企业信息化建设规划399519600

企业信息化建设规划399519600 企业信息化建设规划 论文摘要:二十世纪九十年代以来，计算机网络技术的高速发展，推动着人类大步跨入了信息时代。全球性的网络化、信息化进程为人类的社会生产创造了更高的效率，为人们的社会生活带来方便。 对于企业而言，加强计算机网络的建设，推进信息化的建设是为了学习先进的管理思想、制定科学的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、应用先进的管理技术，从而加快企业的全面创新，促进企业管理水平和生产力水平的迅速提高。 论文关键词:网络办公自动化、网络应用、网络的管理 我们对办公的理解不是仅仅理解为企业管理的办公行为，也包括了产品设计、生产、销售、贸易等过程中的信息资源利用和协同工作等，这种广义的办公概念包括了资源共享、查询、交换等全面的应用范围。 计算机在办公方面的应用通常被称为“办公自动化”。计算机应用早期，简单的文字处理软件加上打印机、复印机等设备，就构成了“办公自动化”。计算机网络的发展，网络共享文件、电子文档存储，形成了网络办公自动化的新概念。然而，随着网络应用的进一步开展，网络办公自动化极大的改变了传统的办公模式，提供了更高效的办公手段。 网络办公自动化的第一阶段是指各种办公设备数字化，出现了以打印机、传真机、数字复印机、数码相机、液晶显示器、数字投影机、小型PBX中心为代表的办公设备;第二个阶段是指这些办公设备向网络靠拢，实现其功能的重新组合，在功能重组中，将传统办公设备中的功能重叠部分(复印=扫描，打印;传真=扫描，打印，传送)借助网络资源平台和共享手段实现组件功能的强化，然后再借助网络实现这些强大组件功能的组合，以满足不同办公的需求，真正实现方便、高效和低成本;第三个阶段是，数字化办公彻底消除PC对办公的制约，实现各类外设的智能化，远程办公将成为一种常见的办公方式，办公室内会出现大量利用网络资源的设备，如IP电话、IP传真等，使办公不再局限在小小的办公室内，随处可以办公，随时可以办公。 随着网络技术的高速发展和普及，高效低成本和移动的特点已越来越成为现代办公的需要。网络的出现，使信息共享和信息传递的速度大大提高，因此形成了以网络为核心的现代办公模式，即基于网络打印、网络传真、电子邮件、网络数据库资源共享等一系列的网络化应用。信息的传递可以通过电子邮件进行，企业各层次的领导需要的人事、物资、物流、客户或协作单位情况、以至财务销售等，都可通过网络根据自己所拥有的权限进行查询。 出差在外的人员，通过电话线路也能与企业的内部网相连，直接获取自己的电子邮件、指令，了解公司的最近通告，取得出差所需的各种公司资料，还可将出差工作的进展情况及时反馈，使协同工作的同事能 够及时获取最新的信息。在这里，设备的概念被忽略，代之的将是网络应用和解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的概念。人们不再关心具体的打印机、传真机、复印机等设备，而关注如何充分利用和发挥企业的网络办公应用系统促进工作。 显然，网络化的办公应用带来的最直接的好处就是促进办公效率的极大提升。先进的网络计算机能及时收集、处理传输信息,不仅能帮助主管更早、更全面地了解下属的工作情况,从而及时地提出忠告和建议,而且可使下属更多地了解与自己工作有关的信息,从而更好地自主处理自己份内的事务,网络可以扩大主管的管理幅度,减少其管理层次。 管理层次的减少进一步提高企业的运行效率，也使最高领导者更能有效的控制企业工作，促进企业发展。 Internet与企业内部网络结合，为企业开阔了视野，提供了更新的发展方向。 Internet是一个全球化的互联网络，也是巨大的信息资源宝库。