机关应用文格式

机关应用文格式 篇一:应用文写作格式大全 应用文写作格式大全 祝酒词 :与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容:篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ,范例参考, 女士们、先生们: 晚上好～“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎～ “中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 为中国国际XX展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯～ 感谢信: 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 ,格式内容,感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 ,范例参考, 感谢信 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它 具有介绍、证明的双重作用。 [格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、 署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间 缝，同时编有号码。 [范例参考] 范例一 普通介绍信 普通介绍信 : 兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。 此致 敬礼 xx公司(盖章) 范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根) ( 字第 号) 等人前往 联系 。 年 月 日 (有效期 天) „xx字第x号„„„(盖章)„„ 开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 ,格式内容, 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。 ,范例参考, 在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话 女士们、先生们: 同志们: 早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国 际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全 国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸 易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的 重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位 展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。 最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家! 表扬信:表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。 [格式内容] 1(标题。写成 “表扬信”即可。 2(称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3(事迹经过。 4(表扬的语句。 5(学习的语句。 慰问信:是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 [格式内容] 1(标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。 2.称谓。称谓应表示尊敬。 3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 4.慰问。 5.署名和署时。 通告:通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。 【格式内容】 1、标题的写法有三种: ?”通告 ?关于XXX的通告。 ?XXX关于XXX的通告。 2、原由。 3、通告事项。 4、结语。用特此通告表达。 【范例参考】 XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 根据中国人民银行XX分行的 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款 结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我 局做好以下工作，以便顺利结算电费: 一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。 二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。 三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。 特此通告 X X电力工业局 2001年12月10日 函:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 【格式内容】 1、标题。写成“关于X X X的函”。 2、主送机关。 3、原由。 4、函告的事项。 5、结语。 会议纪要:是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会 议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适 用。 【格式内容】 1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人， 讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 请示:适用于向上级机关请求批准、请示用。 ,格式内容, 1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。 2. 主送机关(只写一个)。 3. 请示的原因。 4. 请示的事项。 5. 结语。 报告:是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。 ,格式内容, 1(标题。一般写成“关于xxx的报告”。 2(原由。说明根据而报告。 3.报告事项。应条理清楚、重点突出。 4(结语。用“专此报告”表达。 1995年3月3日 书信:书信 (1)称呼:第一行顶格写，后用冒号。 (2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 (3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 (4)署名:写在另起一行的偏右处。 (5)日期:写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感 通知:通知 (1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。 (2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 (4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 (5)日期:写在署名下一行的右边。 启事:启事 篇二:机关应用文 公文写作知识 一、 应用文:从广义上讲，应用文是除文学文体以外的各个文体。从狭义上讲，应用文是党政机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、生产和生活中办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料，通常又称文书。具有工具性和直接的使用价值。(从应用范围可分为:公务文书、私人文书)? (一)机关应用文:就是公务文书，它是党政机关、人民团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。(除党政公文外还包括其他公务文书)? 事务文书)? 1、法定公文(党政公文):指党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文。法定依据是:1.中共中央办 公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》《条例》规定各级领导机关正式公文常用文种有14种,所特 有公文5种:决议、指示、条例、规定、公报。2.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》。《办法》 规定国家行政机关公文13种，所特有公文有4种:命令(令)、议案、公告、通告。 党政共有公文9种:决定、意见、通 知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。3、《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999 国家技术监督局1999年12 月27日发布) 2、事务文书:指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理、处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴 的公务文书。事务文书分类:1. 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、信息、反馈文书(计划、.总结、调查报告、简报、述职报告);2.专用文书(介绍 信、证明信、公开信、倡议书、慰问信、感谢信、贺信、邀请书(请柬)、聘请书)。3.告启文书(启事、海报、广告、声 明)4.丧事礼仪文书(讣告、唁函、悼词)5.日常事务文书(条据、大事记、合同)。 (三)机关应用文的特点:公务性，政治性，工具性，时效性，程式性。 本作用) (五)机关应用文的表达方式:常用表达方式有三种:1.叙述。(基本要求是简明扼要、直截了当、客观真实) 2.说明。(说明的基本要求是:准确、客观、恰如其分)3.议论:议论的特点:夹叙夹议、简化论证、多正面论证。 其中:说明方式常为主要手段。 用文语言的基本要求:准确、简洁、平实、适体，也是机关应用文语言的特点。 和使用的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，发布法规，实施领导和管理， 办理 公务，规范行为，记载和传递公务信息的重要工具。与公文相关的概念有:文书(即应用文，指社会合法组织和个 人在社会活动中为一定目的而形成并使用的具有直接实用价值和特定体式的文字材料，分为公务文书和私人文书)公务 文书(指社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文是文书的重要组成部分，实际上它是广义的公文。文件(广义 的文件是公务文书，狭义的文件等同于狭义的公文) 1、公文的分类:(1)按使用范围分:通用公文、专用公文，2.按发文机关所属组织系统分:党的机关公文(《条例》14种)、 行政机关公文(《办法》13种)3.按行文方向分:上行文、下行文、平行文4.按涉密程度分:普通公文、秘密公文、机密 公文、绝密公文5.按处理时限分:平件、急件、特急件(以电报方式传送分为平急、加急、特急、特提。行政公文为急件 ，党的公文为加急)6.按公文来源分:收文、发文7.按其作用及性质分为:1.指导性公文(命令、指示、决定、通知、批 复、意见)。2.规范性公文(条例、规定)。3.报请性公文(议案、请示、报告)。4.知照性公文(公告、通告、通报、公 报)。5.商洽性公文(函)6.会议公文(决议、会议纪要)。 2、公文规范:拟制公文时，务必根据《条例》和《办法》的有关规定、机关权限、行文关系、发文目的等正确选用文种。 1 (二)机关应用文分类:从适用范围上分为(通用文书、专用文书)。从机关工作性质和公务工作内容分为(法定公文、 (四) 机关应用文的作用:1.领导指导作用，2.处理公务作用，3.规范行为作用，4.宣传教育作用5.凭证依据作用(基 (六)机关应用文语言特点:基本属性是实用性，以书面语体为主。惯用的句式句法:主要运用陈述句和祈使句。机关应 (七)公文:广义的公文即机关应用文;狭义的公文称法定公文:指党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成 1.怎样选择文种:按照有关规定(不得违反有关规定随意选用文种)、依据工作关系(根据发文机关与主送机关的工作关系正 确选用文种,如:上行文,主送机关必须是上级机关,下行文的主送机关是下级机关,主送机关是平级或不相隶属关系时,选 用平行文)、不越职权范围(18种法定公文不是每个机关都能选用,要根据发文机关的职权范围)、明确行文目的(选择达成 具体行文目的、行文要求的文种)明辨文种异同(用途、内容比较接近的容易误选文种，如:决议和决定，公告与通告) 3、18种公文的适用范围:(1)命令:是带强制性要求的指令性公文。全国人大常委员会委员长、国家主席、国务院、国 务院总理、国务院各部委、各部委部长和主任、县级以上各级人民政府可以发布命令。2.批示:是带规定性和约束力的指 挥或指导性公文,高、中级党的机关使用，基层组织不宜使用。3.议案:是各级人民政府按照法律程序提请同级人大或人 大常委会审议有关事项的公文。