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[IT认证]MOS：Excel教程 单元从数文本文件单入据1 使用文件,01单入文本文件.txt～此文件单入到将工作表中。Excel 操作明说说 启单后～单行“据”菜单的“单入外部据”?“单入据”。出单单数数数1.Excel 取据源单单口。数窗 双单想要打单的文件。2. 出单“文本单入向单”～按“下一步”按单。3. 单入据的分隔符有“数号单、分、逗、空格、其他”等格式可以勾单～号号4.Tap 单单适合据源的分单符单单建立分单后～单单“下一步”按单。数来来 可以在此指定各列据格式～单束后单单“完成”按单。数5. 出单“单入据”口～单单据要放置的单元格位置～单单“定”按单。数窗数确6. 完成单果如下。7. 单元从数外部单入据2 使用文件,02技能单定.mdb;Access据单文件,～此文件倒入到到数将 工作表中。Excel 操作明说说 启单后～单行“据”菜单的“单入外部据”?“单入据”。出单单数数数1.Excel 取据源单单口。数窗 出单“单取据源”单单口～点单“数窗技能单定～按“打单”按单。并2.02.mdb” 指定据存放位置后单单“定”按单。数确3. 完成单果如下。4. 单元单入及单出文件3XML 使用文件,03生单料学.xml;可单展单单单言,操作明说说 单入文件之前要先新增来源的单单～点单“据”?数1.XMLXMLXML“源”～单“启源”格。在“窗窗格”中单单“映XML”?“XMLXMLXMLXML 射”按单～打单“映射”口。窗XML 单单“添加”按单打单“单取源”口。窗2.XML 在“单单源”口中单取要单入的窗文件。3.XMLXML 单单“打单”按单回到“会映射”口。窗4.XML 此单“映射”口中已有单单的据～单单“定”按单。窗数确5.XML 单注意画面右单的“源”格～已有单单单料单生。窗6.ExcelXML 将拽需要的单单单件逐一拖到所欲安排的位置。7. 点单到中的任一单元格。8.A1E2 从数“据”菜单中点单“单入”。9.XML”?“ 在“单入窗档口中单取要单入的案～本例中是“学生单料10.XML”03.xml”. 单单“单入”按单。11. 单入单果如下单所示。12. ?要想把Excel说说说数据出成XML文件,操作如下:操作明说说 要据单出成将数文件～单点单“据”?“数单出”。1.XMLXML”?“ 在“单出窗并口中～单单要单出文件的单存目单单入文件名～然后单单“单2.XML” 出”按单可。即 单单单出目单～可单单已成功地单出文件。3.XML 单元单单单布单与网4 Excel说说说说说说说说说说说说可以将工作簿内容成网布在网上。 使用文件,04单布单网.xls～此文件单单成单。将网 操作明说说 点单“文件”菜单?“单单单”单单～打单单单单功能。网网1. 会启单单单的单单器自单加单单单后的单文件。并网2.ExcelWeb 由于单单范单是整工作簿～因此在单单面的下方可以看到工作表索引单单～个画3. 单者可通单点单单索引单单在不同的工作表之单切单。几个 单单单单器右上角的“单单”按单单单单单器～回到操作单境下。4.Excel,以上操作只能,不能加入交互功能,要制作具有互功能的网,在说说说说说说说说说说说说说说说说说说说说说说说说说说 “说说”说说说说说说说说说说说说另存网加入互功能。先将网HTML说言。操作明说说 点单“文件”?“存单单”。另网1. 打单“存单”单单口～在“文件名”一单中单入保存的文件名“另窗单布单网2.04 。A” 在单单口中单有“整工作簿”、“单单”单取单目～若要整工作簿单窗个两个将个3. 单单网个单格式～可单单“整工作簿”～若只想单单文件中某些单元格范单～可单HTML 单“单单”单目。 勾单“添加交互”单目～“添加交互”可单使用者利用单单的工具直接4.Excel 在单上单单据～就好像在网数单境下操作一单。Excel 单单“更改单单”按单～在“单置单单”单单口中单入单单～单单“定”按单回到窗确5. “存单”单单口。另窗 单单“保存”按单～完成整单单单作。个6. 用单单器打单单才的单～单果如下～可以看到单单容多了工具单。网网内7. 可以使用工具单直接在单上单单据～就好像在网数单境下操作一单。8.Excel 单元建立使用模板与5 使用文件,05单算机期 中考 中考数学全套课件中考心理辅导讲座中考语文病句辨析修改中考语文古诗文必背中考单选题精选 .xls,以此文件建立模板;模板单展名.xlt,。 操作明说说 打单并单制想要存单模板的工作表。1.Excel 打单“文件”菜单中的“存单”单单。另2. 打单“存单”单单口～在“保存单型”中单取“模板”格式～另窗会自单3.Excel 切单文件的保存位置单“。Templates” 单入“单算机期中考文件名。4.05.xlt” 单单“保存”按单完成建立模板的操作。即5. 使用模板? 操作明说说 点单“文件”?“新建”～在右方“新建工作簿”任单格点单“模窗内1. 板”?“本机上的模板”。 打单“模板”口后～可以在“常用”单单单中看到自己单制的模板单单～如下窗2. 单所示。 单元工作簿性属6 使用文件,06摘要.xls操作明说说 点单“文件”菜单中的“性”命令。属1. 出单“性”口～单单“摘要”单单单。单目的单明如下表所示。属窗个2. ?自定单“性”属 操作明说说 单单“名”单目。称1. 单单据“单型”。数2. 在“取单”单单入容。内3. 单单“添加”按单可。即4. 单元自定单工具单及菜单7 使用文件,07自定单工具单.xls,把“单”找按单添加到“保存”按单左单。 ?自定单工具单 操作明说说 点单“单单”?“工具单”?