广告公司岗位责任制

广告公司岗位责任制 湖南中文传媒有限公司 岗位责任描述草案 前言部分: 为了公司更好的良性发展壮大,鉴于公司现状,特此对各部门重新整 合,明确部门职能以及职位职责,列表如下 现有架构如下, 总经理办公室,总经理 副总经理 董事长助理 行政部, 行政主管 行政前台 财务部, 会计 出纳 直接负责人,总经理 业务部, 业务总监 业务主管 业务员 设计部, 设计主管 设计 策划 工程部, 工程部经理 工程部执行 工程部业务员 各部门更新之后岗位, 总经理办公室, 总经理 副总经理 总经理助理 行政人事部, 行政人事总监 行政人事文员 前台,采购、仓管, 财务部, 财务总监 会计 出纳 业务部, 客户总监AD 客户经理AM 客户主任AE 设计部, 设计总监 设计 策划 工程部, 工程部经理 工程部执行 工程部业务员 一、管理层 总经理办公室——总经办,包括总经理、副总经理、总经理助理 部门职能, 负责保证公司日常内部管理及考核、评估 负责公司重大员工活动的组织与策划 根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化 负责与政府相关职能部门的关系协调与处理 负责公司法律事务的对外接洽与法律顾问的管理 〖总经理岗位职责〗 01、有公司的最高决策权及人事的任免权。 02、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。 03、公司运营情况和行政机制的调控。 04、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。 05、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。 06、大客户的相关业务洽谈工作配合。 07、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。 08、公司各类活动的审定,广告投放的审定。 09、公司季、年度工作总结报告。 〖副总经理岗位职责〗 ? 直接上级,总经理 ? 主要职责,协助总经理日常工作及对公司的全面管理 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01、对公司日常工作管理质量的考评与奖惩的动议权 1 02、对公司日常工作管理的建议与协调权 03、对公司管理问题的监督,批评,与建议权。 注,以上01、02、03条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、协助总经理对公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。 02、协助总经理公司运营情况和行政机制的调控。 03、协助总经理对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。 04、协助总经理对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。 05、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。 06、协助总经理对大客户的相关业务洽谈工作配合。 07、协助总经理与对外相关职能部门的联系工作及关系维护。 08、协助总经理关于公司各类活动的审定,广告投放的审定。 09、本职位季、年度工作总结报告。 〖总经理助理岗位职责〗 ? 直接上级,总经理 ? 主要职责,协助总经理日常工作及对公司的全面管理 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01、对公司日常工作管理的建议与协调权 02、对公司管理问题的监督,批评,与建议权。 注,以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、协助公司战略目标的制定、实施及监控。 2 02、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。 03、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。 04、总经理及副总经理均外出或无法取得联系时的总经理执行权。 05、按照总经理要求,撰写关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函,并且做好相应会议记录以备总经理随时查询。 06、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 二、行政人事部 3 包括行政人事总监、行政人事助理、前台文员、采购专员、仓管专员。 暂时采购、仓管的行政职能由其他人兼职,在此单列出来以备,后期如若公司规 模扩大可能需要独立出来人事专员。 部门职能, 1、行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理, 2、对业务部门进行行政、机要监督, 3、提供行政后勤服务, 4、建立与完善行政人事制度, 5、具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理、 日常采购管理与执行。 〖行政人事总监岗位职责〗 ? 直接上级,总经理 ? 直接下级,行政人事助理、前台文员、采购专员、仓管专员 ? 主要职责,配合总经理对公司日常事务、行政及人事的管理 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01、对本部门人员工作的分派、调整权 02、对本部门人员的考评与奖惩的动议权 03、对公司日常工作管理的建议与协调权 04、对公司管理问题的监督,批评,与建议权。 注,以上02、03、04条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 4 01、行政部的日常工作管理、安排。 02、配合公司战略目标的制定及实施。 03、公司各项制度的实施、监控及完善。 04、公司各部门间的工作对接及联控。 05、公司企业文化的拟订、推广及实施。 06、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。 07、公司员工情况的了解、沟通。 08、公司各类活动的建议、组织及管理。 09、公司各类活动组织、安排,广告投放建议及相关洽谈。 10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。 〖行政人事助理岗位职责〗 ? 直接上级,行政人事总监 ? 主要职责,协助行政人事总监对部门工作的管理 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01、对行政人事部门工作的建议与协调权 02、对部门总监专业、管理问题的监督,批评,与建议权 注,以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、协助行政人事总监对行政部的日常工作管理、安排。 