四川文理学院学生义务消防队五周年队庆晚会策划书
提纲:
1.晚会概况及目标
2.晚会工作组分组情况及工作任务
3.晚会筹备工作
4.晚会流程
5.形象宣传片及多媒体应用
6.赞助商及合作方式
7.相关应急
方案
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8.工作进度时间一览表
9.会前及会中详细工作及负责人一览表
10.晚会会后工作一览表
1.晚会概况及目标
晚会主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
名称:(赞助商冠名)(晚会主题 待定)四川文理学院学生义务消防队五周年队庆晚会
晚会时间: 年5月16日晚19:30-21:30
晚会地点:新区126教室
主办单位:四川文理学院武装保卫处
协办单位:四川文理学院学生义务消防队
晚会概况及目标:四川文理学院学生义务消防队建队五周年的庆祝晚会,以“成长”这一概念为主题,回顾学生义务消防队二十年来的风雨历程与成长点滴,宣传队伍形象,展现队伍良好风貌,扩大队伍影响,增强队伍软实力。以有利今后的消防安全工作为目标,宣传消防知识,提高全校师生消防意识与消防安全关注度。
晚会是五周年队庆系列活动的高潮,我队的工作目标是:通过本学期队庆一系列大型活动及今后的宣传活动,最终达到两了解一支持的宣传效果,即:两了解,了解学生义务消防队,了解队伍工作;一支持,让全校师生理解与支持我队工作。
2.晚会工作组分组情况及工作任务
1) 策划组
总指导:
顾 问:
总策划:
导 演:
工作组委会:
舞台
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
:
2) 工作项目组
节目组:
组长:
组员:
节目组任务
A.5月7日第一次彩排,5月15日第二次彩排
B.5月10日前确定并打印节目单。
C.5月15日前准备好主持人的形象设计及台词 。
D.5月15日晚联系好演员化妆单位。
E.5月15日完成服装道具租借
F.全程监督并检验节目质量及进度情况,时刻向策划组做好
汇报
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工作。
商家组:
组长:
组员:
商家组任务:
A.做好与赞助商家的沟通交流和承诺的相关宣传服务工作。
舞台组:
组长:
组员:
舞台组任务:
A舞台美术用品的购置,.舞台搭建。
B.舞台灯光设备、多媒体设备,音箱设备的调试,向音响师传达演员对灯光音响的要求。
C.舞台烟火设备的搭建。
D.舞台提前4到5个小时搭建完成,舞台搭建完成后,舞台组并入节目组,每人负责一个节目的相关服务,包括提前通知演员到场,跟场。
④礼仪组:
组长:
组员:
礼仪组任务:
A.5月14日晚准备好请柬。
B.5月15日晚前送完请柬。
C.5月15日晚前以外援形式挑选出5个礼仪(包括曹书萍一共6名礼仪)。
D.5月16日晚准备好会场服务物品,如水杯,茶叶,或矿泉水,领导意见薄,领导到场签名薄等。
⑤机动组:
组长:
组员:
A.该组核心任务在于晚会期间,穿好队服负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
B.配合舞台组搭建舞台。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
3.晚会筹备工作
A.节目征集
节目征集方法采用多种形式,可以队员自主征集,也可以由队内向社团或艺术团征集。节目征集时间为,2月28日至5月7日。5月10日节目必须最终确定。节目要求:内容健康向上,类型可以是:声乐,舞蹈,小品,相声,魔术,杂技,诗朗诵等,题材不限。节目质优,贴切晚会主题者,优先录取。
B.舞美设计及相关
采购
采购部分工政府采购法87号令广东省政府采购政府采购法及采购员下一步工作计划
制作
舞美设计由原119队员负责,方案在4月20日前定型。
相关的喷绘,写真,装饰材料和低值易耗品的采购,应该在赞助费用拿到后的两周内完成。
C.由策划组负责联系场地以及相关音响调试人员。
D.其余筹备工作参照项目组任务开展。
4.晚会流程
19:20观众入场完毕,会场一切准备工作就绪—→19:25熄灯,多媒体开始播放队伍形象宣传片—→19:30开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→多媒体“成长”短片第一部分—→4个节目—→赞助商活动—→多媒体“成长”短片第二部分—→4个节目—→多媒体“成长”短片第三部分—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
注:高潮节目穿插2到3次烟火,闭幕安全烟花及1次烟火。
附:晚会节目单(待定)
晚会节目内容:
