学生会改革方案

学生会改革 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 学 生 会 改 革 方 案 指导:xxxxx团总支 策划:xxxxx学生会 一、关于xxxxx学生会改革方案的设想 (一)关于主席团改革的方案 1、思路来源 (1)学生会工作策划工作不够细致，各部门意见不统一，策划工作进行有困难，需要 熟悉了解策划和原始档案资料的同学加入; (2)主席团工作不完整，学生会章程和各项制度不够完整; (3)主席团成员分工重叠，分工不明确，存在活动前临时分工现象，且工作无侧重， 导致人力资源不能得到充分利用; (4)增加主席团透明度，加强监督力度。 2、改革内容 (1)主席团3人的职能不同，主席统筹全局，一名副主席分管学生会考核和部门协调 ，一名副主席分管外联和宣传工作，分工明确而又成为一个有机整体; ?xxxxx xxxxx? (2)主席团进行活动策划等工作需同秘书处共同进行，在学生会档案的基础上做到 策划可行新颖、工作细致到位、总结准确深刻。 3、实践效果 (1)主席团策划工作的到改善，文字编撰更加完善; (2)主席团每个成员目标明确，最大限度利用了人力组员; (3)更多熟悉原先活动档案的同学能够参与到主席团活动中来，增加了决策的科学 性、民主性和透明度。 (二)关于秘书处设立的方案 1、思路来源 (1)学生会章程、管理办法、档案等工作较为复杂，需要进一步细化，加深，完善各 个方面的框架; (2)学生会基层成员对于主席团工作了解的程度不高，秘书处可以从最基本的环节 让学生会成员深入了解主席团工作，为以后的领导和策划工作做准备; (3)秘书处整编的资料和进行的学生会考核制度能够帮助各个部门完善工作策划、 活动进程和总结; (4)为了使学生会书面文件(策划、通讯稿、总结)更加规范化，统一化，并在文字编 辑方面帮助各个部门，也为了使主席团从秘书处的档案等文字编纂工作中吸取各种学生 会各种活动流程以及经验教训，从而更好的发挥其职能。 2、改革内容 (1)设立秘书处，秘书处成员从学生会成员中通过竞选产生生，由三人组成，共同对 主席团负责; (2)秘书处成员应当有较强的言谈、举止得体，有较强的交流能力，善于语言文字编 辑工作，熟练掌握电脑技术，工作细心认真; (3)秘书处的工作职能:负责各项会议的记录工作，协助主席团健全学生会各项规章 制度，参与学生会大型活动，参与主席团关于学生会活动策划、通讯稿、总结等工作，起 草有关文件，整理和收集学生会各部门档案，整编、制作学生会档案，定期收集并汇总各 部门的工作情况，处理好内部日常行政事务及协调好其他相关工作，向主席团汇报，提 出工作建议，向各部传达有关工作要求、会议精神，组建和维护学生会博客、交流群和飞 信，及时更新学生会的最新动向，参与主席团关于学生会考核的讨论与评选，组织各部 门进行学生会档案评比; (4)秘书处并不直接、单独开展活动。 3、实践效果 (1)学生会章程，管理办法、活动策划、通讯稿、总结等文字编纂工作刚加专业化; (2)使这些表现突出被提拔的通许对主席团、部长的工作从内部文字编纂和活动档 案的细节方面深入了解，为以后统领全局服务; 2 ?xxxxx xxxxx? (3)完善学生会工作能力，使主席团决策更加科学、民主、透明。 (三)关于部门改革的方案 1、思路来源 (1)部门活动策划不够严谨，不到位，由于人力资源(策划人员和工作人员)的不集中， 导致无法集中力量将活动办的更新颖、更充实，组织更多同学参与到有意义的活动中去 ; (2)部门之间联系不够密切，各部门存在无活动时，人员闲置，活动忙时，乱借人员 ，导致学生会不和谐声音出现; (3)宣传部人员配备应以专业成员居多，入选前应做充分考察。 2、改革内容 (1)每个部门在开展本部门日常活动外，根据实际要求，每两个部门连结成为兄弟 部门，共同策划、组织、开展、总结活动(如，学习部与文艺部、体育部与实践部、生活部 和宣传部)，充分调动力量，办实事，办好事; (2)宣传部和生活部独立，除一些日常工作外，并不独立办一些大型活动，而是投入 到每个活动的宣传和后勤中去。 