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图书馆宣传方案图书馆宣传方案 纸质图书管理系统 第一章 概述 随着全社会信息化、网络化建设热潮的兴起,传统的日常图书管理方法和教育手段已不能满足目前的教学需要。为了在未来的信息社会中更有效地进行教育工作,必须利用先进的技术和手段,建设适用于该学校的信息化教学系统与管理系统。针对这一情况,我们软件公司开发了这一套图书管理软件。 纸质图书管理系统是软件公司多年开发的一套应用于中小学图书馆的管理软件。它集读者管理、图书管理、期刊管理、音像管理、流通管理、编目管理以及报表管理于一身,紧贴中小学图书馆现状,将原先繁重的手工劳动巧妙...

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图书馆宣传 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 纸质图书管理系统 第一章 概述 随着全社会信息化、网络化建设热潮的兴起,传统的日常图书管理方法和教育手段已不能满足目前的教学需要。为了在未来的信息社会中更有效地进行教育工作,必须利用先进的技术和手段,建设适用于该学校的信息化教学系统与管理系统。针对这一情况,我们软件公司开发了这一套图书管理软件。 纸质图书管理系统是软件公司多年开发的一套应用于中 小学 小学生如何制作手抄报课件柳垭小学关于三违自查自纠报告小学英语获奖优质说课课件小学足球课教案全集小学语文新课程标准测试题 图书馆的管理软件。它集读者管理、图书管理、期刊管理、音像管理、流通管理、编目管理以及报表管理于一身,紧贴中小学图书馆现状,将原先繁重的手工劳动巧妙地变为计算机劳动,减轻了图书馆老师的工作强度,提高了他们的工作效率和效果。 第二章 系统特点 功能特点: 纸质图书管理系统 相对于手工方式和其他同类软件有着以下的优点。 自动识别ISBN和统一书号,支持(CIP)数据,对分类号进行自动分析; 使用条形码管理,并加入了条码智能感知,使得条码识别更加智能化。 以北图等多家图书馆的编目数据为标准,使编目更加标准化。并采用数 据滚动积累的方式,充分利用已有资源。并免费赠送75万条的辅助编目数据。 采用非常直观友好的操作界面,使用户易于上手,并设有操作向导,操 作起来如行云流水。 提供很丰富的报表,可详可略的查询统计,满足绝大多数的要求。 由于图书馆工作主要集中在编目上,我们集中总结了各地近百所中小学 图书馆的要求和特点,经过不断的研究、探索,最终采用了一套比较合理的 编目方法,有效解决了图书馆最头痛的问 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。 本系统的编目还采取三种条件查重检索,第一种是利用图书的ISBN,手工输入或扫入条形码,由计算机在用户数据库中检索相匹配的条目,如果找不到,则再到辅助编目库(北图数据)中检索。这种方法最方便。如果也找不到,则以书名检索,如还检索不到,再以作者检索。这种双重检索方案既加快了检索速度又增加了准确率。 纸质图书管理系统的编目结合了中小学图书馆的现状,提出编目现代化的目标,以及实现这个目标的三个步骤:标准化、自动化、网络化。其中标准化是基础,自动化是手段,而网络化是实现资源共享的最高方式。 标准化 我们选择GB3792即国标著录规则为标准。编目数据可以按照CNMARC标准格式进行交流,交流是指导入CNMARC格式的数据和发行CNMARC格式的数据。 自动化 开始 也就是在编目 可根据ISBN过程中引入计算机,书名新书责任者由计算机对图书目 录进行控制、处理和 馆藏查重编辑输出。 