省直社保费门前业务办理指引

省直社保费门前业务办理指引 前言 2009年8月1日起～广东省地方税务局直属税务分局正式接收省直社保费全责征收工作。缴费账户开设在广州市的省直参保单位及个人由直属分局直接征收～缴费账户在其他各市的由直属分局委托各市局进行征收。 现明确各类业务指引及办结时限～请各缴费单位、个人及审批部门严格执行。 1 目 录 一、门前申报 ......................................................................................... 2 二、门前缴费 ......................................................................................... 3 三、增员业务 ......................................................................................... 3 四、减员停保 ......................................................................................... 4 五、补缴养老保险费 ............................................................................. 5 六、省直社保缴费登记 ......................................................................... 5 七、灵活就业人员参加省直基本养老保险 .......................................... 6 八、灵活就业个人停保业务 .................................................................. 7 九、单位登记资料变更 ......................................................................... 8 十、个人登记资料变更 ......................................................................... 8 十一、关联登记 ..................................................................................... 9 十二、社保缴费登记注销...................................................................... 9 十三、冲正 ........................................................................................... 10 十四、冲账 ........................................................................................... 11 十五、办理委托银行代划缴税、费业务(简称“ETS扣款”) ........ 11 十六、修改ETS扣款账号.................................................................... 11 十七、办理退费证明 ........................................................................... 12 十八、开具参保证明 ........................................................................... 12 十九、门前作废申报 ........................................................................... 13 二十、 修改网络申报密码。 .............................................................. 13 一、门前申报 2 1、业务范围 不采用网上申报的缴费单位或个人可到门前完成社保费申报。 2、提交材料 ,1,缴费单位或个人须携带“变动申报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf ”、“综合申报表”、增员人员身份证复印件、入职文件和社保登记证到前台申请办理。如首次参保单位应报送“明细申报表”和“综合申报表” ,2,其它需要说明事项只需将本月变动数据填入磁盘文件。 ,3,变动5人以上的缴费单位须按照格式填写电子数据～并以磁盘文件形式和其他申报资料一并提交。 3、办结时限:当天办结。 二、门前缴费 1、业务范围 已申报社保费的缴费单位或个人到前台申请扣款或开具缴款书到银行缴款。