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一、 图书资料管理
1、图书报刊购买程序:
1.1 报刊征订:
1.1.1由前台文员每年10~11月份开始根据本年度所订的报刊类别,根据所阅读的情况续订,与询问各部门负责人所需报刊;
1.1. 2统计好后跟邮局联系确定费用,电话:85523394(联系人:余勇 131122458719);
1.1.3报刊清单给到费用预算员处,由部门经理审核,总经理审批后做行政费用预算借支。
1.2 定额书籍购买,各地区的定额书籍,可由当地销售人员帮忙购买,可先给到他们费用,或购买回来后凭发票报销。
1.3 管理书籍、工具书籍、技术工程书籍的征订根据部门需要,向行政人事部申请,行政人事经理审核,总经理审批后购买,视情况而定。
2、图书管理
2.1 将购买的图书资料加盖“殷雷藏书”章;
2.2 按不同类型书籍分类编图书编号贴标签;
2.2.1月刊分为管理月刊、技术月刊、市场月刊三类
2.2.2管理书籍
2.2.3定额书籍
2.2.4技术书籍或工程书籍
2.2.5图书编号按年月日数字本数顺序编。如040701001-07、040701002-06,04
表
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示当年,
07表示当月,01表示当日,001表示当日所入库的第几本,07表示本书第几期。
2.3 按类别摆放图书室
3、图书借阅、归还手续,
3.1 借阅程序:
3.1.1按不同图书类别登记图书编号、图书名称、数量、借阅日期,借阅人及经办人需
签字确认。
3.1.2注意事项:管理方面书籍每人每期借书两周内归还。
3.2 归还程序:
3.2.1填写实际归还日期,图书管理人及归还人签字。
3.2.1注意事项:如在两周内不办理归还手续,须催促他们;关于技术工程方面书籍看
使用的情况办理借期时间;所借的书籍有遗失按原价赔偿。
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3.3定额书籍管理:入库登记后,通知数据部负责人办理借阅手续,此类书籍只在行政人事
部做登记,由数据部统一保管。
固定资产管理
1、 根据送货清单和发票,对实物进行验收,办理入库手续,登记《固定资产登记表》入帐,贴上《固
定资产登记卡》后交付使用。非仙湖办公区使用的固定资产需办理出库手续。
2、 固定资产如有损坏或故障,经相关人员确认后填写《报修单》,联系维修。
3、 如损坏程度无法再维修,则填写《报废申请单》,办理报废手续,经行政人事经理确认后报财务销
帐。
4、 报废后,需添置的新配置按原程序购置。
5、 贵重物品借用,需到行政人事部提出申请,办理借用手续后方可使用,并及时督促归还。因个人
原因使用后损坏,需照价赔偿。行政人事部负责指导大家如何规范使用。
6、 定期检查固定资产使用情况,确保正常使用,避免影响工作。
7、 新员工入职,准备电脑等常用固定资产,并要求其签字确认。
8、 员工离职前,需检查并确认其借用的固定资产是否完好、归还。
9、 每月月底整理固定资产登记表,及时调整责任人、配置情况及使用部门等资料,分仙湖区和华南
营销中心。
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