行政部岗位设置及岗位说明书4

行政部岗位设置及岗位说明书4 福建省腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手 册 ,讨 论 稿, 编制部门: 编制日期: , 职位说明书 ? 职位:办公室主任 所属单位 公司 部门 办公室 部门内设部门 无 职位名称 办公室主任 职位代码 更新日期 总务 职位等级 直属上级 总经理 直属下级 企划专员 行政文秘 职位设置目的 全面负责公司办公秩序、外联及行政管理事务 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 1.负责制订办公室年度、月度工作目标、 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 经批准后执行 在总经理的领导下～负责 主持本室的全面工作～组 2.负责协调各部室、公司之间的工作～监督检查其工作执行情况 1 织并督促全室人员全面 完成本室职责范围内的3.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的拟定、修各项工作任务 改、补充、实施和考核评比工作 职责依据 公司发展规划 提报成果 公司、部门工作有序进行 所占比例 30% 1.负责传达公司董事会决议、决定和指示～督促检查其贯彻执行情况 参与公司发展规划、年度2.负责协助总经理掌握企业状况～定期系统地向总经理提供信息和工作2 经营计划的编制和公司建议 重大决策事项的讨论 3.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排～确定会议时间、地 点、与会人员和会议日程～并发出通知 职责依据 部门职责 提报成果 公司各决策得以落实实施 所占比例 20% 1.负责办公室发文的核稿、审议～对各部室、子公司的公文处理工作进负责公司发文的审议～及 3 对各子公司,部,行文的行业务指导 处理工作～ 2.负责对各部室、各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作 职责依据 文件管理规则 提报成果 协调公司与各子公司的沟通联系 所占比例 20% 1.负责公司日常支出费用的审核、审批 2.负责管理公司使用资产与物品的购置～组织公司营业子公司的建设工负责公司费用报销以及 作 资产的购置管理工作～做4 好公司档案和子公司建3.负责公司集中采购的组织和招投标工作 设管理 4.负责公司行政印章的管理～开具各类证明或介绍函 5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作 职责依据 审批权限 提报成果 节约成本～提高运作效率 所占比例 15% 1.负责与媒体的联系与沟通～做好公司的公关宣传等工作 负责公司企业文化建设2.负责公司各类投诉事件的受理与查办 5 及客户投诉处理～维护和3.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作 提升公司形象 4.负责公司互联网站的内容建设和管理 5.负责ISO9000的文档管理 职责依据 企业核心经营理念 提报成果 公司形象好～社会影响力大 所占比例 15% 1.公司运营、内外沟通不顺畅 2.公司办公成本太高 主要风险点 3.公司档案、文件流失 4.公司对外形象差 如何做好公司领导的决策参谋～正确理解公司领导的决策意图～并协调工作最困难或最具挑战性的部份组织实施。解决困难和问题的方法是了解现代企业管理模式～对人力资以及解决困难和问题的主要方法源管理各个职能模块均有较深入的认识～熟悉国家相关的政策、法律法是什么 规, 做事有很强的计划性和实施执行的能力。 