企业不但能够从Internet上发现新的技术、新的商机，也能够通过Internet快速便捷地与其他企业合作，交流信息、交换信息、共同发展。Internet也为企业提供了新的展示自己的场所，Internet还为企业提供了为全球用户提供快速服务的媒介。在Internet上开展电子商务贸易，更为企业增加了一个新的商业机会。 网络办公的应用方面 网络在办公过程中，可在以下几个方面对办公起到强力的支持作用: 1. 文件共享 文件共享是只网络内各计算机之间的文件能够互相访问。 计算机网络出现后，联网计算机之间的文件传递无需再传递软盘，通过网络线路直接就可以发送文件，使文件共享成为方便的过程。对于普遍都需要的共享文件，还可以放到网络服务器上。这样，网络文件共享既能够便捷的进行，也能够进行相应的控制，保证重要的文件不会被任意人员访问到，保证了文件的安全使用。 文件共享是网络应用中最基本的应用方式，只要有计算机网络，就能够实现文件共享。目前的网络操作系统象MS Windows 2000 Server、Novell Netware、各类UNIX等都支持服务器方式的文件共享。 文件共享使得文件的再利用非常方便。我们经常有许多办 公文 公文种类及格式公文写作资料选粹公文的语言应当是常见公文批示用语党政机关公文格式国家标准 件的制作，是参照过去同类文件的格式、内容，只变动不多的内容就形成新的文件。计算机文件编辑十分简单，直接在需要修改的位置插入文字、删改文字，计算机能够自动排版形成美观的新文件。文件共享使旧文件的再利用价值大大提高，如果配合全文检索一起工作，则办公的效率就会因网络的存在而飞速提高。 2. 打印共享 打印共享的实现，使得每个办公室以至每个办公楼层中，只需要配置一台或数台打印机，即可满足整个办公环境的打印需求。十几台甚至更多的计算机共同使用一台打印机，这在网络环境下极易实现。按十几台计算机都配备打印机的投资，足够购买一台快速激光打印机并加上网络设备的费用，而网络设备的投资回报并非仅仅网络打印一种，因此是非常合算的投资方式。 3.网络传真 传真也是常规办公应用中常用的手段。通常的做法，是在一定范围的办公区域配置一台传真机，提供所有人员共同使用。 计算机发送传真，使得我们能够脱离打印这一个步骤，直接由计算机将编辑好的传真文稿通过Modem发送到对方的传真机上，或者传真到对方计算机的传真接受系统上。从这个角度看，至少我们可以节约打印纸的耗费和对打印机的消耗，因此已经具有一定的应用价值。 网络传真的接收是自动进行。进入的传真直接由传真服务器接收，存放在服务器内，由专人或前台行政人员根据传真头通过网络分发传真。接收传真使用网络传真的方式，一方面可以减少传真纸的使用，更重要的是，不会因为传真机无纸，导致重要的传真不能接收，这一点比节省纸张的费用更为重要。 4.电子邮件 电子邮件是网络最重要的应用方式。电子邮件是Internet上最重要的网络应用。 电子邮件(E-mail)是人们利用计算机进行信息编制、存储和传递的一种现代化通信方式。各种信息，如公文文件、私人信函和各种计算机文档等,均可以用电子邮件快速而方便地传送给接受者。 内部使用的电子邮件系统一般都包括一下几层安全特性: (1)严格的身份验证:不允许任何人以假冒的身份发送邮件,也不允许任何人冒名窃取别人的邮件。 (2)可靠的加密措施:为防止邮件信息在传输过程中被人非法截阅,邮件信息在发送方要能进行加密编码, 在接受方要能进行相应的解码。 (3)收发邮件的不可抵赖性:即使发送方和接收方均不能修改已经发送和接收的邮件内容和收发记录(收发时间和收发者),从而均不能抵赖相应的责任问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。 