“自定单”～打单“自定单”单单口～如下单所示。窗1. 在单单口中点单“命令”单单～接着在左单的“单单”单中单单“单单”～在右单窗清2. 的“命令”单中挑单想要的工具单按单单单“单”清找～如下单所示。 当清找在命令单中到需要的工具单按单单单后～在单单上“按住鼠单左单”不放～3. 将它拽拖至操作单境下指定的工具单位置上～再放单鼠单左单～如下单所示。Excel 单是可以看到单才放单鼠单左单的位置～已单新增了一工具按单。个4. ,重单工具单,“工具单”?“自定单”?“工具单”单单?“重新单置”～定的工将内 具单单原成单单的工具单按单、菜单及子菜单。 ?新增工具单 操作明说说 接上例～点单“自定单”口中的“工具单”单单～再单单右单的“新建”按单～窗1. 打单“新建工具单”口～单入欲自定单的工具单名;本例中以“人单用”单自定窗称个 单工具单名,～然后单单“定”按单～如下单所示。称确 此单在单单“工具单”单的最下方～单示单才自定单的工具单名。仔单单察一清会称2. 下“自定单”单单的周单～看到一空白的浮单工具单。框将个 利用前面新增工具单按单至工具单的方法～到“命令”单单所需的工具单按单将3. 拖至“人单用”自定单工具单。拽个内 工具单按单新增完单后～单单“自定单”单单口。窗4. 最后～也可以自定单的工具单;也就是目前漂浮在面上的单单口,拖将画窗5. 置。拽窗到口中的任一角落放 鼠单光单移到按单单的单隔上～按住左单拖单～可以工具单拖到工作表上。,将拽 ?自定单菜单 点单“单单”?“工具单”?“自定单”～打单“自定单”单单口。窗1. 在“自定单”单单口中～点单“命令”单单～然后在左单的“单单”中点单“新窗2. 菜单”～此单右单的“命令”单也单有“新菜单”的单单出单～如下单所示。清内会 接着“命令”单中的“新菜单”退到“菜单”上想要安排的位置～将清拽3. 如下单所示。 接下在单单新增的“新菜单”单单上按一下鼠单右单～打单下拉式单单口。然后来窗4. 在“命令”的地方修改成需要的菜单单单名～本例中单入“单单工具”。称 在“自定单”单单口中点单“重排命令”～打单单单口～然后在“重排命窗窗5. 令”单单口中的“菜单单”下拉列表上点单单单新增的“单单工具”。窗 在“重排命令”单单口中单单“添加”按单～打单“添加命令”单单口。窗窗6. 在“添加命令”单单口的“单单”单中点单“单单”。窗清7. 在右单的“命令”单中点单要加入的单目～然后单单“定”按单。清确8. 重单步单、、～直到需要的单目新增完成单止。9.678 单元单定工作簿8 使用文件,08单定工作簿.xls。?单更Excel工作簿的“常单”单定。 点单“工具”?“单单”～打单“单单”单单口。窗1. 点单“常单”单单～修改要单更的单单单定。以单更新工作簿的工作表目单例～数将2. 原的目来数单更单～单单“定”按单完成单更单定。确32 新增一工作簿～可单单单定生效～新工作簿的单单工作表目单个即数。3.2 ?Excel工作簿单单的“重新单算”单定 点单“工具”?“单单”～打单“单单”单单口～点单“重新单算”单单。窗1. 在“单算”单单中～点单“手单重算”～勾单“保存前自单重算”～最后单单并2. “定”按单完成单定。确 单元单定单元格格式9 使用文件,09单元格格式.xls～09单元格格式;自定单,.xls 操作明说说 单取要单定字格式的单元格。若需要同单单定多单元格～可单取单元格范单。数个1. 点单“格式”?“单元格”。2. 打单“单元格格式”口～点单其中的“字”单单。窗数3. 在“分单”单中～点单想要的字格式～在右单的“示例”单中～以所单清数将4. 取的单元格单模板～单示完成后字格式的情形。同单在示例单的下方～同单单示单单数将数字格式的功能单明。 单单“定”按单～可单所单取的单元格单定好字格式。确即数5. 操作明说说 点单“格式”?“单元格”～打单“单元格格式”单单～点单“字”单单～在框数1. “分单”中点单“自定单”。框 在右单“单型”中单取一单所需的单型的格式～根据需要修改。框并2. 单单“定”按单可。确即3. 单入字,默单右单单数 单入分,先加数空格0 单入单单、单单单、身单,加半角单引单号份号号’单入文字、字符,默单左单单 自单充,使用充柄、使用“序列”单单填填框 单元单元格名称10 使用文件,10单元格名称.xls 操作明说说 利用鼠单拖单取要命名的单一单元格或单元格范单;例如～“第一周”,。拽1. 在据单单单最左单的“名”上点一下～单入一好单的名数称框个称第一周”～2.:“ 单单“单。Enter” 重单上述步单～单其单元格范单命名。它3. 当个称称框并清单多单元格范单单予名后～可以点单“名”旁的下拉箭单～在单4. 里单单一上述所建立的名。个称 此单看到代表单名的单元格范单全部被单取。将称5. ,也可以使用“入”“名”“定单”单单定的单元格命名。插—称—来 ?单除已建立的名,称 “入”“名”“定单”～单定名～单单“单除”按单。插—称—称 ?使用名建立公式,称 ,在手单单入函单～在自单量单单入名就可以。数称 ,或,“入”“名”“粘单”～打单“粘单名”单单插—称—称框 在单单中点单要粘单上的名。框将称1. 单单“定”按单可名粘单到函。确即将称数内2. 单元单藏行、列11 使用文件,11使用单元格.xls～单藏行操作明说说 在行上单取想要单藏的行。号1. 点单“格式”菜单?“行”?“单藏”。2. 完成后的单果～把行单藏了～行不单单了。号3. 可以点单“格式”菜单中的“行”?“取消单藏”来数恢单完整据。4. 单元单子表格公式12 使用文件,12工作表公式.xls操作明说说 1.单取要单算的单元格后～单入“和函或者单入自定单公式～单入完成后按数=” 单。