财务印章
管理制度
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Xxxx有限公司
生效日期 编号
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版本 1.0
题
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目 公司印章管理
制度
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页码 1/3 1. 总则
1.1目的:为保证公司印章保管、使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司规范运营、防范风险管理，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。
1.2原则:公司印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。 1.3适用范围:适用于公司公文、信函、授权
委托书
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、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
2.管理
2.1保管:公司印章由“印章专管员”保管;
2.2使用原则:严格按“审批单”用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
2.3印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
2.4印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任，并按公司规定进行处罚。
2.5外出使用:
2.5.1禁止任何人未经批准携带公章外出。
2.5.2确需外出使用时，须填写《公章外出使用审批单》(附表一)，经批准后方可带出; 3.使用
3.1审批用印:办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批表单，经相关领导审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后方可用印。
编制 审核 批准
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生效日期 编号 THG-16
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2014年3月7日 版本 1.0
题目 页码 2/3 3.2无需审批:凡有公司对应权限管理领导签署的文件、业务报表 、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照规定填写《公章使用
记录
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表》，并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。 3.3禁止在手写文件上加盖公司印章。
3.4禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章。
附表一: 公章外出使用审批单
使用日期 使用部门 用印责任人 归还日期 印章名称
用印事项
外出使用 原 因
部门主管(签字) 总经理(签字) 保管人(签字) 批准人
本印章自____年___月___日____时始至____年___月___日____止，经签字备 注 批准同意外出使用，在此期间其保管责任和用印责任均由印章________负责。
特此说明～
编制 审核 批准
Xxxx有限公司
生效日期 编号 THG-16
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2014年3月7日 版本 1.0
题 目 页码 3/3 附表二: 印章使用申请表
申请日期 申请部门 申请人 用章事由
文件名称 份数
拟用印鉴 ?公章 ?法人章 ?财务章 ?其他
? 是 类 型 是否外出使用 ? 否 归还时间
部门主管(签字) 总经理(签字) 保管人(签字) 批 准 人
备 注
编制 审核 批准
浙公网安备 33021202002483