[最新]Excel 2002制作主动记录的单位考勤表

[最新]Excel 2002制作主动记录的单位考勤表[最新]Excel 2002制作主动记录的单位考勤表 Excel,,,,,2002制作自动记录的单位考勤表 2005-3-14,,,,,作者:保戬,,,,,来源:《中国电脑教育报》,,,,,浏览:,,,,,40 文章关键字:Ex,xc,ce,el,l2,20,00,02,2制,制作,作自,自动,动记,记录,录的,的单,单位,位考,考勤,勤表,表 ,,,,, ,,,,,一、基本框架设置 ,,,,,首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 ,,,,,1.启动Ex...

[最新]Excel 2002制作主动记录的单位考勤表 Excel,,,,,2002制作自动记录的单位考勤表 2005-3-14,,,,,作者:保戬,,,,,来源:《中国电脑教育报》,,,,,浏览:,,,,,40 文章关键字:Ex,xc,ce,el,l2,20,00,02,2制,制作,作自,自动,动记,记录,录的,的单,单位,位考,考勤,勤表,表 ,,,,, ,,,,,一、基本框架设置 ,,,,,首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 ,,,,,1.启动Excel,,,,,2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 ,,,,,2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。图1,,,,,创建考勤表 ,,,,,3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 ,,,,,4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选 “以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 ,,,,,5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 ,,,,, 图2,,,,,“录制新宏”对话框 ,,,,,2.输入公式“=now(,,,,,)”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 ,,,,,三、制作宏按钮 ,,,,,1.单击“视图?工具栏?绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图?对齐?对齐网格”项。,,,,, ,,,,,2.单击“视图?工具栏?窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图3)。图3,,,,,选择“返回当前时间”宏 ,,,,,3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。,,,,, ,,,,,4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果(如图4)。图4,,,,,创建“上、下班”按钮宏 ,,,,,四、记录出勤 ,,,,,选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。 “上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”在单击这样的时间即可。单击“格式?单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中 “数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，最后单击点选 “确定”即可。,,,,, ,,,,,要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后， “复制”，点选“编辑?选其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，单击右键选择 ”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定” 择性粘贴 ,,,,, 五、统计结果 ,,,,,1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要 (如图5)。统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行图5,,,,,创建相关统计项目 ,,,,,2.单击单元格Y2，然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8:30")”(这里假设上 8:30Z28:30)，并按回车键，单元格中便会出现选中员工所有迟于上班班时间为 Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17:00")”(假设的工作日天数。同理在 17:00)，并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下下班时间为班的工作日天数。 ,,,,,3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事假")”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。 ,,,,,4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。 ,,,,,5.单击“工具?选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。击

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