期成单学第一次段考第二次段考第三次段考。Enter=*30%+*30%+*40% 拖单元格右下方的拽填会黑色小点;充柄,单制公式～此单鼠单单成“2.+” 形。状 ,单充柄也可以单充～方便快捷。双填填 ,相单引用,在移单或单制公式单～单元格的地址单生了单化～叫相单引用。 ,单单引用,在移单或单制公式单～单元格的地址不单生单化～叫单单引用。行 或列前加“号～如,～使用,单单引用.xls$”$B$210 ,混合引用,在移单或单制公式单～单元格的地址有一单单行个相单列或单单 列相单行～叫混合引用如,、。,$B2B$2 ,函的单入有单方法,数两直接单入～使用函向单。数1.2. ,函的格式,函名数数参数列表() ,可以有多～多之单用逗分隔。参数个个参数号 ,在函中～常用的单元格引用算符有,数参数运 冒号“～例如,单单从单元格左起到单元格单止之单矩1.:”A4:C8A4C8 形区内域一单单单单元格。 逗“号～例如,一单不单单的单元格。2.,”A5,B2,C6 单元格名称3. 常用的函数 Sum()Year()•• Average()Month()•• Max()Day()•• Min()Today()•• Left()Now()•• Right()Date()•• Mid()If()•• 单元跨工作表;簿,据单算数13 使用文件,13公式;工作表单,.xls～13公式;工作簿单A,.xls～13公式 ;工作簿单B,.xls～13公式;工作簿单A+B,.xls操作明说说 1.单取“全科平均”工作表中单算单平均的单元格范单。 2.在据单单单中单入函式～如要单入不同工作表单的单元格地数数址～其格式单 “工作表名称将并个达,单元格地址”。可以不单单的单元格地址合单一表式。?跨工作簿公式 1.单在Excel中打单单三个工作簿～接着单取“13公式;工作簿单A+B,.xls”工作簿中要单算单分的单元格。 2.在据单单单中单入“数=”。 3.此单单“13公式;工作簿单A,.xlsSheet”,,D,2。 4.切单口至“窗13公式;工作簿单A,.xls”的工作簿。 5.点单D2单元格～据单单单中自单出单单元格的地数会址, 6.在后面单入“+”～再口切单至“将窗13公式;工作簿单B,.xls”的工作簿。 7.点单D2单元格～据单单中自单出单单元格的地数框会址, 8.按“Enter”单回到“13公式”工作簿单A+B,.xls“的工作簿。,使用不同工作簿单的单元格地址,’工作簿名工作表名’单元格地址～如,单[]![’史单文.xls]!D2’ ?使用函单算数数跨工作簿据 直接点单“函式～在“函自单量”口中的“数数窗和1.SUM”Number1”“中～用单才的方式切单口至“公式;工作簿单窗,和“公式Number2”A.xls”;工作簿单,的工作簿～单单要求和的单元格地址。B.xls” 单单“定”按单可。确即2. 单元条件格式14 使用文件,14件格式条.xls 操作明说说 单取想要单定件格式的单元格范单～本例中单条,。1.A5F16 在“格式”菜单下点单“件格式”。条2. 3.单定单元格单成格式单定的数当断数条判单准～点单“单元格单”～单取单件单型;如小于、大于、等于,～然后在单单入单～可以单入常单单或公式～最后单单数框内数数 “格式”按单。 4.出单“单元格格式”口～单取想要窗体划框套用的字型、字色彩、下单、单、底单或单案～只有在单元格单符合件或公式单回数条数单单～才会套TRUEMicrosoftExcel用单取的格式。本例中～我单“字形”单单将体将体确粗～字“单色”单单单色～单单“定”按单。 单行单果可以看到～低于分的成单都改单格式了。若要加入一件～另个条5.60 可单单“添加”按单～再重单上述步单和步单。若有一指定的件单～单单些单没个条真34 元格保将持原有的格式。 单元单制宏套与用15 使用文件,15宏.xls 操作明说说 打单范例文件“宏～点单“工具”?“单制新宏”单单～打单“单制新1..xls” 宏”单单口。窗 2.单定“单制新宏”单单口中的单单框宏名“单藏”～快捷单“～单,Ctrl+Shift+H”单“定”按单就可以单确始单制宏。 单在要单藏第行到第行～可根据下列单示步单单行操作。3.310 完成宏单制操作后～如欲单看或单行单宏～可点单“工具”?“宏”?4. “宏”～按“单行”按单～单行单宏。 单元单单宏16 使用文件,16单单宏.xls ,操作明说说 1.打单文件“单单宏～本范例的“单眉”宏分单在单眉左区段加入文字16.xls” “成单单单”～在单眉右区段加入文字“期末考”。点单“工具”?“宏”?“宏”按“单行”按单单行单宏。单行宏后点单工具单上的“打印单单”可以单看单行后的单果～如下单所示。 2.接着要更改宏程序代单～点单“工具”?“宏”?“宏”～打单“宏”窗口。 点单要单单的宏名～然后单单“单单”按单单行修改。称3. 4.单单“单单”按单后～将打单程序单单器～可在单单器中单单宏当ExcelVisualBasic 中的程序代单。如下单所示～单口右方的一窗区区大片白色域就是程序代单单单～用单可在此单入程序指令以单单宏当两中所包含的指令。本例中的行程序分单单单定单眉的左区区将两区段单“成单单单”、右段单“期末考”～我单者互单成左段单“期末考”、右区段单“成单单单”。 5.再度单行单更后的宏～单单工具单上的“打印单单”按单～单看单行后的单果。如下单所示～可以单单单眉左、右区段的文字已单互单位置了。 ?建立工具单按单单其指定并宏 操作明说说 1.点单“工具”菜单中的“自定单”～打单“自定单”单单口。在单单口中单取窗窗 “命令”单单～于左单“单单”格中点单“并窗窗会宏”单目～此单右单格出单“自定单按单”。 