申报后立即缴费的单位或个人不需走此流程。 2、提交资料 《社会保险登记证》(正本)或《税务登记证》,副本,原件及复印件。 3、办结时限:当天办结。 三、增员业务 1、业务范围 缴费单位有新招收、调入职工的～应及时办理增员手续。 3 2、提交资料 ,1,《社会保险登记证》(正本)原件及复印件。 ,2,《社会保险费变动申报表》,一式两份,。 ,3,《社会保险费综合申报表》,一式两份,。 ,4,新增人员的身份证复印件,第二代身份证须正、反两面复印,。 ,5,身份为干部或聘干的人员根据相应情况～分别提供调令、军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证、报到证、 劳动合同 劳动合同书模板免费下载企业劳动合同范本下载劳动合同 doc 下载劳动合同法下载劳动合同模板可下载 等有关证明材料。 ,6,缴费单位新增人员5以上的～必须同时提供按照规定格式填写的社保费门前申报增减员导入 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 和社保费门前申报模板电子文件。 3、办理时限:当天办结。 四、减员停保 1、业务范围 缴费单位内人员离休、退休、死亡、出国,境,定居、转出以及依法终止劳动合同等～应及时办理减员停保手续。 2、提交资料 ,1,《社会保险登记证》(正本)原件及复印件。 ,2,《社会保险费变动申报表》,一式两份,。 ,3,缴费单位减少人员5以上的～必须同时提供按照规定格式填写的社保费门前申报增减员导入模板。 4 3、办理时限:当天办结。 五、补缴养老保险费 1、业务范围 缴费单位补缴2009年8月以后的养老保险费～可到直属分局申请补缴。缴费单位与新增人员建立劳动关系后3个月内应办理增员参保手续。 2、提交资料 ,1,《社会保险登记证》(正本)原件及复印件。 ,2,《社会保险费综合申报表》,一式两份,。 ,3,《社会保险费变动申报表》,一式两份,。 ,4,身份为干部或聘干的人员根据相应情况～分别提供调令、军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证、报到证、劳动合同等有关证明材料。其余人员均须提供劳动合同复印件。,无论是否属于三个月内补缴业务均需提供, ,5,变动5人以上请携带光盘与纸质材料一并提交。 3、办结时限:当天办结。 六、省直社保缴费登记 1、业务范围 初次参加省直社保的缴费单位自领取营业执照,或获准成立,之日起30日内～凭有关证件和资料到直属分局办理单位缴费登记和个人明细登记～然后再前往省社保局办理参保登记。 2、提交资料 5 ,1,参加省直社保的申请报告。 ,2,税务登记证,副本,原件及复印件。 ,3,《组织机构代码证》原件及复印件。 ,4,《社会保险费单位缴费登记表》(一式三份)。 ,5,《社会保险费个人明细登记表》(一式两份)。 ,6,参保人的身份证复印件,第二代身份证须正、反两面复印,。 ,7,按单位性质不同分别提供以下证件资料之一: ?党政机关提供编制主管部门批准成立的批文。 ?事业单位提供编制主管部门颁发的事业单位法人登记证。 ?社会团体提供民政主管部门颁发的社会团体法人登记证。 ?企业单位提供工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照和会计师事务所出具的《验资报告》. ?外地单位驻穗分支机构提供主管部门颁发的全国各地驻穗代表机构登记证。 ?军队单位提供军队主管部门颁发的军队事业单位对外有偿服务许可证。 ?其它特殊原因,如文件属秘密件等,无法提供相关资料的～须在单位报告上说明。 3、办结时限:10个工作日。 七、灵活就业人员参加省直基本养老保险 1、业务范围 6 申请人已前往广州市地税局登记部门办理临时税务登记～取得纳税人编码～并符合以下两种条件之一的,可申请参加省直灵活就业人员基本养老保险: ,1,2007年6月30日前原参加省直基本养老保险、现已与单位解除劳动关系的广州市户籍人员,以下简称申请人,。 ,2,2006年7月1日后达到国家规定退休年龄时～未达到按月领取基本养老金条件、最后参保地在省社保局的广东省户籍人员。 2、提交资料 ,1,《灵活就业人员参加基本养老保险申请表》,一式两份,。 ,2,申请人的身份证原件和复印件,二代身份证须正、反两面复印,。 ,3,申请人的户口簿原件和复印件。 ,4,广州市地税局登记分局出具的《税务登记表》。 ,5,省社保局出具的养老保险对帐单。 3(办结时限:10个工作日。 八、灵活就业个人停保业务 1、业务范围 已参保省直社保费的灵活就业个人申请停保。 2、提交资料 ,1,《灵活就业人员参加基本养老保险申请表》,一式两份,。 ,2,申请人的身份证原件和复印件,二代身份证须正、反 7 两面复印,。 3、办理时限:10个工作日。 九、单位登记资料变更 1、业务范围 省直社保缴费单位发生社保管理机构、缴费单位类型、行业分类变动的应申请单位登记资料变更。,其它项目～如:单位名称、法人或负责人、组织机构代码信息等～必须到广州市地税局登记分局办理税务登记变更手续, 2、提交资料 ,1,《社会保险登记证》,正本,原件及复印件 ,2,《税务登记》,副本,原件及复印件 ,3,《社会保险费登记资料变更申报表》,一式两份, ,4,相关变更事项的批准文件或证明。 