电子邮件并非只能传送文字信息，只要是计算机生成的文件，包括图形文件、扫描或数码相机拍摄的数字图像照片、CAD设计电子图纸等等，都能够传送，通过网络瞬息可达，辅以内部电话联系、讨论，就能够进行协同工作。 电子邮件的另一个优势是能够利用全球互联网发送文件、联系客户、促进业务的开展。电子邮件与企业Internet网站结合，就能够开展电子商务活动。通过企业网站对企业进行宣传，通过电子邮件收集意见、 建议、合作信息、订货信息，对企业的业务工作开展如虎添翼。 5.远程访问 远程访问是只对企业内部网络进行连接的人员，不是通过企业办公地点的网络线路进行，而是通过电话线路和必要的设备(调制解调器-Modem)从任意地点连接到企业内部网上。 远程访问一般是为出差人员、外地小型办公机构设立。虽然这些人不在企业所在地，但通过远程访问，仍能够与企业联系，访问企业的数据，取得企业的文件，接收自己的电子邮件，因此与企业的联系依然存在。远程访问使得企业人员无论身处何地，只需一条电话线，就如同企业就在身边。 当一个人出差在外遇到问题时，他可以通过远程访问连接到企业网上，得到企业的最新信息。即使出差工作中遇到了较大的难题，他也能够将问题和有关参数、数据通过远程访问传递到企业，企业组织力量快速解决问题后，把结果传送回出差人员，使得出差人员不必再次往返，既节约了时间，也省去了奔波劳累和旅行费用，提高工作的效率。 外地小型办公机构，能够通过远程访问，接收文件、通知、通告，向企业传送经营信息、客户情况、需求信息，使企业无须设立较大的机构，就能够开展业务，并对外地机构进行有效的管理。外地机构还可通过远程访问，与企业本部人员协同工作，交换必要信息，共同开发新的产品、新的市场。 6. Internet的利用 Internet使我们与外界的联系渠道大大拓宽，使我们能够了解世界技术的发展和市场的变化，使我们的眼界不再受到局限。Internet还能够使我们建立全球的合作伙伴关系。总体而言，Internet是一种新的媒介，让我们能够与世界交流。 Internet是一个巨大的信息海洋，你能够在其中挖掘你所需要的信息，你也可以将自己的信息放到其中。通过各类信息的搜索网站，你几乎能够找到你所需要的任何信息。因此，企业在产品开发方面就能够很好的参照Internet上的信息，为自己进行有效的决策提供参考。 Internet也是一个巨大的媒体，一个企业如果有需要发布自己的产品，就可以把自己的网站信息免费放置在搜索网站上，也能够在访问量大的网站发布自己的广告，本身就是传统媒体的企业更可以开辟一个新的发送渠道。 Internet由于访问量大，企业如果在Internet上发布产品信息，由于网站信息更新速度能够很快，因此随时可以把企业的最新产品信息发布出去，收到最快速的反馈。 企业建设自己的广域网络，将分布在各地的分公司或办事处互联，通常需要租用电信的数字专线。由于Internet连接的广泛性，现在我们能够利用Internet进行这类互联。所有分公司或办事处建立到Internet 的连接，然后通过专门加密软件及方式，使企业的内部信息虽然通过了Internet公用网，但网上的其他人无法看到企业的信息，使Internet成为企业的虚拟专用网，也就是现在比较常提到的VPN技术。 Internet是一个巨大的资源宝库，并不仅仅是信息库，还包括了上述的传输资源等。Internet的利用方式多种多样，这里无法一一列清，而且还在不断发展。但以现在的社会而论，一个企业如果不连接到Internet上，不充分利用这个巨大的资源宝库，则由于没有赶上信息化的发展而被最终淘汰是可以预见的。 7.公文制作与传送 每个企业都有一些一定规格的公文，例如传真、公函、报告、通知、备忘录、报价单、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、方案等，这些公文如果格式规划统一，一方面为公文的制作减低了工作强度，另一方面，对企业的对内对外形象都有良好的提升。 