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销售服务提供规范

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销售服务提供规范销售服务提供规范 1.0目的 本文件规定销售服务提供过程的服务提供特性和验收标准~确保销售服务规范的实现。 2.0范围 适用于销售服务提供过程。 3.0服务提供特性和验收标准 3.1货源组织 3.1.1需求识别 3.1.1.1服务提供特性 ?采购部查询电脑库存数据~编制需求计划~保证商品的正常库存, ?销售人员及时将顾客订货的需求上报市场营销部和采购部, ?市场营销部经理定期组织市场调查~将调查结果通报。 3.1.1.2验收标准: ?采购部根据计算机软硬件、办公用品及设备、投影机的需求制订需...

销售服务提供规范
销售服务提供规范 1.0目的 本文件规定销售服务提供过程的服务提供特性和验收标准~确保销售服务规范的实现。 2.0范围 适用于销售服务提供过程。 3.0服务提供特性和验收标准 3.1货源组织 3.1.1需求识别 3.1.1.1服务提供特性 ?采购部查询电脑库存数据~编制需求计划~保证商品的正常库存, ?销售人员及时将顾客订货的需求上报市场营销部和采购部, ?市场营销部经理定期组织市场调查~将调查结果通报。 3.1.1.2验收标准: ?采购部根据计算机软硬件、办公用品及设备、投影机的需求制订需求计划。 3.1.2订货 3.1.2.1服务提供特性: ?采购部按照需求计划制订采购计划, ?采购部按采购计划的要求及时向合格供方订购所需商品。 3.1.2.2验收标准: ?采购部应按照《采购和供方评定控制程序》的要求订购商品, ?采购部应按照《合格供方名单》向合格的供方订购商品。 3.1.3商品的运输 3.1.3.1服务提供特性: ?市场营销部保证订购商品及时运输, ?市场营销部保证商品在运输过程中的质量。 3.1.3.2验收标准: ?商品的运输及时性和安全性得到保障。 3.1.4订购商品的验收 3.1.4.1服务提供特性: 质管部组织对所有订购商品进行入库检验~确保经检验合格的商品方可入库。 3.1.4.2验收标准: 质管部必须按照《过程和产品的监视和测量控制程序》的要求组织进行进货检验。 3.1.5商品的储存 3.1.5.1服务提供特性 应保证商品储存过程中的质量。 3.1.5.2验收标准 商品的储存应按照公司质量手册中的相关要求执行。 3.2售前准备 3.2.1定价 3.2.1.1服务提供特性 商品定价应符合国家物价局管理规定和公司定价规定。 3.2.1.2验收标准 严格按照公司定价规定执行。 3.2.2人员培训 3.2.2.1服务提供特性 ?公司必须对销售员进行必要的培训~保证销售员掌握必须的商品知识和销售技能。 ?行政部必须对商品搬运、交付、验货人员进行必要的培训~确保其掌握必须的搬运、包 装、验货和顾客沟通技能。 3.2.2.2验收标准 ?行政部按照《人力资源控制程序》的要求对各岗位人员进行培训。 ?行政部对重点岗位人员进行考核~只有经考核合格的人员方可上岗。 ?各岗位人员必须符合《岗位工作任职条件》的要求。 3.2.3销售环境 3.2.3.1服务提供特性 ?市场营销部应保证销售环境的舒适、清洁。 ?市场营销部应保证陈列样品标识清楚、准确~方便选购。 3.2.3.2验收标准 ?销售环境的舒适、清洁。 ?商品的标识符合公司对产品的标识规定的要求。 3.3销售服务 3.3.1接待顾客 3.3.1.1服务提供特性 ?销售员应微笑注视顾客~发现需要帮助的顾客~主动上前询问。 ?销售员应从顾客的询问中迅速判断顾客的需求。 3.3.1.2验收标准 销售员仪表整洁、大方,举止端庄。 3.3.2介绍商品 3.3.2.1服务提供特性 ?销售员应正确介绍顾客所需商品的性能及特点。 ?销售员应耐心解答顾客的各种询问。 ?销售员应详细记录顾客的订货需求。 3.3.2.2验收标准 销售员礼貌、细致、耐心、专业。电话记录清楚、及时。 3.3.3成交 3.3.3.1服务提供特性 ?销售员在确定顾客有购买意向后~应快速开出“订货单”~进行评审程序。 3.3.3.2验收标准: ?销售员按照《销售和服务提供控制程序》的要求执行。 3.3.4验货交付 3.3.4.1服务提供特性: ?销售员按照销售单的要求迅速将顾客所需商品交付顾客。 ?商品必须经检验合格~方可交付。 ?上门送货商品按照规定时间交付顾客~交付前必须经检验合格。 3.3.4.2验收标准 ?商品的交付检验应按照《过程和产品的监视和测量控制程序》的要求执行。 ?商品交付符合质量手册中相关规定的要求。 3.4售后服务 3.4.1售后服务保证 3.4.1.1服务提供特性 ?各部门熟悉售后服务并兑现承诺。 3.4.1.2验收标准: 售后服务的执行应兑现《售后服务质保书》,即“顾客须知”,的承诺。 3.4.2顾客投诉的处置 3.4.2.1服务提供特性 ?投诉的顾客能得到热情接待。 ?投诉内容被准确记录。 ?不合格服务能得到及时补救。 ?不合格服务的原因能得到纠正和预防。 3.4.2.2验收标准 按照《不合格控制程序》的要求执行。
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