一、商务谈判主要背景资料
1、蒙古国的Guang li先生于2014年9月20日向广州702牛奶贸易公司出口部洪小姐发出函电,告之10月1日将乘南方航空公司,由蒙古飞抵广州白云机场,请予接待。函电中还明确此行目前是参观本公司的牛奶销售经营,工作日程共三天,10月4日离开上海。
2、广州702牛奶贸易公司洪小姐在到Guang li的函电后,随即回函并明确下列事项:
(1)按具体时间,在机场接客。
(2)将在白天鹅酒店接待。
(3)10月2日上午参观生产厂,下午商务谈判。10月3日和4日继续商务谈判,并适时送客到机场。
3、工作安排
(1)广州702牛奶贸易公司确定以出口业务部李小姐为主谈,并组织谈判小组,准备二套谈判
方案
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(2) 通知广州702牛奶贸易有限公司,10月2日上午Guang li客户参观,并在公司用工作午餐。
(3)10月1日Guang li到广州白云机场接待完客人后,直抵白天鹅酒店,按预定房间办理入住手续。
(4)当晚6:30分,李小姐陪同公司洪总经理到白天鹅酒店访客,作礼节性会晤, 并共进晚餐。
(5)10月2日洪总经理陪同Guang li参观了广州702牛奶贸易有限公司。当日下午1:30 分在广州702贸易公司谈室举行了第一轮商务谈判。