附件一
燕京理工学院
(原北京化工大学北方学院)
2013届毕业生离校工作手册
二○一三年五月
学工处 制
燕京理工学院(原北京化工大学北方学院)
2013届毕业生离校办理单
学 生 信 息
姓 名
所在学院
(盖章)
专业班级
学 号
所在宿舍
部 门
办理事项
办理时间
办理地点
签 章
公寓管理
中 心
宿舍资产清查回收(饮水机及水桶、电话、小方凳 、六层盆架、国际公寓空调遥控器)
6月17日- 6月18日
6#橘苑3—6层,7#玉苑6层,15#燕苑5层,以上公寓办理地点为各楼层中间水房;国际公寓回收地点另行通知;
退还钥匙
截止6月21日15点前
各公寓值班室
财 务 处
退饭卡
截止6月21日12点前
一卡通收费中心
无需盖章
图 书 馆
退还借书、钥匙及证件
5月27日- 6月15日
文科馆二层大厅总服务台
(西门入馆)
办理完毕
无需办理
组 织 部
转党组织
关系
6月17日- 6月20日
各党支部
校 团 委
转团组织
关系
6月15日前
各团总支
保 卫 处
报燕郊派出所办理户口迁移申报
6月20前
各学院
备 注
1、党组织关系转出,自6月17日- 6月20日由学生到各学院辅导员处办理。
2、请同学将自己宿舍内的饮水机及水桶、电话、小方凳、六层盆架、国际公寓空调遥控器这几种物品交到相应地点。(国际公寓同学请留意大厅黑板,回收地点另行通知)
3、全体毕业生务必在
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
时间内办完相关手续,并在6月21日15:00清楼前离校。
4、截止到6月21日15:30时,统一办理饭卡冻结,不允许继续使用,冻结三日内仍不办理退卡手续的,将全部注销作废。
5、饭卡内无金额的毕业生,不必办理退饭卡手续。
6、毕业生拿到各证后一定要仔细核对各证中的信息是否正确,如有问题尽快与各院及教务处和招就办联系,毕业生要妥善保管报到证、毕业证、学位证,避免丢失,丢失者责任自负。
7、毕业生办完所有手续后,由各院收回本
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
,同时发放毕业证和报到证,最后本表由各院保存。
学工处制表
2013届毕业生离校工作安排
一、后勤处具体工作安排
1、行李托运
(1)位置安排:行李托运点确定在梅苑公寓东侧广场和国际公寓2#楼东侧广场。
(2)时间安排:时间为6月17日- 6月20日,8:00- 18:00,共计4天,结合各学院学生离校手续办理情况做相应的调整。
(3)流程:依照中国邮政和中铁快运的相关流程进行。
负 责 人:孙永红
联系电话:3380173 187********
2、退宿舍
(1)易损易丢资产清查回收程序:
(2)赔偿程序:
(3)离校盖章程序:
联 系 人:李季
联系电话:3380173、135********
地 址:二食堂后商业街移动旁,宿管中心二层。
(4)特殊情况说明:
如遇特殊情况,不能按照以上流程进行签单,学生本人持流程表经本院院长或书记写明情况并签字确认后,可直接到公寓管理中心办公室办理手续。
(5)其他:
为做好2013级新生入校准备工作,学校将对各毕业生宿舍楼进行综合修缮工程,各毕业生宿舍楼6月21日中午15点开始清楼。请同学们在此之前妥善保管安置好个人的物品,如没有清理的视为自动放弃,学校有权进行清除,请积极配合学校的工作。
负 责 人:吕贞玉、李季
联系电话:3380173、3380086 ;150********、135********;
办公地点:玉苑Ⅰ区,宿管中心二层二食堂后商业街移动旁。
二、财务处具体工作安排
1、截止6月16日尚有欠学费、住宿费及教材费的办理流程:
收费中心负责人:庞丽梅 联系电话:3380122 137********
2、毕业生离校退“校园卡”的办理流程:
3、退水桶押金:
范宏刚电话:137******** 李晓燕电话:137******** 3380030后勤制水中心地点:玉苑1区102
4、退水电卡押金:
收费中心负责人:庞丽梅
联系电话:3380122 137********
5、教材结算:
财务处将在6月9日左右发放学生教材退费(打入卡内),由于学生银行卡有误无法发放的那一部分教材费,截止6月16日,由财务处整理发至各学院,各学院负责发放给学生并签字,在6月21日15:30之前将由各学院负责人、经办人签字的学生领款签字表返回财务处。
6、收费中心工作人员注意事项
(1)收费时间每日截止到: 14:00
(2)退卡及押金每日截止到: 15:30
财务处毕业生离校工作负责人:李晓燕
