秘书处职能简介
秘书处是我们教管系团总支学生会负责自身建设的非职能部门，担任团总支学生会内部八大职能部门的综合协调并承担团总支学生会整体形象的塑造工作。负责干部档案的建立、保管以及学生会工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
与总结的编制。
具体职能有:
一、文书工作
?会议记录。
?部长例会:记录整个会议中各部门工作的具体安排、工作重点、工作进展情况以及存在的问题，反馈各部门信息;
?系干例会:记录每间周的例会上学生会主席、团总支副书记以及各部部长所传达的信息。
?资料整理。
?负责对团总支学生会各部门的活动策划、总结及各部门出台的大小
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
进行整理归档，以备日后查阅参考;
?负责团对总支学生会内部会议记录、学生会文件进行整理并归档;
?负责将每一届领导团的活动经验、工作
心得
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整理归档，以备日后查阅参考。 ?拟定材料。
拟写团总支学生会学生干部管理
条例
事业单位人事管理条例.pdf信访条例下载信访条例下载问刑条例下载新准则、条例下载
，并及时进行更新; ?
?拟写团总支学生会其他重要材料。
二、评定工作
?负责团总支学生会全体成员的考勤工作，包括例会考勤和活动考勤两部分，以便为干部的考核、评定提供依据;
?收取各班班会记录评分，并依据各部
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
进行优秀班级的评比活动; ?若院团委有征文比赛，秘书处负责在全系展开初选，选送优秀作品参选。 三、协调，配合活动主办部门组织活动
为活动主办部门及相关部门提供帮助，必要时对团总支学生会成员进行适时考评。
四、新闻组工作
秘书处下设新闻组，负责对系上各重大会议、活动进行跟踪报道，及时以通讯稿、图片新闻等形式展现，并上传至学院网站，以供老师学生了解。
秘书处
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浙公网安备 33021202002483