总经理办公室构成
总经办岗位职责
岗位:总经办主任
直属部门:总经理办公室
直属上级:总经理
直属下级:行政主管、人事主管
岗位职责:
1. 全面主持办公室日常事务工作,协调各部门工作,对内部工作进行分工、检查、督办及协调。
2. 建立完善的、系统的各部门
管理制度
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。
3. 负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理,确保人、财、物的严格管理和供应。
4. 审查各部门工作
计划
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,工作总结及工作业绩,实施监督工作,评价实施效果,提出不断改进的指导性意见。
5. 负责总经理召集的各项工作例会或专业例会的安排工作,并督促跟进工作。
6. 起草公司重要制度、文件、协议和
方案
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以及综合性的工作计划、总结、报告以及对外行文公函等。
7. 负责公司印鉴的使用、登记、保管工作。
8. 负责值班安排工作。
9. 指导公司人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理,并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。
10. 维持公司良好的后勤服务,保障公司的正常运行。
11. 依据公司规范,合理安排员工的其他福利。
12. 负责公司车辆的调度、维修和保养。
13. 接待各来客访客,负责联络、沟通工作。
14. 接受总经理交办的其它工作。
岗位:行政主管
直属部门:总经理办公室-行政部
直属上级:总经办主任
直属下级:行政人员
岗位职责:
1. 督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。
2. 组织安排各项工作会议,并作好会议记录,拟编会议纪要。
3. 起草行政工作报告文件,做好文件的拟、收、发、存工作。
4. 负责公司函电、的收发、传递工作。
5. 负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。
6. 负责公司办公用品、用具
标准
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的制定和管理、发放登记工作。
7. 负责公司固定资产的统计与管理工作。
8. 编制完善公司行政办公制度。
9. 协调各部门之间的工作关系。
10. 负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外联络工作
11. 负责公司复印及库房的管理。
12. 负责公司内部文件、资料的保密工作。
13. 负责公司车辆的调配和管理工作。
14. 兼负公司信息采集及采购工作
15. 负责上级领导临时交办的工作。
岗位:行政人员
直属部门:总经理办公室-行政部
直属上级:行政主管
直属下级:无
岗位职责:
1. 接受行政主管的领导。
2. 围绕公司日常经营活动,协助行政主管处理日常行政事务性工作。
3. 负责公司
合同
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管理,包括合同的录入、初审等。
4. 负责公司办公用品设施添置、领用、登记、计划管理工作。
5. 参加各种会议,作好会议记录,整理会议纪要,督促跟进有关工作,发现问题及时与有关部门协调。
6. 负责公司和各部门的文件资料整理、归档、登记、借阅的档案管理工作。
7. 负责公司所有内部文件的流转、存档,负责公司的外部文件、信函、传真等的收发、登记、存档。
8. 负责打印、复印工作及电子文件的录入、收发、存档等管理工作。
9. 负责公司长途、传真、电子邮件等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理。
10. 负责办公区域的清洁卫生工作。
11. 及时完成上级领导交办的其它工作。
岗位:人事主管
直属部门:总经理办公室-人事部
直属上级:总经办主任
直属下级:人事人员
岗位职责:
1. 根据工作需要进行职务分析,编制人事配置计划,设计人组织架构图。
2. 负责明确各部门职能及部门主管职权。
3. 负责编制公司各项人事管理制度和员工建议制度。
4. 负责员工入职、离职手续的办理以及人员调配等日常工作。
5. 负责按规定的审批权限,核准员工请假、销假,负责员工考勤、工资的核定等工作。
6. 负责员工劳动合同及福利保险的管理工作。
7. 负责员工业绩考核、评估及核定等工作。
8. 负责员工工资的造册及送审工作。
9. 负责员工奖惩的管理工作。
10. 负责员工的招聘、解聘、转正、晋升、降级、薪资调整工作。
11. 负责员工人事资料登记及人事档案管理。
12. 负责员工教育培训计划的编制、管理、检查、统计及评估等工作。
13. 负责检查公司各项制度的执行情况。
14. 负责劳资关系及劳资纠纷的处理、调解工作。
15. 负责上级领导临时交办的工作。
岗位:人事人员
直属部门:总经理办公室人事部
直属上级:人事主管
直属下级:无
岗位职责:
1. 接受人事主管的领导。
2. 围绕公司日常经营活动,协助人事主管处理日常人事事务性工作。
3. 负责员工招聘工作,对部门缺员进行推荐。
4. 负责执行及规划员工培训工作。
5. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结,并提出改进的建议。
6. 检查全体员工出勤状况,安排员工请假、调假等,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律。
7. 负责全体员工的合同、档案管理和薪资管理。
8. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。
9. 人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作。
10. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规。
11. 及时完成上级领导交办的其它工作。