3、实践效果 (1)加强部门连接，部门不在为人员问题而导致活动搁置，制定部门间相互帮助，如 果还有困难，可以调用生活部成员加以帮助; (2)宣传部和生活部可以独立出来，可以充分利用宣传部进行活动前的宣传，生活 部可以充分调动资源进行后勤保障和指定应急预案等。 (3)两部门共同策划活动，在策划、筹备、进行活动中都可以集中优势资源，将活动 做大做强。 (四)关于会议制度的改革方案 1、思路来源 (1)在单一的例会制度下，学生会基层成员的参与度不够，很多成员没有参与感; (2)例会的目的性不是很强，有些会议可以省略，有些会议需要根据活动进程设立， 应充分根据实际情况进行会议; (3)会议通知方面出现困难，不能按时准确通知到人，由于各种事情，学生会成员缺 席情况较为严重，例会制度可能导致部分成员长时间不知道学生会的动向。 2、改革内容 (1)秘书处负责通过各种途径通知会议类型、时间、地点; (2)会议形式: ?日常例会:例会作为学生会常设会议类型，通过例会让学生会成员关注各部门的 活动动向，学生会的整体发展等内容，一般2周举行一次，要求全体学生会成员参与，在 例会中进行工作展望、工作总结等; 3 ?xxxxx xxxxx? ?活动会议:活动会议主要召开于学生会各项部门活动筹备和进行中，目的在于使 活动部门更加紧密联系，使工作得到合理安排，使部门成员了解活动内容和工作范围， 并及时反馈活动中遇到的各项问题，从而有利于协调各部门圆满完成工作，一般不定期 召开，要求活动有关部门参加、秘书处派出一名代表记录会议内容; ?部长级以上会议:部长级以上会议主要召开于例会前后或大型活动前，旨在了解 各部门工作进展情况，完善策划，反馈问题，连结指导老师、主席团和各部门。 )请假制度: (3 ?遇特殊情况不能参加会议，必须履行请假手续，不得由他人代请假，干事、副部长 、部长请假必须经过主席团同意，主席请假必须告知主席团其他成员，并经团总支同意， 部长、主席团成员无重大事由不得请假; ?正常请假手续:每学期各项会议请假必须先向主席团汇报，经过批准，秘书处备 案后方能完成正常请假手续，如果每学期请假次数超过3次，则需向指导老师 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 情况， 并向主席团上交书面说明，至秘书处备案。 3、实践效果 (1)学生会成员对会议的目的、自己所扮演的角色有充分认识，大大增加大家的参 与感; (2)学生会成员对于学生会工作更加清楚，活动筹备工作更加有效率; (3)会议制度化、规范化，对请假制度进行规范。 (五)关于选举制度的创新方案 1、思路来源 (1)在单一的演讲竞聘学生会方案中，竞聘同学无法深入了解我系学生会的具体情 况，以至于不了解自己更为适合哪个部门，造成竞选盲目性，为后期工作带来困难; (2)在竞聘中，学生会各部门无法深入了解每个竞选的同学的各方面特点，不能针 对性的给予竞聘部门的同学直接的指导; (3)在竞聘后，每个学生会成员都需要系统的、科学的培训教育，树立集体意识，才 能全心全意为同学们服务。 2、改革内容 (1)在竞聘演讲前，开展学生会竞聘座谈会、各部门人才招聘会等活动; (2)在正式竞聘后开展学生会培训等活动。 3、实践效果 (1)使竞聘学生会的同学目标明确，使学生会成员结构更合理; (2)加强学生会与同学们的联系，让更多的同学深入了解学生会活动、认识到学生会工 作的意义，增强学生会凝聚力，树立集体意识，服务同学; 4 ?xxxxx xxxxx? (3)增强学生会成员的责任意识和职能意识，使学生会成员较快适应学生会工作， 积极投身到工作中去。 (六)关于财务制度改革的方案 1、思路来源 (1)学生会成员各种物品的购买缺少监督; (2)部门活动没有统一的预算决算制度。 