公司领导、各子公司,部,的沟通与协调 对内沟通 ,内, 主要的工作 联系 地方政府、有关行政部门 对外沟通 ,外, 同业部门 任职权限 人事权限 本室全体人员的任免、考核、评议权 财务权限 本室日常办公、活动等费用报支的审核、签批,2000元以内, 业务权限 本室业务的领导 、决定权 最低学历资格 本科或本科以上学历 相关工作经验 具备任职其他公司同等职位工作经历及经验 任职资格基所需专业证书 行政管理、人力资源管理等相关证书 本要求 所需专业知识 熟悉办公室工作流程、内容 具有较高水平的组织协调能力、信息沟通能力和文字、语言表达能力～最低能力要求 以及人际交往和公共关系处理能力 工作环境 职位特性 任职人员签名 上级经理签名 ? 职位: 总务 所属单位 公司 部门 办公室 部门内设部门 无 职位名称 总务 职位代码 更新日期 车辆调度专员 采购专员 职位等级 直属上级 办公室主任 直属下级 保安员 保洁员 厨师 职位设置目的 保障公司后勤管理工作。 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 1.制订公司后勤管理规范性文件制度～并根据公司的发展纲要进行必要 的适时修订 负责制订、整理、修订公 1 司及各分公司的后勤管2.整理、修订各分公司后勤管理规范性文件制度～并根据公司的发展纲 理规范 要对各分公司提出必要的适时修订要求 3.组织对后勤管理规范性文件、制度的实施执行 职责依据 后勤管理要求 提报成果 后勤管理规范 所占比例 15% 1. 负责食堂、宿舍日常管理工作 2. 负责安保管理工作 3. 负责保洁管理工作 负责公司后勤管理日常2 工作事务 4. 负责公司办公区物业协调工作 5. 负责公司及各子公司固定资产管理工作 6.负责公司接待的后勤事务 职责依据 后勤管理流程及制度 提报成果 日常 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 与汇报 所占比例 30% 1.审核公司及各分公司资产采购的申请～评议采购资产价值及采购方式。 2.及时组织资产采购工作的有效执行～对于大宗物资采购遵守《采购管 理规范》～组织有效的询价等工作。 负责公司及各分公司的3.申报资产采购的进度～对大宗物质向上级领导申报。 3 资产采购及办公用品采4.定期制订办公易耗品的采购计划～并组织实施。 购 5.审查公司及各分公司的办公用品盘点情况～检查公司及各分公司办公 用品的使用情况。 6.监督资产及办公用品的发放、使用情况～并向上级领导汇报。 职责依据 《采购制度》 提报成果 采购成果 所占比例 30% 1.负责公司各资产设备的维修维护～并对维修维护做出记录上报。 2.监督各分公司资产设备的维修维护～并不定期检查相关记录。 负责公司及各分公司资4 产设备的维修维护 3.根据《采购管理规范》～选择专业技术能力强的维修公司进行维修维护。 4.合理使用维修维护费用～避免铺张浪费。 职责依据 《资产维修制度》 提报成果 维修记录 所占比例 20% 5 其他事项 完成上级领导交办的临时性工作事项 职责依据 交办事项要求 提报成果 完成情况 所占比例 5% 主要风险点 后勤保障工作的有序开展～物品采购及时～性价比好。 工作最困难或最具挑战性的部份最困验点:后勤保障性工作的有序开展。 以及解决困难和问题的主要方法解决方法:计划性安排、监督检查各项工作的运行～善于发现问题～解 是什么 决问题～具备风险预警能力。 公司及各分公司 对内沟通 ,内, 办公室主任 主要的工作 联系 采购供应商 对外沟通 ,外, 资产维修单位、小区物业等 人事权限 后勤管理各职能岗位的评议及任免建议权 任 职财务权限 后勤管理费用的预算、使用及结算申报 权 限 业务权限 本岗位的职能权限及上级领导临时交办事项权限 最低学历资格 大专 相关工作经验 五年 任职资格基所需专业证书 毕业证书 本要求 所需专业知识 行政管理专业 最低能力要求 应急处理能力、沟通协调能力、部门事务管理能力。 工作环境 公司 职位特性 定岗 任职人员签名 上级经理签名 ? 