技术资料管理规定
1. 总则
技术资料是公司核心机密,必须妥善保管。
2. 职责
2.1 技术部负责图纸的发放、整理、记录、保管、归档和回收。
2.2 资料员负责技术资料归档、保管、借阅和销毁。
2.3 各部门应有专人对技术资料进行管理。
3. 技术资料分类
3.1 图纸(机械图纸和电气图纸、纸质版和电子版)。
3.2 电气控制程序文件。
3.3 设计开发过程中形成的
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
、记录、规范、手册等文件。
3.4 工程竣工资料。
3.5 品管质检资料。
3.6 售后服务资料。
3.7 销首技术方案。
3.8 其他技术资料。
4. 图纸
4.1图纸的形成
a. 图纸的绘制。技术部设计人员按《技术制图规定》和《电气制图
规定》绘制。
b. 图纸的审核与批准。部长或授权人对图纸进行审核,老板对图纸
进行批准。经审核和批准并标明日期的图纸方能为有效图纸。
c. 新产品试制图纸。试制图纸必须加盖“试制章”,且暂不做严
格规定。设计人员全程跟踪试制产品的生产过程,并与生产人员共同商讨解决试制过程中的问题,直至试制完工、定型。定型后由设计人员绘制定型图纸并出图,经审核、批准后存档。
4.2图纸的发放
a. 图纸由技术部资料员统一发放。
资料员将图纸加盖“受控”章并按订单号发放至相关部门。接收部门在图纸发放登记本上签收。
b. 生产和质检用图
—定型后的
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
机图纸发放一次。使用部门应妥善保管图纸,使用后如有损毁,需要书面申请并凭旧图到技术部领用新图。
—非标产品下发全套图纸。
—生产和质检用图必须用文件套套好图纸,完工
c. 工程安装图
—用于一般工程项目安装用的图纸,也必须由技术统一并盖受控章图纸提供给工程安装项目负责人并登记。
—用于外包项目的施工、竣工用图,要求工程安装项目负责人到技术部领取并登记。
c. 外协用图
—外协负责人需与外协厂家签署图纸保密协议。—采购部外协加工
时,由外协负责人员将有效的图纸交予外协单位。待外协完工交检验
时一并
交回。
—当外协件设计发生变更时,外协负责人收回旧图纸,发放新图纸。
—当外协单位终止合作时,外协负责人收回外协图纸。
d 销售用图
—客户需要图纸时,由销售部发文申请,技术部总监批准后方可
提供。
—销售
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
和技术协议中如需要提供本规定条款以外的技术资料
时,需经董事长批准。
4.3 图纸的修改
a. 技术图纸的修改由设计工程师执行,注明修改
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
、修改人及日期,
并在图号上标注版次变更版次号。
b. 图纸修改内容较大的可重新绘制。原图纸作
废,由技术部收回销毁。
5. 电气控制程序文件
5.1 对于每种电气控制类型,由电气部负责安排标准化设计文件的编制,并对
后来项目的标准化进行监督、控制。
5.2 每一项目编程调试时,必须设置电气部统一的密码,调试完工后,电气工
程师必须将电气调试编程文件整理好,全部交予技术部资料员存档。
6. 设计开发过程中形成的文件
开发设计过程中形成的方案、记录、规范、手
册等文件,开发设计人员必须管理好并整理好
后交部门备份、归档。
7. 工程竣工资料
7.1 工程竣工资料由工程中心负责收集整理,包
括:设备使用维护说明书、竣工图、易损件清
单、电气原理图、设备及安全
操作规程
操作规程下载怎么下载操作规程眼科护理技术滚筒筛操作规程中医护理技术操作规程
、培训
合格证、设备点检项目、主要设备出厂合格证、
质量证明文件等。
7.2 主要设备出厂合格证和质量证明文件由品管
中心提供;其他由技术中心提供。
8. 品管质检资料
品管质检资料包括:检验记录,预验收资料,
成型表,合格证等,按生产令号归类。
9. 售后服务资料
售后服务资料包括:服务记录,维修记录,整
改记录等。按用户归类。
10. 营销技术方案
10.1 营销技术支持部或技术中心对项目前期进行
技术交流形成的所有技术资料。
10.2 投标中的技术文件。
11. 技术资料的存档
11.1 技术资料统一存放在公司资料室。
11.2 各中心(部门)指定一名专职或兼职资料员负
责本中心形成的技术资料的整理保管。技术中
心以图纸、电气控制程序为主;研究院以开发
形成的技术文件为主;营销技术支持部以技术
方案为主;品管中心以质检和服务资料为主。
11.3 各存档资料登记在《技术资料存档登记表》上。
11.4 电子版技术资料的存档
a.每一项目完工后,该项目的各部门技术负责人
应在半月内完成技术资料的整理,并将电子文
档交所属部门部长备份、存档。每个季度再由
各部部长将本季度所有完工项目的技术资料
交予资料员备份、存档。
b. 资料员将各部门提交的技术资料,按机械、工
程、电气分类存档,注明项目生产项目名称
编号,并在技术部专门设置的电脑中进行备
份存档,便于以后查阅。
11.5 各部门每季末将本部已完成项目形
成的技术资料(纸质资料和电子生版资料)交
资料室存档。
12. 技术资料的借阅
12.1 尚未存档的技术资料的借阅:在中心(部门)
资料员或兼职资料员处借阅并登记。须到技术
部借阅图纸等资料的,凭《图纸借阅单》经部门审核,被借阅部门批准后方可借阅,并在
编制:审核:批准:
日期日期:日期
《图纸借阅登记表》上登记,按期归还。
12.2 已存档的技术资料的借阅:凭《图纸借阅单》
经要借阅资料的中心(部门)领导批准,并经技术总监的批准方可借出,并在《图纸借阅登记表》上登记。借阅时间不得超过十天,如逾期,需办理续借手续。
13. 技术资料的保密
13.1 中心(部门)、个人不得擅自打印、复制技术
资料,不得以电子文档的形式在网上传递或者用移动硬盘、U 盘等拷贝。因工作需要必须打印或复制时,经办人提出书面申请单,中心(部门)领导签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。
13.2 员工用于工作的计算机未经中心(部门)领导
批准不得随意打开,计算机硬盘中的资料属公司机密,硬盘不准任何人私自带出公司。若计算机出现故障,须由公司网管维修,并保证硬盘中的资料的不泄露。
13.3 所有合同未签订前,技术中心原则上不提供图
纸给用户,特殊情况下(如营销人员在签订合同时用户要求自己加工,由我司提供技术资料),需经总经理或董事长的签字批准后,方可提供。
14. 技术资料的销毁
14.1 需销毁的技术图纸由技术总监根据现实技术
环境提出,并会同相关技术人员一起仔细校对核实,然后将销毁文件清单及销毁理由上报总经理,经总经理签字认可后,方可销毁。
14.2 销毁的途径为通过碎纸机或烧毁,光盘等文件
必须锤击粉碎。
浙公网安备 33021202002483