绩效考核信息管理工作
标准
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绩效考核管理信息工作标准 C5.4.1-01-2011
1 范围
1.1本标准规定了绩效考核中员工绩效填报、收集、核算和批准公布等的信息管理要求。
1.2本标准适用于管理部、员工及所在部门的绩效考核管理。
2 工作内容及要求
2.1 考核目标制订
2.1.1 部门目标
管理部于每年12月20日前,经总经理批准后下发年度“生产经营目标指标” 。
2.1.1.1管理部根据质量管理体系标准要求和年度“生产经营目标指标”,进行质量管理目标和经营目标指标分解,编制部门《绩效(质量)目标
考核表
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》。考核项目主要包括:生产经营任务、工作产品质量、信息记录、设施设备管理、安全管理、基层服务、办公费用、临时交办任务等。
2.1.1.2目标指标考核内容由管理部与相关部门沟通协商,部门《绩效(质量)目标考核表》于次年1月5日前由管理部部长审核报总经理批准下发执行。
2.1.1.3 将部门绩效(质量)目标考核结果作为考核计算部门负责人绩效工资系数的依据。
2.1.2 各部门根据部门分解的经营和质量管理目标指标,确定事务员工的考核目标指标,与员工沟通协商后填报员工《绩效(质量)目标考核表》,并于1月5日前报管理部审核批准。考核项目主要包括:本职工作、信息记录、投诉纠纷、出勤工日、加班工日、临时任务、管理创新、工伤事故及接受培训成绩等。
2.1.3 操作工人除施行工时定额考核外,其他考核项目主要包括:废品率、返修率、出勤工日、加班工日、合理化建议和技术革新、设备保养、工伤事故及接受培训成绩等。生产部编制定额工人和无定额工人《绩效(质量)目标考核表》,并于1月5日前报管理部审核批准。
2.2 绩效考核
2.2.1 总务课每月26日将《员工考勤表》反馈到各部门,并于27日前报财务课。
2.2.2 操作工人每日填写《生产日报》,填写完成产品数量、质量、产品工时,经班长和质量检验员签字后报生产部。
生产部将生产工人工时任务完成情况汇入《定额工人工时考核汇总表》于每月27日前报财务课,具体见《生产
计划
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管理工作标准》。
生产部对生产工人进行考核,并根据结果汇总《绩效系数考核表》于每月27日前报财务课。
2.2.2 各部门事务员工每月26日前自我考核,填写《绩效系数考核表》,交部门考核人员考核,考核中做好与员工的沟通,并经员工确认签字。部门负责人
对考核结果审核签字,于每月27日将《绩效系数考核表》报管理部财务课。
2.2.3 部门负责人(课长)部长每月26日前填写本部门《绩效系数考核表》经管理部审核,计算工资绩效系数,报总经理签字批准后于每月27日前报财务课。
2.2.4 考核程序具体执行《绩效考核管理办法》。
2.3 绩效工资发放
财务课依据《绩效系数考核表 》计算填写员工的《绩效工资考核表》,汇总编制《工资发放表》,经部门确认签字,报总经理批准每月10日由“网银支付”。
2.4 信息分析利用
管理部每季度于下季度第一个月5日前编制公司季度《绩效(质量)目标考核表》。进行绩效(质量)目标指标完成分析,分析提出目标差距和改进要求,对不可抗拒因素引起的指标调整提出建议,编制《绩效(质量)目标考核分析报告》经管理部长审核报总经理批准下发。
2.5 信息记录管理
2.5.1 纸面信息记录定期分类整理,登入《质量记录清单》,装订成册,妥善保管,执行《记录控制程序》。
2.5.2 电子文档信息记录,定期分类整理建立文件夹保存,随时进行备份,保存系统应设置进入权限。已确认长期保存的电子文档信息记录按照《档案
管理制度
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》要求拷贝存档。
2.6 检查考核
2.6.1 信息的收集、传递、分析利用和储存等标准要求量化为绩效考核目标
指标之一,由管理部总务课按月考核检查。
2.6.2 信息记录管理结合每年两次的质量管理体系审核进行全面审核检查,
并将重大事项报管理评审研究处置。
3 相关文件
《记录控制程序》 Q/UNIC04-B03-2012
-2009 《档案管理
制度
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》 C04-02
《绩效考核管理办法》 C06-07-2009
《生产计划管理工作标准》 C7.5.1-01-2011
4 相关记录
《质量记录清单》 D4.2.4-01
《绩效(质量)目标考核表》 D5.4-01
《员工考勤表》 D6.2-07
《绩效系数考核表》 D6.2-08
《生产日报》 D7.5.1-04
《定额工人工时考核汇总表》 D7.5.1-05
《绩效(质量)目标考核分析报告》 D8.4-01
《绩效工资考核表》 D *1-01
《工资发放表》 D *1-02
附加说明:
编写: 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
第I版 修改状态:I/0 共
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