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Excel
第一节
简介:
Excel 2000是Office办公套装软件的一个重要组成部分，其主要功能有制作各种表格，自动计算，制作图表等，被广泛应用于财务、金融、经济和统计等重要领域 启动Excel 2000:
、 双击桌面上“Excel”图标 1
2、 单击“开始/程序/ Excel”(点左键)
Excel窗口的组成:
标
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、列标与行号、工作表标签、
滚动条、状态栏、
在Excel中有两个窗口:
一个是Excel程序窗口(Alt+F4关闭程序窗口) 一个是工作薄窗口(Ctrl+W、Ctrl+F4关闭工作薄窗口) 标题栏上的窗口是程序窗口
菜单栏上的是工作薄窗口
退出Excel界面:
1、标题栏右端“关闭”按钮
2、按键盘上的Alt+F4键
、单击“文件/退出” 3
4、在„标题栏?任意处“右击”选择“关闭”
Excel的扩展名:Xls
扩展名:标志着文件的属性，用来区分不同类型的文件标志 模板扩展名:Xlt
模板:文档的固有形式
Excel的相关概念:
Excel所提供的三维电子表格称为工作薄，工作薄是运算和存储数据的文件，默认情况下每一个工作薄由三个工作表组成，用户可以根据需要添加工作表，最多可添加255个工作表，工作表是用来存储数据的最主要的文档，每一个工作表由256列和65536行组成
更改默认工作表的数量:
单击“工具/选项”，选择“常规”选项卡，在“新工作薄内的工作表”里输入数值，单击“确定”
第二节
新建工作薄:
1、 单击“文件/新建”
2、 使用“常用工具栏”中的“新建”
3、 按Ctrl+N键
保存工作薄:
1、 单击“文件/保存”
2、 单击“常用工具栏”/“保存”按钮
3、 按Ctrl+S键
也可单击“文件/另存为”，给文件重新保存一个位置(F12)
加密保存:
在“保存”对话框中，选择“工具/常规选项”，设置“打开权限密码”
修改密码:
单击“文件/另存为”，选择“工具/常规选项”，设置“修改权限密码”
删除密码:
单击“文件/另存为”，选择“工具/常规选项”，把“打开权限密码”与“修改权限密码”删除即可
打开工作薄:
1、单击“文件/打开”
2、常用工具栏中的“打开”
3、Ctrl+O键
4、Ctrl+F12
更改显示比例:
1、 单击“视图/显示比例”
2、 单击“常用工具栏”中的“显示比例” 用键盘操作:
Ctrl+“?” 切换到最后一列
Ctrl+“?” 切换到最后一行
Ctrl+Pagedown切换到下一张工作表 Ctrl+Pageup 切换到上一张工作表
Ctrl+Home 切换到当前工作表的第一个单元格(A1)
“?”、 “?”、“?” 、“?”、上、下、左、右切换单元格 “Enter”回车键 纵向改变单元格
“Tab” 横向改变单元格
第三节
工作表的介绍:
选定整个工作表:
1、 Ctrl+A键
2、 单击列标与行号的交叉处按钮 活动工作表:工作薄中正在操作的工作表称为活动工作表 选择多个工作表:
选择相邻的工作表:按Shift键+鼠标单击 选择不相邻的工作表:按Ctrl键+鼠标单击 插入、删除、重命名工作表:
插入:1、在工作表标签上右击，选择“插入” 2、单击“插入”菜单下的“工作表”，就会在当前工 作表的前方插入一个工作表
注:如要插入多张工作表，就必须选定多张工作表 删除:1、选中工作表，在工作表标签上“右击/删除”
2、选中工作表，单击“编辑/删除工作表” 重命名:1、右击工作表标签，选择“重命名”
2、单击“格式/工作表/重命名”
3、双击工作表标签
移动、复制工作表:
移动:1、选择工作表，按左键拖动
2、右击工作表标签/“移动或复制工作表”/“移动” 3、单击“编辑”/“移动或复制工作表”
复制:1、右击工作表标签/“移动或者复制工作表”，
选择“建立副本”
2、单击“编辑”/“移动或者复制工作表”，选择“建立副本” 、按住Ctrl+鼠标拖动 3
隐藏和显示工作表:
隐藏:选择工作表，单击“格式/工作表/隐藏“ 显示:单击“格式/工作表/取消隐藏”，选择所要显示的工作表 给工作表添加、删除背景:
添加:单击“格式/工作表/背景”
删除:单击“格式/工作表/删除背景”
第四节
单元格的设置
组成:列和行相交形成单元格，单元格是存储数据的基本单位 名称:单元格名称通过坐标来实现，通过列标和行号指定其相对坐标。如:H5、A4等
所有当前选定的单元格称为活动单元格，一个活动单元格的边框线会变成粗线
选中、插入、删除单元格:
选中:1、把鼠标放在所要选中的单元格里点击一次
2、在名称框中输入列标与行号(如A5)，输入之后按回车键
3、单击“编辑/定位”在“引用位置”中输入列标与行号(Ctrl+g) 插入:1、选择要插入的位置，单击“插入/单元格”
2、选择要插入的位置，“右击/插入”
活动单元格右移:将选定的单元格向右移动 活动单元格下移:将选定的单元格向下移动 删除:1、选中单元格，单击“编辑/删除”
2、选中单元格，“右击/删除”
活动单元格右下角的方块称为填充柄
行、列的设置:
选中一行、列:
单击列标或行号即可选中一列或一行
按Shift键选中相邻的列、行
按Ctrl键选中不相邻的列、行
插入列或行:
1、 选择要插入的列或行的位置，单击“插入/列、行” 2、 单击“插入/单元格/整行、整列”(右击/插入) 如想一次插入多行或多列，必须先选中多行或多列 删除列或行:
1、 选中要删除的行或列，“右击/删除” 2、 ……………………，单击“编辑/删除” 列、行的显示/隐藏:
隐藏:1、选中一行或一列，“右击/隐藏” 2、…………………，单击“格式/行(列)/隐藏” 显示:
1 、选中行(列)相邻的两行，单击“格式/行(列)/取消隐藏 2、选中行(列)相邻的两行，“右击/取消隐藏 调整行高、列宽:
浙公网安备 33021202002483