1. 发件
1.1 所有本部对外一切函件（不包括内部备忘录），概由经理职
务以上签发，方视为合格的对处
书
关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf
信，若遇情况特殊者，需经
总监授权方可执行。另一般对外函件应注意用词当，格式一
致，并于每函件上注明档案编号，方便日后查阅。
1.2 书函格式：
1.2.1信件格式
敬启者：
有关: XXXXXX装修
指南
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及用户
手册
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修改
承 贵司交来上述文件。经敞司及有关部门细阅后，兹附上有
关的意见及修改，谨请 贵司作出相应更新及注释并希望修改可于本年 月 日前掷回。若认为有需要，欢迎安排联席会议，以解其中
之疑问。
祝安！
此致
XXXXXXX物业有限公司 物业管理部董事
XXXXXX先生台照
1. 2.2备忘录格式
备忘录
致 ：XXXXXX先生 （第二项目组） 抄报 ：XXXXXX先生
由 ：XXXXXX （物业管理部） 事由 ：XXXXXXXXXX物业移交资料
承 贵部备忘录通知，我部仅希望下列文件能于物业移交前可以全
数集齐，以方便参与调试，接收及方便日后管理。
1. 建筑许可证；
2. 征用土地批文，
协议
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书及红线图；
3. 工程质量查监所发出的成果
报告
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；
4. 工程竣工验收证明书；
5. 环保局的验收合格证；
6. 消防设备验收合格证；
7. 电梯设施验收合格证；
8. 各项设备的维修及使用手册；
9. 大厦的土建及设备最后图则；
10. 各机电设备的现场试验报告；
11. 各有关的后备零件及材料；
12. 各承判商的名称、地址、负责人姓名及联络电话； 13. 各有关公用机构的名称、地址、负责人姓名及联络电话；
经与 贵部XXXXXX先生及营业部XXXXXX君磋商，暂定接收日期为
月n 日，但以大楼一切设备的安装及完好为大原则，如若
贵部在提供时有任何问题，请与本人或XXXXXX君联络。
敬谢！
--------------
XXXXXX先生
1.2.3 会议记录格式
XXXXXXXX管理工作第XXXX次会议记录
日期 ：一九 年 月nn日
时间 ：上午十时正
地点 ：
出席 ： 先生 （ 有限公司）
先生 （ 有限公司）
先生 （ 有限公司）
会议内容 跟进
A.
B.
C.
D.
2. 收件
2.1 所有接收函件，除在封套上注明〖个人〗或〖机密〗外，概由总
监集中开启，并即时盖上本部之存阅印章（发票、通知单、收据
等除外），各员工应按照章上指示，处理或跟进当中的工作，在
完成后交回总监秘书存档。
2.2 存阅印章样本：
3. 存档
3. 1本部档案分为三类：一为〖机密〗档案，此档案当由总监保存，
二为〖固定〗档案，此档案内存有关该物业的一切批文、证书、管
理公约及售楼书等资料，三为〖大厦〗档案，此档案内存一切有关
大厦日常书函有操作资料。
3.3 存档目录样本：
3. 3.1 〖大厦档案〗目录
A. 批文覆印本
B. 政府条例
C. 书函（发出）
D. 书函（收来）
E.F. 备忘录（发出）
H.I. 大厦通告 J.K. 公用事项、风火水电 G. 备忘录（收来） L. 维修保养 M. 财务单据 N. O.
P.Q.
R. S.
T.U. 大厦报告 V.W. 会议记录 X.Y.Z
浙公网安备 33021202002483