馆藏已有 网络化 馆藏没有(要求通过Z3950查找)馆藏没有 我们通过分析 辅助编目库中小学的现状,认为 可以分两步实现这 再编 (Z3950)网上图书个目标: 库(北图等等) 1( 初级模式:自由 信任,各个成员图书 新编馆使用相同的权威 编目数据的拷贝作上架 为编目依据,他们之 间可以自由地导出 结束自己的数据交给他 人使用,也可以自由接收他人的数据为自己使用。在各馆的数据交换中,由于目前没有权威的评审、协调机构,只能是自由、自发的进行;在交流的手段上由于各馆没有有效的通信方式,他们可以使用一些简单的如磁盘等进行数据交换;有条件的可以使用高级的交换方式如Internet进行数据交换。 当前,使用我们软件的图书馆正处于该种编目模式下。 2( 高级模式:联机共享编目 各成员图书馆之间和编目中心之间利用高速连接实现数据共享,各成员馆编目时在网络终端上输入标准号码(ISBN、ISSN等)、责任者或题名等,系统(即联机编目的权威数据)中如果有就会在终端上直接显示,这个成员馆可以直接使用;反之如果没有,编目人员直接在自己的终端上输入编目数据,这个数据传递到“数据认证机构”,由他们验证后加入到“权威数据”提供给其他成员馆使用。普通读者可以自由接入,查询他们感兴趣的各种数据。 经过以上三个步骤,共享图书资源,不再是一种奢望,并且我们现在已经达到网络化的初级模式。不远的将来我们一定可以实现网络化的高级模式,使我们的编目工作真正实现现代化,让我们共享权威数据和各个成员馆的图书资源。真正地把编目人员从繁琐的编目工作中解脱出来。 除了编目管理,图书管理软件的读者管理和流通管理同样给用户带来了 很大的方便。 读者管理从读者借书证的制作,到借阅规则的设定;从借书证的挂失到读者部门的调动;从读者名单的打印到预约密码的设置等等,都充分考虑到用户操作的便利性,化繁为简,全面而细致,方便而严密。 流通管理从图书、期刊、音像三方面出发,针对其不同的特点,设计了不同的借阅归还方式,借、还图书、期刊、音像可自动识别条码及借书证(提示相关参考信息);比如对于图书和音像采用借书证条码和图书条码(音像条码)进行借阅,不需要涉及其它如何内容即可完成一次借阅。而期刊则充分利用其本身的条码(ISSN)进行借阅,手续相当明了简洁。另外还增加了图书预约、超期限制、丢损赔偿等一系列实用的功能。 图书功能的报表查询统计功能是它的另一大特色。 图书功能的报表采取了与其它软件不同的方式。它允许用户进行各种条件组 合、输入模糊条件、多范围查询。从而可以得到许多不同的报表。并只要一次查询就能得到一系列相关的报表。另外还增加了其它软件没有的一些特殊报表,大大地方便了用户。对于使用WEB版本的用户来说,还可以在任何地方通过浏览器来查询或预约,既简单又方便。 技术特点 采用.NET架构,系统安全更强、性能更稳、效率更高。 采用多层开发体系统,使系统能够在Internet上使用。 采用DES加密,使数据在传输过程中更强安全。 为了数据交换的标准化,采用XML进行数据交换,这样可适应不同系统之间的数据交换。 采用C/S与B/S相结合的开发模式,使系统发挥了C/S与B/S的优点,让用户更为方便的使用。 第三章 功能说明 3.1用户管理 系统安装后,第一次进入系统,以管理员(Admin)登录,管理员将拥有所有功能的权限,通过管理员为其在系统中注册并分配相应的权限的用户。 3.1 .1读者批量注册 用户批量注册主要是将各部门的人员批量注册为系统的用户。换言之,只有在系统中登记的部门才能进行用户批量注册。 4.1读者 中小学图书馆根据本身的方针任务,应将本校的教师、职工、学生均发展为本馆的读者,并进行读者登记。发展读者,组建读者队伍是组织读者的重要环节,也是了解读者的基本情况、研究读者动态、进行读者统计的重要依据。 