节目类型
数量
形式与内容
预计时间
单位:分钟
歌舞类
7
舞蹈部分
1. CNA组合,劲歌热舞。
2. 现代舞:军中姐妹(队内节目)
3.结束:歌伴舞 例如:难忘今宵
4. 《钥匙》校团委大学生艺术节获奖舞蹈
歌曲
1. 流行歌曲(队内节目)
2. 民族歌曲
3. 流行歌曲串烧或美声(例如:朋友干杯)
5
7
4
10
5
5
6
语言类
2
1. 小品(队内节目,内容可反映队内生活。)
2. 相声或小品(娱乐性)
12
12
综合类
3
1. 魔术
2. 诗朗诵
3. 武术表演
12
7
7
合计92
晚会预算清单
项目
数量
单价
总价
备注
纪念伞
60
25
1500
纪念笔记本
80
8
640
纪念口杯
60
10
600
矿泉水
50
1
50
请柬
80
1
80
奖状
60
1
60
晚会场地租借
500
音乐厅
服装道具租借
2000
主持人4 X 200
其余1200
舞台布置
1000
演员化妆
65
10
650
主持人化妆
4
30
120
音乐碟准备
10
5
50
宣传
小海报20
8
160
大海报6
20
120
杂费
300
合计
7830
5.形象宣传片及多媒体应用
多媒体设备:1-2台投影机,两张多媒体幕布。
本台晚会的创新之处在于多媒体的应用,形象宣传片作为整场晚会的导入,可做到突出主题,烘托气氛,调动观众情绪,宣传队伍形象的作用。
其次,用每个大概2分钟的“成长”主题短片,结合节目内容综合考虑,增加晚会的层次感和文化感。
再次,多媒体还可应用于不需要强烈灯光的舞台节目(如诗朗诵),能帮助演员达到良好的舞台效果。
形象宣传片及“成长”主题短片制作:
完成期限:4月20日前
5.赞助商及合作方式(待定)
6.相关应急方案
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由三名队长牵头负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
注:其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
7.工作进度时间一览表
工作进度
时间控制及内容
晚会策划阶段
2月22日至3月10日
晚会筹备阶段
总时间:3月11日至5月15日
赞助及商家
联系赞助:a.企划书3月11日到3月17日 负责人:杨梅
b.联系商家3月18日到4月11日
确定赞助:4月11日到4月16日
负责人:
节目
联系节目:3月11日到5月7日
确定节目:5月10日
负责人:
舞美制作及相关物品采购制作
舞台美术设计:4月20日前 负责人:王建建 吴龙飞
物品采购:4月16日前康健负责编写采购清单。采购制作任务在拿到赞助后两周内完成。 负责人:
宣传
海报制作:大海报6张,分别贴于一期食堂,二期食堂,中门,以及消防宣传专栏。
小海报20张,贴于每个公寓门口
负责人:康健 蒲瑶
注:其他详细工作参见,晚会工作组分组情况及工作任务与会前及会中详细工作及负责人一览表
晚会进行
5月16日
9.会前及会中详细工作及负责人一览表
次 序
工 作 内 容
时间控制
负责人(项目组)
1
发送请柬工作
5月15日晚前
礼仪组
2
六个礼仪到岗
5月16日18:30前
礼仪组
3
会场服务器具(茶、水等)
5月16日18:30前
礼仪组
4
引领观众进场入座
5月16日19:20完毕
礼仪组
5
搬运器材,设备
5月16日 16:30
完毕
机动组
6
借用多媒体设备及其他设备工作
5月16日 前完毕
舞台组
7
舞台搭建工作
5月16日16:30
完毕
舞台组 机动组
8
灯光调试工作
5月16日17:00完毕
舞台组
9
音箱设备调试工作
5月16日17:00完毕
舞台组
10
化妆工作
5月16日18:00完毕
节目组
11
演员到岗
5月16日18:30完毕
节目组
12
演员沟通及跟场
晚会全程
节目组 舞台组
13
服装道具准备工作
5月16日18:30完毕
节目组 舞台组
14
维持秩序工作人员到位
5月16日19:10
完毕
晏波 机动组
15
舞台道具服务人员到位
5月16日19:00完毕
节目组 舞台组
16
照相录像工作人员到位
5月16日19:10到位
礼仪组
17
进出口控制工作
5月16日19:25
开始
机动组
18
赞助商沟通交流及宣传活动安排
晚会全程
吴商家组
10.晚会会后工作一览表
次 序
工 作 内 容
时间控制
负责人(项目组)
1
所租服装道具的整收与送还
5月17日
节目组
2
会场服务器具及礼仪服装整收
5月16日晚会结束
礼仪组
3
背景及舞台布置处理工作
5月16日晚会结束
全体119队员
4
所借设备收送工作
5月16日晚会结束
舞台组
5
会场卫生清理工作
5月16日晚会结束
全体 119队员