2、改革内容 (1)日常用品采购方面:各部门因工作所需购买本部门必须物品的，应事先向团总支 提出申请，购买物品须开具发票，由主管老师审核批准后，予以报销; (2)活动用品采购方面:各部门在开展活动前应做好活动预算，并写入活动策划中， 经主管老师同意后从主管老师处取得预支款项，购买物品需有一名秘书处成员在发票背 后签字; (3)活动中急需物品采购方面:各部门活动中如需购买额外物品，数额较小，可先购 买，开具发票，后经申请进行报销，如数额较大需经老师同意后再决定。 3、实践效果 (1)各部门对活动经费的申请与报销有统一的、规范的意识; (2)规范日常和活动物品的购买，对各部门物品的购买和使用进行监督; (3)完善了预算和决算制度。 (七)关于制定和完善学生会章程的方案 1、思路来源 (1)学生会档案的建立是制定和完善学生会章程的前提条件; (2)学生会各项工作，工作中的种种细节缺少纲领性文件的领导; (3)是加强学生会组织完整性的必然选择，是在注重学生会档案，把活动办好、更加 民主的历史选择。 2、方案内容 (1)学生会章程的制定，章程是一个纲领性文件，其他文件由它延伸出来; (2)学生会管理办法的完善，根据实际在章程领导下情况进行完善; (3)章程等文件的完善办法:在主管老师的指导下，主席团和秘书处共同进行章程等 文件的完善工作，共同维护学生会章程。 3、实践效果 (1)学生会纲领性文件的到确立，并由秘书处进行管理维护，指导老师、主席团和秘 书处对其进行完善; (2)逐步完善其他学生会内部组织制度。 二、关于xxxxx学生会改革方案的实践 5 ?xxxxx xxxxx? 1、制定xxxxx学生会章程，具体内容参见附录一《xxxxxxxxxx学生会 章程》; 2、制定xxxxx学生会管理办法，具体内容参见附录二《xxxxxxxxxx学 生会管理办法》; 附录一:xxxxxxxxxx学生会章程 第一章:总则 第一条 xxxxxxxxxx学生会是在xxxxxxxxxx团总支指导下的学生群众组织。为保障学生会工作有 序进行，使学生会成为充满活力和影响力的学生组织，同时，也为了推动学生会制度化、 程序化、正规化建设，保证学生会的高度集中统一。根据中华人名共和国宪法、法律、中 华全国学生联合会章程及xxxxx校纪校规，并结合xxxxx实际，制定本章程。 第二条 本会的基本任务 (一)遵循和贯彻党的教育方针，提高同学们的民主监督、民主管理意识，帮助同学 们树立正确的人生观和价值观，促进同学德、智、体、美、劳全面发展; (二)倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育、自我监督，开展健康有益丰富多彩 的课外活动和社会服务，促进同学们成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事 业建设者和接班人; (三)做学院、系部联系同学的桥梁和纽带，代表学生参与社会事务和社会监督，代 表学生参与学校教育与管理事务，维护校规校纪，协助学校创造良好的教学秩序和优雅 6 ?xxxxx xxxxx? 的学习及生活环境、组织学生积极参加学校活动、积极反映同学的建议、意见和要求，维 护同学和学生干部的正当权益; (四)热情为同学服务，组织其开展健康有益、丰富多彩的学生会活动，积极组织同 学们参加学院运动会活动，注重同学们的身心健康，积极组织志愿者服务活动，提高同 学们的实践能力和社会性，协助学院和系部解决同学在学习和生活中遇到的实际问题， 引导同学踏入与社会实践相结合的成才之路; (五)倡导良好的学风，协助学院和系部建设良好的教学秩序和学习、生活环境，保 障学院和系部的管理工作顺利进行; (六)积极配合院学生会的各项工作，坚决服从院领导和院团总支的各项指示和安排 ，发展与兄弟系部的友好关系，加强与其他学生组织、学生社团的联系，使同学扩大视野 。 