办公室搬迁计划
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办公室搬迁计划
一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、搬迁时间:2009年11 月26日—11月27 日
计划搬迁 计划搬迁 预计搬迁 部门 备注 开始日期 开始时间 结束时间
采购部 11月26日 8:00 10:00
制造部 11月26日 10:00 11:00
永恒办公家具公司销售服务部 11月26日 11:00 12:00
拆装办公桌的计划，品管部 11月26日 13:00 14:30
部门可根据工作安
技术部 11月26日 14:30 16:30 排提前搬运文件柜、
产品开发部 11月27日 8:00 12:00 办公资料等物品。
财务部 11月27日 13:00 14:30
综合管理部 11月27日 14:30 16:30
三、各部门搬迁工作职责
(一)综合管理部工作内容
1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。
2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。
3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。
4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。
5、协调信息公司解决电话、网络等问题。
6、综合管理部各员工搬迁职责:
姓名 联系电话 负责搬迁工作项目
XX XX 搬迁组织总负责人
XX XX 搬迁秩序维护及车辆协调组织安排
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XX XX
XX XX 负责电话迁移及网络问题
XX XX 负责协助各部门办公桌安装现场工作
XX XX 负责新办公楼公共区域的卫生工作
XX XX 负责会议桌椅、总经理办公室、以及公共办公用品等
(二)协的搬迁组织安排 X XX
助部门工作
1、技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源，安排维修工负责拆装会议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知)。
2、销售服务部:安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送，提前通知综合管理部)。
3、制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。
(三)各部门搬迁需作的工作
1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。 3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。
4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。
5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)，做好本部门的搬迁计划，确保人、财、物的安全。
6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉,配柜物品，方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。
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7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。
综合管理部
2010年11月20日
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