02、协助行政人事总监对公司战略目标的制定及实施。 03、协助行政人事总监对公司各项制度的实施、监控及完善。 5 04、协助行政人事总监对公司各部门间的工作对接及联控。 05、协助行政人事总监对公司企业文化的拟订、推广及实施。 06、协助行政人事总监公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。 07、公司内部资料的整理及归档管理。 08、公司办公耗材的管理及采购。,暂列,采购和仓管可独立可分配给其他人工作, 09、各类行政命令及文件的传达。 10、公司中层以上会议的纪录。 11、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 〖采购专员岗位职责〗 ? 直接上级,行政人事总监 ? 主要职责,协助行政人事总监对公司日常的采购工作 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01、对行政人事部门工作的建议与协调权 02、对部门总监专业、管理问题的监督,批评,与建议权 注,以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、在公司整体安排下,负责各类所需物品在市内的采购,以及物品的验收、邮寄托运、入库、付款和返修、索赔工作。 02、随时跟踪市场行情,掌握库存物资的情况,收集有关信息,提高采购工作的水平。 03、完成行政人事总监交办的其他任务。 6 04、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 〖仓管专员岗位职责〗 ? 直接上级,行政人事总监 ? 主要职责,协助行政人事主管对公司日常物资财产的管理工作 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01、对行政人事部门工作的建议与协调权 02、对部门总监专业、管理问题的监督,批评,与建议权 注,以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、负责物资入库的验收、登记、保管、领用及账务报表的登录等工作。 02、按规定程序办理物资用品的入库、出库手续,对物品的领用严格登记。 03、负责清洁存物壁柜、抽屉,整理物资,做到壁柜、抽屉干净,物资摆放整齐、有序。 04、随时做好易耗品的统计工作,及时向部门反映物资用品的库存情况,以便安排采购。 05、每月盘点一次仓库,检查货物实存、结存数、物资明细账余额三者是否一致,并将盘点结果上报行政人事总监。 06、完成行政人事专总监交办的其他任务。 07、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 〖前台文员岗位职责〗 ? 直接上级,行政人事总监 7 ? 主要职责,公司形象以及公司来访客户等的接待工作 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01、对行政人事部门工作的建议与协调权 02、对部门总监专业、管理问题的监督,批评,与建议权 注,以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、公司来访客户的接待及前台登记工作。 02、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。 03、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。 04、配合行政人事专员在公司区域内的相关工作。 05、公司各类合同,副本,、文件资料的整理、归档管理。 06、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。 07、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 8 三、财务部 包括财务主管、会计、出纳。 部门职能, 1、财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理, 2、监督项目预算的执行, 3、收取项目费用, 4、交纳各种税收, 5、核发人员工资, 6、核算企业盈亏, 7、对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。 〖财务总监岗位职责〗 公司规模扩大之后可独立,暂时可由副总经理兼任 ? 直接上级,总经理 ? 直接下级,会计、出纳 ? 主要职责,配合总经理对财务部日常工作的安排和管理 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01、对本部门人员工作的分派、调整权 02、对本部门人员的考评与奖惩的动议权 03、对公司日常工作管理的建议与协调权 9 04、对公司管理问题的监督,批评,与建议权。 注,以上02、03、04条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、财务部的日常工作安排及管理。 02、财务会计的本职工作。 03、财务工作的审核、监督。 04、公司资金的规划和预算统计上报。 05、各类外欠款项的收款工作及配合。 06、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。 07、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。 08、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 〖会计岗位职责〗, ? 直接上级,财务总监 ? 主要职责,财务部日常会计工作 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01、对财务部工作的建议与协调权 02、对部门总监专业、管理问题的监督,批评,与建议权 注,以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、在总经理和财务总监领导下,负责全公司资金调配、成本核算和财务管理,推行现代化管理方式,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。 02、根据公司年度经营综合计划编制财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴。 10 03、负责公司资金管理,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时,促进公司经济效益逐年提高。 04、搜集整理价格资料,负责制订公司业务的报价,并督促检查有关部门的正确报价。 