政府议案与代表议案、各级人大主席团、法院、检查院向人大常委会提交的议案不是一种 文种。党的机关无此文种。4.决定:是领导机关使用的指挥性公 文，各级机关均可使用。5.决议:党的机关和各级人大用 以议决事项。行政机关无此文种。6.意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法的党政公文。7.公报:是党的机关公文, 行政机关无此文种。8.公告:是国家高层领导机关(省部级以上)、经授权的职能机关和执法机关才能使用的文种。9.通 告:规定性通告多由政府机关发布，周知性通告任何机关单位均可发布，党的机关无此文种。10.通知:现行公文中应用范 围最广的公文。11.通报:凡具有典范意义、教育意义、和沟通信息作用的事项，都可以用通报下发。12.报告:是陈述性 的上行文。13.请示:凡本机关无权、无力决定和解决的事项，都可以向上级请求指示、批准。14.批复:针对下级的请示 而作的指导性下行公文。15.条例:是党内法规，行政机关无此文种。16.规定:是党的机关公文，行政机关无此文种。17. 函:兼有平行、下行、上行行文方向，任何单位均可使用。18.会议纪要:是下行文，也可平行，主要是通报会议精神。 4、公文行文的规范:包括行文关系、行文方式、行文规则。1. 公文行文关系:隶属关系(同一组织系统内的上下级机关 或组织间的关系)、指导关系(同一组织系统内上级机关的主管业务部门与下级机关的主管业务部门之间的关系)、平行关 系(同一组织系统的平级机关或组织之间的关系)、不相隶属关系(非同一组织系统的任何机关或组织间的关系)。? 5、公文的行文方式:(逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。) 越级行文的规定:(1)特别紧急的情况。逐级上报下达会延误时机，造成重大损失;(2)多次向直接上级机关请示而长 期未予解决的问题;(3)上级机关交办并指定越级上报的事项;(4)检举控告直接上级;(5)直接上下级机关发生争议且无法解决的问题;(6)需要直接询问、答复、联系的具体事项;(7)反映或处理不涉及直接上级或直接下级机关职权范围的偶发事件或问题;? 6、公文的行文规则:主要有:按职权范围行文的规则、党政分开行文的规则、联合行文的规则、职能部门行文的规则、 协商一致的规则、抄送的规则(向下级机关的重要行文，应当抄送本机关的直接上级机关;因特殊情况必须越级行文时， 应抄送被越过的机关;向受双重领导的下级机关行文时，应抄送其另一上级机关;受双重领导的机关向一个上级机关行文 时，应抄送另一上级机关。)、请示行文的规则(向上请示，应一文一事;不能越级请示;不多头请示;不应直接送给领导 者个人;请示与报告不能混用;不事后请示;不事事请示;一律不得抄送同级机关和下级机关。)、党委各部门行文的规则、 行文精简的规则、在媒体上刊布公文的规则、不符合规则予以退回的规则。?什么是多级行文:指同时向上几级或下几级 机关单位行文。?什么是直接行文:指直接向基层单位、人民群众传达党和国家的方针、政策、法令、法规或重大事项的 行文。党政机关在大众传媒上发布的公文属直接行文。 哪些机关单位可以联合行文:同级党政机关、同级党政各部门、上级党政部门与下一级党政机关、可以联合行文;党政 机关、部门与军队机关、部门可以联合行文;党政机关与同级人同团体和行使党政职能的事业单位也可以联合行文，部门联合行文应当明确主办部门。 7、公文的办理规范:公文办理分为:收文、发文、办结文。公文处理的要求:(实事求是、精简、高效的原则，做到及时、 准确、安全)(1)收文办理包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办;(2)发文办理主要有:草拟、审 核、签发、复核、缮印、校对、用印;(3)公文办结处理主要有:立卷归档、销毁。 销毁:由二人以上监销，个人不得擅自销毁公文? 签发:机关领导人对发文稿作出同意发文的批注。发文稿经签发后即成定稿，具有正式文件效用。 2 用印:公文用印后即可生效。。 8、公文的稿本:一)种类:1、草稿(公文正式签发、生效前的未定稿，供讨论、修改、征求意见或审核签发用，尚不具 备正式公文的法定效力。)2、定稿(是经过审核、签发或会议正式通过的最后完成稿，是制作公文正本的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 依据，已具 备正式公文的法定效力。其效用:作为正本的标准底稿，保留了公文形成过程中的多种生效条件，如核稿、签发等，办而 具有凭据作用和极 大的权威性，应予以慎重保存以备查)?3、正本(严格按照定稿稿制作发给主送机关的正式公文文本) ?4、存本(是从印制的正本中留取、用于存档备查的文本)?5、副本(其类型:用于传阅的副本、用于抄送的副本、经 发性文书的特殊形式。试行本是发文机关认为该文件尚不够成熟，须经实践检验再修订完善，但为目前实际工作之需要而 试验推行的文本。?暂行本指在一定时期内暂时失行的尚待完善的文本修订。?二是在试验推行期和暂时推行期内具备法 定效力，必须遵照执行。)、7、修订本。 9、公文的生效条件:1、必须依法行文;2、必备的生效标志不能缺少:(必须标明成文时间或生效日期;除会议纪要和 报刊上发布或印制有特定版头的普发性公文外都必须加盖印章。)3必须履行法定程序与审批手续。 10、草稿的种类:讨论稿、征求意见稿、代拟稿、修改稿、送审稿、草稿。? 公文格式的涵义及作用:公文格式:是指公文的整体格局和标印形式，是公文严肃性和规范化的重要标志，也是其法定权 威性在形式上的体现。它包括公文的文面格式、用纸格式、印装格式。其作用(有助于保证公文的完整性、正确性、权威性和有效性、有利于公文的撰写、处理与运用，可以为办公自动化以及立卷归档奠定基础。)?1、公文格式项目: (1)《条例》规定党的机关公文格式项目由文头部份版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、 正文部份标题、主送 机关、正文、附件、发文机关署名、成文时间、印章、版记部份印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成;(2)《办法》规定的格式项目:秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等组成; 公文格式分三部分:文头(眉首)、主体、版纪。(一)文头(眉首)部分:位于公文首页红色间隔线之上，主要有6个项 目:1.份号:即公文份数序号,用6位阿拉伯数字标识,不足6位的用0补齐,顶格标识在版心左上角第一行,凡涉密文件均应标注份号。2.秘密等级和保密期限:用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字，密级分为:“秘密”、“机密”、“绝密”三级。凡属国家秘密的公文，应在汉字标明的密级之后加“?”后面再标明保密期限，如:“绝密?25年”、“秘密?8个月”、“绝密?长期”。3.