第二章:组织和职能 第三条 本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是: (一)学生会各级组织和会员必须坚决服从和拥护党的领导，并在共青团组织的指导 下开展工作; (二)学生会各级组织均应由民主协商选举产生，各部人事变动都应征得系领导及主 席团同意，并报秘书处备案。 第四条 学生会准入制度: (一)凡是xxxxx在籍学生，均有机会成为学生会成员; (二)凡自愿加入xxxxx学生会的同学需要参加学生会组织的关于学生会宗旨的宣传 活动，上交一寸照片一张和自愿加入学生会的书面申请(写清竞选部门和职位、竞选优 势—— 包括特长和经验等、初步工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 等，并注明年级和班级，于截止日期以前上交主席团) ，并通过学生会换届竞选(候选人进行现场演说，时间3分钟以内，团总支根据评委打分， 拟定当选名单，并报系部审核)方能加入学生会; (三)所有学生会成员有义务并遵守了解学生会章程，参与学生会组织的成员培训。 第五条 主席团 (一)主席团从学生干部中通过竞选产生，由主席1名、副主席2名，共三人组成，协商 一致; (二)主席团成员应当认真负责，积极主动，能够创造性地开展工作，有较强的语言 表达能力、人际交往能力和组织协调能力，具有全局观念、奉献精神、较高思想觉悟和政 治敏感性; (三)主席团在团总支领导下向全体同学负责，学生会各项活动需经主席团共同商讨 意见统一方能执行; 7 ?xxxxx xxxxx? (四)主席团3人的职能不同，主席主要管理各项活动，一名副主席分管学生会考核 和部门协调，一名副主席分管外联和宣传工作; (五)主席团有定期召开学生会全体成员会议或组织或参与部分成员会议，定期向老 师汇报工作，组织、策划学生会活动，协调各部门工作，批评和奖励学生会干部，进行学 生会考核等权利和义务。 第六条 秘书处 (一)秘书处成员从学生会成员中通过竞选产生生，由三人组成，共同对主席团负责 ; (二)秘书处成员应当有较强的言谈、举止得体，有较强的交流能力，善于语言文字 编辑工作，熟练掌握电脑技术，工作细心认真; (三)秘书处的工作职能:负责各项会议的记录工作，协助主席团健全学生会各项规 章制度，参与学生会大型活动，参与主席团关于学生会活动策划、通讯稿、总结等工作， 起草有关文件，整理和收集学生会各部门档案，整编、制作学生会档案，定期收集并汇总 各部门的工作情况，处理好内部日常行政事务及协调好其他相关工作，向主席团汇报， 提出工作建议，向各部传达有关工作要求、会议精神，组建和维护学生会博客、交流群和 飞信，及时更新学生会的最新动向,参与主席团关于学生会考核的讨论与评选，组织各 部门进行学生会档案评比。 第七条 部门 (一)总则 1、学生会共设置六大部门，每个部门由部长1名，副部长2名，干事3人组成，部门成 员从全系同学中选举产生; 2、每个部门在开展本部门日常活动外，根据实际要求，每两个部门连结成为兄弟部 门，共同策划、组织、开展、总结活动。 (二)学习部 (1)学习部成员应当勤奋好学，成绩优秀，积极上进，热爱本职工作，工作认真负责 ，具体良好的组织领导能力，能够关心和帮助同学的学习; (2)学习部职能:关心同学们的学习情况和心理健康，在同学和老师之间建立密切联 系，帮助困难学生，采取各种有益的形式，组织开展各种健康的、向上的活动，努力引导 同学们树立正确的世界观,及时为同学提供有关学习、生活、就业、考研等重要信息，促 进同学学习和生活; (3)积极团结文艺部(兄弟部门)，积极联系和帮助学生会其他部门，开展健康有益 的活动。 (三)文艺部 1、文艺部成员应当性格活泼开朗，善于交际，具有文艺表演才能，工作认真负责， 具有较强的组织动员能力; 8 ?xxxxx xxxxx? 