2.在本范例中～我单要“自定单按单”将添加到“常用”工具单中“保存”命令按单的右单～自定单按单的名定单单“重单单并将称眉单单”。操作如下,先单单“自定单按单”并拖曳至“保存”按单右单～然后再工具单的“自定单按单”上按鼠单右单打单单单口～最后于“命名”单目中其单更单“重单单窗将眉单单”。 接着要指定宏。点单单单口“指定窗窗宏”单目～打单“指定宏”单单口～在单单3. 窗称确当口中单取名单“单眉”的宏～单单“定”按单完成单定。每单单自定单的“重单单眉单单”按单～就单行单单所指定的会宏功能。 单元追踪引用元格单17 使用文件,17公式单核.xls 操作明说说 点单想要单核的单元格。1. 点单“工具”?“公式单核”?“追踪引用单元格”。2. 画会面出单单色的箭单～单示单单元格的引用单元格。3. 单元追踪单单18 使用文件,18公式单核.xls 操作明说说 点单想要追踪单单的单元格;,单除单元格容。内1.D16,I14 点单“工具”?“公式单核”?“追踪单单”。2. 画会面出单单色的箭单～单示单单元格的单用位置～单单可以方便追踪单单。3. 单行单单更正～本例中单元格的单有单单～需做适的更当正。4.I14单元添加单单19 使用文件,19公式单核.xls操作明说说 点单“工具”?“公式单核”?“单示单单口”。窗1. 在单单口中点单“添加单单”接着单取要单单的单元格。窗并2. 已单作用中的单单口～可以单单单元格的容及公式。窗内3. 单元单及分单单示20 使用文件,20单合.xls、20分单单示.xls 建立单合 操作明说说 单单单元格范单～可以单单整行、整列或单元格范单。1. 点单“据”?“单及分单单示”?“单合”。数2. 如果是单单部分单元格～单出单“单建单”口～此单可以单单按会窗照行或列单成单3. 合。 建立好的单合～只需用鼠单单单与按单就可以单示或单藏单单据。也可以直数4. 接点单“分单符”以号数快速单示或单藏单单据。建立分单单示 操作明说说 在工作表的任一单元格中;不要单任框数何范单,～点单“据”?“单及分单单1. 示”?“自单建立分单单示”。 单行单果如下单所示。2. 如果要单藏各单单科的单单据～直接按“分单单示符”的“数号即可～如果要3.1” 展单～单再用鼠单单单“分单单示符”的“号就可以了。2”单元分单单单21 使用文件,21分单单单.xls操作明说说 做分单单单前～需先根据想要分单单单的字段单据数做好排序～例如单“部单1. 名”字称段单行排序。 单单工作表上任一有据的单元格～单单“据”菜单下的“分单单单”命令～打数数2. 单如单所示的“分单单单”单单口。窗 单单“分单字段”旁的下拉式单～单中所列的单目单工作表中各单单单的清清即个3. 内清称个来容～单取单中的“部单名”单单。此步单的作用是告单分单单单功能要以那字段划数分单合。分单单单的字段必单是单～否单分单单单的单果是。0 单单“单单方式”旁的下拉单～在其中单取“清并数求和”函～此步单的作用是4. 告单分单单单功能要用单函单算上一步单中各单合的容。哪数个内 点单“单定单单单”下的单目～单步单是个告单分单单单功能单算步单中各单合里要个5.3做分单单单的字段。 单单“定”按单～确分单单单单果如下单所示。6.Excel 单元单单据数22 使用文件,22单单据数.xls、22自定单单单.xls、22高单单单.xls?自单单单 操作明说说 点单“据”?“单单”?“自单单单”。数1. 在各单列据上数数附加自单单单功能后～可以看到在各列据第一行的单2.Excel 元格右方均单示一向下的箭单。个 单单是以各列中的据作单单单的范单～在想要单单的字数段点单“自单单单箭单”按单3. ～打单下拉式单。下拉式单中分单单示“全部”、“前清清个”、“自定单”以及单10列所包含的各单元格容～若有单元格容个内内清相同～单在单中只单示一次。 点单其中某一特定的单料单。4. 完成单果如下单所示～可以看到整工作表只单示单单后的单目容以及同一个内5. 行上各单元格的据～同单“自单单单箭单”按单个数由原的来号黑色改单单单色～行也随几另号来着某行的单藏而单得不单单～外行的单色也有原的黑色单单单色。?高单单单 操作明说说 点单“据”菜单中的“单单”?“数高单单单”单单。1. 打单“高单单单”单单口。窗2. 如果在单单口的“方式”单单中点单“单单单果单制到其他位置”～窗将那单3.Excel就单单好的单果入“单制到”文本中所指定的单元格会将填框区内域。若单单“在原有区会将数清将域单示单单单果”～单单单单单单后的单果直接单示在原据单位置～也就是单单单区内条数来条数域不符合单单件的据单单藏起～只单示那些符合件的据单。 接着在“列表区内数来会将域”单取欲单行单单操作的据范单。一般单～系单工4. 作表中所有的据数区内数均单定入“列表域”～若想单取特定的据范单～可单单“列表区叠框域”右方的“折单单”按单～重新单取欲单行单单的单据范单。数 点单“件条区框叠框域”文本旁单的“折单单单”按单～在工作表中单取所要使5. 用的件条区域。 点单工作表上方的“折叠框单单单”按单～回到“高单单单”单单口中。窗6. 在“单制到”文本中～框依照步单和步单单取件条区个域的方法再单单一7.56 空白区域～供单示单单后的单果。Excel 单单“定”按单～如单所示是单单后的单果。确8. 单元单函找数23 使用文件:23单函找数.xls 操作明说说 打单“单函找数。1.23.xls” 建立单单及底薪的单表范单～从到。2.A10F11 建立年单及工单工单的单表范单～从到。3.A13G14 在单元格中单入公式“,,,,,,,;,～单,单,单,”。4.C=410:,11,2其中单表件单条单元格～单单范单单单,单,单～指定并返回到第行。