4.1 .1读者注销 因教师离校或学生转校等原因,需要将不在校人员的借书证注销,以免书刊外流。注销后的借书证将不能进行借书、预约等操作。 4.1.2删除读者 删除读者时该读者的借阅历史、罚款情况、预约情况、赔书情况均被删除,被注销的读者也可以删除,如果该读者是学生,则只删除当前学期的信息。如果该读者有未还的图书或未缴罚款,则不能删除。 4.3图书馆 图书馆的藏书数量巨大,书刊内容涉及广泛的学科知识领域,出版形式多样,加之到馆时间有先有后。系统将书刊经过分类、编目、加工,形成科学的藏书体系,以便于读者利用。而书刊流通工作直接体现图书馆的方针任务,是一项思想性强,富有生动内容的工作。系统通过完善的藏书建设和书刊流通的管理,建立了图书馆功能完善的运作体系,实现图书馆的方针任务。 4.3.1馆务 4.3.1.1最新书目管理 最新书目管理,是为每一种类型的图书(图书、过刊、期刊、音像)设置最新书目的时间、状态。 4.3.1.2推荐书目管理 图书馆目录是宣传文献,指导读者阅读的工具。组织书目有两种用途,可以在网页和读者服务中作为推荐书目,您组织的书目可以醒目地展现给读者,有利于指导阅读。 4.3.2采购 采购工作主要是完成藏书的补充,购入方式包括订购、选购、邮购等方式。它主要包括藏书的登记(总括登记)、到馆书刊的验收与登记(图书过刊登到、期刊登到)等功能。 4.3.2.1总括汇总 对指定条件范围内的每笔总括单进行明细汇总。根据总括单,可以了解与掌握全馆藏书发展的总动态、来源等;还可分析统计各类书刊发展变化的数量比例,检查购书经费的分配使用情况,为制订和修改藏书补充 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 提供精确的统计资料。系统是通过编目按照每本书进行总括登记工作。 4.3.2.2总括明细 总括明细指每笔总括单下具体图书的明细列表。它的作用:一是反映总括登记和建库中各种图书的具体内容、去向及来源,作为查账与补购的凭据;二是反映出每本书刊的入库与注销动态,作为清点藏书的依据。 4.3.3编目 编目上架在图书馆中是最烦琐也是最重要的工作。在系统特点中我们已作了详细的介绍。 图书到馆后,要把它们分别存放到各个书库中去。首先,我们要给每本书一个单独的条码。通过编目子系统中的打印条码模块,打印一批书刊条码。然后将条码一个个粘贴到图书上,供扫描用。下一步就是要进行编目上架的工作,将图书“摆放”到具体的书库中去。编目上架结束后,对于征订购买的图书还要进行新书登到的工作,与图书征订的信息建立一一对应的关系。最后一步就是要给每一本上架的图书贴上一个书标,方便在书架上查找。对照条码把书标粘贴到相应的图书上。到此对新进图书的所有处理工作就完成了。对照书标,将图书摆放到各个书库的书架上就可以让读者来借阅了。 4.3.3.1过刊拆刊 过刊拆刊,解除已经装订的图书。 4.3.3.2调配 调配可以实现书刊(图书、音像、过刊、期刊)在书库与书库之间的调配,以方便对书刊的管理。有四种调配方式:单个条码、编目时间、条码范围、书库。 4.3.3.3删除 在书刊编辑过程中,如果不小心编错了,比如在编目上架时将第一册误认为第二册,假使此书(第二册)有复本书,则使用“删除”删除该册图书。 删除已经流通的书刊;未还的图书不能删除;删除时同时删除流通历史、赔 书 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 和赔款记录。 4.3.3.4入库明细 入库明细让用户可以查询在某段时间内某个书库(或全馆)的图书、音像、期刊的入库情况。可以让用户对入库情况有一个清楚的了解。 4.3.4流通 流通是图书馆日常管理中最频繁的管理工作。