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烟台南山学院就业服务委员会.doc

烟台南山学院就业服务委员会

朱心卿
2019-01-24 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《烟台南山学院就业服务委员会doc》,可适用于高等教育领域

烟台南山学院就业服务委员会起草人:刘凡华年月日烟台南山学院就业服务委员会章程第一章总则第一条烟台南山学院就业服务委员会,简称就委会,是直属与院就业指导中心的学生工作组织,其职责是在院就业指导中心的指导下开展与大学生就业、择业、创业指导教育有关的活动工作,建立学生与企业的长效合作,同时配合协助就业指导中心的工作,为在校生提供就业与职业相关服务。第二条本委员会的宗旨是“服务、双赢”。就委会配合大学生就业指导,推广职业生涯规划理念,倡导学以致用,学有所用,学用结合,从而达到提高同学们职业发展潜力、就业竞争力、实践工作能力的目的,指导和倡导大学生创业,引导和组织大学生就业。第三条就委会直接隶属于烟台南山学院就业指导中心,工作由就业指导中心统一安排部署。第四条就委会的服务对象是烟台南山学院在校学生、企业、用人单位。第五条第五条就委会将做到把学生进行全方位“包装”,建立企业、学生的长效合作机制将企业引进来,推动大学生就业和创业,提高学生的就业层次。工作原则,工作上敢于创新,务实求真,高效谨慎。第六条指导各二级学院就业与创业委员会开展工作。就业服务委员会坚持把“让学生有更好的工作”作为我们的工作目标,提高学生的就业层次,为把我校就业与创业工作更加优秀而不断奋斗!第二章组织机构第七条就业服务委员会组织原则是民主集中制。本会的最高权力机关是委员会。委员会由各会员团体推荐、协商产生的委员和本会特别邀请的委员组成。每届委员会名额、名额分配方案,由上届委员会的常务委员会决定。每届任期内有必要变更委员名额及相关事宜,由本届常务委员会决定。第八条本会委员会:指导老师特聘指导老师委员会设主主席一人,副主席人,同时下设办公组,宣传部,计算机组,市场部,组织部,联络部等各部部长为委员。全面负责就业服务委员会的工作和相关活动。委员会同时下设南山校区分会。第九条主席(人)由全体成员大会选举产生,为就业服务委员会的对外活动人事代表,任期年(经常务委员会决定,可提前终止或延长任期)。经委员会同意,会员五分之四通过可选举产生或罢免会长职务。职责:、具体负责就业服务委员会的发展方向、督察调整各部工作。、做好就业服务委员会的内建和外联工作。第十条副主席:(人)由全体成员大会选举产生,为就业服务委员会的对外活动人事代表,任期年(经常务委员会决定,可提前终止或延长任期)。经委员会同意,会员五分之四通过可选举产生或罢免会长职务。职责:、协助主席做好就业服务委员会的全面工作、督察分工部门工作、主席不在,由副主席代理负责具体全面工作第十一条办公室:下设秘书处,财务组,档案组,考勤组等,部长人,组长人,成员人。职责:、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及就业指导中心中心各项规章制度、负责综合部日常事务性工作负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作、负责人事、档案管理等工作。、内部人员的礼仪培训、完成领导交办的其它工作。()秘书处:、负责办公室日常工作、及时对相关信息进行上传下达、公司人员到访接待、起草组织的各项规章制度及议案、对组织的行政管理工作进行监督、组织召开例会,做好会议记录,将会议记录交由档案组保管()财务组:掌管就业服务委员会经费和物资,记录经费的收入与支出。A、对组织工作用品的管理,每两周对组织各项物品进行一次盘点,清查。