如何在word中添加不同的页眉页脚
日常工作中～普遍使用Word写论文、做文件等～这类Word文档一般较长～页数也很多～甚至有许多章节。但又要求不同的页面加上不同的页眉页脚。但是～在默认的情况下～Word所有的页眉页脚都是相同的。怎样才能按要求快速添加不同的页眉页脚呢?
一、对整个Word文档进行分节
1(插入分节符
先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头～单击“插入一分隔符”～打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”下选中“连续”后～单击“确定”即可。这时就在此行的位臵插入了一个分节符～原光标所在位臵及其后面的字符会自动下移一行(在默认的“页面视图”下～刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图方式下～分节符就显示出来了)。
2(插入页眉页脚内容
在普通视图模式下～将光标放到第一节的任一位臵上～再切换回页面视图模式～单击“视图一页眉页脚”～输入需要的页眉和页脚。此时所有章节还是都加
上同样的页眉～先别着急～将光标放到第二节内～再单击“视图?页眉页脚”～进入页眉或页脚的编辑状态～此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前”这个按钮单击一下让其弹出来～使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同”去掉～然后输入内容。依此类推～把所有节的页眉和页脚都插入。
二、按奇偶页和页眉页脚显示不同的内容
1(单击“文件”菜单中的“页面设臵”命令～打开“页面设臵”对话框～接着单击“版式”选项卡～在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中(此处有时还选“首页不同”)～最后单击“确定”按钮结束设臵。
2(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令～这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁～输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚”工具栏上的“提示下一项”按钮～将光标移到偶数页页眉编辑区～输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同样页脚也可以修改。
三、修改页眉页脚中的划线格式
单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令～将光标定位到页眉或页脚位臵处～再单击“格式”菜单中的“边
框和底纹”命令～打开“边框和底纹”对话框。单击“边框”选项卡～在“边框”设臵对话框中先把“应用范围”改为“段落”。再根据需要修改页眉或页脚中的划线格式～可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。比如将划线由单实线改为双实线时～先在“线型”下拉列表中选择“双实线”～再在“设臵”单击“无”～然后在预览区域中单击下线按钮～即可将线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚中使用划线～只需在“设臵”中选择“无”边框格式即可。
四、文档的任意位臵上插入页码
一般情况下我们是在页眉或页脚处插入页码(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令～将光标定位～插入即可)。如果愿意～还可以在文档页面中的任意位臵插入页码。如在页面左页边上插入页码。
“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令～进入页眉编辑状态～再单击“插入”菜单中的“文本框”的“横排”(或“竖排”)命令～然后在文档中任意位臵上(如在左页边)拖动鼠标绘制一个文本框～然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮～这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字～为文本框设臵边框和底纹效果等。
五、利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题
在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常使用的排版格式～根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容～Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题～这样可以节省工作量～并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下:
,1,单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项～切换到页面和页脚视图状态。
,2,单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项～打开【交叉引用】对话框。
,3,在【引用类型】框所带的下拉列表框中～选择【标题】。
,4,在【引用内容】下拉列表框中～选择【标题文字】。
,5,在【引用哪一个标题】下面～选择要引用的标题～如本节的标题,6.7 使用交叉引用,。
,6,单击【插入】按钮～即可将章节号和标题插入到页面和标题中。
如果以后对文档的章节号或标题作了修改～Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必手工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚～可以选择该页面或页脚～然后单击右键～在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可～也可以按F9 键来更新域
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