2、文艺部职能:组织策划关心新同学的中秋晚会、元旦晚会和院学生会组织的各项 晚会等，学习观摩学院其他系部的丰富经验;通过组织一系列丰富多彩的校园文化活动 ，丰富学生第二课堂的文化生活，活跃校园文化氛围，加强同学自身修养，提高学生艺术 水准、文明礼仪意识，强化团队精神，为学校培养具有艺术特长的人才，组建并维护系部 各种艺术表演队，陶冶同学们的情操; 3、积极团结学习部(兄弟部门)，积极联系和帮助学生会其他部门，开展健康有益的 活动。 (四)体育部 1、体育部成员应当身体健康，热爱体育，能积极参加体育活动，具有一定的体育特 长，做事认真负责，具有较强的组织协调能力; 2、学习部职能:组织体育常规比赛、三好杯(篮球赛、足球赛、排球赛等)等，丰富同 学的课余生活，组织系部同学参加学校运动会，组建系部篮球队、排球队等系部体育力 量，并组织同学进行日常训练，关注同学们的身体健康，加强宣传锻炼身体; 3、积极团结实践部(兄弟部门)，积极联系和帮助学生会其他部门，开展健康有益的 活动。 (五)实践部 1、实践部成员应当责任心强，踏实肯干，做事灵活，具有较强的交往能力、表达能 力和组织协调能力，勇于实践、敢于创新，具有团队合作精神和吃苦耐劳品质; 2、实践部职能:积极组织同学参加社会实践活动和校内帮扶工作，参与管理和维护 “xxxxx志愿者服务队”，在此基础上扩大服务范围建立影响力; 3、积极团结体育部(兄弟部门)，积极联系和帮助学生会其他部门，开展健康有益的 活动。 (六)生活部 1、生活部成员应当工作认真负责，组织协调能力强，具有吃苦耐劳品质和服务意识 ，能够关心同学的日常生活，及时了解同学的经济状况，擅长后勤保障方面工作; 2、生活部职能:在关心集体、热爱同学的基础上开展送温暖、送爱心活动，主要负责 学生会各项活动的后勤保障工作(如:各项活动预算与决算、财务支出与报销、活动影像 资料的收集等)，加强对健康生活、勤俭节约意识的宣传，在寒暑假生活部为同学们提供 车次等方面的信息和订购火车票的服务，在每学期院举办的大型比赛活动时，为赛事做 好充分的准备，提前准备好水、应急药品等相关物品，在各大型活动前，布置好会场;活 动后，清理会场，保持会场洁净; 3、积极团结宣传部(兄弟部门)，积极联系和帮助学生会其他部门，开展健康有益的 活动。 (七)宣传部 9 ?xxxxx xxxxx? 1、宣传部成员应当工作认真负责，具有较强的组织策划能力，能够积极做好各项活 动的宣传工作，具有一定书法、绘画或写作等方面的特长; 2、宣传部职能:充分利用广播站、宣传栏、校园网等宣传工具做好系内各项活动的 宣传工作及各节日类和考试类的宣传，配合院及本系学生会各部门做好各项活动的所有 前期、后期宣传工作，主要内容包括板报和海报内容 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、编排、绘制等一系列宣传工作 ，在本系乃至全院范围内组织开展形式多样，适合青年人特点的活动，如:组织开展征文 、书画、摄影等比赛，对学生起到锻炼能力，陶冶情操的作用; 3、积极团结生活部(兄弟部门)，积极联系和帮助学生会其他部门，开展健康有益的 活动。 第三章: 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 第八条 会议制度 (一)会议目的:学生会会议是学生会工作组织和管理的一项重要内容。通过学生会 会议可以及时通知、安排和总结工作，发现和解决工作中存在的问题和不足，有效传达 系部的工作安排和有关事项; (二)会议程序:由指导老师和主席团共同确定会议召开时间地点并由秘书处通知， 会议时做记录; (三)会议形式:主要由日常例会、活动会议、部长级以上会议组成，采取不同形式， 面对不同问题; (四)参与者必须履行会议职责，请假必须履行正常请假手续; 第九条 改选制度 (一)在每学年的开始进行学生会换届选举，如在其中需要进行职位调整，需经指导 老师同意; (二)参与选举的同学需经过学生会换届程序(包括申请书上交、学生会座谈会、演 讲竞聘、培训)方能进入学生会; (三)竞聘学生会的成员申请前务必熟悉竞聘部门工作，并认真参与完成学生会组织 的培训。 