人资专员岗位说明书

人事岗位职责 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 说明书 第一部分 岗位规格说明 一、基本资料 岗位名称 人事 所属部门 管理部总务课 文件编号 待定 定员标准 1人 职等 3等 版本 2012-11-7 直接上级岗位 总务课庶务组组长 直接下级岗位 无 页数 二、岗位职责 （一）概述 在资材组组长的领导下，负责公司人力资源管理、组织制度修订及监督实施、公司核心价值观树立及推广、并对办公室各行政体系整合使之高效运行。 （二）工作职责 1.根据公司整体规划，负责制定人力资源战略规划，修订公司各项制度并监督实施。负责公司人力资源管理，完善程序使之高效简洁运行。 2.公司核心价值观的树立及推广，包括6S管理、品质政策、服务理念、关爱员工等 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 3.员工考勤管理 4.各类通知、公告等拟定、送审、发布 5.总务课周会、月会、看板资料等资料的统计和制作 6.协调公司内部关系，定机票、酒店 7.负责各外籍人员证件的办理，包括新办、延期、补发等，并及时提醒本人证件是否快到期 8.每季度可采取各种形式对一部分员工进行满意度调查，反馈信息并及时做出调整，可要求各部门配合 三、其他职责 完成领导交办的其他临时工作 四、监督及岗位关系 （一）所受监督和所施监督 1.所受监督：人事直接受总务课庶务组组长的监督指导 2.所施监督：对公司全员是否严格按照公司规章制度实施监督 （二）与其他岗位的关系 1.内部联系：本岗位与各部门在公司管理上有协调和配合关系 2.外部联系：本岗位与航空公司、酒店、行政服务审批服务中心各科室（特别是社会和劳动保障局）有重要的业务联系 （三）本岗位职务晋升渠道 非常尴尬，因我公司庶务组是各总务事务的综合（除采购），那么人事的晋升就断了渠道，这个需再商榷。 五、工作内容及工作要求 1.人力资源管理 工作内容 工作要求 （1） 人力资源规划 （2） 人员配置及招聘 （3） 培训与开发 （4） 绩效管理 （5） 薪酬管理 （6）劳动关系管理 各规章制度的修订及监督实施，组织架构建立。根据公司规划，制定人力资源 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 规划。合理分配各部门职责，根据每部门的目标及职责，制定岗位，采取合理方式调查、分析、设计岗位说明书，对各部门做出定员配制。 根据各部门的招工申请，对照各部门定员数，做出是否接受。根据岗位说明书，对所招聘岗位的要求做出说明，并根据所招聘岗位的特殊性，选择合适方式进行招聘活动。对应聘人员进行选拔，录用。（选拔方式目前有必要进行完善及合理性讨论）。对录用人员进行配置，安排工作，试用期为三个月，要求各部门主管对新员工决定转正与否都需提前做出决定。 根据岗位说明书，分析各岗位应达到的工作要求及拓展要求和晋升的必要前提条件。工作要求是招聘时需达到的。拓展要求及晋升的必要前提要求就是培训的内容。每年末发给各部门培训需求调查表，汇总，对于各项培训进行分析，根据公司的目前经营状况，决定是否有必要培训，必要培训分配优先顺序。联系授课人，安排课表，作出培训预算 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，报总经理审批，再告知各部门培训时间等注意事项。对培训效果进行评估，改善，为下一步培训计划作指导。督促各部门培训计划的实施。岗前培训针对的是新进员工，主要介绍下工作职责，组织架构，员工规章制度，针对制造人员的安全培训现在由制造部门自行培训。6S管理时可监督实施。 根据各岗位的特殊性，和各部门主管讨论，制定合理的绩效考核原则。一个公司有很多部门，一个部门有很多岗位，都应区分考核方式。基础是对于部门员工每日的工作情况有大致的了解，才能作出适当的激励方法。对于各部门的考核结果有了解和建议权。 调查薪资情况，并根据公司的经营状况等进行薪酬定位。对内公平，具有激励性，对外具有竞争力，还要合理。并对薪酬的构成进行合理提议。根据岗位说明书，对岗位进行分析和评价，对各岗位的薪酬做出层次化制定。员工福利管理，包括五险办理、每月定蛋糕、节假日发放礼品、旅游等 员工 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的订立及档案管理，劳动规章制度的修订及监督实施，劳保用品发放，工伤、医疗、生育等费用的报销。