05、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作。 06、负责组织起草财务方面的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 及有关规定。 07、完成总经理以及财务总监交办的其他任务。 08、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 〖出纳岗位职责〗, ? 直接上级,财务总监 ? 主要职责,财务部日常出纳工作 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01、对财务部工作的建议与协调权 02、对部门总监专业、管理问题的监督,批评,与建议权 注,以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成支付手续和银行结算业务。 02、登记现金和银行记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正,并及时传递给财务会计登帐。 03、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 11 04、核算行政部提供的薪金发放名册,按时发放公司员工的工资、奖金、补贴等。负责交缴各种社会保险、公积金等。 05、负责妥善保管现金、有价证券、印章、空白支票和收据,负责掌管公司财务保险柜。 06、完成总经理以及财务总监交办的其他任务。 07、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 四、业务部 包括三级架构,AD AM AE。 部门解释,客户总监AD,Account Director, 客户经理客户执行AM,Account Manager, 客户主任或业务员AE,Account Executive, AD负责部门整体工作。AM为组长,AE为组员,构成以小组为基本单元的业务部框架,AM、AE配合完成工作。 如若个人能力足够,也可以自己独立小组,即AM、AE工作一人自己完成 部门职能, 12 1、业务部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调客户与公司之间的关系。 2、向客户提取有关必须资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划 等,。整理上述资料,会同其他有关部门研究资料并制定出初步的广告计划方案 和工作日程,分由各部门执行。 3、负责与客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展 情况。 4、公司公共关系维护等相关工作,未设立公关部的前提下,。 5、负责本部门工作输出物的整理、存档和保密工作,尤其是客户资料保密,。 〖客户总监岗位职责〗 客户总监作为公司客户服务与业务拓展的高层主管级负责人,总体负责所服务客户的全面业务管理与拓展经营。指导客户经理(AM)及其组成的客户服务小组工作,客户总监向总经理报告。 ? 直接上级,总经理 ? 直接下级,AM AE ? 主要职责,配合总经理对业务部日常工作的安排、管理及新业务开发 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01. 对AM、AE工作的分派、调整权 02. 对AM、AE工作质量的考评与奖惩的动议权 03. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权 04. 对公司管理问题的监督,批评,与建议权。 注,以上02、03、04条均以文字方式交到行政部由总经理处理 13 ? 直接工作, ,一,、业务部的日常工作安排及管理。 01、负责审核每项业务的执行计划,包括, ,01,负责AM、AE的工作分派。 ,02,负责审核AM小组项目立项的时间、成本、流程、品质等,对广告效果的评估总结。 ,03,对AM小组项目进行重点跟踪及督导协助。 02、负责业务的报价与合同。 03、负责签发AE的策划、设计部门的设计方案并协调具体执行工作。 04、负责业务执行中的收付款审核与督导。 05、参与内部各项业务重要的策划、创意会。 06、协助总经理对AM 、AE及相关策划与创作人员进行业务知识培训。 07、协助总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“业绩明星”交到行政部由总经理审批,给予相应奖励。 ,二,、客户服务的维护、拓展与整合 01、督导AM与客户的高层决策者和品牌,广告,的主要管理人员保持良好关系,并努力发展成为稳定的战略合作伙伴的关系。 02、督导AM小组根据公司和客户的特点,积极有效地拓展现有客户的业务范围,量,。 03、督导AM根据客户的潜在需要,主动挖掘客户和市场潜力,为客户提供可执行方案。 03、整合公司及社会资源,积极有效地拓展并组织实施相关业务项目计划。 04、公司客户业务范围,量,的增减与客户总监的绩效考核相联系。 ,三,、市场的战略拓展 14 客户总监应有目的、有计划地根据公司发展战略开发新的业务。 ,四,、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。 ,五,、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 〖客户经理AM岗位职责〗 客户经理作为服务于公司指定客户的主管级负责人,负责所服务的客户的全面业务的管理。客户经理与其领导的客户主任,AE,一起组成客户服务小组,客户经理向客户总监报告。 ? 直接上级,客户总监AD ? 直接下级,客户主任AE ? 主要职责,业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理 ? 直接责任, 01. 对具体业务执行的流程、质量与结果负责 02. 对协作AE的工作流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01. 对协作AE工作的分派权 02. 对协作AE的工作质量的奖惩的动议权 03. 对业务执行的流程、质量及管理的建议权 04. 对各总监专业、管理问题的监督,批评,与建议权 注,以上02.03.04.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, ,一,、客户关系的维护, 01、作为客户的朋友,要与客户的高层决策者和品牌,广告,管理人员保持足够 的、亲密的关系。 15 02、作为客户的广告顾问,要深入了解客户的企业、产品和市场,为客户提供关于品牌,广告,及传播方面的策略建议。 03、全面关注客户内部的信息,及时发现、报告并妥善处理任何可能影响公司业务的事件。 ,二,、客户业务的执行, 01、检查和指导AE的工作,并为AE的作业提供支持和建议。 02、协助AE拟定业务的报价与合同。 