使物资得到有效的管理,并做好各项保目表。B、对组织活动经费的管理,并做好收支账目,各种收入及时入账C、做好报销管理,须经相关责任人签字后方可予以报销,对做好相关调查工作,是否属实D、根据各部和委员会安排,编制物品采购计划()档案组:负责整理就业服务委员会人事档案,各种文件及活动记录与会议记录,归并汇总各种文件及总结。A、会议记录:机构全体例会,各部会议,周末集体活动,组织的其他活动B、历史档案归档:对就委会历史性材料分门别类归档,每学期末一次。C、文件管理:保存组织各种文字和电子材料。如组织制度、各种表格,考核纪录、活动记录、会议记录、会员档案、过期报销凭证、表彰、批评记录等D、定期归档、更新文件相关资料须编号,有相关查询索引E、为组织网站等宣传部门整理提供相应材料F、档案销毁:组织内部资料,影响组织工作的部分资料、与工作毫无关系的纪录,经办公室和委员会相关负责人通过予以销毁G、档案的备份:为防止资料信息丢失,特别重要信息须保存一式四份,电子、书面各两份一般资料一式两份电子、书面各一份H、会员成长纪录、各部工作评比()考勤组:负责各次会议及活动全部人员考勤,并做好书面和电子记录。收集个二级学院就业创业工作相关资料数据,加强与各院相关部门的合作会员成长纪录:为每位成员建立成长纪录,每两周对各部会员活动记录表进行一次整理,每月评出各部星级会员推荐名单并交委员会讨论,最终确定予以公布,并同时存档部门工作记录:每个部门建立工作考核机制,按照既定计划考核各部工作办公室值班人员工作签到抽查:列为考核项目办公室值班人员有三次以上(含三次)未到值班,报委员会予以除名找人替值班五次(含五次)以上予以除名第十二条计算机组:下设信息管理组,网络服务组,部长人,组长人,成员人。职责:、及时整理就业相关信息、维护就业指导中心的信息、负责委员会网站的建设()信息管理组:对就业指导中心的相关信息进行整理、分析()网络服务组:建设就业服务委员会网站,整理相关信息第十三条宣传部:下设内宣组,外宣组,部长人,成员人。职责:、做好对委员会的宣传工作,加强就业服务委员会社会、校园影响力、宣传组织的各项活动、积极配合各部工作,满足他们的要求、通过展板、海报等多种形式渠道进行我组织的宣传、展板的回收与管理、加强与校园媒体的合作,校园广播、网站、报纸杂志等形式做好全面宣传、校园商业广告的管理、招聘、求职信息发布、做好个宣传材料的损耗使用情况以及日常用品的管理和使用、组织各项兴趣小组,文艺工作()内宣组:对学校就业方针,就业指导中心文件,委员会内部相关信息进行宣传()外宣组:负责宣传公司材料和相关广告宣传栏的维护与使用:在学校规定的划分为我组织使用的宣传栏,其他单位和个人不得随意张贴,须征得相关负责人同意,否则予以撕毁。职业规划:组织开展大学生职业生涯规划活动及相关比赛、针对新生:根据他们自身特点、个人综合特点开展相关规划活动,活动灵活多样,可根据实际情况制定方案和计划目的:新的生活,新的学习环境,新的追求,为就业创业奠定基础!、针对大二学生:根据个人想法或者问题,加之个人特点,举行大学生职业生涯规划活动,目的:更好的了解自己,更好的规划自己的职业生涯、针对毕业生:酌情协助他们,可根据每年不同的就业形势制定可行的方案并实施第十四条组织部:下设企划组,服务组,保障组,创业组,部长人,组长人,成员人。职责:、招聘会的安排、组织、筹划、执勤、新老生招聘会、各公司招聘地点时间的具体安排工作、组织模拟招聘会,创业大赛等、引导大学生创业()企划组:对相关会议和活动进行筹划、安排策划企业项目、活动()服务组:在会议和活动现场值勤,做好服务工作()保障组:机动工作,服从安排,提供及时有效的帮助,确保各项工作顺利开展()创业组:集思广益,开创各种创业活动组织形式,调动各方面的积极性,使各项活动取得良好收益第十五条市场部:下设调查组,反馈组,企业市场组,业务组,部长人,组长人,成员人。