办公用品购买、发放流程
为了加强局机关办公用品的管理,本着既方便又节约
的原则,制定本
制度
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。
一、 审批
各处室(包括稽查局,下同),根据工作需要,制定计
划财务处用品需求
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
,需求计划经本处(室)分管局长签
字批准后,于每月20日前报局计划财务处。列入需求计划
的,须是一次性购买价值在2000元内的日常办公用品(价值超过2000元的计划财务处用品需经局长批准后,到局计
财处统一办理政府采购手续)。
计划财务处将各处室上报的需求计划汇总后,报局长审
批。
二、购买
局计划财务处指定专人进行采购,持经领导签字批准的
办公用品购置计划,到市政府结算中心办公用品超市购买办
公用品。采购后,由专人验收、登记(数量、单价)和发放。
三、发放
局计划财务处将验收登记后的办公用品,
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
各处室领
用。领用时,领取人须在办公用品领用簿上签字。对耐用办
公用品实行以旧换新制度。
四、管理
办公用品实行计划管理,各处室年底前制定第二年需求
计划,报局计划财务处汇总,提交党委会研究。不列入计划
的,一般不予以发放。如遇特殊情况,对未提计划的急需的
办公用品,可先领用,然后补办有关手续。各处室应有专人
负责办公用品的管理,做好登记工作,节约使用,避免各种
形式的浪费现象。计划财务处每半年通报一次各处室办公用
品的领用情况,并作为年终考核的依据之一。