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办公室成本节约计划书.doc

办公室成本节约计划书

yu兆珍
2017-10-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《办公室成本节约计划书doc》,可适用于职业岗位领域

办公室成本节约计划书DOYE深圳市东盈电子有限公司办公室(人事课)成本节约计划书以人为本科学节约节约是中华民族的传统美德。一个家庭要懂得勤俭节约、细水长流一个公司更要提倡节约。节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准也是企业义不容辞的责任。一、人力资源:、人员配置:“精简人员合理利用”对各岗位人员工作进行分析采取有效的聘任手段进行招聘选拔配置能良好胜任岗位工作的人员。同时提倡一人多岗制减少每一个岗位多余人员的浪费。、制定年度培训计划:A、新进员工(岗前培训):培训主要内容是:厂纪厂规公司简介质量方针和目标心态意识培训员工入、离职管理办法宿舍管理条例及饭堂管理等知识B、办公室职员及管理干部:培训主要内容是:心态意识和管理知识的培训以提升管理人员的自身素质和良好的心态意识。、绩效考核:A、以“如何激发员工的工作热情和工作效率”为主要宗旨来制订合理的绩效评估项目。B、依照标准和管理要求合理、公平的对各岗位进行绩效考核。C、“当天工作当天完成”、以“今天的工作我做好了”为已任提升日常工作效率养成细心认真、高效的良好工作习惯。、全办人员带头严格执行“,,”工作:A、熟悉并理解办公室S各条款的具体内容同时明白S工作的各项好处并清晰自己在日常工作中应如何具体去执行、落实。B、将公司的各项管理制度灵活的运用到日常工作中从而让大家自觉养成良好的工作习惯建设一支严谨、有热情、和谐的核心团队。C、让全办人员通过自身学习与相应管理制度的自觉执行让大家把S工作融入到自身生活与工作中。二、办公室成本节约条款A、节省办公费用公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等这些大家不经意的小动作都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打复印就不打复印”的原则尽量减少办公用纸需要打印的时候请先查看你的文件是否是正式文件如果没有严格的格式要求同时通过以下几个小动作来减少纸张数量:、排版减少页码数量如缩小页边距和行间距、缩小字号、尽可能正、反两面使用。B、节约压缩办公经费。加强办公用品管理实行领用登记制度。在材料印刷方面可印发可不印发的材料不印发可多印发可少印发的材料少印发。C、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销可打可不打的电话不打可打内线可打外线的电话打内线可长可短的电话尽量缩短通话时间禁止利用公话拨打私人电话。D、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车可合并用车的不单独用车可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理合理计划出车用车行程杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。E、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开离开办公室要随手关灯关掉空调、电脑等电器的电源关紧水龙头遇有损坏及时报修。F、合理正确使用办公资源设备爱护公司财产。G、节约压缩接待、出差费用H、守时按时完成工作任务不浪费时间、珍惜时间细心认真对待工作减少工作错误。三、日常办公用品及耗材的管制。、建立完善的办公用品采购计划并根据以往采购记录和目前各部需求制定年度费用预算计划。、实行办公用品领用登记制度。、制定月统计和季度分析报告找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头并给予改善和控制。、对各项成本事项进行严格考核全办人员应当积极提出合理化建议对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工年终将由办公室给予奖励对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用则由个人承担、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的须及时进行修改和调整。人事课:赵霞

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