职位: 车辆调度专员 所属单位 公司 部门 办公室 部门内设部门 无 职位名称 车辆调度专员 职位代码 更新日期 职位等级 直属上级 总务 直属下级 驾驶员 职位设置目的 对公司的出行车辆、驾驶员进行调度管理～配合各部门的外勤需求 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 1.负责公司及各分公司的车辆管理事务～包括车辆的调拨登记、年检、 保险等各项事务 负责公司驾驶员、车辆管1 理事务 2.负责公司车辆的出行调度～办理相关出行记录 3.审查驾驶员的任职资质～负责对驾驶员的日常管理 4.负责车辆的日常养护及保养工作 5.负责车辆的违章事故处理～并区分事故责任～并上报 6.负责与车辆投保公司的协调联系 职责依据 车辆使用规范 提报成果 各项车辆使用记录 所占比例 50% 公司及各分公司的外勤2 协助配合公司及各子公司办理相关外勤事务 事务 职责依据 外勤事项要求 提报成果 完成情况 所占比例 45% 3 其他事项 完成上级领导交办的临时性事务 职责依据 交办事项要求 提报成果 完成情况 所占比例 5% 主要风险点 车辆、人员的安全 工作最困难或最具挑战性的部份最困验点:车辆、人员的安全 以及解决困难和问题的主要方法解决方法:严格控制车辆的保管及使用～合理安排调度驾驶员 是什么 公司及各分公司 对内沟通 ,内, 主要的工作 联系 车管所、交通部门 对外沟通 ,外, 保险公司、4S店、维修店 人事权限 驾驶员的工作评议及任免建议权 任 职财务权限 车辆使用的各项费用申报 权 限 业务权限 本岗位的职能权限及临时交办事项权限 重要的工作表现衡量指标 车辆、人员安全 最低学历资格 高中 相关工作经验 三年 任职资格基所需专业证书 驾驶证 本要求 所需专业知识 与车辆相关的各类专业知识 最低能力要求 驾驶技能好、对车况有一定了解 工作环境 公司 职位特性 定岗～经常出差 任职人员签名 上级经理签名 ? 职位: 采购专员 所属单位 公司 部门 办公室 部门内设部门 无 职位名称 采购专员 职位代码 更新日期 职位等级 直属上级 总务 直属下级 无 职位设置目的 采购公司及各子公司经营运作所需的各类物资 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 1.分解上级安排的采购计划～编制采购作业计划表～根据采购制度进 行采购作业～完成采购任务 2.寻求采购渠道～对供应商进行询价、比价、议价～尽可能做到“货 比三家”寻求“性价比较高”的供应渠道 负责公司及各子公司各1 3.对于大宗物资要进行招标～方可明确供应商 项物资采购工作 4.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调 5. 跟进采购物品的进度～保质保时保量地完成采购工作任务 6.采购费用的申报、结算工作 职责依据 采购制度 提报成果 采购完成进度表 所占比例 50% 1.根据《办公用品管理规定》～做好办公用品保管、领用、回收等工作 2.对公司办公用品领用情况进行登记～遵循“以旧换新～按需领用” 的原则 2 负责公司办公用品管理 3.月末对办公用品的领用情况进行汇总～并做盘点报表 4.监管分公司办公用品的使用情况～审查其登记记录及月末盘点表 5.拟定、审查月度办公用品的采购需求 职责依据 办公用品管理规定 提报成果 办公管理相关记录 所占比例 30% 负责公司及各子公司资保修期内的物资资产出现突发故障时～应尽时联系供应商给予更换维3 产维护管理工作 护处理 职责依据 采购制度 提报成果 完成情况 所占比例 15% 4 其他事项 完成上级领导交办的临时性工作事务 职责依据 交办要求 提报成果 完成情况 所占比例 5% 主要风险点 采购的物资及时且物美价廉 工作最困难或最具挑战性的部份最困验点:采购物资的性价比 以及解决困难和问题的主要方法解决方法:掌握市场行情～拓宽采购渠道～增加可选供应商的数量 是什么 对内沟通 公司及各子公司各职能部门 ,内, 主要的工作 联系 对外沟通 供应商 ,外, 任人事权限 无 职 财务权限 采购费用的申报、使用、结算 权 限 业务权限 本岗位的职能权限及临时交办事项权限 最低学历资格 大专 相关工作经验 三年 任职资格基所需专业证书 毕业证书 本要求 所需专业知识 熟悉采购流程及供应管理、物流管理 最低能力要求 沟通能力、认知能力 工作环境 公司 职位特性 定岗～外勤岗位 任职人员签名 上级经理签名 ? 