库房制度暂定
建筑材料仓库管理制度
一、物资的验收入库
1(物资在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2(对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库
财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 管员、公司
3(库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与
合同
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计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
d) 未按照生产制令单生产的物资.
4(因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收, 并及时补填"入库单"。
二、物资保管
1(物资入库后,及时形成台账,并需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
a)材料实行物资按位分类存放,即每一小类材料物资分并类标位摆放,同一材料物资集中摆放,不得多处摆放,做到一目了然;
b)有包装、标识产品必须按照包装箱上的标识存放,正面包装、标识朝前; c)仓库保管人员针对保管物品的特性,采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的物品应放置在干燥通风的场所处;对于易锈物品应存放于防雨、防潮的处。
2(库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正,并定期盘点库房。
3(库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
4. 对于仓库的日常管理,仓库保管员应保证整齐、清洁,还应注意防火、防盗、防锈、防
霉等防范措施。
记账
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要字迹清楚,日清月结不积压,保管人员须妥善保管贮存记录并保
证其完整准确、信息及时可靠。
三、物资的领发
1(仓库管理员凭领料人的领料单如实发放物资,若领料单上主管未签字、 字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。
2(库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3(领料人员所需物资无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。属自供的产品开具生产制令单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产.
4(任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
5(以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和部门负责人签字。
四、物资退库
1(工程结束后物资应及时返库
1(由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2(废品物资退库,仓库管理员根据"废品损失
报告
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单"进行查验后,入库并做好
记录和标识。