第十条 工作制度 (一)在新学期第一次例会前，写好上一学期个人工作总结、部门总结及各部门新学 期工作计划，在例会前一天上交秘书处; (二)组织活动须提前上交活动计划，活动结束后两个工作日内交工作总结; (三)秘书处负责保存学生会工作的书面材料及电子档案，以备随时调用; (四)各部门积极配合共同开展活动，定期开展部门内部会议，对主席团分配的工作 认真负责地完成，不得拖延; (五)平时工作不负责，不履行应尽职责者，由部门负责人予以批评，并责令写出书 面检讨，再次发生，须在学生会全体会上作检讨，达三次者予以免职。 10 ?xxxxx xxxxx? 第十一条 档案制度 (一)系学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、 图像、声像资料，是系学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制; (二)系学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，主席团 监督管理; (三)每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。每学年根据档案进 行学生会各部门工作汇报大会，评出优秀部门、优秀学生会干部; (四)系学生会档案包括成员档案、日常工作档案及活动档案等; (五)各部门策划筹备各项活动的资料，电子档最终修改版本必须一式两份，一份上 交秘书处，一份本部门留存; (六)档案上交日期:视不同类型档案而定; (七)档案形式要求:成员档案以纸质档为主，活动档案及工作档案以电子档为主; (八)学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案; (九)部门内档案供本部门工作开展查阅，秘书处处资料查阅需说明事由，秘书处应 确定归还完整并进行记录。 第十二条 财务制度 (一)部门日常用品采购方面:各部门因工作所需购买本部门必须物品的，应事先向 团总支提出申请，购买物品须开具发票，由主管老师审核批准后，予以报销; (二)活动用品采购方面:各部门在开展活动前应做好活动预算，并写入活动策划中 ，经主管老师同意后从主管老师处取得预支款项，购买物品需有一名秘书处成员在发票 背后签字; (三)活动中急需物品采购方面:各部门活动中如需购买额外物品，数额较小，可先 购买，开具发票，后经申请进行报销，如数额较大需经老师同意后再决定。 第十三条 考核制度 (一)本考核制度实行积分量化，每人每学期有一定基础分，按本制度规定，根据各 人工作情况进行扣分或加分，并以此作为对学生会各成员任免、奖罚的参考依据; (二)学生会考核工作主要由主管老师、主席团和秘书处共同完成，主要根据日常表 现、活动表现等; (三)有以下情况给予扣分 1、总结每缺一份，扣2分;部门计划、总结每缺一份，部长扣2分，部门成员扣1分;迟 交按情况扣1,2分。 2、例会、各部会议或大型活动无故缺席的，扣2分;迟到、早退，扣1分。 3、开会不认真、故意扰乱会场秩序的，扣1分。 4、开展工作时搞自由主义、不服从上级工作安排的，扣2,3分。 (四)有以下情况给予加分 11 ?xxxxx xxxxx? 1、及时发现工作中出现的不合理情况并提出改正措施，加1,2分。 2、向上级提出合理意见和建议并且被采纳，加1,2分。 3、创造性组织、开展活动，取得较好效果的， 加2,3分。 (五)评优的基本要求 1、严格遵守学生会各项制度; 2、积极完成学生会各项工作，在工作中表现突出; 3、无违纪行为，工作认真负责、积极主动、注重协作。 第四章:权利与义务 第十四条 权利 (一)参加学生会组织的活动; (二)对团组织、学生会提出建议或意见; (三)参加团组织、学生会组织的培训活动; (四)参加年终的优秀学生会干部评选; (五)享有上级领导单位规定的其他权利; 第十五条 义务 (一)履行学生会誓言，服从学生会的统一安排; (二)不得以学生会身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动; (三)自觉维护团组织、学生会的形象; (四)遵守相关法律法规及团组织、学生会组织规定的其它义务。 