03、负责制定每项业务具体的执行计划,[时间推进计划]等,。 04、负责对协作AE工作的分派,明确细致传达工作要求。 05、负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断。 06、负责召开与客户及内部的各项业务会议。 07、负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案。 08、负责开发与执行业务的策划、创意会,并和AE完成策划报告和文案。 09、负责执行业务的款项收取。 10、负责对各项业务,客户,执行资料的管理。 11、在AE不在的情况下,代理AE工作。 12、负责小组[工作周志]与[月工作报告]。 ,三,、客户业务的拓展 1、公司和客户的特点,积极拓展现有客户的业务范围,量,, 2、根据客户的潜在需要,主动为客户提供可执行方案, 3、每个客户业务范围,量,的增减和负责该客户的客户经理的绩效考核相联系。 ,四,、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。 ,五,、业务拓展计划的制订及实施 客户经理在有可能的情况下应为公司开发新的业务。 16 ,六,、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。 ,七,、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 〖客户主任AE岗位职责〗 ? 直接上级,AM ? 主要职责,协助AM进行客户执行与具体工作 ? 直接责任, 01、负责执行业务与客户及公司内部的联络 02、对业务的流程、质量与执行结果负责 ? 直接权力, 01、对业务执行的流程、质量与管理的建议权 02、对各总监专业、管理问题的监督,批评,与建议权 注,以上01、02条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、协助AM与客户及时的联系与交流,准确传达公司与客户意图。 02、负责制定具体的业务执行计划,[时间推进计划]等,。 03、协助AM拟定每项业务的报价与合同。 04、协助AM召开各项业务的开发、执行会议。 05、负责公司内部及与客户召开的各业务会议的,文字,记录。 06、协助客户执行完成策划报告和文案。 07、负责业务方案中技术文字的撰写及对提案和输出稿件校对签字。 08、参加执行业务的策划、创意设计与提案等业务会。 09、助客户执行收取执行业务的款项。 10、负责对各项业务,客户,执行资料的管理。 17 11、在AM不在的情况下,代理AM工作。 12、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。 13、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。 14、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 五、设计部, 包括设计总监 设计 策划 部门职能, 分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案, 负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料 的设计, 负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设 计, 负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施, 负责公司内部企划文案、公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。 〖设计总监岗位职责〗 ? 直接上级,总经理 ? 直接下级,设计 策划 ? 主要职责,配合总经理对公司设计部各项业务设计与设计执行工作 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 18 01、对本部门人员工作的分派、调整权 02、对本部门人员的考评与奖惩的动议权 03、对公司日常工作管理的建议与协调权 04、对公司管理问题的监督,批评,与建议权。 注,以上02、03、04条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、设计部的日常工作安排及管理。 02、带领并指导重要品牌的创意构思及执行,保证并监督设计部的作品质量。 03、协助客户部及策划人员共同制定客户计划的整体解决方案并形成统一策略。 04、负责带领创意团队并对部门成员进行专业培训和指导。 05、制定、规范规划设计部操作流程及工作程序,协调部门工作、学习。 06、负责选聘、任用和考核设计部人员。 07、上级领导安排的其他工作。 08、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。 09、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 〖设计岗位职责〗 ? 直接上级,设计总监 ? 主要职责,具体业务的创意与平面设计工作 ? 直接责任,对设计工作的流程、质量与执行结果负责 ? 直接权力, 01、对业务创意与文案撰稿质量、流程执行与管理的建议权 02、对部门总监专业、管理问题的监督,批评,与建议权 注,以上01、02条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 19 ? 直接工作, 01、分析设计部、客户部提供的基础设计创意资料, 02、依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意设计方案, 03、参加各项业务内部创意、设计讨论会, 04、参加重要业务的策划、创意与设计提案会, 05、完成设计总监布置的其他工作任务,同时负责本部门设计助理的培养和管理, 06、上级领导安排的其他工作。 07、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 〖策划岗位职责〗 ? 直接上级,设计总监 ? 主要职责,业务策划 ? 直接责任, 01、对策划工作的流程、质量与结果负责 02、对具体策划方案及方案执行的结果负责 03、配合设计总监进行所有策划及创意工作,会, ? 