紧急程度:顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字，凡有时限要求的公文均应标注，分为“特急”、“急件”(党的公文为“加急”)。?4.公文版头:即发文机关标识，也叫公文名称，居中套红排印于公文首页上方。一般由发文机关全称或规范简称加“文件”组成(俗称“大版头”) ，党的机关公文版头有四种形式:(1).《中共××文件》; (2).《中国共产党××委员会(××)》(以发文机关名称后加园括符，印制时在括号内填入具体文种名称的称“中版头”) (3).《中共××办公厅(室)文件》、 (4).《中共××部文件》只标明发文机关名称的称“小版头”。政府机关公文版头有三种形式:(1).《×××人民政府文件》(2).《×××人民政府办公厅(室)文件》(3).《×××人民政府办公厅(室)》。5.发文字号:用3号仿宋字,居中排印。 6.签发人:凡上行文都应在与发文字号并列的右端标印签发人姓名，(此时.发文字号居左空一字，签发人居右空一字)。文头部分的结束标志是发文字号下方的间隔线，为红色细实线，党的机关公文间隔线中嵌一五角星。(二)主体部分。主要有7项:1.公文标题(位于间隔线之下，用2号小标宋体字居中排印。发文机关、事由、文种三要素齐全的标题称“完全式”)2.主送机关(位于标题下空一行,左顶格3号仿宋字)。3.正文4.附件(正文下一行左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称)。5.成文时间(以签发日期为准、电文以发出日期为准、会议通过以通过日期为成文日期，行政公文以小写汉字标识，党的公文用阿拉伯数字标识，右空4字，联合行文在印章下右空2字)。 6.印章。(三)版纪部分:1.主题词(左顶格,主题词之间空一格,主题词至少2个,不超过5个,顺序为:先标类别,如“工业”，再标内容，如“冶金”，最后标类属开，如“通知”)2(原文来自:wWW.bDFqy.com 千叶 帆文摘:机关应用文格式).抄送(除主送机关以外需要告之的不相隶属单位,位于主题词下一行,左空一字,3号仿宋字,最后一个抄送单位后标句号)3.印发机关和印发时间(抄送栏之下,印制部门 3 左空一字,印发日期右空一字) 发文字号:由发文机关代字、发文年份和发文顺序号构成。 主体部份(即行文部份):主要有7项:1.公文标题(一般由发文机关名称、发文事由(公文主旨)和文种名称组成)。 2.主送机关(公布性、周知性公文可不标注主送机关。上行文一般只有一个主送机关。普发性下行文的主送机关用规范化的统称)。3.正文(其外在结构一般为开头、主体、结尾三部份构成，其内在模式则是“凭”(发文缘由、依据)---“事”(发文事由、事项)---“断”发文要求、希望)。4.附件(正文下一行，左空2字)。5.成文时间(行政公文成文时间用小写汉字标识，党的公文用阿拉伯数字标识)6.印章。7.附注(简要注释，位于成文时间下一行，左空2字加圆括号)。用纸:行政机关用A4型，党的机关用16开，也可用A4纸。 公文结构层次序数:第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。 党的公文写作: 1、 命令(令):命令和令是同一种文种的两种名称，标题中含有事由的用“命令”，不含事由的用“令”。(命令(令) 最具权威性和强制性)。命令的特点:(1)内容的权威性(一但发出，下级机关必须坚决、无条件地遵照执行，不允许出现任何偏差或作变通处理)、(2)制发机关的规定性(宪法规定国家主席、 全国人大常委会、委员长、总理、国务院所属各部长、各委员会主任以及县以上人民政府才有发布命令的职权);(3)文体的简明性(在篇幅上相对简短，有的正文只有一句话，表述庄重、明确、有力)。?命令的种类(公布令、行政令、任免令、嘉奖令、惩戒令、赦免令)。?命令的发文字号的特点(其编号与一般公文的发文字号不同，它没有机关代字，也不按年份编排，而是从本任领导人或本届政府任期开始编流水号，至本届任期结束，字数用汉字书写，放在标题正下方。如“第二十三号”)。? 2.指示:一般性工作不用指示行文，而用通知。其特点是:行文的权威性、内容的指导性、要求的约束性。(一)指示与 命令的区别:二者同属指挥性的下行公文，发布的机关级别都较高，内容的约束力都较强，但二者又有明显的区别: (1)发文机关范围宽窄不同。命令发文机关范围窄，除《宪法》和有关法规规定允许的机关和领导人员外，其他机关和个人都不得发布命令;而指示发布机关的范围较宽，县以上党的机关原则上都可以发布指示。(2)约束力程度不同。“命令如山倒”具有极强的约束力，一经以布，下级机关必须无条件执行。指示的约束力相对弱一些，允许在执行中有一定有灵活性。(3)内容、作用与篇幅不同。命令内容较广泛，用于以布行政法规和规章，宣布重大强制性措施的实施，以及重要人事任免、机构设臵和对有关人员的奖惩等。指示的内容较为单一，只是用来布臵工作，阐明工作活动的指导原则。命令的篇幅较短，指示的篇幅相对较长， 文中有陈述和说理的成分。(二)指示在什么情况下可以省略主送机关:省略主送机关的指示，采用向下多级行文或直达人民群众的行文方式，所有下级机关都是受文、承办机关，这种行文方式适用于针对全局性问题，内容公开的指示，这种行文方式可以减少逐级转发的环节。 3、决定:是适用于对重大事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的公文。其特点是:事项的重要性(用决定作出的决策和安排的事项必须是重要的事项或重大的行动);极强的约束力(具有鲜明的指导性和指挥性，有关单位必须遵照执行，做到令行禁止);行文的严肃性(制发程序较为谨严，有的还要经过一定的会议讨论通过)。(一)决定的种类:批准或修改文件的决定(一般与被修改的文件一起发，篇幅较短)、做出重要决策和安排的决定(涉及重大事项，其中要阐明指导思想、实施步骤及要求。有的篇幅较长)、奖惩决定(用于表彰先进，惩械严重错误)。(三)决定的格式。1.无主送机关:成文时间加括号标注于标题下方居中位臵，这种决定采用多级向下行文或直达人民群众的行文方式。2.有主送机关:逐级向下行文方式。 4(决议:是党的机关“用于经会议讨论通过重要决策事项”的公文。决议可分为:审批性决议、决策性决议两种，二者的 区别:审批性决议的篇幅相对简短。通常开头第一句话是审批意见，用“大会审议一致通过文件之类的句式;然后以“会议认 为”之类的词语领起，概括文件的主要精神，并点评文件的若干重要内容，较全面地评价文件的重要作用、意见，最后，用发出号召的方式结束全文。而决策性决议的正文有长有短，有的洋洋万言。此种决议最能体现其高屋建瓴、说理透彻、富有说服力和导向性的特点。其开头先说依据、目的、或对决议的内容作必要的说明，然后4 用“并作如下决议”过渡到下文。? 决议和决定的异同:相同点(二者均是下行文，所批准确定的都是重要事项。不同点:1.形成过程上的区别(决议必须经过会议讨论、表决，获得法定多数票通过才有效。决定可通过会议讨论通过，也可由领导班子研究后形成)2.内容和写法上的区别(内容上，决议的内容是全局性、原则性的事项，写法上较多论证的成分，以阐明指导思想、方针、政策等问题。