职责:、对外推广与传播南山学院,扩大学院知名度、使更多的企业走进南山学院双选会、让企业了解南山,了解南山的就业服务委员会、加强与企业单位的沟通与交流,建立合作关系()调查组:对市场进行调查,分析当前就业状况和就业形势()反馈组:进行工作、毕业生反馈,根据市场调节委员会的相关工作()企业市场组:挖掘企业市场,激活企业,引进企业()业务组:负责与相关企业直接联系,洽谈相关事宜第十六条联络部:由各二级学院学生会主席担任。负责二级学院的创业与就业协调事务性工作第三章规章制度第十七条就业服务委员会全部成员必须遵守《就业服务服务委员会总章程》中的有关规定。第十八条就业服务委员会全部成员必须做到严以律己,诚恳待人,认真对事,积极完成上级领导给予的指示,安排的工作。第十九条就业服务委员会全部成员必须搞好内部团结,做到众志成城。第二十条就业服务委员会全部成员必须做到不旷会,不迟到,不早退,一定要注重时间观念。第二十一条就业服务委员会全部成员必须做到相互协调,紧密连接,为组织内部的发展壮大做一份自己应尽的责任。第二十二条就业服务委员会各部之间要加强联系,分工明确,做好各部本职工作,工作时要做到补台而不拆台,到位而不越位。第二十三条就业服务委员会全部成员须注重形象:不穿奇装异服,不留怪异发型行为举止文明,待人礼貌谦虚。第二十四条就业服务委员会内部严禁拉帮接派,搞”小团体”。第二十五条就业服务委员会全部成员必须做到严格律己,公正无私,任人唯贤,真正做到公平的原则,坚决杜绝腐败。第二十六条就业服务委员会全部成员要把就业服务委员会的整体利益放在第一位,时刻维护就业服务委员会的利益和荣誉,决不能为个人利益损害就业服务委员会的整体利益。第四章工作制度第二十七条会议制度及会议、活动请假制度()每学期开学第一周起至学期结束,每月双周一下午:在就业服务委员会办公室召开例会,不得缺席和无故早退。各部例会时间:办公组,每周三下午:宣传部,每周五下午:计算机组,每周二下午:,市场部,每周三下午:。()例会如遇到国家法定的节假日则顺延,若有紧急会议或因考试造成的时间冲突,将电话通知并在公告板进行告知。()如需调整通知,办公室秘书处须得在会议前一天晚上:之前通知到各部长,中午:前各部长须经组长通知到每位成员(成员须登记两个联系方式,手机停机、关机、长时间正在通话,三次告知联系不到视为旷会),()如无调整通知,每位成员均需在例会分钟前到场,如因个人原因不能正常出席例会,必须在例会当天会前四小时前将请假条交至办公室考勤组。获批后,将有关事宜安排妥当,不可发短信或找人代请,否则按旷会对待,在四小时后请假者一律按旷会处理()请假,因个人确有身体、组织等不可预知或不可抗拒因素不能参加会议,如无特殊情况一律不予请假()未到例会结束,离席者一律按早退对待()会议前所有成员将手机调至静音或关闭,会议结束后办公室部打扫办公室卫生。()连续两次迟到或累计三次迟到计一次无故缺席,连续两次无故缺席或累计三次无故缺席者则视为自动退出,并公告除名。()如果因个人原因离职须向委员会提交申请,擅自离职者将予以公告除名。()本制度需灵活运用,未按要求请假者、早退、未到和旷会同样对待,计入个人成长纪录,相关评优资格其次考虑或取消,其他处罚由委员会决定。第二十八条值班制度()每学期的值班成员名单由办公组在开学两周内上交,经老师审核后公布。()按时值班,值班人员须在正式上班分钟前到达办公室,向老师或上次值班人员咨询相关工作,不得无故缺勤,不得在中途脱岗或提前离岗。()若确实无法按时值班,需提前向部门负责人递交正式请假条,由部门负责人令行安排并做好记录()值班时牢固树立为同学服务的思想,主动帮助老师做好毕业生服务工作以及就业服务委员会内部工作。()值班时要做好老师分配的各项任务,不能按时完成时要向老师说明情况,并在交接班时向同学说明。