直接权力, 01、对业务策划、创意、文案与平面设计执行质量与管理的建议权 02、对部门总监专业、管理问题的监督,批评,与建议权 注,以上01、02条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、负责对具体业务执行的了解与跟踪 02、负责所有策划方案执行的跟踪督导 03、负责对与公司业务、客户,资料,等相关市场的分析研究 20 04、参与公司内部各项业务、策划、创意会 05、参加重要客户的业务、策划与创意提案会 06、参与内部各项业务创意、设计会 07、负责公司内部及与客户召开的各策划会议的,文字,记录 08、负责各项业务,客户,基础策划资料的管理 09、将完成的策划方案及[工作传单]交策划总监审查签字 10、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 六、工程部, 已有工程部经理 工程部执行 工程部业务员,暂时只有工程部经理及基层业务员 两级,后期如若公司扩大可扩大为三级,暂时业务员包括工程部执行以及业务员 双重工作。 广告项目的具体实施建设, 〖工程部经理岗位职责〗 ? 直接上级,总经理 21 ? 直接下级,工程部执行、工程部业务员 ? 主要职责,配合总经理对工程部日常工作的管理 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01、对本部门人员工作的分派、调整权 02、对本部门人员的考评与奖惩的动议权 03、对公司日常工作管理的建议与协调权 04、对公司管理问题的监督,批评,与建议权。 注,以上02、03、04条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、工程部的日常工作安排及管理。 02、施工任务具体安排、指导、督促及核算。 03、考核、选用各施工队伍,解答、解决施工过程中的疑难问题。 04、安全学习的月度学习及纪录。 05、新购工具、材料的验收,确保工具、材料的安全、质量。 06、现场施工管理的督导。 07、配合与大客户的相关业务洽谈工作。 08、常用材料的价格调查,并做季度汇报。 09、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。 10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 〖工程部执行岗位职责〗 ? 直接上级,工程部经理 ? 直接下级,工程部业务员 22 ? 主要职责,业务执行与配合工程部经理进行客户与业务员工作管理 ? 直接责任, 01. 对具体业务执行的流程、质量与结果负责 02. 对工程部业务员的工作流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01. 对工程部业务员工作的分派权 02. 对工程部业务员的工作质量的奖惩的动议权 03. 对业务执行的流程、质量及管理的建议权 04. 对部门总监专业、管理问题的监督,批评,与建议权 注,以上02.03.04.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定 完成。 02、施工队伍的管理,监理日志的填写,施工前的安全注意事项学习及纪录。 03、施工现场的管理及执行。 04、施工队的费用统计、核算。 05、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 〖工程部业务员岗位职责〗 ? 直接上级,工程部执行 ? 主要职责,协助工程部执行具体实施客户工程项目 ? 直接责任,对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ? 直接权力, 01、对工程部工作的建议权 23 02、对部门总监专业、管理问题的监督,批评,与建议权 注,以上01、02条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ? 直接工作, 01、施工过程的具体执行,保证施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。 02、完成施工日志的填写,施工前的安全注意事项学习及纪录。 03、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 24 下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除～ 2014年工作总结及2015年 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 (精选) XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。 一、主要工作开展情况 (一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。 在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。 (二)顺利完成保电专项工作。 本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。 (四)工作票统计及其他工作情况。 截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票 24张，含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%，执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次，线路跳闸率为0次/(百公里?年)。 (四)安环体系 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化建设 本年度在公司统一的部署下，工区积极参与安环体系标准化建设工作，先后派员参加安环体系标准化培训2次，迎接公司开展安环体系内审工作三次，先后审查出问题共计20余处，先后进行了闭环整改。截止日前，工区已初步建立起了标准化安环工作体系，在今后工作中，工区将进一步完善各项工作流程，努力确保体系工作符合外审相关要求。 25 (五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作，根据年初制定的安全工作目标，按照公司统一要求，工区各级人员均签订安全生产责任书，强化各级人员安全责任意识，一级一级，层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系，严格执行安全生产规程、规范和技术标准，加大安全投入，加强基础管理，加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。 (六)加强安全生产教育培训工作，着力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识，提高安全技能，我们先后制定并顺利实施了《XX年工区安全技能培训计划与方案》、《XX年“安全生产月”活动实施方案》，明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格，安全技术和安全管理培训，突出抓好一线青工和安全责任人培训教育，着力提高安全意识，不断增强自身安全技能培训，提高工区安全生产管理水平，实现安全生产。