3、办结时限:10个工作日。 十、个人登记资料变更 1、业务范围 个人登记信息变更包括:姓名、性别、身份证明类别、身份证件号码、户籍类型、联系地址等。 2、提交资料 ,1,《个人登记信息变更申请表》,一式两份, ,2,身份证复印件, ,3,公安机关身份证变更证明,身份证号码变更必须, 8 ,4,身份证变更证明,由单位提供～适用于单位认为录错身份证号码的, ,5,户口本原件及复印件,需要户主页及修改本人页～适用于修改姓名, ,6,申请修改省财政统发人员资料请在“?”内打勾～在我局修改姓名或身份证号码后～缴费单位必须到省人事厅作相应修改。 3、办结时限:10个工作日。 十一、关联登记 1、业务范围 当纳税编码对应错误～需要修改为正确的纳税编码提出变更申请。 2、提交资料 ,1,缴费单位申请报告。 ,2,《社会保险登记证》,正本,原件及复印件 ,3,《税务登记》,副本,原件及复印件 ,4,其他相关文书。 3、办结时限:10个工作日。 十二、社保缴费登记注销 1、业务范围 缴费单位解散、破产、撤销、合并、迁移或由于其它原因需依法终止省直社保关系～已全部减员和清缴所有欠费款项～可申 9 请办理缴费登记注销手续～然后前往省社保局办理参保登记注销手续。 2、提交资料 ,1,《社会保险登记证》(正本)原件及复印件。 ,2,注销缴费登记的申请报告。 ,3,《注销社保缴费登记申请审批表》,一式三份,。 ,4,单位主管部门批准解散、撤销、终止的有关文件。 ,6,地税部门出具的注销税务登记通知书或工商部门核准注销通知书。 3、办结时限:10个工作日。 十三、冲正 1、业务范围 重复扣款或扣款错误需冲正扣款信息的缴费单位,人,。如需作废申报的社保费～应在冲正成功后～自行通过网报系统作废申报,如果申报方式为门前申报的必须到前台按照门前作废申报流程申请作废申报。 2、提交资料 ,1,《社会保险登记证》(正本)原件及复印件。 ,2,《税务登记证》,副本,原件及复印件。 ,3,《冲正申请表》,一式两份,。 3、办结时限:可于费款清算时间,每天15:30,前对当天多扣或错扣社保费申请冲正。 10 十四、冲账 1、业务范围 缴费单位错误申报但未扣款且不能自行作废的申报数据。 2、提交资料 ,1,《社会保险登记证》(正本)原件及复印件 ,2,《税务登记证》,副本,原件及复印件。 ,3,《社会保险费单位应征数冲账申请表》。,一式三份, 3、办结时限:10个工作日。 十五、办理委托银行代划缴税、费业务(简称“ETS扣款”) 1、业务范围 选择网上缴款的省直社保费缴费单位及全体灵活就业个人均应办理ETS扣款手续。 2、提交资料 ,1,已签订 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 并加盖开户银行公章的《委托银行代划缴税、费 协议书 婚内约定的财产协议书家庭养老协议书pdf意向性划转协议书商业银行关联方授信摔伤一次性补偿协议书 》,以下简称“ETS协议”,。 ,2,与《ETS协议》账户一致的银行存折复印件或印鉴卡复印件。 3、办结时限:3个工作日,自交回已盖章的协议开始计算, 十六、修改ETS扣款账号 1、业务范围 缴费单位或灵活就业个人要求停止使用现正扣款的银行账 11 号～并启用新的银行账号～需申请变更银行账号。 2、提交资料 ,1,要求变更银行账号的《申请报告》。 ,2,已签订协议并加盖开户银行公章的《ETS协议》。 ,3,与《ETS协议》账户一致的银行存折复印件或印鉴卡 复印件。 3、办结时限:3个工作日,自交回已盖章的协议开始计算, 十七、办理退费证明 1、业务范围 缴费单位发生多缴、重复缴纳社保费的情况～申请开具退费 证明。 2、提交资料 ,1,缴费单位的退费申请报告。 ,2,申请退费所属期的缴款凭证原件及复印件。 ,3,《社会保险登记证》,正本,原件及复印件 ,4,《税务登记》,副本,原件及复印件 3、办理时限:3个工作日。 十八、开具参保证明 1、业务范围 缴费单位、灵活就业个人需要开具参加省直社保费的证明。 2、提交资料 ,1,《参保证明》,一式两份,。可在网站下载。 12 ,2,如需证明的人数超过5人～需附带参保证明的电子版,word文档,。 3、办结时限:3个工作日。 4、注意事项 ,1,缴费人需证明的人在系统中查出所在单位的名称一定要和公章上的名称一致～特殊情况如单位有多个名称的需注明。 ,2,填写要完整～如单位社保号、办理事宜、提供部门等～不能简单写成如办理“相关”事宜、向“有关”部门提供。 ,3,如一份参保证明有多页的～加盖骑缝章。 十九、门前作废申报 1、业务范围 缴费单位或个人可申请作废当月门前申报且未缴款的省直社保费。 2、提交资料 ,1,缴费单位或个人的申请报告。 ,2,《社会保险登记证》(正本)或《税务登记证》,副本,原件及复印件。 3、办结时限:当天办结。 二十、 修改网络申报密码 1、业务范围 缴费单位遗忘社保网络申报密码。 2、提交材料 13 缴费单位须携带“网络申报密码恢复申请表”、经办人身份证和地方税务机关颁发的税务登记证或社保登记证副本原件到前台申请办理。 3、办结时限:2个工作日 14