职位:企划专员 所属单位 公司 部门 办公室 部门内设部门 无 职位名称 企划专员 职位代码 更新日期 职位等级 直属上级 办公室主任 直属下级 无 职位设置目的 提高公司整体形象～打造公司品牌 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 1. 负责研究制定公司品牌规划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ～并根据公司决策组织资源投入和 品牌管理 参与公司发展战略目标 2.负责公司企业形象的设计和公司产品商标的管理 1 研究～承担公司中长远的 形象规划和实施。 3. 负责公司所有识别系统的整合和策划设计 4. 编制提交公司年度整体广告策划方案 职责依据 公司发展规划 提报成果 公司品牌、形象影响力 所占比例 20% 1.负责公司各种产品包装设计、产品宣传资料及内刊的设计和制作 2. 起草广告宣传方案～编制广告预算 负责公司对外宣传和广3. 考察、选定广告合作单位～与广告公司进行交涉、联系广告制作业2 告事宜 务 4.对各项广告投入进行备案～提交广告分析报告 5.负责具体实施和广告效果评估～提出改进和调整建议 职责依据 公司发展规划 提报成果 公司的认知度 所占比例 20% 1. 负责公司企划形象介绍画册的设计和制作 协助建立和发展公司的3 企业文化 2.对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件宣传报道 职责依据 公司发展规划 提报成果 公司企业文化氛围良好 所占比例 20% 1. 负责网站建设和系统维护、内容更新工作 2. 负责网站上传权限的管理和上传内容的整理和监督 负责公司网站的建设和4 管理维护工作。 3. 负责网站所有数据的备份和维护 4. 及时清理网站垃圾 职责依据 公司发展规划 提报成果 公司网站内容完整、健康 所占比例 15% 1 向公司内部征集广告创意～并对各种创意进行评价和选择 负责公司活动策划的企5 2. 负责制定活动的组织策划和实施细则 划工作 3危机公关事件的及时处理～具备预见能力 职责依据 公司发展规划 提报成果 公司活动顺利进行 所占比例 20% 6 其他事项 上级领导交办的各项临时性事务 职责依据 交办事项要求 提报成果 完成情况 所占比例 5% 主要风险点 公司整体形象～企业宣传 工作最困难或最具挑战性的部份最困验点:公司形象不突出～影响力不大～活动进行不顺畅 以及解决困难和问题的主要方法解决方法:提升自身专业技能。 是什么 公司各职能部门 对内沟通 ,内, 公司各子公司 主要的工作 联系 广告公司 对外沟通 ,外, 人事权限 无 任 职财务权限 广告、活动等各项费用的申报、结算 权 限 业务权限 本岗位的职能权限及上级领导交办事项权限 最低学历资格 大专 相关工作经验 三年 任职资格基所需专业证书 市场营销、广告策划等相关专业 本要求 所需专业知识 平面设计、美学设计 最低能力要求 丰富的想象力、预见能力～组织沟通能力 工作环境 公司 职位特性 定岗 任职人员签名 上级经理签名 ? 职位: 行政文秘 所属单位 公司 部门 办公室 部门内设部门 无 职位名称 行政文秘 职位代码 更新日期 职位等级 直属上级 办公室主任 直属下级 前台文员 职位设置目的 规范公司内部管理～各类文件档案的管理。 