第五章:附则 第十六条 本章程的最终解释权属于xxxxxxxxxx学生会; 第十七条 本章程自制定之日起开始实行; 第十八条 章程经过指导老师和主席团商讨后可以进行修改，学生会其他纲领性文件都要在充分领 悟本章程精神下进行; 第十九条 若本条例与上级学生会组织的规定相冲突，以上级组织的规定为准。 12 ?xxxxx xxxxx? 附录二:xxxxx学生会管理办法 为了加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力，强化学生会 的组织建设，保证学生会工作的顺利开展，特制定本办法。 一、会议制度 1、会议目的:学生会会议是学生会工作组织和管理的一项重要内容。通过学生会会 议可以及时通知、安排和总结工作，发现和解决工作中存在的问题和不足，有效传达系 部的工作安排和有关事项。 2、会议流程: (1)由指导老师和主席团确定是否召开学生会各项会议，一般提前两天确定时间; (2)秘书处于会议召开一天通过短信、微博公示等渠道向学生会成员通告学生会会 议召开的具体时间和地点，如需临时调换时间与地点，由秘书处通知引导同学准时参加 会议; (3)举行学生会会议前，由秘书处成员点名、记录; (4)由主席团成员主持会议，秘书处成员负责会议记录。 3、会议类型: (1)日常例会:例会作为学生会常设会议类型，通过例会让学生会成员关注各部门的 活动动向，学生会的整体发展等内容，一般2周举行一次，要求全体学生会成员参与，在 例会中进行工作展望、工作总结等; 13 ?xxxxx xxxxx? (2)活动会议:活动会议主要召开于学生会各项部门活动筹备和进行中，目的在于使 活动部门更加紧密联系，使工作得到合理安排，使部门成员了解活动内容和工作范围， 并及时反馈活动中遇到的各项问题，从而有利于协调各部门圆满完成工作，一般不定期 召开，要求活动有关部门参加、秘书处派出一名代表记录会议内容; (3)部长级以上会议:部长级以上会议主要召开于例会前后或大型活动前，旨在了解 各部门工作进展情况，完善策划，反馈问题，连结指导老师、主席团和各部门。 4、会议参加者必须履行以下职责: (1)按时到会，不迟到、不早退、不旷会。迟到、早退三次或旷会一次者，予以点名批 评，并责令写出书面检查。点名批评三次，上报系团总支予以处理; (2)有事不能参加会议，必须履行请假手续，不得由他人代请假，干事、副部长、部 长请假必须经过主席团同意，主席请假必须告知主席团其他成员，并经团总支同意，部 长、主席团成员无重大事由不得请假; (3)正常请假手续:每学期各项会议请假必须先向主席团汇报，经过批准，秘书处备 案后方能完成正常请假手续，如果每学期请假次数超过3次，则需向指导老师说明情况， 并向主席团上交书面说明，至秘书处备案; (4)与会人员需按会议通知的要求，积极准备，自带纸笔，做好会议记录，以提高会 议效率; (5)各部门召开本部会议时，会议结束后向主席团汇报工作。 二、选举制度 1、改选目的:为保障xxxxxxxxxx团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高 水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥xxxxx团总支学生会的 职能、大力促进系部文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，系部决定进行第六届xxx xx团总支学生会换届选举工作。 