新老生交流会 策划案
2012级XX学院 学生会XX部
“聊解大学”
新老生交流会
策
划
书
举办单位:XX大学分团委、学生会组织部
二?一二年十月
一.活动背景及现状
大一新生经历了高考的磨砺后，满怀希望与憧憬，肩负着
父母的殷殷期盼，步入我校工程学院。在新的环境下，新生们难免赶到迷茫与困惑，为了使新生更快地适应大学生活重新规划大学生活，确立大学奋斗目标和努力方向，我院学生会组织部牵手举办“学生会新老生交流会”。
二.活动的目的
本次交流会既是一场见面会，也是一场经验交流会，新生们通过与学长学姐的交流，进一步明确大学生活的目标，明确大学生活的方向。通过这样亲切的交流，新生们能对于如何走好自己四年的大学生活，如何提升自身的综合素质更加充满信心。同时，也为将来有一个团结凝聚的学院打下基础 。
三(活动的安排
时间:
活动的时间:XX 晚上XX点
持续时间:XX小时(预计)
地点:
活动的地点:XX
人员:
组织部工作人员:XX人(预计)
宣传部工作人员:XX人(预计)
参会人员:XX人(预计)
四(活动的安排
(一)活动的准备;
1.策划案的完成:
由负责人员写好策划案，打印多份交至参加部门部长进行
查阅，以便日后的活动顺利进行。(并交一份至将策划交
由所属部门资金的预算和一切风险的估算)
2.工作的分配与安排:
1.负责部门根据通过的策划案进行人员工作安排:选定
主持人，维序人员，后勤人员，迎宾人员等
2.由本部人员准备所需物品，如桌椅,水等
3.将选定的场地告诉办公室并得到使用权
4.本部人员在交流会之前的半小时到场布置
5(打印所需文稿，做好宣传门票、报名表、附件等
6.由关负责人进行相关的宣传报名并通知与会人员时
间，地点
7.预算支出与实际支出的差距管理
3.
资料
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的准备:
由指定人员收集好本次活动所需的相关资料、照片、通
讯稿等
4.活动地点的秩序维持:
由相关人员负责纪律和相关的人员引导，确保活动顺利
进行，尤其是在互动环节。
(二)事后处理
1.待活动结束后由负责人员清理场地，确保在离开之后场地
清洁。
2.要求相关部门做一份活动的感想
总结
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，由负责部门整理
好。
五.活动的
流程
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1.准时收票入场
2.主持人介绍本次活动的主要内容
3.嘉宾的致辞
4.互动环节:请任意一个与会者提问交流
5.负责人打扫卫生并写报告
(Ps:过程中请宣传部的人员拍照)
六.注意事项
1.活动开始前要清点人数，如有人有事无法到场或中途离场需作记
录(若到场人员较少，尽量礼貌说服人员参加) 2.活动过程中应注意纪律，保障活动的礼仪文明风尚 3.做好一切风险损失的估算以备不测
4.相关人员多备些椅子以防到场人员数量的临时变更 5.调剂好工作人员的工作安排，以备活动的临时状况
XX(XX.XX
XX 大学工程学院学生会组织部 XX XX
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