显示为“#########”时，发生这种情况的原因通常是( )。[2<>014年真题]
A
B
C
D
E
F
G
1
姓名
性别
籍贯
出生年月
民族
政治
军事
2
马大为
男
安徽省
199<>0-11-3
汉
92
119
3
黄勇
男
江西省
########
汉
113
136
4
陶灵
女
重庆市
1991-3-2<>0
汉
32
113
5
陈阳
男
贵州省
1991-7-15
汉
131
98
6
郑实
男
安徽省
########
A>(数据错误
B>(格式错误
C(行高度不够
D(列宽度不够
【答案】D
【解析】Excel中出现“########”表示“列宽不足”，解决办法是“增加列宽”。
强化习题
一、单项选择题
1(工作表的最小组成单位是( )。
A(工作簿
B(行
C(列
D(单元格
【答案】D
【解析】在Excel中，行与列相交的位置称为单元格，它是工作表中最基本也是最小的组成单位，每个单元格有唯一的单元地址标识。单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32000个字符。
2(在工作簿窗口内打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭( )。
A(工作簿窗口
B(Excel应用程序窗口
C(全部打开的工作簿
D(当前工作簿
【答案】D
【解析】工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”
命令可以关闭当前工作簿。
3(Excel绝对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面( )。 A(有,符号
B(没有任何标示符号
C(有%符号
D(有$符号
【答案】D
【解析】在Excel绝对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面
应分别加入标示符号“$”。绝对引用可以使复制公式时数据源的位置不发生改变。 4(在Excel中，计算工作表C1,C5数值的和，使用的函数是( )。 A(SUM(C1:C5)
B(AVERAGE(C1:C5)
C(MIN(C1:C5)
D(COUNT(C1:C5)
【答案】A
【解析】A项，SUM是求和函数;B项，AVERAGE是求算术平均值的函数;C
项，MIN是求最小值的函数;D项，COUNT用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数的函数。
5(下列选项中，不属于构建数据清单的要求的是( )。
A(列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告
B(同一列中各行数据项的类型和格式可以不相同
C(避免在数据清单中间放空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列
D(尽量在一张工作表上建立一个数据清单
【答案】B
【解析】为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有:?列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告;?同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同;?避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列;?尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
6(下列不属于Excel中的数据管理的是( )。
A(分类汇总
B(高级筛选
C(升序排序
D(设置单元格格式
【答案】D
【解析】ABC三项，在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。D项，设置单元格格式属于单元格操作。
7(下列选项中，属于财务函数的是( )。
A(MAX
B(SUM
C(LEN
D(SLN
【答案】D
【解析】AB两项，MAX(number1，number2，„„)用于返回数值参数中的最大值，忽略参数中的逻辑值和文本。SUM(number1，number2，„„)用于计算单元格区域中所有数值的和。MAX和SUM属于统计函数;C项，LEN(text)用于返回文本字符串中的字符数，属于文本函数;D项，SLN(cost，salvage，life)用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值，属于财务函数。
8(Excel中，运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和( )。
A(引用运算符
B(公式运算符
C(筛选运算符
D(排序运算符
【答案】A
【解析】运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel中，运算符主
要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
9(要改变工作表的列宽，需要进行的操作是( )。
A(按左键拖动列的右边界
B(按左键拖动列标的右边界
C(按右键拖动列的右边界
D(按右键拖动列标的右边界
【答案】B
【解析】Excel中，要改变工作表的列宽，需要进行的操作是按鼠标左键拖动列标的右边界。
10(在Excel 2003中，以下说法正确的是( )。
A(公式中不能包含文字
B(系统可以识别以“月—日—年”形式的日期
C(时间可以进行加减
