参考文献如何自动生成
参考文献如何自动生成
Part 1
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入引用脚注和尾注。
2.对话框中选择尾注,编号方式选自动编号,所在位置选节的结尾。
3.如自动编号后不是阿拉伯数字,选右下角的选项,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标1,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标1,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标1的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么
办法
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简化)。
6.对着参考文献前面的1双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个2(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
Part 2
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方
插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难:
1,单击要插入对注释的引用的位置3。
2,单击插入菜单中的引用交叉引用命令。
3,在引用类型框中,单击脚注或尾注。 (加粗者为首选)
4,在引用哪一个脚注或引用哪一个尾注框中,单击要引用的注释。
5,单击引用内容框中的脚注编号或尾注编号选项。
6,单击插入按钮,然后单击关闭按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
Part 3
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)
9.切换到普通视图,菜单中视图脚注尾注的编辑栏:
10.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
Part 4
标号上的方括号如何加呢?很简单:在全文中,查找高级特殊字符尾注标记(它会自动显示^e)替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让不限定格式按钮为灰色)