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 1.根据公司的发展纲要及战略规划发展需求～适时对规章制度进行修负责修订与完善公司日订 1 常行政管理的各项规章2.整理、修订各子公司的管理规章制度～并对制度的可执行性提出修制度 改意见 职责依据 公司发展规划 提报成果 各层级的管理规范文件 所占比例 20% 1. 负责领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作 2规范公司及各子公司的文件管理～明确受控文件的管理条例 3.建立受控文件的档案目录～并定期对档案文件进行整理更新 负责本室工作计划、总4.建立 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化的发文格式～监督公司及各分公司的发文资料～收档列2 结、报告、通知等文稿的编后统一发放 起草、打印和管理工作 5.回收“作废”的文件～按文控要求进行统一的销毁 6.监督公司及各子公司受控文件的管理～保障公司的文件信息的保密 性 职责依据 文控管理规范 提报成果 文控档案及工作流程 所占比例 30% 1.执行上级领导交办的会议议程的准备事项及会议记录工作 参加公司有关工作会议～2.形成规范的会议纪要及会议决议～并执行纪要及决议的发放工作 3 负责记录及会议纪要的3.执行上级领导交办的会议决议追踪事项～并及时将追踪情况反馈给整理 相关部门或领导 职责依据 会议制度 提报成果 会议记录及决议 所占比例 10% 1.收集、整理、分类、归档各类行业书籍及专业文献资料 负责公司行业书籍或专4 业文献的管理事务 2.办理各类相关书籍及资料的借阅、登记等管理工作 职责依据 文控管理规范 提报成果 图书管理规范流程 所占比例 5% 1.监督公司办公人员的日常行为纪律～促进公司各项工作的规范化管 理 负责公司本部的行政管 2.负责公司办公礼仪的管理～例如:礼仪、形象、胸卡等 5 理～加强对各项工作的监 督和检查 3.负责公司办公秩序的规范化～例如:高效工作～不浪费公司资源 4.负责处理办公异常事件～如无法有效及时处置～应向上级领导报告 职责依据 办公管理规范 提报成果 巡视记录 所占比例 20% 监督管理前台文员的职6 指导、管理、监督公司前台文员的工作～并对其工作做出评议。 能履行 职责依据 办公管理规范 提报成果 前台文员的工作成效 所占比例 10% 7 其他事项 上级领导交办的各项临时性工作事务。 职责依据 交办事项要求 提报成果 完成情况 所占比例 5% 主要风险点 文件资料的完整、统一、保密～保证上情下达和下情上报。 工作最困难或最具挑战性的部份最困难点:文件资料的完整及保密工作 以及解决困难和问题的主要方法解决方法:适时修订～严格执行文控制度 是什么 公司及各子公司部门 对内沟通 办公室主任 ,内, 主要的工作前台文员 联系 无 对外沟通 ,外, 人事权限 前台文员的工作评议权及任免建议权 任 职财务权限 无 权 限 业务权限 本岗位职能权限及临时交办的事务权限 最低学历资格 大专 相关工作经验 三年 任职资格基所需专业证书 文秘、商务等相关毕业证书 本要求 所需专业知识 熟练使用Word、Excel等文字处理软件～掌握速记技巧 最低能力要求 办公室行政管理工作经验 工作环境 公司 职位特性 定岗 任职人员签名 上级经理签名 ? 职位: 前台文员 所属单位 公司 部门 办公室 部门内设部门 无 职位名称 前台文员 职位代码 更新日期 职位等级 直属上级 行政文秘 直属下级 无 职位设置目的 来访宾客的接待～树立窗口形象。 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 负责公司来访宾客的接1.负责接待来访宾客～做好咨询登记和指引工作～对无关人员进行必1 待和服务工作 要的解释与请退工作 2.