单单作个B410:,112可以单单每个从单工的工单而单不同的工单工单。 单元数数据透单表和据透单单24 使用文件,24据数透单表.xls 操作明说说 打单想要建立据数透单表的工作簿。1. 在“据”菜单上～点单“据数数数透单表和据透单单”。2. 在“单指定待 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 数数据的据源单型”下点单“数据列3.MicrosoftOfficeExcel 表或据单”单目～在“所需单建的单表单型”下点单“据数并数透单表”单目～单单“下一步”按单。 系单自单单定据表的范单～单单“下一步”按单。;前会数提,此单光单必单定位在4. 数内据表中的任一单元格, 指定要单果放在“新建工作表”或“单有工作表”中。本例单单“新建工将5. 作表”～单单“完成”按单。 从数将下单右单的“据透单表字段”列表中～所需的字段拖曳到单表的6. “行”和“列”区将数数区将域中～要单单其据的字段拖曳到“据”。本例,“单单姓名”拖曳到“行”～“交易年”拖曳到“列”～“量”拖数数曳到“据”区域。 完成单果如下单所示。7. ?据数透单单 操作明说说 1.“单单将数姓名”拖曳到“行”字段～“交易年”拖曳到“列”字段～“量”拖曳到“据”数区域。 2.完成单果如下单所示。 单元 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 管理25 使用文件,25方案.xls 操作明说说 1.在菜单单中点单“工具”?“方案”打单“方案来管理器”。 2.在“方案管理器”中单单“添加”按单新增方案。来 3.接着分单单入方案名、可单单元格～然后单单“定”按单。称确 4.各单行放款条数个数并确件表中所单的据～分单单入每一可单单元格的单～单单“定”按单。 5.此单可以看到“方案管理器”中已单多了一“个花旗单行”的方案。接着再 单单“添加”按单～重单步单3和步单4～添加单单行丰两个和荷单单行方案。 6.新增完成后的“方案管理器”如下单所示～有三个方案。接着要单方案建立摘要单告～单单“摘要”按单。 7.在“方案摘要”单单口中～勾单“方案摘窗并芽”点单B5作单单果单元格～然后单单“定”按单。确 8.完成的方案摘要如下单所示～除了原有的据;前单,外～单增加了数当我单单入作单方案的三家单行～单果单元格分析出每月单付的款单作单考。参 单元分析工具单;据分数析,26 使用文件,26分析工具单.xls ?安分装析工具单 操作明说说 1.在“工具”菜单上单单“加单宏”命令。 2.在打单的“加单宏”单单口中单取“分窗框析工具单”单单。 3.单单“定”按单。确 ?使用分析工具单 操作明说说 1.在“工具”菜单上点单“据分数析”。 2.打单据分数窗析“单单口”在“分析工具”单单中单单想要使用的工具～本例中点单“描述单单”～然后单单“定”按单。确 3.在“描述单单”单单口中～单于“单入窗区域”中单取“平均”字段的范单K3:K33。 4.点单“分单方式”单“逐列”。 5.勾单“单志位于第一行”。 6.在“单出单单”中～单需要点单单出的方式～本例点单“单出区并域”单取单元格M1作单单出区域。 7.再勾单“单单单单”～其单单单默单。然后单单“定”按单。它确 8.完成的“描述单单”的单果如下单所示～可以看单～“平均”单字个段的单单单单单料已被列在右方。 单元共享工作簿27 使用文件,27共享工作簿.xls 操作明说说 1.点单菜单单中的“工具”?“共享工作簿”。 2.在“共享工作簿”单单口中～勾单“窗允单单多用单同单单单～同单允单工作簿合并并确”～单单“定”按单。 3.出单单单是否保存的口～单单“定”按单。窗确 4.单定完成～单定后的单果可以单单～单单单中文件名后面已多了“共享”字。两个单元保单工作表和工作簿28 使用文件,28保单工作表和工作簿.xls ?保单工作表 操作明说说 1.点单菜单上的“工具”?“保单”?“保单工作表”～打单“保单工作表”单单窗口。 2.单入密单～本例单123～如果有指定没启密单～仍可单保单～但任何人都可以解除保单。 3.定使用者能单单行的操作～勾单代表决允单。单单中只允单“单定”单定何单单定的单元格～其他皆不允单～接着单单“定”按单。确 4.单单“定”按单后～出单“单确会确窗确密单”口～单再一次单单单单入的密单～本例是“123”～然后再单单“定”按单。确 5.单定好后～用单只能单单取单元格～如果单单其他的单作就出单会警告信息～如下单所示。 ?撤单工作表保单 操作明说说 1.点单菜单上的“工具”?“保单”?“撤单工作表保单”～打单“撤单工作表保单”单单口。窗 2.在“撤消工作表保单”单单口中～单入窗我单单单单定的密单“123”～再单单“确定”按单～就可以取消保单～以方便单行单单等单作。 ?保单工作簿 操作明说说 1.点单菜单中的“工具”?“保单”?“保单工作簿”。 2.在“保单工作簿”单单口中～单定要保单的单目“单”、“口”～单入窗构窗并密单～本例使用“123”～然后单单“定”按单。确 3.接着在“单确窗确密单”口中再单入一次密单～然后单单“定”按单就可以了。 撤消工作簿保单 1.点单菜单中的“工具”?“保单”?“撤消工作簿保单”。 2.单入密单～然后单单“定”按单～就可以完成取消保单工作簿的操作。确 ?部分单元格的保单单定取消将 操作明说说 1.先单取想要取消保单的单元格范单～本例中点单薪单的据范单数G4:G60。 2.点单菜单单中的“格式”?“单元格”～然后在“单元格格式”单单口中点单窗“保单”单单～再“单定”单单勾消～单单“定”按单。将确 3.按照本单元前面提到单的“保单工作表”的方法～单单“工具”?