上海交通大学青年志愿者服务总队志愿者活动
记录
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表
上海交通大学青年志愿者服务总队
志愿者活动记录表
活动名称 极速音乐节
11.02 08:00—上海奥迪国际赛活动时间 活动地点 —19:00 车场 负责中心部门 项策活动部 负责领队 马瀚辰 李若琦
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
招募人数 30 招募天数 3 网站报名人数 103 实际到岗人数 29
2014 WEC 世界耐力锦标赛上海站“首届极速音乐嘉年
华”由上海久事、车乐文化和麦声传媒联合主办。WEC
是国际汽联(FIA)与ACO联合举办的一项勒芒系列赛事，
是世界上级别最高的耐力系列赛，其目的是为了让世界活动简述及志愿各地的人们感受和传播耐力赛文化。此次“赛车音乐节”者工作
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
特别邀请了何洁，黄征，田渤，许诺，再加上MIDI音乐
节原班乐队的加入，除了有音乐，还为大家带来世界上
级别最高的耐力系列赛--2014WEC国际耐力锦标赛
志愿者工作:舞台协助、接待销售、后勤服务、问询巡
逻、出入检查。
有关面试的通知不到位，造成部分人员的
遗漏。面试结束后通知录取结果时也发生前期准备 了遗漏一名志愿者的状况。培训通知时间
较晚，与部分同学的时间发生冲突
早晨集合时极少数同学迟到，一位同学无活动问题 故缺席，造成了时间的浪费。工作过程中，
个别志愿者擅自离岗，导致需要帮忙时人活动期间 手不足。由于此次活动中一些工作需要长
时间站立，换班工作做得不及时，人力的
调配不够得当
其他
1、对志愿者不负责任的行为进行记录(例如临时无故缺
席志愿者活动等等)
2、与主办方合作时应考虑对方可能提出的附加要求，
并提前做出准备(例如此次活动中主办方突然提出来
的有关提前熟悉场地的要求)
解决
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
3、后续结束工作需尽快完成(例如志愿活动照片的发放
以及志愿者证明的确认)
4、与校车队(就是几乎每次活动都要用到的)保持长
期紧密合作，以校青志之名，以便简化租车
流程
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5、飞信的使用上手比较慢，可以安排对新人进行这
方面的指导
志愿者人数适当，有较好的精神风貌，工作水平良好，活动总结 任务完成比较到位
人资部干事*
备注*
志愿者反馈*
注:
1、 表格中打*部分为人资部干事填写，其余为领队填写。
2、 活动较小无人资部人员跟进时，表格由领队自行填写。
3、 志愿者反馈一栏随机抽取几名志愿者进行调查其对活动组织的看法和建议。
4、填写完毕后将表格、活动策划、宣传贴、活动照片以及新闻稿等发送给对应人资部干事。
填写日期:2014.11.10填写人:马瀚辰 李若琦
浙公网安备 33021202002483