负责分公司各级领导回司的接待工作～有序服务 办公管理规范 来访登记情况 职责依据 提报成果 所占比例 25% 商务礼仪 访客投诉 负责公司总机电话接听～1.接听公司总机电话～做好来电内容的登记工作 2 做好相关电话的转达工2.转达电话信息～做好上传下达的工作 作。 办公管理规范 来电登访情况 职责依据 提报成果 所占比例 20% 商务礼仪 电话信息传递及时性 1.负责公司的传真、信件分发工作～及时准确地将传真、信件、快递负责公司的传真、信件、 物品送达收件人 3 报刊、杂志的分发、管理 工作 2.负责订阅、整理、收发杂志、报刊等工作 职责依据 订阅计划 提报成果 分发管理的准确、及时 所占比例 10% 1.协助行政文秘处理一般性文件的打印、复印、装订工作 协助行政文秘处理简单2.配合行政文秘处理简单的文件分发工作 4 的文件打印、复印、装订3.执行“文件控制及信息管理”相关规定～做好重要资料的保密工作～及分发工作。 其范围包括“文件资料、电子资料等” 文件控制管理 职责依据 提报成果 完成情况及时、准确。 所占比例 10% 信息管理 1.监督公司员工的考勤情况～对违反考勤规定的员工～要知情上报～协助人事助理处理考勤不循私舞弊 的管理工作～做好对考勤5 2.定期对考勤机设备进行检查～上传考勤信息到电脑系统～保障考勤机数据的定时上传、按月数据的准确、及时 汇总统计工作。 3.按月汇总统计考勤数据～及时提交人事助理～保障考勤数据的准确 职责依据 《考勤制度》 提报成果 考勤汇总表 所占比例 15% 1.检查、巡视公司办公区域各项设施的运行情况～包括:电子设备、 电器设备、装饰装修设备等 负责检查公司办公楼内 2.发现各项设施运行出现问题～应及时上报～保障设施得到及时的维6 部的各项设备的运行情 修、维护,定期维护的设施～例如:空调, 况 3.对问题设施维修完毕后～对该设施进行验收 职责依据 设备维修申请 提报成果 设备正常运转 所占比例 15% 1.完成公司各级领导交办的临时事项 7 其他事项 2.本岗位范围内的环境卫生保持 职责依据 交办事项要求 提报成果 完成情况 所占比例 5% 主要风险点 无关人员的请退工作,办公设施的正常运行,交办事项的高效完成。 工作最困难或最具挑战性的部份最困难点:来电、来访的接听、接待工作及交办各项事件的高效完成。 以及解决困难和问题的主要方法解决方法:提高工作热情～认真完成工作事项～提升自身各项素质,例是什么 如礼仪、沟通、文案等, 公司各职能部门 对内沟通 主要的工作,内, 公司各子公司 联系 对外沟通 来访宾客 ,外, 外来人员 人事权限 监督考勤秩序 任 职财务权限 无 权 限 业务权限 本岗位职能所涉及的相关业务权限及领导临时交办的事项权限 重要的工作表现衡量指标 各项接待、服务工作的质量及交办事项的完成情况 最低学历资格 大专 相关工作经验 1年以上文职岗位工作经验,含实习期, 任职资格基所需专业证书 学历证书 本要求 所需专业知识 商务礼仪、电脑操作 最低能力要求 商务、旅游、文秘等对口专业中职学历 工作环境 公司 职位特性 定岗 任职人员签名 上级经理签名 ? 职位:保 安 所属单位 公司 部门 办公室 部门内设部门 无 职位名称 保安 职位代码 更新日期 职位等级 直属上级 总务 直属下级 无 职位设置目的 保障公司办公秩序的正常有序、保卫公司人员、财产、物资的安全。 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 1. 维护公司内部治安秩序～消除隐患于萌芽状态～防患于未然 2. 协助前台文员对来访者进行必要的身份鉴别～杜绝无关人员进入 负责公司办公楼的安保1 工作 3. 加强对重点区域的治安防范～加强防盗措施 4. 监督公司员工遵守安全守则 职责依据 安保管理规范 提报成果 巡检日报 所占比例 80% 1. 定期检查、维护公司警示标志、消防等相关设施～熟练掌握灭火器 等消防设施的使用 负责公司办公楼安全配2 2.