[酒店前厅部资料]客人投诉处理程序客人投诉处理程序一、标准:,、面带微笑,使用敬语问候客人。,、受理客人的投诉,事事有答复。,、维护度假酒店及客人利益。二、程序:,、对待任何一位客人的投诉都要认真、耐心听取,
表
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现出高度的礼节礼貌,代表度假酒店向客人表示感谢。,、注意倾听客人对度假酒店意见的具体内容(发生的时间、地点、经过、涉及人员)并当客人的面做详细的
记录
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,如客人情绪激动,要设法将客人请到合适的地方进行交谈。,、在听取客人的意见时,要对客人的遭遇表示同情,并不失时机地表示歉意,让客人感到度假酒店是同情、理解他,是认真听他投诉。,、在听取客人的意见时,要保持头脑冷静,弄清事情原委后,再做出正确判断。,、与有关部门联系,对客人所投诉的事情进行处理,或随客人到出事地点处理问题,把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意。,、对超过权限或解决不了的问题,要及时与上级联系,以得到指令,不能无把握,无根据地向客人提出任何保证,妨碍事务的进一步处理。,、将客人的投诉意见及时
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
各有关部门,使问题得到及时妥善的解决。,、代表度假酒店总经理采取补救措施,使客人感到度假酒店的诚意,变不满意为满意。,、对一些无理取闹的客人,在处理中要做到不亢不卑,但态度要好,举止要礼貌,并采取有效措施。,,、将客人的意见通知有关部门输入客史档案。