工区组织培训一线员工百余人次，先后组织工区所有生产人员参加《安规》培训以及登高架设取证以及复审培训工作，并对其进行考核，不合格者要求重新培训学习，考核合格后后方能上岗作业。对新进员工做好三级安全教育，特别是岗位培训，安全教育培训，并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。 (七)加强安全生产应急管理工作，提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主，着力做好事故超前防范的各项工作，这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来，我工区不断完善安全生产应急预案，加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时，进一步强化应急救援队伍的管理，建立应急值班制度，提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练，有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏，防汛保供电等任务。 二、存在的主要问题 (一)施工线路遗留问题较多，线下遗留树木和违建房屋不断增多，处理复杂。 (二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多，各种超大机械施工较多，给线路运行造成很大的隐患，由于很难与施工方签订安全协议，工区在处理此类事件的时候很被动，各种隐患不在预控之中。 截止目前，工区共存在线下施工点22处，为保证线路安全运行，与施工方签订施工协议书3处，下发施工安全告知书13份，张贴警示标志共计5处。 (三)工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多，生产任务繁重，我工区青工人数偏少且安全素质有待提高，对工区的安全生产提出了严峻的考验。 三、2015年安全生产工作思路下一年，我工区将继续坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针。强化安全生产管理和监督，建立安全生产长效机制，遏制安全事故，推动工区安全生产进一步持续好转。为此，我们将突出“四抓”做好安全生产工作。 一是抓基层基础。按照“重基层、打基础、强监管”的工作思路，建立完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络，充分发挥安全监管职能，使安全生产关口前移、重心下沉，筑牢安全生产第一防线。 二是抓隐患治理。切实加强和解决安全生产薄弱环节和突出问题，坚持隐患排查治理活动常态化，针对工区安全生产工作的新情况、新问题，及时完善监管办法，落实监管措施，做到月月普遍排查，每周重点排查，真正把事故隐患消灭在萌芽状态。 26 三是抓重点防范。重点要放在线下作业大型机械的监管，防范线路外力破坏，积极争取主动，努力使各种线下外部作业项目完全处于工区的可控状态之中，强化隐患排查，落实整改措施，及时消除安全隐患，确保安全。 四是抓宣传教育。加强警示教育，对典型安全生产违章行为及时曝光，加强学习，狠抓违章治理，增强所有人员安全生产制度观念和自我保护意识，形成人人重视安全、关注安全、防范事故的良好氛围。 时间飞逝，转眼xx年年关已到，我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年，xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年，对我来说是一个成长的过程，我从一名经验浅薄的应届生，逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年，xx公司所有人齐心协力，同心同德，克服了今年市场经济低迷的困难，使公司产品推陈出新，这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难，经受住了考验而骄傲自豪。 年初，我以应届生身份来xx公司实习，这是我从学校走向社会的第一步，是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。回首这一年，我在xx的取得的进步都历历在目，每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事，才使我能够快速适应工作，一步步走向成熟。 工作中有苦也有乐，但更多的是收获，这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅，要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习，把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结，汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。 一、个人成长方面: 1、心态转变。学校的生活养尊处忧，无需我们担忧某些问题，学校三点一线的生活，学习跟得上就可以，而在工作当中就不然，工作中，我们要考虑如何提高工作效率，怎样处理与上级领导、同事的关系，还有在工作当中的不尽人意等事情，这些都要我们以一颗平常心去对待，及时的转变心态会让我们工作更加顺利。 2、计划做事。有了明确的计划，目标才清晰，以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中，我每天都整理工作日志，记录下我要做的事情，然后再总结一下完成状况，日志看似平常，但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。 3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话，对这句话并没有给我多说什么，但在工作当中我深有体会，初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容，这为我以后的修改合同起到了很大的帮助，我可以直接套用以前的合同 范本 协议范本下载族谱范本下载临帖范本下载公司章程范本下载监理月检范本下载 ，这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在，不要总是期盼别人告诉你怎么去做，应该学会思考自己应该怎样去做，留心别人怎么做。 4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段，要想做大事，小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段，做一些繁琐的小事情，很有必要。工作中我努力做好每一个细节，但我并没有感到烦，而是把它当作我素质培养的大讲堂，正因为这些小事情改变了我对工作 27 的态度。