.深化采购管理 实现降本增效——淮南矿业集团采购流程降本增效?

.深化采购管理 实现降本增效——淮南矿业集团采购流程降本增效? 瑞云阁返利网www.ruiyunge.com 摘 要:本文针对淮南矿业集团采购流程降本增效工作指出了作者自己的看法和具体工作做法。 关键词:降本增效、计划管理、采购管理 2012年一季度以来，受宏观经济形势的影响，煤炭供需关系发生逆转，煤价普遍下降，加之“北煤南运”、“西煤东运”通道运力增加，以及北方煤和进口煤通过“海进江”侵入内陆地区，淮南矿业集团的传统市场受到冲击，原有的地域优势已逐步减弱，企业面临着前所未有的挑战。 为应对严峻的经济形势，淮南矿业集团2012年年初提出企业从以外延为主的高速发展阶段，进入外延与内涵并重发展的新阶段，要求全面确立以效益为中心的管理思想。物资供销分公司作为集团公司的物资采购和管理部门，年采购额90亿元左右， 2012年年初就明确提出“采购节约的每一分钱都是企业的纯利润”，在分公司内部实施了一系列降低采购成本的有效措施，并取得了很好的效果。较2011年年底和2012年年初相比:2012年全年综合采购价格降低4%，节约采购资金3.82亿元;2102全年自储资金平均占用较指标下降1.04亿元;全年平均负债17.29亿元，使用承兑汇票51.09亿元，节约融资费用近4亿元。 进入2013年以来，煤价持续下滑，企业降本增效的任务更加艰巨，集团公司也对物资采购管理提出了更高的要求。物资供销分公司为了确保实现降本增效的管理目标，必须要在原有的基础上继续深化管理，围绕计划、储备、价格、质量、供应商管理以及资金支付等采供管理的重要环节开展全方位、全过程、全员参与的降本增效活动。可以从以下几个方面，抓好降本增效具体工作: 1、计划管理方面 引导采供流程各环节都来关注计划，加大计划溯源管理，提高计划的准确性和合理性;加大计划分析、考核问责力度，提高计划领用率，最大程度降低因计划不准确造成的物资积压。 1.1强化对各矿(处、公司)计划源头的管理 1.1.1 提高计划超前性、集中度。促使各矿(处、公司)超前考虑计划，减少急用物资采购，降低保供成本;对已经制定消耗定额和掌握消耗规律的物资，要求每月初集中提报计划，形成批量采购，降低采购成本，提高工作效率。 瑞云阁返利网www.ruiyunge.com 个人简介:刘立魁，男，1973.11-，安徽蒙城人，经济师，主要研究方向采购管理 1.1.2、提高计划的准确性。引导和督促各矿(处、公司)依据生产实际需求合理提报计划，尽可能减少因计划数量、需用时间不准确造成的积压浪费，尽可能减少因档次过高造成的功能性浪费。 1.1.3、强化考核。可以适时启动对各矿(处、公司)计划领用率的考核;对计划物资到货后长期不领用的要分析原因，强化责任追究;研究消耗规律，对新材料、新设备投入使用后的消耗情况重点监管，对使用单位提出使用偏好的物资消耗情况动态定量分析，对存在问题的给予严肃处理，力争杜绝人为因素造成的异常消耗。 1.2 强化采购流程各环节的计划管理 1.2.1 流程各环节工作人员要充分利用信息化手段，结合历史消耗、储备等信息，提高计划处理的质量。 1.2.2 加强比价物资计划审核。对于频繁比价的物资，分析计划提报频率、采购次数、采购金额等因素，集中提报计划形成批量采购，以集中采购的优势降低采购价格，以适度储备降低物流配送费用。 1.2.3 强化对计划审核把关不严的责任追究，对于到货物资长期积压的将追究计划审核人员的连带责任。 2 、储备管理方面 加强储备监管，进一步优化储备结构，提高储备资金利用率;增加消耗性材料和配件的寄售储备，力争寄售延伸到供应站的物资在品种和金额上翻一番。 2.1强化储备监管 2.1.1 强化储备动态监管。在定期对自有储备分析的基础上，加强动态的储备分析和监管工作，重点是对无效储备进行分析、考核问责并及时清理。 2.1.2 加大对储备资金预算目标的考核力度。对超出储备预算目标20%的扣除全部挂钩效益工资，通过加大考核强化管理人员的储备成本意识。 2.2合理优化储备结构 2.2.1 合理安排储备布局，优化储备结构，根据消耗规律合理确定库存物资品种和数量，提高储备资金利用率。 瑞云阁返利网www.ruiyunge.com 2.2.2 加大消耗性材料及配件的寄售储备量。对消耗量较大的材料、煤矿生产重要设备配件加大寄售储备量。 2.2.3 拓展寄售向供应站延伸物资的品种，力争寄售延伸品种和金额上翻一番。 3、价格管理方面 夯实价格管理基础，加强大宗物资市场调研，提高标底价测算的能力，积极推进技术经济一体化，坚持性价比最优化原则，处理好质量与价格之间的关系，将价格做实。 3.1夯实价格管理基础，加强价格信息化管理。