计算机的使用，使制作固定格式的公文成为很简单方便的事情。以微软公司的Word字处理软件为例，我们可以利用MS Word提供的模板功能(Template)。使用上非常简便，但对企业形象和工作效率的提升却是极为有效的手段。 重要的公文在完成后，如果保存到网络服务器上，我们以后就能够利用全文检索的工具进行查找，这也是提高企业办公效率的有效手段之一。 8.报表的制作与传送 报表的制作实现方法与公文系统基本一致，不同之处在于处理对象为定制表格。目前市场上销售的各类电子表格工具，如微软公司的Excel等，都具备较强的计算功能，我们在准备一张定制的电子表格时，在相应需要计算的位置写入计算公式，当原始数据填入电子报表的预留位置，就能够自动计算出一张准确、美观的电子报表，减少了出错的可能，更重要的是提高的工作效率。许多电子表格软件还具备简单的折线图、直方图、饼图等图形能力，一次数据输入能够得到相当理想的表格、图表结果。 9.文件全文检索 在撰写某个公文的时候，如果能够找类似的公文出来参考一下，就可以快速完成手头的文件，但档案柜中各类文件繁多很难查找。 全文检索能够彻底解决这类的难题。计算机软件能够根据文件的内容建立索引库，当你需要查找某个文件时，你只需要记得这个文件中的某个关键词，就能够快速便捷地找到这个文件。 全文检索不仅仅用于办公文件，对于其他类文件，如设计书、产品说明等，都可以进行检索。某个客户需要一个解决方案，企业过去曾经有类似的客户方案，通过全文检索查出来，针对新客户的情况做一定的修改后，就能够完美的提交给新用户。全文检索还可以使协作开发工作、产品改良革新、升级换代等开发 过程变得更易于实现。存档文件的全文检索再利用，对于培训新员工、尽快上手工作也具有很好的使用价值。 10.客户或外部协作单位管理 采用计算机网络化客户资源管理，查询、归类等工作完全由计算机处理，并且网上查询十分方便。通过有效的客户管理软件，能够按查询者要求进行分类处理，速度很快。这样就充分解放了客户管理人员，企业甚至可以取消这个岗位节省人力资源。 计算机网络化的客户管理，可以通过查询权限的控制，使用这一资源的人员按照规定的权力范围进行检索，无需接触这部分资源的人员则完全不能查询检索，避免了由于管理的漏洞，客户管理者私自将公司客户资源外泄或碍于人情泄漏公司客户资源。当然，这部分控制功能还要与公司内部的严格管理配合。 11.人事管理(数据库的应用) 人事管理与客户管理均属典型的数据库应用， 当一个企业需要某类人才时，如果能够良好的利用计算机人事数据库，可能就能够首先在本单位内发掘出有这类特长的人员，并减少了增加招聘人员而增加的人工费用。企业内部发掘出的人才如果很适用，由于企业对其的提升也增加了这类骨干人才对企业的忠诚度。 小结、心得体会: 这里提供了一些在办公中充分利用计算机网络能够做的工作，这些工作在及时得到国内外各种信息、广泛联络合作、提高办公效率、加强企业管理、增强员工凝聚力等方面都能够发挥出巨大的效力。今天的计算机网络已经不再是一个高科技的摆设，我们提到的应用方式只是其中的一部分，如果企业能够继续深入发掘网络的应用潜力，计算机网络势必能够为企业的建设和发展提供更大的推进。 在网络技术的学习中，我体会到多媒体计算机及其网络可实现资源共享，可存储共享“海量”信息，是由于上述几个特点而使多媒体计算机及其网络，又具备的一项强大的功能;世界各国、各地都建立了庞大的资源信息库，而这些资源信息库又可以使任何人随时随意使用，为我们的学习、工作、交流等提供了非常便利的条件。网络让我们接触到了多元的世界文化，接触到开放意识、效率意识、竞争意识、平等意识和全球眼光;网络还使我们对世界的认识大大超出他们所能直接体验的生存世界，增加了信息量。