包括借书、还书、续借、预约等功能,并且通过“借阅归还配置”模块,为用户提供了借阅、归还、阅览登到的配声方案,以及归还方式的配置。 4.3.4.1借阅归还配置 该功能主要为用户提供了借阅、归还、阅览登到的配置方案,以及归还方式的配置。 4.3.4.2借阅 借阅,系统提供了自动识别方案,管理员只需用条码阅读器扫入读者的借书证号和需借阅的图书条码(或输入借书证号和图书条码后,按回车),系统将自动识别您的操作,完成该读者的本次借阅工作,并且在窗体的下方将显示该读者的所有借阅情况。 对于不能借阅的读者,系统会给出相应的提示。可以浏览到读者的借阅规则,可以实现借、还书的切换,可以切换到“收缴罚金”。为管理员的操作提供了极大的方便。 1(已经挂失借书证的,没有借阅权限的,借书已经达到最大数量的,有超期图书和有未缴罚款的读者不能借书。 2(要借阅的图书如果已经有其他读者预约了,该书也不能借阅。 3(不再流通的书刊(注销、转库、淘汰),不能借阅。 4(借阅是否有语音提示,则遵循“借阅归还配置”的设置。 4.3.4.3超期汇总 超期汇总可以让用户快捷方便的了解读者的超期情况,不但可以看到每个部门的超期情况,甚至可以查到每位读者的超期情况。 4.3.4.4借阅查询 借阅查询可以查询全体读者,甚至每个部门和班级的借阅情况。使用“借阅查询“时,您可以指定多个搜索标准。例如:可以按图书类型、日期及书库来查询。 4.3.4.5流通查询 流通查询可以查询全体读者,甚至每个部门和班级的图书流通情况。使用“流通查询”时,您可以指定多个搜索标准。例如,可以按图书类型、日期及书库来查询。 流通查询可以查询到所有已还图书和未还图书的流通情况。在结果排序方式一栏中可以选择排序方式,如:借书证号、借书日期、归还日期等,系统将按照则所选的排序字段进行排序,并统计总记录。 4.3.5罚款 罚款是对流通在外的书刊受到损坏、丢失等行为采取的措施,以督促读者爱护图书。并且对因书刊超期未还而影响其他读者借阅行为进行约束。 4.3.5.1赔书 借出的图书,由于书刊破损或丢失等原因,需要收缴一定的罚金或赔偿图书,通过“赔书”归还。 1、已借书并丢失的图书在此赔书后,就意味该图书已被注销(在注销明细中查询该条记录),也意味着该图书已经归还,无须再到流通中进行归还。 2、假如赔款方式选择的是图书赔偿,图书管理员必须把新图书上架后,方可以进行赔书操作。 4.3.5.2赔书查询 赔书查询,查询读者用书赔书的情况。选择时间段如:本周、本学期、本学年等,也可以自己指定时间,点击查询按钮或使用快捷键(ALT,R),系统查询出所选择时间段内所有的用书赔书的情况。 4.3.6书刊检索 图书宣传工作是要向读者积极地推荐观点正确、内容新颖、科学价值高的书刊;帮助读者正确地理解书刊的内容价值。此处,通过“书刊检索”、“推荐书目”还能扩大图书馆在读者中间的影响,使更多的人了解,并前来利用图书馆,密切图书馆与读者的关系。 4.3.6.1推荐书目 通过“推荐书目”,可以及时地向读者宣传在馆的图书。它主要分为新书陈列和已有书目两个方面。 新书介绍:向读者宣传推荐新到馆的图书、期刊、过刊以及音像,最新书目的时间长度在“最新书目管理”中进行设置。 选择已有书目:相应书目根据内容、作者等陈列的书目。参见馆务中的推荐书目管理。 总之,图书管理软件从用户的角度出发,以用户的要求为至上,认真吸取用户的意见和建议,经过多年的研究开发,并不断地升级换代,想用户之所想,趋用户之所求,逐步将软件强大和完善了起来。但软件无极限,我们将一如既往,努力把软件推向一个新高度。