行政部人员岗位职责
岗位名称:行政部负责人(1人)
直接上级:副总经理
下属岗位:人事专员、后勤主管、外包计价主管、外包管理文案、电脑网络维护员、基建主管、司机、维修工、清洁工、厨师。
管理权限:行使对公司行政工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
主要职责:
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责办公,接待业务费用的审核;
6、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
7、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;
8、负责对外各项联络工作;
9、合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司招待所、员工宿舍及外包队宿舍的管理工作;
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排;
12、负责公司对外联络。
岗位名称:人事专员(1人)
直接上级:行政部负责人
下属岗位:无
主要职责:
1、协助各部门进行员工招聘的面试,接待引领新进员工,负责新进员工试用期的跟踪考核及转正。
2、负责员工入职劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议及离职手续办理等工作。建立健全公司人事档案及档案的管理;
3、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计。上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工薪酬计算发放及异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
6、负责公司人事文件的呈转及发放,搜集人事相关法规工作。
7、负责劳防用品发放、登记和管理工作。
8、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
9、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。组织开展岗位
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说明书
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与岗位规范,建立健全岗位责任制。
10、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。工作对行政部部长负责。
岗位名称:外包计价主管(1人)
直接上级:常务副总
下属岗位:外包管理文案(1人)
1、熟悉掌握修船外包工程价格
标准
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;
2、负责外包工程验收单的收集、整理;
3、负责外包工程验收单正确、合理、及时计价;
4、负责对单船外包费用的分类、统计、制表、汇总;
5、及时了解外包价格市场信息、协调相关部门适时调整价格标准;
6、深入现场采集施工实际人工数据;
7、完成上级领导临时交办的其他工作;
岗位名称:外包管理文案(1人)
直接上级:外包计价主管
下属岗位:无
主要职责:
1、外包工程完工账单制表、汇总、登记、上报、归档
2、外包施工队和人员进场的资料登记、建档
3、外包工宿舍入住、退出人员登记建档管理、上报派出所
4、外包工施工队管理体系文件建档
5、其他文案工作
岗位名称:后勤主管(1人)
直接上级:行政部负责人
下属岗位:维修工、厨师、保洁员
主要职责:
1、
岗位名称:维修工(1人)
直接上级:后勤主管
下属岗位:无
主要职责:
1、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;
2、工作积极主动,接到维修任务及时到现场维修;
3、做好维修记录,按月进行上报;
4、完成上级领导临时交办的其他工作;
岗位名称:基建主管(1人)
直接上级:行政部负责人
下属岗位:无
主要职责:
1、协助厂区的总体规划设计;
2、编制维修项目前期
方案
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设计及投资估算;
3、维修项目进度计划的编制及实施;
4、维修项目建设的施工阶段质量监督及控制;
5、维修项目施工现场安全生产监督及控制,施工时严格督促遵守安全生产规程,严格注意安全帽、安全带、安全网、等安全防护措施;
6、现场安
全文
企业安全文化建设方案企业安全文化建设导则安全文明施工及保证措施创建安全文明校园实施方案创建安全文明工地监理工作情况
明施工的监管及环境保护措施;
7、项目建设的成本节约措施建议及控制;
8、项目组织竣工验收及图纸技术文件的整理归档;
9、协调公司相关部门对于工程上供水管道,电气线路,供气工作(照明,动力电源)做好前期准备工作;
10、厂区内零星建筑工程的改造及修改;
11、厂内基建方面的维修和保养;
12、领导临时交办的其他任务;
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