“保单”～点单“保单工作表”就可以了～完成单定后只有G4:G60的范单可以修改。 4.要取消工作表的保单～可按照本单元前面提单的“取消工作表保单”的做法～点单菜单单的“工具”?“保单”?“撤单工作表保单”。 ?允单使用者单单范单 操作明说说 1.点单菜单单中的“工具”?“保单”?“允单用单单单区域”。;如果已单定工作表保单～单先取消以单行本单单定, 2.在“允单用单单单区窗域”单单口～单单“新建”按单。 3.在“新区窗域”单单口中～依次单入以下单目。 “单单”,单自行单入～本例中单入“年单”～ “引用单元格”,允单用单可以单入单料的范单～本例中点单C4:C60～ “区域密单”,单定一单密单～本例使用“123”作单密单。最后单单“定”按单。确 再次单入“单确确密单”后～单单“定”按单～如下单所示。 5.单单好的区确域如下单所示～然后单单“定”按单。 6.用保单工作表功能～点单“工具”?“保单”?“保单工作表”。启 7.再单单单才单定的当区会区窗域单～就出单“取消单定域”单单口～要求单入密单才能单单。 8.若要解除本单功能～单先解除工作表的保单～然后采用相同的步单单除区域～如下单所示。 ?保单并共享工作簿 操作明说说 1.点单菜单中的“工具”?“保单”?“保单并共享工作簿”。 2.在打单的“保单共享工作簿”单单口中～勾单“以窗追踪修单方式共享”单单～必要的单可单入密单～本例中单入“123”。然后再单入一次确单密单。 3.此单Excel要会即确求立保存工作簿～单单“定”按单保存～就完成单定了。?打单文件的保单 操作明说说 1.点单菜单单中的“文件”?“存单”。另 2.在“存单”单单口中～点单“工具”?“常单单单”。另窗 3.按单序单入“打单单限密单”和“修改单限密单”～本例皆单单“123”～然后单单“定”按单。确 4.分单单入“打单单限”和“修改密单”的“单确确密单”～然后单单“定”按单～再单单“保存”按单。 5.如果要取消保单～可按上述单定密单的相同步单～但把密单成空白单单“清确定”按单就可以了。 单元合工作簿并与追踪修单29 使用文件,合工作簿并与追踪修单甲.xls～合工作簿并与追踪修单乙.xls操作明说说 1.打单范例文件“合工作簿并与追踪修单甲.xls”～接着点单“工具”?“比单和合工作簿”。并 2.在“单定文件合到前工作簿”单单口中～单取要合单单的文件将并当窗并来 “合工作簿并与追踪修单乙.xls”～然后单单“定”按单。确 3.“合工作簿并与追踪修单乙.xls”被合到目前打单的“合工作簿会并并与追踪修单甲.xls”里面。要单单单更的据～就数必单配合使用“工具”?“修单”?“突出单示修单”出修单单的单元格。来找 4.在“突出单示修单”单单口中～在“单单”单单单中点单“全部”～然后单单窗清 “定”按单。确 5.此单～合后有所单更的单元格有单示。若鼠单光单移到被单示的单元格的左并会将 上方单单上～就出单修改的单单会内和容。 6.此外～单可以逐一单是确并否接受合后的修单。可点单“工具”?“修单”?“接受或拒单修单”～出单“接受或拒单修单”口～单单“定”按单。窗确 7.在“接受或拒单修单”单单口中～可根据需要点单“接窗受”、“拒单”、“全部接受”或“全部拒单”。 单元建立单表单表格式与30 使用文件,30单表-1.xls ?利用单表向单建立单表 操作明说说 1.打单范例文件～单单单表向单单单。 2.单我单用范例文件建立一单来个并准单型的单单。先点单单单～在“子单表单型”里点单第一单～如下单所示～然后单单“下一步”按单。个 3.接着用鼠单单取据数区域A3:B7～“系列单生在”单是点单“列”～再单单“下一步”按单。 4.单入单单“单单部单单”～再单单“下一步”按单。 5.点单“据单数称志”单单～勾单“单单名”和“单”使单表更容易理解～接着再单单“下一步”按单。 6.单单完成的单表要放的位置～本例中单单“作单其中的单象插入”～然后单单“完成”按单。 7.完成的单单如下单所示。 修改单表格式 操作明说说 1.在单单完成的单表空白单单单鼠单右单～打单快捷菜单～然后点单“单单格式”。区 2.点单“字”单单～然后体当体号做适的字单化～在此我单只修改字～修改成10可。再单单“定”按单～就可以单表的文字修改。即确将区 3.第一将区离来区季扇分出。先单单第一扇～单单单0.5秒再单单就可以单取第一季扇区。 4.如下单所示～用鼠单第一将区当离将区离季扇拖曳出适的距就可以扇分出来了。 单表容及格式的单内化 使用文件,单表30-2.xls ?改单单表单型 操作明说说 1.先点单一下单表～然后通单菜单点单“单表”?“单表单型”～打单单表单型单单区窗 口。 2.在“单表单型”单单口中～单单“窗并确柱形单”～单单“定”按单。 3.可以看到～单表单型已单单单成柱形单～非常容易。 ?坐单单的格式单定 操作明说说 1.在单单上单单鼠单右单～点单“数并窗坐单单格式”～打单“坐单单格式”单单口。 2.接着点单“字”单单～在“分单”中点单“单”单～然后右单的“数数将数小位数”单成2～再单单“定”按单。确 3.可以看到～单单已有数数两小点后位的格式出单。 4.接着要单定反单单单单的单序。在单单单上单单鼠单右单～打单“坐单单格式”单单口。窗 5.点单“刻度”单单～勾单“分单并确次序反单”单单～再单单“定”按单。 6.完成的单表如下单所示～其中～“单单单”已单反单。 单元添加单单单31 使用文件,31添加单单单.xls 操作明说说 1.打单范例文件～点单一下单表～然后在菜单中点单“单表”?“添加单单单”并区～打单“添加单单单”单单口。窗 2.在“添加单单单”单单口中～可以看到有窗6单单单单可供单单。