()值班时遇到重大事件应在第一时间向主管领导和主席汇报()办公室接待,起立迎送,及时送上茶水()文件接收,做好整理统一交给相关负责老师()电话礼仪,电话响起两声之后再接通,使用“您好、再见”等常用语,老师不在,做好电话记录严禁私打办公室电话,确需工作须向在场老师请示()因故不能值班,打电话找同节次没课的同学代替值班()办公室电脑的使用:如需使用电脑或打印,先征求老师同意,节约办公室用品,不要用自己的便携盘()保持办公桌整洁,整理好老师和就委会的物品,未经允许,不要乱放老师的资料()下午值班的成员须在离开办公室时彻底打扫办公室卫生()就业委办公室值班须得有两个以上同性别成员在办公室值班()在办公室必须遵守道德规范,不得在办公室嬉戏、喧闹,更不得谈恋爱。()企业前来洽谈,注意使用“您、请”等礼貌用语,来和对方交谈()未经委员会允许,不得带委员会之外人员进入就业中心和就业服务委员会办公室()企业招聘面试期间,不得随意进出会议室()交接班或中途有课,做好交接班工作,如发现值班轮空,出现任何问题,由上次值班人负责第五章就业服务委员会成员第二十九条就委会每年举行一次招聘,采取自愿报名的原则,由就委会统一组织面试,择优录取。第三十条就委会成员基本要求:、积极上进,有良好的道德情操。、勤奋好学,努力掌握现代化科学技术知识。、关心集体,团结同学,遵守学校各项规章制度。、积极参加社会活动,有吃苦耐劳的拼搏精神,奉献精神和进取意识。、对就业、创业和职业发展有浓厚的兴趣。、有相应的企业工作经验。、各部门要求:办公组,熟练掌握使用办公软件,打字速度字分,有较强的沟通交流能力,形象气质佳,有两年以上的班级管理经验计算机组,熟练掌握使用办公软件,懂得计算机网络维护、网站建设等方面的知识,有相关的国家资格证书宣传部,有两年以上书法绘画经验,有国家一批本科专业合格通知单,对企业宣传有独特见解组织部,有较强的组织沟通能力,两年以上的学生会工作经验或五年以上的班级管理工作经验市场部,有企业深入接触经历,有过市场调查、业务开拓或企业生产运作等各方面经验联络工作组,各二级学院学生会主席第三十一条权利与义务、权利()选举权、被选举权()参与和了解就委会各项工作的权利()对就委会各项工作和干部提出建议,意见的权利()监督就委会干部履行职能,协助顺利开展各项工作()按章程向就委会推荐成员()提名就委会干部候选人和要求按章程进行干部更换。、义务()遵守就委会章程,执行就委会决议,接受中心管理。()参加就委会活动,完成任务,履行职能。()接受就委会的教育和培训。()自觉提高自身综合素质。()维护协会荣誉和利益,正面宣传协会形象。凡自动退职、离职、被除名的成员自动解除权利和义务。第三十二条会员的退出就委会成员可自由申请退出本组织。每年度末,组织公布因各种原因退出或终止工作达个月的成员名单,如会员期少于个月,本组织不认可其组织成员纪录,不给予任何评定资格,但保留批评建议权。、申请退会:主动提出退会的成员,应当先将退会申请上交部长,由部长和办公室档案组共同评价其工作表现,经委员会批准方可退会。退会时应将所有工作证件及组织有关文件上交。、自动退会:会员毕业时自动退会并转为组织名誉会员,其活动档案由办公室档案组保存年,个人也可申请提出随毕业档案提出。、开除会员资格:对不遵守组织章程和各项制度的会员,或由个人原因给组织造成重大失误或影响恶劣的会员,委员会有权开除其会员资格,开出后应上交所有工作证件及组织有关文件。、保留会员资格:由于个人原因暂一段时间内不能参与组织日常工作及活动安排的成员可申请保留会员资格。由个人及所属部门提出申请,委员会审批。