2、竞选职位 学生会主席1人，副主席2人; 秘书处秘书长2人; 生活部部长1人，副部长2人，干事2人; 体育部部长1人，副部长2人，干事2人; 文艺部部长1人，副部长2人，干事2人; 宣传部部长1人，副部长2人，干事2人; 实践部部长1人，副部长2人，干事2人; 学习部部长1人，副部长2人，干事2人。 3、改选流程: (1)参与学生会组织的学生会竞聘座谈会和各部门人才招聘会; (2)上交申请书等材料; 14 ?xxxxx xxxxx? (3)进行竞聘演讲; (4)参加学生会组织的各种培训。 三、工作制度 1、在新学期第一次例会前，写好上一学期个人工作总结、部门总结及各部门新学期 工作计划，在例会前一天上交秘书处; 2、组织活动须提前上交活动计划，活动结束后两个工作日内交工作总结; 3、秘书处负责保存学生会工作的书面材料及电子档案，以备随时调用; 4、各部门积极配合共同开展活动，定期开展部门内部会议，对主席团分配的工作认 真负责地完成，不得拖延; 5、平时工作不负责，不履行应尽职责者，由部门负责人予以批评，并责令写出书面 检讨，再次发生，须在学生会全体会上作检讨，达三次者予以免职。 四、档案制度 1、系学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图 像、声像资料，是系学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制; 2、系学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，主席团监 督管理; 3、 每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。每学年根据档案进行学生会 各部门工作汇报大会，评出优秀部门、优秀学生会干部; 4、系学生会档案包括成员档案、日常工作档案及活动档案等; 5、各部门策划筹备各项活动的资料，电子档最终修改版本必须一式两份，一份上交 秘书处，一份本部门留存; 6、档案上交日期:视不同类型档案而定; 7、档案形式要求:成员档案以纸质档为主，活动档案及工作档案以电子档为主; 8、学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案; 9、部门内档案供本部门工作开展查阅，秘书处处资料查阅需说明事由，秘书处应确 定归还完整并进行记录。 五、财务制度 1、日常用品采购方面:各部门因工作所需购买本部门必须物品的，应事先向团总支 提出申请，购买物品须开具发票，由主管老师审核批准后，予以报销; 2、活动用品采购方面:各部门在开展活动前应做好活动预算，并写入活动策划中， 经主管老师同意后从主管老师处取得预支款项，购买物品需有一名秘书处成员在发票背 后签字; 3、活动中急需物品采购方面:各部门活动中如需购买额外物品，数额较小，可先购 买，开具发票，后经申请进行报销，如数额较大需经老师同意后再决定。 15 ?xxxxx xxxxx? 六、考核制度 1、本考核制度实行积分量化，每人每学期有一定基础分，按本制度规定，根据各人 工作情况进行扣分或加分，并以此作为对学生会各成员任免、奖罚的参考依据; 2、学生会考核工作主要由主管老师、主席团和秘书处共同完成，主要根据日常表现 、活动表现等; 3、有以下情况给予扣分 (1)总结每缺一份，扣2分;部门计划、总结每缺一份，部长扣2分，部门成员扣1分;迟 交按情况扣1,2分。 (2)例会、各部会议或大型活动无故缺席的，扣2分;迟到、早退，扣1分。 (3)开会不认真、故意扰乱会场秩序的，扣1分。 (4)开展工作时搞自由主义、不服从上级工作安排的，扣2,3分。 4、有以下情况给予加分 (1)及时发现工作中出现的不合理情况并提出改正措施，加1,2分。 (2)向上级提出合理意见和建议并且被采纳，加1,2分。 (3)创造性组织、开展活动，取得较好效果的， 加2,3分。 4、评优的基本要求 (1)严格遵守学生会各项制度; (2)积极完成学生会各项工作，在工作中表现突出; (3)无违纪行为，工作认真负责、积极主动、注重协作。 16