商务英文信函格式大全

商务英文信函格式大全 商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。英语书信通常包括下面几个组成部分:信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。 1、商务信函信端(Heading) 信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。 西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。 信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。 商务信函信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。采用并列式时，每行开头要左对齐;采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如: (1)并列式 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035People’s Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 (2)斜列式(Indented Form) 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035 People’s Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。具体次序是:第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名，往国外寄的信，还要写上国家的名称;国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称;第二行写系、科、室名称;第三行写学校名称;第四行写市(县)、省(州)名称;然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。 如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码 和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字(如 New York, 103)， 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示城市的邮政编码。 关于发信日期的写法，应注意以下几点: ?年份应完全写出，不能简写。 ?月份要用英文名称，不要用数字代替。 ?月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。 ?写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。 日期可有下列几种写法: ? Oct. 20, 2004 ? 10 May., 2004 ? 3rd June, 2004 ? Sept. 16th, 2004 其中，?最为通用。 2、商务信函信内地址(Inside Address, Introductory Address) 信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如: ?并列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District, 100871 Beijing China ?斜列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District,100871 Beijing China 3.商务信函称呼(Salutation) 对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点: ?对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是:Mr. 或 Mr. White, 不可是:Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如:Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。 ?对女性一般称呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。 对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor (缩写为 Prof.)， ? Doctor (缩写为 Dr.)， General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等。 ?对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen (而不是 Gentleman)，Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。 ?对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用(Dear)Sir， (Dear)Mr. Chairman，(Dear)Mr. Premier， (My dear)Mr. Ambassador，Your Excellency (复数为 Excellencies)。 ?对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其复数为 Your Majesties。 ?对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用(Dear)Sir 或(Dear)Madam 但在正式尊称时，一般用 Your Highness (复数为 Highnesses)。 收信人称呼 先生(男人)Mr./Esq. 夫人(已婚)Mrs. 小姐(未婚)Miss 夫人、小姐统称Ms. 夫妇俩人Mr.and Mrs. 两位或两位以上男子Messrs 两位或两位以上女子(已婚)Mesdames 两位或两位以上小姐(未婚)Misses 常见的头衔(汉英对照)如下: 教授Professor 博士Doctor(Dr.,Ph.D.) 医学博士Medical Doctor(M.D.) 总统或校长President 主席或董事长Chairman 副主席或副董事长Vice Chairman 副总统或副校长Vice President 首相Prime Minister 总理Premier 省长或州长Governor 市长Mayor 参议员Senator 大使Ambassador 秘书长Secretary General 一秘First Secretary 二秘Second Secretary 院长Director,Dean 副院长Vice Director 系主任Dean,Head,Chair 馆长Chief Librarian,Curator 阁下Excellency 神甫Father 4.商务信函信的正文(Body of the Letter) 信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P. S.表示补叙。 5.商务信函结束语(Complimentary Close) 结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用: Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。 写给上级和长者的信一般可用: Yours (very) respectfully, Yours (very) obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。 写给同志或同事的信一般可用: Fraternally yours, Comradely yours，等等。 写给熟人或朋友的信可用: Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly, (Most) Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。 写给亲属或挚友的信一般用: Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等，意即:“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子(孩子、姐妹、侄、侄女、祖母)” 、“您的挚友”等。 