联系电话:137******** 3380030
三、招生就业办具体工作安排
1、发放报到证时间安排:
6月16日将报到证发放至各学院。(暂定)
2、代办国际人才报到手续:
(1)毕业证复印件由教务处统一提供并交招就办(章一定要清楚)。
(2)关于组织关系:
(3)关于报到及落户手续
(4)户口迁移证和档案
负 责 人:霍德才
联系电话:3380152
办公地点:图书馆旧馆一层-招生就业指导办公室
四、教务处具体工作安排
注:教务处于6月18日前将留级生、清考学生名单报送至后勤处,以便安排住宿。
五、保卫处具体工作安排
1、2013 届 毕 业 生 户 口 迁 移 流 程 图
2、毕业生办理户口的几种情况
为了做好今年毕业生户口迁移工作,保卫处就毕业生在离校办理户口迁移手续时,可选择的几种迁往地址告知如下:
(1)户口迁往工作单位
已落实工作单位且单位同意接受本人户口的同学,在办理户籍迁移手续时,只需在《户口迁出信息表》填写清楚准确的落户地址即可。(注:在签订就业
合同
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的同时,请同学们一定要问清楚,用人单位是否接收本人户口。一旦办理了户口迁移变更起来相当困难!)
(2)户口迁回原籍
毕业后工作暂无着落的学生可选择将户籍迁回原籍。选择将户籍迁回原籍的同学在办理户籍迁移手续时,需在《户口迁出信息表》中填写迁回原籍的具体地址。(在此,我们提醒那些选择将户籍迁回原籍的同学:你以前是农业户口,入学后将户口迁至学校,户口性质已经改变为非农业户口。)
(3)户口迁往人才市场
毕业生可将户口迁往河北省人才市场进行托管,也可选择外省某市的人才交流中心托管。在办理户籍迁移手续时,只需在《户口迁出信息表》填写清楚、准确的落户地址即可。(在此提醒各位同学,在与人才交流中心签订合同前一定要将情况了解清楚,不要急于签订合同,尽量选择那些信誉度高、管理与服务较为
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
的人才交流中心签订合同。)
(4)其他情况的户口迁移
①考取研究生
毕业生考取研究生成功,可以凭借研究生学生的录取通知书迁往该学校,也可凭借大学本科毕业证书迁回原籍。
②出国留学
凡出国留学的学生其户口一律迁回原籍。
③退学、留级学生的户口迁移
凡退学的学生其户口一律迁回原籍;留级的学生直到顺利拿到大学毕业证书后,凭我校招生就业办公室提供的《报到证》进行户口迁移。
(5)办理办法及相关流程
毕业生户口迁移的具体办理办法及相关流程,按照保卫处下发的《关于2013届毕业生户口迁移的通知》和《2013届毕业生户口迁移流程图》为准。
离校工作负责人:王永波
联系电话:3380111
办公地点:国际公寓3号楼112室
六、党群工作部具体工作安排
党组织关系转出,自6月17日-6月20日由学生到各学院辅导员处办理。
离校工作负责人:张传凤
联系电话:3380185
办公地点:综合楼408
七、学工处具体工作安排
联系电话:0316-******* 0316-*******
办公地点:学工处 综合楼128
附:学位服发放具体安排
学
院
人
数
学位授予
仪式时间
学位服
发放时间
学位服
回收时间
学位授予仪式地点
学位服
收发
地点
信
息
院
502
2013.6.18 8:00-10:00
2013.6.17
17:00-18:00
2013.6.18
17:00-18:00
报告厅
网络中心东侧办公室发放
经
管
院
1137
2013.6.18 10:30-17:00
2013.6.17
17:00-18:00
2013.6.18
17:00-18:00
报告厅
新图书馆
北门大厅发放
文
法
院
617
2013.6.19 8:00-12:00
2013.6.18
17:00-18:00
2013.6.19
17:00-18:00
报告厅
网络中心东侧办公室发放
艺术院
618
2013.6.19 13:30-17:00
2013.6.18
17:00-18:00
2013.6.19
17:00-18:00
报告厅
新图书馆
北门大厅
理
工
院
588
2013.6.20 8:00-12:00
2013.6.19
17:00-18:00
2013.6.20
17:00-18:00
报告厅
网络中心东侧办公室发放
商
学
院
821
2013.6.20 13:30-17:00
2013.6.19
17:00-18:00
2013.6.20
17:00-18:00
报告厅
新图书馆
北门大厅