D(Excel的运算符有3种
【答案】B
【解析】Excel的运算符有算术运算符，关系运算符两种，且公式中可以包含文字。当输入的数据符合日期格式时，Excel将以默认的日期格式存储数据。日期的输入一般是用“—”或“,”将不同的数字分隔开，而且各个数字必须符合年、月、日的规则。如果不小心输入月、日、年的形式，则系统无法识别。
二、多项选择题
1(向Excel工作表的任一单元格输入内容时，都必须确认后才完成。确认的方法是( )。
A(双击该单元格
B(单击另一单元格
C(按回车键
D(单击该单元格
【答案】BC
【解析】AD两项，双击该单元格和单击该单元格都不能表示确认。 2(下列选项中，属于单元格引用类型的有( )。
A(绝对引用
B(相对引用
C(循环引用
D(混合引用
【答案】ABD
【解析】通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个
公式中使用同一单元格的数值，常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混
合引用三种。
3(Excel文件的修改通常在已打开的Excel文件中进行，包括修改( )。 A(单元格内容
B(增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序
C(修改工作簿的名称
D(增删工作表和调整工作表顺序等
【答案】ABD
【解析】ABD三项，都可以在打开的Excel文件中进行;C项，修改工作簿
的名称则要求Excel文件关闭。
4(下列方法中，能退出Excel软件的方法有( )。
A(双击Excel控制菜单图标
B(使用“文件”菜单的“关闭”命令
C(使用Excel控制菜单的“关闭”命令
D(单击Excel控制菜单图标
【答案】AC
【解析】B项，使用“文件”菜单的“关闭”命令关闭的是文档窗口;D项，单击Excel控制菜单图标，是弹出操作菜单。
5(要在Excel工作表区域A1:A10输入等比数列2、4、8、16„„，可以在A1单元输入数字2，在A2单元输入公式( )，然后选中A2单元，用鼠标拖动填充柄至A10单元即可。
A(=2*SA$1
B(=2*$A1
C(=2*A$1
D(=2*A1
【答案】BD
【解析】“在Excel工作表区域A1:A10输入等比数列2、4、8、16„„”的操作是列不变化，行变化。所以行标必须用相对地址，而列标即可用相对地址也可用绝对地址。在绝对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$”。
6(在Excel中，通过( )可以将整个工作表全部选中。
A(单击全选框
B(Ctrl+A
C(“编辑”菜单中的“全选”命令
D(“视图”菜单中的“全选”命令
【答案】AB
【解析】在Excel中，有两种方法可以将整个工作表全部选中:一种方法是A项即单击全选框，另一种方法是B项即按组合键Ctrl+A。CD两项，“编辑”菜单和“视图”菜单中都没有“全选”命令。
7(在Excel中，属于应用于查找与引用的函数有( )。
A(IF
B(INDEX
(MATCH C
D(LOOKUP
【答案】BCD
【解析】查找与引用函数包括LOOKUP、INDEX、MATCH三种函数，并各有特色。A项，IF是逻辑函数。
8(工作表区默认位于编辑区的下方，是Excel文件用于存储和处理数据的专门区域，其组成要素有( )。
A(工作表、单元格、工作表标签
B(标签滚动按钮、全选按钮
C(滚动条和滚动条按钮
D(列和列号、行和行号
【答案】ABCD
【解析】工作表区默认位于编辑区的下方，是Excel文件用于存储和处理数据的专门区域，由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。
三、判断题
1(数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的所有数据进行查找。( )
【答案】×
【解析】数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他操作。筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。
2(Excel中的公式是由运算符，常量，单元格地址，函数和括号等组成的。( )
【答案】?
【解析】Excel中的公式是由运算符，常量，单元格地址，函数和括号等组成的，输入公式时必须以“=”开头。
3(右键单击任务栏中的Excel图标，打开菜单选项，点击“关闭窗口”命令可退出Excel文件。文件被关闭后，Excel软件也随之退出。( )
【答案】?
【解析】通常可以采用下列方法退出Excel软件:?点击标题栏最右边的关闭按钮;?点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令右键单击任务栏中的Excel图标，打开菜单选项，点击“关闭窗口”命令;?按击快捷键“Alt，F4”。
4(Excel中，进行“自动筛选”操作之前，当前单元必须为数据清单中的任何一个单元，否则自动筛选功能无法使用。( )
【答案】?
【解析】Excel中，进行“自动筛选”操作之前，当前单元必须为数据清单中的任何一个单元，否则自动筛选功能不能使用。还有，数据清单的上面或右边不能有数据，若有，则应当至少要有一个空行或空列隔开。
5(Excel中，B3:D8与D3:B8代表的是同一区域。( )
【答案】?
【解析】在Excel中，B3:D8、D3:B8和D8:B3、B8:D3都代表的是同一区域。换而言之，区域的表示方法是用区域符(:)将区域的两个对角单元地址隔开，用以表示两个对角单元之间的所有单元格。
浙公网安备 33021202002483