写给挚友的信有时也可用: Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。 写信给挚友，表示歉意时，可用: Contritely yours, Regretfully yours, Yours in (with) regret, Yours in (with) deep remorse 等。 sincerely等词的前面。在美国和加拿大等国，则多 在欧洲一些国家里，多把Yours 放在 用，把 yours 放在 Sincerely 等词之后。Yours 一词有时也可省略。 6.签名(Signature) 信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收 信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便对方回信时知道如何称呼。 有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔 7.附件(Enclosure) 信件若有附件，应在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一个，则应写出2(或3，4， 5等)Encls.，例如: Enc: Resume Encls:Grade Certificate 8.再启(Postscript, 缩写为 P. S.) 再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。 9.私人和公务信函--注意事项 首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。 其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说，写信者应用尽可能少的文字 表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。书信 交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转 词语。 最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人 和公务信函--常用句式。常用的起首语有: 1)Thank you for your letter dated Dec.22,1969. 2)Many thanks for your letter of Sept.5，1997. 3)A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997. 4)Your kind letter of November 22th arrived this morning. 5)Your letter which arrived this morning gave me great comfort. 6)In reply to your letter dated 4th July,I want to say… 7)Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve. 8)What a treat to receive your kind letter of May 5th! 9)It is always a thrill to see your nice handwriting. 10)First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me . 11)With great delight I learn from your letter of this Sunday that … 12)I wish to apply for teaching position you are offering. 13)I am too excited and delighted at your good news. 14)I am very obliged to you for your warm congratulations.… 15)I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved. 常用的结束语有: 1)Awaiting your good news, 2)Looking forward to your early reply, 3)Hoping to hear from you soon, 4)We await your good news. 5)I hope to hear from you very soon. 6)We look forward to your reply at your earliest convenience. 7)I look forward to our next meeting there in Los Angeles. 8)Your early reply will be highly appreciated. 9)Any other particulars wanted we shall be pleased to send you. 10)The help you give me is sincerely valued. 11)I hope everything will be well with you . 12)Please let us know if you want more information. 13)I hope you always enjoy yourself. 14)I wish you very success in the coming year. 15)Please remember me to your family. 16)With best regards to your family. 17)All the best. 18)With love and good wishes. 如何写英文信件 说明: 英文信件的写法在许多方面与中文信件有很大的不同，下面我们简单介绍一下英文信件的格式和写法。 I( 信封的格式 Ms Wang Xiaolan 15 Huaihai Street Shanghai 210088 China Stamp Peter Brown 22, Blachpool Road Sydney 2140 Australia 1)写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。 2) 收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。 3) 邮票贴在信封的右上角。 4) 地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省 或州名、邮编，最后写国名。 5) 收信人名前应根据需要加:Mr(先生)、Mrs(太太、夫人)、Miss(小姐)、Ms(女士，已婚或 未婚均可)、Dr(博士)、Prof(教授)等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常 用"teacher"作为称呼，这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker，driver，farmer"等一 样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。 II(信文的格式 1) 把寄信人的地址和日期 (简称"信头")写在信纸的右上角。地址的写法同信封。 2) 把收信人的姓名、地址(简称"内地址")写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人 日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。 3) 把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以"Dear …"开头，后面用逗号。如无"内 地址"，可以把称呼向上顺移。 4) 书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。 5) 如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话，我们称之 为"结束语"。 