可以建立价格查询综合管理平台，在市场调研的基础上，将重要设备的分项报价、加工件的成本构成、历史采购信息、重点物资的主要原材料构成等信息录入平台信息库，做实价格管理的基础工作。 3.2 加强价格对标管理。重点物资在上年对标的基础上，扩大对标品种覆盖面，品种扩大一倍，并力争在标杆单位中对标物资最低价率不低于85%。对配置复杂、价格不透明或长期独家供货的物资，加强对标和调研，摸清行情，将价格做实。 3.3加强比价物资价格管理。控制零星比价，扩大采购批量，获得价格优惠，提高工作效率。适时发起报价，及时更新价格库，力求采购价格与市场同步。细化比价过程，可以考虑对比价采购物资价格谈判的权限进一步上提。 3.4 加强招(议)标物资价格管理。设备招标采购时，综合考虑设备单价与配件价格的比例关系，对设备性价比进行综合判断，对后期采购提供性价比指导。对技术含量低、供应商家数多的一般性物资，在确保供应的前提下，加大对供应商的淘汰力度，实现充分竞争。 实施标底价与中标价差异分析 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，提高相关人员的价格判断力。 3.5 把握好大宗物资的价格波动情况。对大宗材料性物资，时刻关注市场形势和价格波动情况，在权衡资金占用和库存量的基础上，合理选择采购时机，以低价多进、高价少购来降低采购成本。 4、质量管理方面 质量与价格管理做到集成，推进采购物资的性价比最优化;扩大质量监督抽查范围;对采购物资实施质量跟踪，确保满足规定要求。 4.1质量与价格管理要相互融合，做到集成管理。坚持以产品质量为基础，统筹抓好产品质量与价格的管理。对价格有所下调的物资，要加大质量监管力度，确保降价不降质，同时营造公平竞争的环境，防止恶意竞争。 4.2加大物资采购质量监督力度。通过扩大监督抽查范围和增加监督抽查次数对消耗量较大的产品进行过程监督，并针对抽查中出现的问题加大对供应商和采购责任人的追究力度。 瑞云阁返利网www.ruiyunge.com 4.3建立质量管理信息库。根据集团公司相关技术主管部门、使用单位所掌握供应商在产品质量方面的信息，建立产品质量管理信息库，便于及时、全面、系统掌握供应商产品信息。 4.4强化对物资到货验收 4.4.1 规范验收行为 严格按照相关要求进行验收，明确验收结论，杜绝不合格物资入库。可以考虑完善物资编码图片库，为验收工作提供支持手段。 4.4.2 强化验收监管 通过巡查和日常动态检查等方式，确保到货物资质量合格、数量准确;跟踪到货物资验收效能监察情况，分析各供应站拒收、退货原因，掌握物资的质量与价格情况，便于质量控制。 5、供应商管理方面 强化供应商日常管理，缩小独家供应商品种范围，具备条件引进的全部引进。推动至少10个消耗量较大物资的供应商分档，逐步优化准入供应商结构，保证供应商资源优秀，营造公平竞争的环境。 5.1动态考察供应商。对涉及煤矿安全生产的产品，如液压胶管总成、加固材料等列入重点考察目录，有计划地现场考察，对发现的问题及时下质量整改通知书限期整改;对生产管理状况及质量管理体系达不到要求的，直接取消供应商准入资格。 5.2梳理渠道内供应商，优化准入结构。通过采取寻找替代品、寻找新的供应商等方式，对独家供应商形成反制，防止不当得利。同时对故意形成独家，规避正常竞争的不良供应商给予严惩。梳理经销商、代理商，对能用生产厂的不用代理商，能用代理商的不用经销商，逐步减少代理商和经销商，减少采购环节。 5.3推动供应商产品档次分类。对于消耗量较大、供应商家数较多的品种，主动联系矿(处、公司)、技术主管部门参加调研，依据现场对产品使用寿命、消耗量等情况掌握，对供应商进行高、中、低档分类，确保采购物资优质优价， 6、资金支付方面 做好采购资金管理工作，加大资金使用监管力度，充分发挥资金使用效益，促进资金使用成本最小化，尽最大努力降低集团公司融资成本和财务费用。 6.1 坚持“541”付款方式。严格控制非“541”结算方式的合同签订，严格控制预付款支出，加大对预付款资金占用的考核力度，尽最大限度缩短预付资金占用时间。 瑞云阁返利网www.ruiyunge.com 6.2加大银行承兑汇票结算力度。少现金支付额度，积极推广使用商业承兑汇票，不断扩大商业承兑汇票使用范围。 6.3划内付款资金的周转。高采购资金支付效率，最大限度地减少、避免资金闲置或占用。加强对应付账款的管理和控制，重点对供应商正常付款计划外扣款加强管理。 6.4团公司和供应商开展供应链融资业务。 做好供应链融资的宣传推广工作，积极与银行、供应商进行沟通交流，适时建立供应链融资平台，促成供应商利用债权质押的方式进行融资，有效减低融资成本和财务费用支出，实现三者共赢。