员工违反公司规定的处罚及协调。如有工会，员工代表大会的管理等 2.公司核心价值观的树立和推广 工作要求：制定公司6S管理制度，作出行动计划及激励方案，组织宣传及推广。树立起公司的核心价值观，并长期稳定执行，不轻易改变。关爱员工，每季度做满意度调查，反馈信息，并及时改进。 3.员工考勤管理 工作要求：清楚考勤需提交的资料，做到资料准确，严谨。对于员工考勤，做到公平、公正、一视同仁，有说服力。制定考勤制度，严格执行。 4.各类通知、公告的拟定、送审和发布 工作要求：通知、公告拟定简洁、通俗易懂，没有歧义。发布应采取多钟方式，做到每个人都了解，对于公司制度修改方面的通知和公告，应保证每年写进制度，及时修改。发布期限已过的，应及时收回，归档保存 5.总务课周会、月会、看板资料等资料的统计和制作 工作要求：资料的统计应准确，不夸大、不隐瞒。应及时，以保证所有员工或客户及时了解公司情况 6.协调公司内部关系，定机票、酒店 工作要求：对内尽可能满足领导的预定要求。对外协调好，保证信息传达过去准确同意。对机票价格进行比价，选择安全、价低的代理点购买。 7.负责各外籍人员证件的办理，包括新办、延期、补发等，并及时提醒本人证件是否快到期 工作要求：了解各外籍人员的证件信息，适当提醒，准时办理。了解出入境管理局和就业处的最新办理信息，保证效率。 8.每季度可采取各种形式对一部分员工进行满意度调查 工作要求：合理设计调查表。并采取恰当方式调查，及时反馈信息，做出调整。并建议对于有贡献的合理建议采取适当的激励措施。 六、岗位权限 1.对各员工是否违反公司制度进行监督，并有处罚建议权 2.对各部门考核结果有了解、建议权 3.对公司制度的改革有建议权 4.对各部门培训的实施有了解和督促权 5.对公司经营状况和在职人员薪资有了解权 6.对各部门人员人事异动（入职、离职、调职、停薪留职等）有管理权（备注：先人事，再总经理） 七、劳动条件 本岗位属于室内坐姿和室外走动结合，工作环境良好，无噪音、粉尘污染，照明条件良好 八、工作时间 本岗位实行双休，八小时工作制，上班时间早上8点，下班时间下午5点，中午12：00-13：00为午餐时间。根据工作完成情况，需配合加班。 第二部分  员工规格要求 九、资质 1.工作经验：具有1年以上人事工作经验 2.学历要求：人力资源、法律、文秘、中文或相关专业大专以上学历 十、心理品质及能力要求 1.智力：具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力 2.语言能力：口头和书面语言表达流利 3.具有扎实的知识，对突发状况有及时反应 4.做事耐心、严谨、有责任心 5.具有保密意识和较强的安全意识 十一、所需知识和专业技能 （一） 担任本岗位职务应具备的专业知识和技能 1. 人力资源管理知识 2. 劳动法、合同法等各种法律法规 3. 企业安全生产知识、消防安全管理 4. 面试技巧 5. 具有丰富的劳动纠纷处理经验 （二） 招聘本岗位员工应考核的内容 1. 情景模拟，考核员工的责任心和细心 2. 计算机操作水平 3. 品德、品质及对本岗位的热爱成都 4. 交流能力及口才 （三） 上岗前应接受的培训 1. 了解公司的组织结构，各项规章制度 2. 了解本岗位的工作职责 3. 服务意识、保密意识、职业道德教育 （四） 上岗后应继续教育训练的内容 1. 人力资源管理 2. 企业安全生产及消防隐患排查 3. 劳动法律法规 4. 面试技巧 十二、绩效管理 （一） 本岗位工作考核内容 1. 德：良好的职业道德修养，热情待人，做事公平公正 2. 能：管理能力、组织协调能力、处理突发事件的能力 3. 勤：出勤率达到98% 4. 绩：是否按时无错完成各项工作；是否能够严格按照公司规定监督实施制度的实施；对本职工作状况有无改善，工作效率有无提高；对其他员工是否有好的标杆影响作用 （二） 本岗位工作从时间角度考核要求 1. 每周1次作本岗位工作总结，并向直接主管领导汇报工作 2. 每月初，制定本月工作计划，并能严格执行 3. 每年末制定下年度的人力资源规划、制度修订等工作 （三） 考核结果的分析和反馈 由直接上级领导对考核结果进行可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人，以保证绩效考核的激励性和危机性。