6) 在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么 信件，都应由写信人亲笔签名。 15 Huaihai Street Shanghai, China Feb 6th, 2001 Peter Brown 22, Blachpool Road (可以省略) Sydney 2140 Australia Dear Peter, I am very glad to hear from you.______________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ I must stop writing now, as I have a lot of work to do. Best wishes to you! Sincerely yours, Wang Xiaolan III(英文书信常用的开头和结束语 ,)开头语 ? I am very glad to hear from you. 很高兴收到你的来信。 ? Thank you for your letter. 谢谢你的来信。 2001 … ? I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 很高兴收到你2001年2月6日的来信…。 ? Your letter of February 6, 2001 has been received. 你2001年2月6日的来信收到了。 ? It is a pleasure for me to get your letter. 收到你的来信，真是高兴。 ? I'm sorry to have taken so long to answer your last letter. 这么久才给你回信很感歉意。 ,)结束语 ? I hope to have a letter from you before long. 希望不久能收到你的来信。 ? Please write to me soon and tell me all about yourself. 请快点给我来信，并谈谈你的情况。 ? Give my best wishes to you. 呈以最好的祝愿。 ? Wishing your business ever successful～ 祝你事业有成～ ? Hope you are healthy. 祝你健康。 IV(签名时的用语 英文信签名时常用这样词语: Yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours ever, Your loving, 等等。 yours yours fanthfully 结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir，则应选择下列结束语:Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语:Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语:SincerelyYours，Love，All my love. 你最诚实的，你最真诚的(一般用于商业信涵，详细如下: 1. Very Formal非常正规的(例如给政府大老爷的) Respectfully yours, Yours respectfully, 2. Formal正规的(例如客户公司之间) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3. Less Formal不太正规的(例如客户) Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially Dearest love, I am really happy in your response to my mail.How is everything? Mine is a bit tough over here in Dakar Senegal.You are admired. My name is Pricelia Dema from Ivory Coast in West Africa,5.3ft tall, fair in complexion,(never married before )and presently i am 24 years old residing in the refugee camp here in Dakar as a result of the civil war that was fought in my country. My late father Dr Patrick Dema was the managing director of Mavococoa and Associates (Ltd) and he was the personal advicer to the former head of state (Late Dr Robert Guei) before the rebels attacked our house one early morning and killed my mother and my father in cold blood. It was only me that is alive now and I managed to make my way to a near by country Senegal where i am leaving now in a refugee camp. I would like to know more about you.Your likes and dislikes, your hobbies and what you are doing presently.I will tell you more about myself in my next mail.Attached here are my pictures before the civil war erupted. I will also like to see more of your pictures.I will tell you more in my next mail. Hoping to hear from you soonest. Thanks. Yours Pricelia 至于国际信件, 信封的写法要按照寄达国习俗写，最好用寄达国文字。如果有邮政编码，一定要写清楚， 那也是寄达国邮递员投递的最方便快捷的依据。 英语国家和非英语国家习俗不同，不过如果用英文书写，基本上就是一个 name (姓名) address (地址) city postal code (城市，邮编) country (国家) tel (电话) - 可选择optional 的格式，没什么大区别。 寄信人地址中文外文都可以 不过重要的是，如果写了中文，要在中文下面加上一个China，这样，如果退信，寄达国邮政也知道要退 回给中国-China啊 收信人地址是外文，下面也可以加上该国国名的本国文(中文)翻译，方便本国邮政人员的分类投递。 example (From在信封左上角，to在信封中间的位置) From:甲乙丙先生 北京市某大街111号 北京 100001 中国 China To: Mr. ABC 987 XYZ Avenue, Vancouver BC, V5Y 1V4 Canada 加拿大 (ps: to 的部分我是写在中间，不知道什么会跑到左边的) 至于邮寄费用，无论是从哪个国家到其他国家都是大同小异的规定。基本上就是 邮寄有普通邮寄和特快专递两类 普通邮寄:平信(航海)和航空两种，后者较快 特快专递:EMS, Fedex, DHL, UPS etc… 其中EMS没有自己的专用飞机，是随客机的，Fedex, DHL, UPS etc有自己的专用飞机，速度较快 费用则因寄达国地址和邮寄信函/物品重量而十分不同 当然从邮寄方式上将特快专递最贵，然后是航空挂号，航空，平信挂号，平信 每一定的重量有一定的收费，是很 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的收费。但是具体费用，要称重后询问才知道。 所以，最好的办法是去邮局咨询或者打电话给当地邮局(中国/加拿大)询问，当然前提是要清除寄达国地址 和邮寄信函/物品重量。 信头 The heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date这部分内容是为了方便今后查询信件用的。