关于规范人力资源类公文审批流程的业务通告(1)
(综合管理部)
业务通告〔2011〕 号
签发日期:2011年 月 日 签发人:梁 磊 通告
关于规范人力资源类公文审批流程的业务通告
主题
发布
综合管理部
机构
密级 ?普通 ?秘密 ?机密
通告 反馈
?阅知 ?需要落实 ?需要反馈 — 类别 联络人
是否 反馈
?是 ?否 — 急件 时间
通告内容
为了规范人力资源类公文审批流程~提高工作效率~现将有关公文审批流程规范如下:
一、人员上岗、定薪、调薪、调动一律在系统中呈报公文~离职、终止派遣类则按原流程提交纸质
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
格。
? 人员上岗
? 各单位行政助理将纸质表格填写完整~资料准备齐全~将信息录入附件中对应的电子表格,必须附电子照片,,
? 将纸质表格按原流程提交~由人力事务室审核~审核合格的人员名单以邮件 形式发给各行政助理,
? 收到邮件后~各行政助理将录好的电子表格放在一个word文档内,上岗人员信息表,呈报公文,
? 公文所需附件为《关于人员上岗的请示》、《上岗人员信息表》。
? 定薪
直接填写《定薪汇总表》呈报公文~无需纸质~公文所需附件为《关于人员定 薪的请示》、《定薪汇总表》。定薪必须进行业务考核及企业文化考试~由各单位对员工进行现场考试~且考试成绩填写在定薪表中~附定薪表电子照片。
? 调薪
直接填写《调薪汇总表》呈报公文~无需纸质文件~公文所需附件为《关于人员调薪的请示》、《调薪汇总表》。
? 调岗
? 按原流程填写纸质表格,必须有员工本人签字,,
? 扫描或拍照后呈报公文,扫描件或照片格式为JPEG格式,, ? 所需附件为《关于人员调岗的请示》、《调岗汇总表》、《调岗表扫描件》。 二、注意事项
? 分公司呈报公文时需将物业类和餐饮类分开,
? 各单位呈报公文时须按照用工方式不同将派遣工与
合同
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工分开呈报, ? 公文用语及格式须规范~注意表头名称~避免表格使用错误或行文自相矛盾。 三、罚则
此业务通告下发30日内~各相关岗位人员须明晰并落实到位~一经发现违反操
作流程的现象~将按照公司相关奖惩规定予以处理。
通告发布范围
发送 各部门、分公司
抄报 公司领导
编写:周兰仙 审核:梁 磊
附件:? 返聘审批表
? 派遣工备案表
? 实习审批表
? 应聘审批表
? 定薪汇总表
? 调薪汇总表
? 调岗汇总表
附件一
返聘审批表
部门: 岗位: 用工形式 返聘人员 姓 名 性别 出生时间 年 月 日 电
子 籍 贯 省 县(市) 区 乡 民族
相 参加工作时间 是否党(团)员 文化程度
片 户口所在地 属 相 身份证号码 何时何校何专业毕业
现住址 联系电话 联系人
学历与工作
简历
身高: 米 体重: 公斤 视力左 右 健康婚姻
婚姻状况:未婚 已婚 丧偶 分居 离婚 情况
姓 名 与本人关系 单 位 职 务 联系电话 家庭和社会
关系主要成
员
上岗通知单(返聘)
海岛物业人[二?一一] 第 号
______________部:
因工作需要,于 年 月 日将 同志安排在你部_____________处 岗位。(试用工资: /试用期:2个月 )
附件二
派遣工备案表
部门: 岗位: 用工形式 劳务派遣工 姓 名 性别 出生时间 年 月 日 电
子 籍 贯 省 县(市) 区 乡 民族
相 参加工作时间 是否党(团)员 文化程度
片 户口所在地 属 相 身份证号码 何时何校何专业毕业
现住址 联系电话 联系人
学历与工作
简历
身高: 米 体重: 公斤 视力左 右 健康婚姻
婚姻状况:未婚 已婚 丧偶 分居 离婚 情况
姓 名 与本人关系 单 位 职 务 联系电话 家庭和社会
关系主要成
员
派遣工用工通知单
海岛物业人[二?一一] 第 号
______________部:
因工作需要,于 年 月 日将派遣工 同志安排在你部 处 岗位。(试用工资: 元 /月,试用期:2个月 )。
附件三
实习审批表
部门: 岗位: 用工形式 实习人员 姓 名 性别 出生时间 年 月 日 电
子 籍 贯 省 县(市) 区 乡 民族
相 参加工作时间 是否党(团)员 文化程度
片 户口所在地 属 相 身份证号码 何时何校何专业毕业
现住址 联系电话 联系人
学历与工作
简历
身高: 米 体重: 公斤 视力左 右 健康婚姻
婚姻状况:未婚 已婚 丧偶 分居 离婚 情况
姓 名 与本人关系 单 位 职 务 联系电话 家庭和社会
关系主要成
员
上岗实习通知单
海岛物业人[二?一一] 第 号
部:
因工作需要,于 年 月 日将 同志安排在你部 处 岗位实习。(实习工资: 元/月)
附件四
应聘审批表
部门: 岗位: 用工形式 劳动合同工 姓 名 性别 出生时间 年 月 日 电
子 籍 贯 省 县(市) 区 乡 民族
相 参加工作时间 是否党(团)员 文化程度
片 户口所在地 属 相 身份证号码 何时何校何专业毕业
现住址 联系电话 联系人
学历与工作
简历
身高: 米 体重: 公斤 视力左 右 健康婚姻
婚姻状况:未婚 已婚 丧偶 分居 离婚 情况
姓 名 与本人关系 单 位 职 务 联系电话 家庭和社会
关系主要成
员
上岗试用通知单
海岛物业人[二?一一] 第 号
______________部:
因工作需要,于 年 月 日将 同志安排在你部___________处 岗位。(试用工资: /试用期:2个月 )。
附件五
定薪汇总表
序号 姓名 用工形式 年龄 性别 入司时间 机构名称 岗位 现工资 拟定工资 备注
附件六
调薪汇总表
序姓用工年性别 机构入司时间 岗位 现工拟调备注 号 名 形式 龄 名称 资 工资
附件七
调岗汇总表
用现调岗调岗调岗工入司现岗现工备序号 姓名 年龄 性别 机后机后岗后工形时间 位 资 注 构 构 位 资 式