决定内容上是某一方面的重要工作，相对具体些，也有对指导思想、方针、政策的阐述，但相对少一些，侧重对工作作出较具体的指导和安排)3.使用频率上的区别(决定相对高一些)。? 5.意见:是适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。特点(行文的灵活性、内容的针对性)。如何理解其行文的 灵活性(意见的作用是对重要问题提出见解和处理办法，当它用于上级机关对下级机关提出一些指导性、规定性的意见时，它是下行文;当下级机关向上级机关提出一些建议性的见解，其作用和建议性报告相似，此时它又是上行文，可见其行文方向比较 灵活)。其种类有(建议性意见、规定性意见、指导性意见)。 6.条例:是用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度的公文。其用途(是党内的法定公文， 用来作为党规党纪，其效力仅次于党章，它是调整和规范各种社会关系和行为的重要立法工具)?特点:(1)制发机关的特定性(党内发布条例的机关是党中央、中央纪委、中央的其他部门)。(党外有权发布条例的是国家立法机关，国务院、省、自治区 、直辖市的人大)。(2)内容的稳定性和强制性)?种类(党内条例、法规性条例)写作特点(有条有例、条前例后、以条为主、正反相成，同时注意一是党内的条例应以党章为依据，立法和行政机关制定的条例要以宪法和法律为依据;二是结构要严谨、条理要清晰、表述要明确具体;三是语言要准确、庄重) 7.规定:是用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。规定和条例的异同(相同点:同属党内的法定 公文，都可以用来制定党规党纪，对党的组织和党员具有极强的约束力;二者都的特定的制发机关，在党内，发布条例的机关是党的中央组织，发布规定可以是党的中央组织，也可是各级党委。不同点:制发机关的级别不同;内容的重要性有所不同，条例“规范党组织的工作、活动和党员的行为”，规定“规范特定范围内的工作和事务”;约束力大小不同，条例制发机关的级别高一些，约束力大一些。)?正文写法上的规定(格式有三种“三则式”(总-分-附)、“条列式”、“层次式”。前二者是与条例的写法相同， 层次性的写法:开头说明制订规定的目的、依据，然后用“现就有关问题规定如下”之类词语过度，引入下文。无论在采用何种方式均包括三个方面的内容:开头说明制订规定的目的、依据;主体部分要对有关问题作出具体的规定，并说明违规的惩处办法;结尾要交代适用范围、解释权限、制订 实施细则 工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则 或办法的权限、生效日期等)。?规定的种类:党内规定、法规性规定。 8.公报: 是用于“在公开发布重要决定或重大事件”的公文。?特点:受众的广泛性、内容的重要性、较强的新闻性、 制发机关的特定性(只有党的中央机关、国务院及其部门才有权制发)。?种类:会议公报、新闻公报、统计公报。传达一般的会议精神，通常用会议纪要。 10.通告:是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。种类:法规性通告(在一不定期范围内公布行政 机关的有关法规及行政措施，具有较强的约束性)、事项性通告(向一定范围内的单位和人员公布具体事项)。通告与公告的异同。共同点:(1)二者同属下行公文，都是行政机关以及负有一定管理权限的单位用不公布有关事项、推行某些管理措施时使用的，具有一定强制性和指挥性;(2)都有公开性的特点;(3)都有知照性的特点。不同点: (1)内容特点不同。公告的内容偏重于告知性、消息性，公布的属重要事项或法定事项;通告则重于知照性、执行性，公布的多数属业务性和管理性的问题。(2)公布范围不同。公告的对象 是国内外有关人士，公布范围广;通告告知的对象为一定范围内的单位和个人，范围相对窄一些。(3)发布机关的级别不同。公告由较高级别的行政机关发布;通告是行政单位和企事业单位均可。 11.通知:是用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项,任免人员的公文。 通知的用途和特点。特点:使用不受机关级别限制、功能多样化、使用频率高。种类:发文通知、指示性通知、事务性通知、任免通知。批转下级文件的通知正文有三层内容:一是表明态度，同意什么，表示批准。二是作出决定。三是提出要求。? 5 篇三:应用文格式 1.感谢信 〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕 :?标题: 空一行正中写“感谢信”三字;?顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号; ?正文:写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;?结尾:写表 示感谢、敬意的话;?署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当 地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2.信 ?称呼:顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ?问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ?正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ?祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ?具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 3(回信 (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ?标题:一般情况下，书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。) ?称呼:第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ?正文:第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。 ?结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 ?署名和日期:在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。 在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4( .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。 7.