封内地址 The inside address这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一 并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身 份，所以可以不必填写封内地址。 事由 The subject heading事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 称呼 The saluation 指对收信人的一种称呼。较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。 开头语 The open senterces 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。 正文 The body of the letter 信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。 结尾语 The closing senterces 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。 结束语 The complimentary close 结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如:“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。 签名 The signature 写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。 附件 Enclosure 如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。 例如: Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading 写作一点通 如何写各种英文信件 随着时代的发展, 人们越来越习惯于使用电子邮件、手机短信等先进的交流方式。 但是, 很多电子邮件本身就是采用书信的形式。 因此, 传统的书信形式作为人们交流的重要工具仍有其独特的魅力。 学好书信的写作是实现英语交流的重要内容。 一、书信格式 书信一般分为事务书信和私人信件两大类。不论哪一类信件, 简洁明了是首要的要求。 英语书信书写格式与汉语信件有很大的不同。英语书信一般包括以下五个部分: 1. 信头 (Heading):1) 发信人的地址及写信日期, 写在信的右上角。 2) 收信人的姓名、地址，写在寄信人地址的左下方。私人信件此项可不写。 注意:1) 英文地址的顺序与汉语不同 —— 由小到大; 2) 日期写在地址的下面, 千万不要写在信的结尾, 这一点是和汉语信件最大的区别, 也是最容易出错的地方。 2. 称呼 (Salutation):一般用Dear ..., 从信头下左端开始顶格写。 3. 正文 (Body):是书信的主体，从称呼的下一行开始写。 4. 结束语 (Closing):写在正文的下面。常写在信纸中间偏右的地方, 也可以与正文齐 头写。常见的这类结束语有: 通常情况: Yours, Yours truly 上级或长辈: Yours respectfully， Respectfully yours 亲属: With love, All my love, Yours lovely 公函: Yours faithfully 5. 签名 (Signature):是指写信人的签名, 写在结束语的下一行。 二、书信常用语和句型归纳 建议信 1. If I were you, I would ... 2. You’d better ... 3. Why not ... ? 4. It might be a good idea to ... 5. You need to ... 邀请信 1. We’d like you to spend the weekend with us ... 2. I look forward to ... 3. I sincerely invite you to come to ... 4. May I have the pleasure of ...? 三、英文信格式示例 Class 1 Grade 3 No. 1 Middle School Suizhou, Hubei September 15th, 2006 Wang Zhen Foreign Languages Department Peking University Dear Wang Zhen, I haven’t seen you Best wishes, 如何写英文信件 说明: 英文信件的写法在许多方面与中文信件有很大的不同，下面我们简单介绍一下英文信件的格式和写法。 I( 信封的格式 Ms Wang Xiaolan 15 Huaihai Street Shanghai 210088 China Stamp Peter Brown 22, Blachpool Road Sydney 2140 Australia 1)写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。 2) 收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。 3) 邮票贴在信封的右上角。 4) 地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省 或州名、邮编，最后写国名。 5) 收信人名前应根据需要加:Mr(先生)、Mrs(太太、夫人)、Miss(小姐)、Ms(女士，已婚或 未婚均可)、Dr(博士)、Prof(教授)等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常 用"teacher"作为称呼，这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker，driver，farmer"等一 样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。 II(信文的格式 1) 把寄信人的地址和日期 (简称"信头")写在信纸的右上角。地址的写法同信封。 2) 把收信人的姓名、地址(简称"内地址")写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人 日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。 3) 把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以"Dear …"开头，后面用逗号。如无"内 地址"，可以把称呼向上顺移。 4) 书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。 5) 如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话，我们称之 为"结束语"。 6) 在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么 信件，都应由写信人亲笔签名。 15 Huaihai Street Shanghai, China Feb 6th, 2001 Peter Brown 22, Blachpool Road (可以省略) Sydney 2140 Australia Dear Peter, I am very glad to hear from you.______________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ I must stop writing now, as I have a lot of work to do. Best wishes to you! Sincerely yours, Wang Xiaolan III(英文书信常用的开头和结束语 ,)开头语 ? I am very glad to hear from you. 很高兴收到你的来信。 ? Thank you for your letter. 谢谢你的来信。 ? I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 … 很高兴收到你2001年2月6日的来信…。 ? Your letter of February 6, 2001 has been received. 你2001年2月6日的来信收到了。 ? It is a pleasure for me to get your letter. 收到你的来信，真是高兴。 ? I'm sorry to have taken so long to answer your last letter. 这么久才给你回信很感歉意。 ,)结束语 ? I hope to have a letter from you before long. 希望不久能收到你的来信。 ? Please write to me soon and tell me all about yourself. 请快点给我来信，并谈谈你的情况。 ? Give my best wishes to you. 呈以最好的祝愿。 ? Wishing your business ever successful～ 祝你事业有成～ ? Hope you are healthy. 祝你健康。 IV(签名时的用语 英文信签名时常用这样词语: Yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours ever, Your loving, 等等。 英文书信结构要素 (1 )信头(Letterhead)。 信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反)，门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行)，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式)，如:May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。 (2 )封内地址(Inside Address)。 封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了 差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。 (3 )称呼(Salutation)。 称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir(英国用)或Dear Genteman (美国用)，一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。 (4 )正文(Body)。 正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如:Mr.WilliamJ.Hall (5 )结束语(Complimentary Close)。 结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir，则应选择下列结束语:Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语:Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语:SincerelyYours，Love，All my love. (6 )签名和发信人姓名(Signaturd and Name Addresser)。 签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加学位头衔等。 一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收 信人，可在第六个要素之后加上附件注记(Enclosure 或Encl.)。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启(Postscript)或其缩写(P.S.)进行补充。 说明: 英文信件的写法在许多方面与中文信件有很大的不同，下面我们简单介绍一下英文信件的格式和写法。 I( 信封的格式 Ms Wang Xiaolan 15 Huaihai Street Shanghai 210088 China Stamp Peter Brown 22, Blachpool Road Sydney 2140 Australia 1)写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。 2) 收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。 3) 邮票贴在信封的右上角。 4) 地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省 或州名、邮编，最后写国名。 5) 收信人名前应根据需要加:Mr(先生)、Mrs(太太、夫人)、Miss(小姐)、Ms(女士，已婚或 未婚均可)、Dr(博士)、Prof(教授)等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常 用"teacher"作为称呼，这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker，driver，farmer"等一 样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。 II(信文的格式 1) 把寄信人的地址和日期 (简称"信头")写在信纸的右上角。地址的写法同信封。 2) 把收信人的姓名、地址(简称"内地址")写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人 日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。 3) 把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以"Dear …"开头，后面用逗号。如无"内 地址"，可以把称呼向上顺移。 4) 书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。 5) 如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话，我们称之 为"结束语"。 6) 在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么 信件，都应由写信人亲笔签名。 15 Huaihai Street Shanghai, China Feb 6th, 2001 Peter Brown 22, Blachpool Road (可以省略) Sydney 2140 Australia Dear Peter, I am very glad to hear from you.______________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ I must stop writing now, as I have a lot of work to do. Best wishes to you! Sincerely yours, Wang Xiaolan III(英文书信常用的开头和结束语 ,)开头语 ? I am very glad to hear from you. 很高兴收到你的来信。 ? Thank you for your letter. 谢谢你的来信。 ? I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 … 很高兴收到你2001年2月6日的来信…。 ? Your letter of February 6, 2001 has been received. 你2001年2月6日的来信收到了。 ? It is a pleasure for me to get your letter. 收到你的来信，真是高兴。 ? I'm sorry to have taken so long to answer your last letter. 这么久才给你回信很感歉意。 ,)结束语 ? I hope to have a letter from you before long. 希望不久能收到你的来信。 ? Please write to me soon and tell me all about yourself. 请快点给我来信，并谈谈你的情况。 ? Give my best wishes to you. 呈以最好的祝愿。 ? Wishing your business ever successful～ 祝你事业有成～ ? Hope you are healthy. 祝你健康。 IV(签名时的用语 英文信签名时常用这样词语: Yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours ever, Your loving, 等等。