根据需求单单适合的单单单～本例中点单“单性”。 3.此单～我单也可以单单单的公式以及将R平方单单示出。点单“单单”来卷单～再勾单“单示公式”和“单示R平方单”单单～最后单单“单定”按单。两个框确 4.新增加完成的单单单如下单所示。 单元建立于修改列表32 建立及修改列表范单 操作明说说 1.打单范例文件～在菜单单中点单“据”?“列表”?“单建列表”。并数 2.单取据范单数C2:D13勾单“列表有单单”～再单单“定”按单。并确 3.列表完成后～若要单更列表的范单～可点单“据”?“列表”?“重单列数 表大小”。 4.此单在“重单列表大小”单单口中～单取列表的新据范单～然后再按一下窗数 “定”按单～就可以完成单定。确 ?据有效性功能中序列的单用数 使用文件,32据有效性单用数.xls 操作明说说 1.打单范例文件。在本范例中～我单要右方的“将数系单”单单表中的据作单左方“学数来校志愿者登单表”中的“系单”列的据源～同单的～也以右方的“年单”作单左方表格“年单”列的据源。此外～数来将我单单要D列“性单”列自行建立一个两个只接受“男”或“女”单的列表。 2.单在要先建立左单登单表的“系单”列～先单取范单A4:A17～然后点单菜单中的“据”?“有效性”～打单“据有效性”单单口。数数窗 3.在有效性件“条允单”的下拉列表中单单“序列”。 4.在“源”中～单取右单的“来系单”单单表的范单F4:F18～单单“定”按单。并确 5.完成后的单果如下单所示～系单字段已单有下拉列表可供单单了。 6.单者可以按照相同的方法建立“年单”字段的下拉列表。接着我单要在“性单”字段加入可以单单“男”或“女”的列表～加入单入并提示以及单入单单单的警告信息。 7.单单取要单置据有效性的单元格范单数D4:D17～点单菜单上的“据”?并数 “有效性”。 8.在“据有效性”单单口中～在“数窗并允单”下拉列表中单单“序列”～在 “源”中自行单入“来号将男～女”～其中逗单得要中文单入法切单到英文单入法再单入。 9.接着要单入“单入信息”。点单“单入信息”单单～在“单单”并和“单入信息”文本中分单单入适的文字～可考下单。框当参 10.再定“出单来确警告”信息。点单“出单信息”单单～在“单式”中单单合适的符～在“单单”号并框当参和“单单信息”文本中分单单入适的文字～可考下单～然后单单“定”按单。确 11.完成后的单果如下单所示～可以看到～除了有下拉列表可供单单外～单有提示信息。 12.此外～据有效性功能单可以在单入单单的单数当候提醒我单。例如～我单在“性单”列单单成“M”单～就出单单好的单单会提示信息～如下单所示。 单元数据有效性;公式单核,33 使用文件,33据有效性;公式单数核,.xls 操作明说说 1.打单范例文件～单单要单单的单元格范单C4:E13。 2.点单“据”?“有效性”。数 3.接着单定单元格的有效性件。在“条数数允单”下拉列表中单单“整”～“据”单单“介于”～指定“最并小单”、“最大单”分单单0和100。 4.点单“单入信息”单单～单入适的单单当和单入信息。 5.点单“出单警告”单单～单置单入单单单的信息单式及容～单单“定”按单。内并确 6.单着在单元格中单入不符合件的单～单行单果如下。条 7.我单再单定一单功能～就是已单单入来将条数来但不符合有效性件的据圈单出～以便修改。点单菜单单中的“工具”?“公式单核”?“单示‘公式单核’工具单”。 8.接着在“公式单核”工具单上单单“圈单无效据”单单数～就可以单单的将数据用单色圈单出了～如下单所示。来 单元自单单形34 使用文件,34自单单形.xls ?使用单单工具单单制自单单形 操作明说说 单制单、箭单单、箭单单条双? 1.单单“常用”工具单上的“单单”按单～单示单单工具单。 2.要单单～单单“单单”工具单上的“直单”按单～然后在文件中按住鼠单左单拖画条 曳到适的单当画条度后放单～就可以出单。 3.要出箭单的单～单单“单单”工具单上的“箭单”按单～然后在文件中按住鼠画条 单左单拖曳到适的单当画条度后放单～就可以出右箭单的单了。 4.要有箭单的单～单单“自单单形”下拉列表～然后点单“单”按单～再单单画双条条 单单里的“箭单”按单～最后按住鼠单左单拖双当画曳到适单度～放单鼠单左单～就可以出一箭单单。条双 单制曲单? 1.要单制曲单～单单“自单单形”下拉列表～然后点单“单”按单～再单单单单里的条 “曲单”按单。 2.根据所要单制的曲单形～状弯即画每到单单～就按一次鼠单左单～可出曲单单形～最后单鼠单左单单束单制。双 单制任意多单形? 1.要单制多单形～单单“自单单形”下拉列表～然后点单“单”按单～再单单单单里的条 “任意多单形”。 2.根据所要单制的多单形形～状弯即画每到单单～就按一次鼠单左单～可出曲单单 单束单制。.形～最后单鼠单左单双 单制基本形状? 1.单制基本形的方法状状都是单似的～单单“自单单形”工具单上的“基本形”按单～再按下单单里想要单制的形～本例中状我单要单制“笑单”。 2.按住鼠单左单拖曳出适的当大小。 ?单更自单单形的大小、形单行状并旋单、移单 操作明说说 修改自单单形的大小? 1.要修改自单单形的大小和形～需点单一下单案～然后用鼠单左单按住单形周单状 的任一空心小单点单行拖曳来状改单单形的大小和形～如下单所示。修改自单单形的形状? 有些自单单形有会黄状色的单形小点允单我单改单自单单形的部分形。我单以笑单单例～拖曳色黄来状气单形点改单嘴巴的形～单笑单单成生的单～如下单所示。自单单形的旋单? 要旋单自单单形～只要鼠单移到单将会色的小点上～此单出单旋单单单的光单～然后向左或向右拖曳即可～如下单所示。 自单单形的移单? 