定期对各项安保设施进行巡检～淘汰更新不合格的安保设备～维修套设施的管理工作 维护安保电子设备 3.熟练使用安保设施～并培训公司人员使用安保设施 职责依据 安保管理规范 提报成果 安保设备清单及巡检表 所占比例 10% 负责来访人员迎来送往3 对来访人员及公司重要领导进行必要的“接、送”礼仪。 的各项事项 安保管理规范 职责依据 提报成果 满意度 所占比例 5% 商务礼仪 4 其他事项 完成上级领导交办的临时性工作事务 职责依据 交办事务要求 提报成果 完成情况 所占比例 5% 主要风险点 安全保障 工作最困难或最具挑战性的部份最困难点:保障公司人、财、物的安全 以及解决困难和问题的主要方法解决方法:机警、加强巡视、对可疑人员或可疑事件多做盘查。 是什么 总务 对内沟通 ,内, 公司各职能部门 主要的工作 联系 小区物业 对外沟通 ,外, 人事权限 无 任 职财务权限 无 权 限 业务权限 本岗位职能权限及临时交办的事项权限 最低学历资格 高中 相关工作经验 退伍军人或从事保安工作一年以上 任职资格基所需专业证书 退伍证、保安证 本要求 所需专业知识 安全保障专业知识～安保设施使用专业知识 最低能力要求 身强力壮、无不良嗜好。 工作环境 公司 职位特性 定岗～以个人信息完整者录用,知根知底, 任职人员签名 上级经理签名 ? 职位: 驾驶员 所属单位 公司 部门 办公室 部门内设部门 无 职位名称 驾驶员 职位代码 更新日期 职位等级 直属上级 车辆调度专员 直属下级 无 职位设置目的 维护公司车辆～服务各职能部门人员外出派车需要 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 1.根据公司车辆使用相关规定～服从车辆调度专员的安排调度～为出 行办公人员提供安全驾驶服务 2.出车前了解出行人员的行车路线及行车路程～严格遵守国家交通安 全法规 服务公司外出办公人员1 3.对出行人员提出不合理的行车要求～驾驶员应耐心给予解释～不得的出行 私自将车辆交予驾驶经验不足,或未取得驾驶证件,的出行人员驾驶 4.到达目的地后～驾驶员应与出行人员约定返程时间～并在预定的区 域内耐心等待～不利用间隙时间办私事 5.返司后～应及时办理相关的车辆登记报备 职责依据 车辆使用管理规范 提报成果 出行记录 所占比例 30% 1.每日出行前对使用车辆进行必要的车况检查～其内容包括:油表、 水表、动力系统、制动系统、照明系统、冷凝系统等 负责车辆的日常养护工2.定期对车辆进行必要的保养～更换其易耗零部件 2 作 3.根据车辆外观的整洁度～及时对车辆,内、外,进行清洗 4.根据车辆使用情况～及时添加汽油、机油等耗品 职责依据 车辆使用管理规范 提报成果 保养记录 所占比例 25% 1.协助车辆调度专员办理车辆的年检、送修及保险等各项事务 协助车辆的送检、送修及3 年审各项事务 2.协助车辆调度专员处理各项违章事件 职责依据 国家交通法规 提报成果 车辆合法行驶 所占比例 10% 4 临时交办的各项事务 上级领导临时交办的各项事务 职责依据 交办事项要求 提报成果 完成情况 所占比例 35% 主要风险点 车辆安全行驶 工作最困难或最具挑战性的部份最困验点:车辆的行车安全及交通法规的遵守 以及解决困难和问题的主要方法解决方法:提高自身的驾驶技能～对车辆车况的熟悉、对交通法规的 是什么 遵守 车辆调度专员 对内沟通 ,内, 车辆使用人 主要的工作 联系 修车、洗车 对外沟通 ,外, 车辆管理部门、交通管理部门 人事权限 无 任 职财务权限 车辆保养、维修费用申报 权 限 业务权限 本岗位职能权限及临时交办事项权限 任职资格基最低学历资格 高中 本要求 相关工作经验 三年以上 所需专业证书 驾驶证 所需专业知识 车辆驾驶专业知识及车辆养护维修专业知识 最低能力要求 三年以上驾龄 工作环境 公司 职位特性 需本地～经常出差 任职人员签名 上级经理签名