人事
管理制度
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第一节人力规划
一、为了做好认识预算控制及人事管理工作,发挥人事在日常管理工作中的作用,对各部门可设职位及可用人员数额予以规定,建立组织构架,本公司员工职务规定如下:
董事会:董事长、总经理、常务副总经理
高级主管:生产部经理、财务总监、顾问
部门主管:各部门主任
部门职员:技术员、文员、统计员、班组长、操作工
(附件,见公司组织构架图)
二、每一个岗位设有“岗位说明书”(附件2)说明其职责内容。
三、设立各部门《人员编制表》,并视情况每年检查修订。
四、根据编制,公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况、应储备的人力及所需的人力做正确、客观的检查建议,作为人事部办理开拓人力资源的参考依据。
五、人员增补申请的程序如下:
1、各部门如需增补人员,先到办公室领取《人员增补申请书》(附件四)填写好所需人数,人员职务,年龄要求,文化程度及其他要求。
2、办公室人事部接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位,薪资是否在控制内等问题。
3、办公室人事部调查后,呈常务副总经理审批,及时办理招聘工作。
第二节聘用
一、招聘
(一)、人事部在常务副总经理审批《人员增补申请单》后,即拟定招聘计划,具体包括一下项目:
1、招聘职位名称及名额。
2、资格条件限制。
3、职位预计工资。
4、预定任用时间。
5、招聘启示的拟定,
6、应聘资料的审核方式及办理日期,截止日期。
7、考试方式及日程安排。
8、场地安排。
9、工作安排。
10、准备事项(通知,海报、公司宣传材料)。
(二)、把招聘信息告知求职者,具体做法如下:
1、到正式的人才市场招聘。
2、在人才网上寻早符合要求的人才,通知其来面试。
3、借助媒体招聘,先拟定招聘广告,估计广告费用,决定何时刊登,使用
何种媒体(网络、报纸或电视),然后与有关媒体联系。
4、请公司内部员工推荐。
(三)、应征材料的处理办法:
1、招聘信息发出后,会收到应征资料,经审核后,对符合条件的应征者发出“初试通知单”或电话通知其到公司面试。
2、不符合要求的应征者材料,给予归档,一个月后销毁,应征者资料不予退还。
(四)甄选、面试
1、由申请部门主管,人事主管、共同面谈,面试时应注意;
(1)、要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松。
(2)、要了解自己所要询问对方的问题;要了解自己所要获得的答案。
(3)、尊重对方的人格。
(4)、将口试结果随时
记录
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在“面试记录表”上。
(五)经评定后录取的人员,由人事部主管及用人部门主管共同协商录用日期后发“报到通知单”或电话通知其到公司报到,并安排职前培训等有关准备工作。
二、聘用
第一条:公司聘用各级员工以学识、品德、经验、体格合适的职务或工作为原则,但特殊需要时不在此限。
第二条:特殊技人员(电工、焊工、锅炉工、司机)必须有相应的技术证书,才能聘用。
三、试用
第一条:入职人员必须经过1—2个月试用期,才能转成正式员工。
第二条:新进员工需到办公室办理以下手续。
1、填写《员工
登记表
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》,本人签字。
2、提供一寸免冠照片三张,
3、交学历证明,身份证及其他相关证件复印件各一张。
4、提供本人身份证开户的农行卡号。
5、领取胸卡、防静电工作服及办公用品。
6、如需住宿办理住宿登记手续
第三条:新进员工应遵守公司的一切规章制度,若有违反,依制度执行。
第四条:新进员工应参加公司的岗前培训,有关的培训计划依员工培训管理规定办理。
第五条:新进员工在试用期内品行不良,或发现其进入公司前有不法行为者,可随时停用。
第六条:新进员工进入公司后,若发现其所提供的证件是虚假伪造的,一概予以辞退。
第七条:新进员工试用期间,行政人事部和主管部门负责对其进行考核。
第八条:新进员工办妥手续后,人事部应于当日对其进行行政人事制度的培训。
四、转正
第一条:员工试用期满后,或特殊情况经考核合格,可转正为公司正式员工第二条:公司决定正式录用的员工,由人事部填写《员工转正审批表》并呈报常务副总经理后交行政人事部存档。
第三条:员工转正后,公司及员工双方根据平等互利的原则签订《劳动合同书》。
第四条:员工转正后的工资报酬应于同档员工的定级
标准
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一致。
第五条:员工试用期考核不理想者,经公司领导批准可以延长试用期或调到其他部门试用。
第六条:员工试用期考核不合格者,公司将给予辞退。
第三节:培训教育
为了提高公司员工的综合素质和工作效率,以及新员工进入公司后,能尽快了解公司的各项规章制度,熟悉岗位知识,适应岗位需要,应有人事部和用人部门一起对其进培训教育。
第二条:员工培训分为:
1、岗位培训:新员工进入公司后应实施岗前培训,由人事部统筹办理,
其内容为:
(1)公司的历史、现状及在产业中的地位。
(2)公司的组织架构
(3)公司的各种规章制度。
(4)员工的职业道德和礼仪要求。
(5)安全意识培训
(6)岗位技术培训。
2、在职培训:在职员工应不断研究学习本职技能,努力提高自己的工作熟练程度和效率。
(1)一般员工的培训主要是根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训为主。
(2)管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。
(3)专业技术人员如财务人员、技术人员等应接受各自的专业技术培训,了解政府有关政策,掌握本专业的基础理论和业务操作
方法
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,提高专业技能。
3、外部培训:由需求部门以《外部教育训练申请书》的形式提出,经常务副总经批准后,由相关部门组织实施外训。受训员工应在培训结束后两周内,写出教育心得报告,并经部门主管签字后,送人事部统一归档。
浙公网安备 33021202002483