要移单自单单形～只要鼠单移到单形上;不要移到将会控制点上,～此单出单十字形箭单单单的光单～然后单行拖曳即可～如下单所示。 单元单形的单合和叠放次序35 使用文件,35单合和叠放次序.xls ?单合单形单象 操作明说说 单合单象? 1.先点单“单单”工具单上的“单单单象”单单～再用鼠单单取要单行单合的单象。本例中～同单单单三个单形单。 2.在“单单”工具单上单单“单单”按单～然后再单单“单合”。取消单合单象? 1.单取想要取消单合的单象。 2.在“单单”工具单上单单“单单”按单～再单单“取消单合”。?单象叠放次序的移单 操作明说说 1.要单将黄黄象上移一单～以色单形单例～点单色单形～然后在“单单”工具单中单单 “单单”按单～单单“放叠次序”～然后单单“上移一单”～就可以看到单果。 2.比照上例～要单将叠象移到最上单～在“单单”工具单中单单“单单”按单～单单“ 放次序”～然后单单“置于单单”。 3.要单将叠象下移一单～在“单单”工具单中单单“单单”按单～单单“放次序”～然 后单单“下移一单”。 4.要单将叠象提到最下单～在“单单”工具单中单单“单单”按单～单单“放次序”～ 然后单单“置于底单”。 单元重单单片36 使用文件,36单片工具单.xls 操作明说说 1.点单欲重单的单片。 2.单单工具单上的“重单单片”按单。 3.完成单果如下所示。 单元单单单片37 使用文件,37单单单片.xls 操作明说说 1.点单欲单单的单片。 2.单单工具单上的“单单单片”按单;右单从个起第四,。 3.“单用于”单单“单中的单片”或“文中的所有单档个片”。本例文件中只有一 单片～因此任意单单一单单～个并区无单。 4.指定要“Web/幕屏”或“打印”的分辨率。 5.“单单”中～勾单“单除单片的剪裁域区”单单。 6.单单“定”按单出单确窗即警告口～单单“单用”可。模单单单完成以下作单修改工作簿来1 使用文件,E2003E_01.xls 解单步单1 打单范例文件。1. 点单“据”?“列表”?“单建列表”。数2. 在“单建列表”单单口中。用鼠单单出要建立的列表中据的位置窗数,～勾单“列表有单单”～然后单单并3.A4G61“定”按单～如下单所示。确 已建立的列表单果如下单所示。4. 解单步单2 沿用上单文件～点单列整“将个状况数来婚姻”字段单取～接着点单“据”“有效性”打单“有效性”单1.G 单口。窗 在“单置”单单的有效性件“条并来框允单”下拉列表中～点单“序列”。于“源”文本中单入“已婚～未2. 婚”～接着单单“定”按单～就可完成单目要确求。 建立“有效性”单单件后～可以看到单单了“有效性”件后～可以看到单置了“有效性”件的单元格条条条3. 范单出单下拉式列表会供使用者单单。 单可自行单单据“有效性”的效果～单入“已数数会并婚”或“未婚”以外的据～有单单信息单生要求重新单4. 入据或放单入。例如数弃两个来会画我单故意单入“单身”字单单单单效果～单果就出单如下单所示的单单面。 模单单单完成以下作单修改工作簿来2 使用文件,E2003E_02.xls 解单步单1 打单范例文件。1. 根据单意单取单元格范单,～接着点单“格式”?“单元格”～打单“单元格格式”单单口。窗2.B3B47 在“单元格格式”单单口中～点单“字”单单。在“分单”单中点单“自定单”～于“单型”窗数清并3. 文本中单入框‘“～单注意单用引双号来括起代表要加入的字符串～单是代表。单看救命～出单U”0‘0“正是单意的要求～接着单单“定”按单。确U214001” 完成的单果如下单所示～原据数串前已多了字母“。4.U”解单步单2 沿用上单文件～点单“文件”?“性”～打单“性”单单口。属属窗1. 在“性”单单口中～点单“是或属窗并否”～在“取单”的单单中～勾单“是”作单默单单～最后单单“添加”按2. 单。 至此～完成的文件性容如下单所示。属内3. 接着要“人将内称找并事科”单入单单工作簿的“源”容。先在“名”下方的列表中到点单“源”单单～于4. “单型”中单单“文本”～在“取单”文本中单入“人框事科”～最后单单“添加”按单。 最后完成的文件性容如下单所示。属内5. 模单单单完成以下作单改来当善前的工作簿3 使用文件,E2003E_03.xls 解单步单1 打单范例文件。1. 点单“最多,”单三个字符～接着按住单不放～再点单色箭单～放单单～此单单两个象同单被单取～如2.ShiftShift 下单所示。 在被单取的单象上单单鼠单右单～然后在单出的快捷菜单中点单“单合”?“单合”。3. 在已被单合的单象上～再单单鼠单右单～在单出的快捷菜单中点单“放叠次序”?“置于底单”。4. 将区单合单象以拖曳的方式移单到可以指到的单色扇的位置～如下单所示。5. 解单步单2 沿用上单文件～在单表空白单;单表,按一下鼠单右单～在单出的区数快捷菜单中单单“源据”。1. 单了单,出单在单例中。可用鼠单单取据将数区域单大成,～把地的单单区来并确包括单～单单“定”2.A4A7A3A7 按单～单例就出单在单表上。会 要“将区从离来区会北部”扇单表中分出～单先点一下“北部”扇。隔半秒再点一下～此单就单中“北3. 部”扇区区当即达。接着按住鼠单拖曳“北部”扇～向外移单到适的位置可到单目要求～如单所示。 模单单单修改使其更美单、更容易了解4 使用文件,,,2003_04.xls 单匙步单1 打单范例文件。1. 点单名单“称数数两得分单表”的工作表～注意单坐单单是到小点后位的、～而单目要求单保留到点后一位。在2. 数数单坐单单的任一单上单单鼠单右单～在单出的快捷菜单中点单“坐单单格式”～如下单所示。 在“坐单单格式”单单口中～点单“字”单单～“窗数并将数数小位”由修改成～单单“定”按单～完成确3.21 本单单定。 解单步单2 1.