借条 借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 8.说明书 写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番 功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理。 一 根据自己的爱好志趣和理解能力 把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确。为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。 (一)按照不同的用途，可以分为两大类: 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的; 一类是个人或集体用来处理私事的。 (二)按照不同的性质，可以分为以下三类: 一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。 事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。 (三)这些应用文的主要用途是: 1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证[编辑本段]应用文的特点 1. 广泛性 2. 实用性 3. 程式性 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。[编辑本段]应用文的格式?称呼:顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ?问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ?正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ?祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ?具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系， 如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别 应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢,它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。 记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系; 应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。 应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。 二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求 关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。 比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的 人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能: 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法: (1)标题:发文机关+事由+文种，如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》; 事由+文种，如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 (2)正文: 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分; 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 (3)如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 (4)落款: 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 二、“请示”的写作格式 请示的功能: 是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目 的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法:(1)标题:发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》;事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》 (2)正文: 第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。 最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。 根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。 (3)如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 (4)落款: 在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。 (6)请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。 三、“报告”的写作格式 报告的功能: 适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍经验、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。 报告的写法: (1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。 这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。 综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略;要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。 (2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见 和简要的建议。 (3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。 四、“讲话”的写作格式 一、讲话稿的涵义与特点 讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点: (一)内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。 (二)篇幅的规定性 讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。 (三)语言的得体性 为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既 要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。 (四)起草的集智性 为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。 二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。 (一)工作会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。 (二)庆祝、纪念会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未 来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。 三、讲话稿的组成部分 讲话稿一般由标题和正文两部分组成 ,.标题。讲话稿的标题分为两种:一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》;另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。 2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。 (1)开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。 (2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见;可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话;也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。 (3)结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或 者征询对讲话内容的意见或建议等等。 四、讲话稿与发言稿 讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性;发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言” 篇四:《请示》的应用文的格式 机关应用文体——请示 请示:是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或 批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。 一、请示的特点 1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、 决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。 2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。 3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。 4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。 三、请示的分类 根据内容、性质的不同，请示分为以下三种: 1、请求指示性请示; 2、请求批准性请示; 3、请示批转性请示。 四、请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由 讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批 示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。 五、撰写请示应注意的问题 请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题;三要理由要充分，请示事项要明确、具体;四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。 篇五:《决定》的应用文的格式 机关应用文体——决定 决定:是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文，属于下行文种。 上至党和国家的重大决策和战略部署，下至基层单位的奖惩事宜均可使用。 一、决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。 (1) 标题和日期 决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以“关于”连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。 (2) 正文 决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。 开头。这一部分一般用一个自然段落，用“特决定如下”或“特做如下决定”与主体部分衔接。“开头”主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语 言要求简洁、概括性强。 主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的 “条”、“项”之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。 结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。 (3) 结尾 在决定的正文之后，可写“本决定自发布之日起施行”，通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。 二、决定的特点: 决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动做出安 排。决定一经做出，就不容改变，必须照办。它或者是有法规作用，或者是有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。