感受网络,体验共享,请从这里开始~ 第四章 建议配制 硬件配制 服务器 CPU:PIV 以上 RAM:512M以上 HD:40G以上 客户机 CPU:PIII以上 RAM:128M以上 HD:20G以上 软件配制 服务器 Windows 2K Server、Win 2003 Server +IIS5.1+SQL Server 2K+纸质图书管理系统数据逻辑层 客户机 Win9x、Win XP、Win 2K+纸质图书管理系统客户端 学校配合措施 图书馆建设的前提为服务器及编目电脑配备齐全,网络畅通; 学校负责全校师生数码照片的采集工作,并按照班级分类标注个人姓名; 学校负责安排图书管理员协助我方编目人员进行编目工作(按照3万册图书计算,以下同)高级编目工作员5000册/月,单人需6个月完成,校方老师的协助基础工作则可加快进行过程; 我公司技术及编目人员如需要晚上加班请图书馆老师配合(老师不加班); 完工后我公司负责多配备2000个条码、书标和磁条,并培训及指导贵校老师编目,教会为止。今后校方购买新书可以自行编目解决。也可委托我方,价格为:0.7元/册,含磁条等必需品; 学校应提供如下设备: 服务器1台 普通电脑3台 UPS电源 网络保持通畅(无校园网可提供8口HUB一台,网线和水晶头若干,网钳一把) 图书馆自动化工程预算表一 (软、硬件设备投入部分) 单数参考合 品名 类别/配置 备注 位 量 价 计 P4 1.8G/GF32M/256DDR/ 1 6850 6850 服务器 台 自配 60G/15”/52X/100M网 卡 CIII1G/20G/128M/15”/ 2 3500 7000 工作站 台 自配 100M 网卡 1 1480 1480 交换机 D-Link 10-100M 8口 台 自配 Epson1600KII/A3/A4 1 2850 2850 打印机 台 自配 UPS 2 600 1200 山顿500 台 自配 如用IC 2 880 1760 扫描器 手持式 台 卡设备另 计 防盗器、 含安装费 8000 1 8000 8000 防盗门 套 1 19800 19800 管理软件 图书馆管理系统V4.2 套 全套 29560 合计: 附件二 图书馆自动化工程预算表二 (图书整理服务部分) 注:以上报价按实际数量计算 单位 单价备注 (元) 单单合合 服务项目服务项目 位位 单价(元)单价(元) 数量数量 计计 备注备注 含材料附表明 0.90 细 30000 27000 回溯建库 册 可向学生收费普通借书证 个 5 项目 可向学生收费IC卡借书证 个 15 项目 27000 合计: 56560。00 以上价格为3万册图书馆据算价软硬件总 格。不含学校自配以及可向学生收 计 费项目 如用IC卡型借书证,所需新设备 另行计算 附表三: 中文图书编目价格表 项目名称 项目细化 单 加合计价备 中文图书 主题标引、分类0.20元/ 0.45元/ 价 工额 注 标引 册 数 量 0.25元/册 著录、数据校验 册 书标(含打印书0.04元/ 贴书标 0.02元/ 标) 个 条码(含打印条0.05元/ 个 贴条码 0.02元/ 0.42元/码) 册 打印财产登记0.01元/ 册 册 其他项目 盖馆藏章 0.02元/ 账 册 盖财产登记章 0.02元/ 册 磁条 0.13元/ 册 贴磁条 0.02元/ 条 按图书分0.03元/0.03元/ 架排条 类法 册 册 中文图书 0(90元/册 合计 附件四(说明书): 图示纸质图书管理系统 操作员登录 平台主界面 注册用户主界面 权限分配 登记读者部门 登记读者 读者统计 书库设置 最新书目管理 推荐书目设置 推荐书目管理 征订登记 期刊征订 条码规则 编目上架 新书目编辑 编目校对 入库明细查询 借阅 借阅查询 赔书罚款 图书检索 阅览登到 图书馆藏概况 本概况由贵校提供。
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