小事情值得我去做，事情虽小，可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事，在工作过程中，我虚心求教，同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件，到产品特征、市场情况，让我在找到了学习了方向，使我更有针对性地提高自己的工作能力。 5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西，简单的金钱与物质的交易，只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然，这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx，我首先思想上转变了原来不正确的观念，在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节，要求我们以满足市场和生产需求为准绳，任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人，是有根据的。我自觉自己离要求还有很远，但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。 二、工作方面: 自入职以来，在公司和部门领导的悉心指导下，在部门同事的言传身教下，我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始，到下订单，收货入库等工作都很快上手。 要说这一年积累的经验，我首先学会的是核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。只有了解了市场，才真正了解了所需产品的价格定位，为采购活动做好先期准备。 公司内部的沟通很重要，特别像我一样，刚进公司的新人来说，尤为重要。八月份公司xxx项目采购任务下来了，这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况，等订单下了以后，问题才从供应商处反馈到我这里，我即使和已调任其他部门的前任同事沟通，才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定，后果是非常严重的，所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要，只有在有把握的情况下才做决定，才不会造成损失。 xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了，就是对供应商的要求高了。例如包装问题，有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量，但对我们来说，不能够以点盖面，特别是对电子产品来说，任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情，使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司，是我们公司在接插件方面的主要供应商，原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂，在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力，在每个品种的物料上贴标示，包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容，来料不合格情况基本杜绝，而且标签还方便了我们检验和仓库入库，一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下，在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下，钣金结构件到货合格率达到90%，没有对生产正常进行造成延误，也没有增加我们的采购成本。 采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的，在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则，除却必要的余量， 28 在满足供应商最少采购量的原则下，尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商，例如，我司xxx项目的双头预置网线，采购成本一直较高，而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月，我寻找到xxxx电子有限公司，经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进，而且能够降低此网线25%的采购成本，从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx电子供应的xx项目一个批次和xxx项目两个批次的双头预置网线，合格率达到100% 。降低了xx项目的采购成本，而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落，我及时和供应商联系，使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有xxx项目金属外壳通过更换供应商等措施，价格下降了20% 。如何保障生产的正常供给，同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下，我们推陈出新，不断优化供应商资源库，根据技术工程师选型要求，及时反馈市场情况。身在采购部，确实感到很大的压力，同时也是动力，有压力才促使我不断去学习，跟进市场的发展，这对我个人经验积累是有很大帮助的。 三、存在不足: 我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献，但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足，今后，我一定认真克服，发扬成绩，向先进学习，加强与领导和同事沟通交流，自觉把自己置于同事监督之下，刻苦学习、勤奋工作，认真查摆、分析、总结自己的各项不足，以最佳的工作状态努力完成各项工作任务，做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。 最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，xxxx年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作，追求完美，创造卓越!和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功! 29