申请保留会员资格须同时满足以下条件:()须是组织成员或在组织工作一年以上的会员()积极参加组织的活动,能够按时完成交付任务的会员()在校成绩排名靠后者,不予保留会员资格()旷会不超过两次,请假不超过三次的会员保留会员资格的权利与义务:()有监督组织工作的权利()毕业时享有工作优先推荐权()遵守组织的调遣,在主要活动时听从组织安排的义务()遵守组织章程,执行组织决议,为会组织形象的义务第三十三条就委会机构成员产生办法机构成员的产生须经过竞选选环节,面试、初试、复试、考核。委员会根据竞选结果和平时工作表现确定机构成员名单,经就业指导中心审批后公布。面试:由委员会组织对面试人员进行针对面试个人情况、就业服务委员会各部工作、就业知识常识、个人就业、创业观等方面的提问初试:面试合格后,参加初试,包括个人介绍、现场提问、回答制定问题等方面之后参加组织部分相关事务性活动复试:初试合格后,参加复试,包括到会、参加活动的出勤情况,工作总结,个人计划,发展目标及在日常工作的表现,考核期一个月考核:经办公室档案组记录档案及日常表现,经委员会讨论通过,报就业指导中心审批根据就业服务委员会成员管理条例,遵守各项制度,工作积极,认真负责,工作满六个月确认为就业服务委员会成员。第六章先进工作者及优秀干部评选办法第三十四条就委会评优活动每学期开展一次,分为“先进工作者”和优秀干部两个级别。并在每个月评选星级会员。第三十五条先进工作者的申请,应具备以下基本条件:、热爱就业与职业中心,维护就委会声誉。、有强烈的责任心和奉献精神,勇于吃苦,有良好的品德修养,在校期间未受任何处分。、全面发展,各科成绩良好。有重修,补考科目者取消本年度评选资格。、积极参加就委会组织开展的各项活动。、按时参加例会无故缺席者,取消评优资格。第三十六条优秀干部的申请者,除具备申请先进作者的条件外,还应具备以下基本条件:、必须是就委会主要干部,包括就委会主席、副主席、各部部长、副部长。、热爱就委会工作,并有一定的组织管理能力,责任心强,工作认真。、能从各个方面完善自己,学习成绩良好,有补考,重修科目者取消本年度评优资格。、积极参加就委会的各项活动,有至少一年的工作经验。第三十七条先进工作者和优秀干部的评选受就委会全体成员的监督,如对被选者有异义,可以以书面的形式提出。并附加理由,招就处将认真处理。第三十八条先进工作者和优秀干部的评选以投票的形式进行选举,票数占到参会成员的以上即可以通过。第三十九条若优秀干部在工作,活动中出现较大失误或失职时,将取消下一年的评优资格。第七章内部管理处罚条例第四十条依照《烟台南山学院学生手册》之规定,严格要求每一名成员遵守校规校纪。第四十一条对于违反校纪校规并受到纪律处分的成员和干部,给予免职除名的处分。第四十二条工作不积极,搞形式主义者,给于警告。对于不能正常完成就委会的工作和任务,有消极怠慢工作现象,甚至有意阻饶工作的成员和干部,二次给予警告,四次给予免职处分。第四十三条对于未经允许,私自以就委会心名义从事商业活动者,给予免职除名处分,并将全院通报。第四十四条对于期末考试两科以上成绩不合格的成员和干部,给予免职处分。第四十五条每学期开学初,对不符合的学生干部进行适当调整。第四十六条对于拉帮结派、结党营私者,报于就业服务委员会,全校通报,严重者直接开除于就业服务委员会成员一职。对组织造成一定负面影响的,报学生处予以记过、留校察看、开除学籍等处分。第四十七条例会:旷会一次警告旷会两次严重警告旷会三次自动除名。迟到一次警告迟到两次严重警告迟到三次内部检讨,停职一个月屡教不改者自动除名。早退一次警告早退两次严重警告早退三次内部检讨,停职一个月屡教不改者自动除名。第四十八条值勤:旷勤一次警告旷勤两次严重警告旷勤三次自动除名。迟到一次警告迟到两次严重警告迟到三次内部检讨,停职一个月屡教不改者自动除名。早退一次警告早退两次严重警告早退三次内部检讨屡教不改者自动除名。第四十九条必须遵循上述惩罚条例对全体成员进行严格的要求,如有违反,坚决按照条例处罚。第八章成员考核制度第五十条考核对象:就业服务委员会全体成员,包括主席、副主席、各部部长第五十一条考核时间:每学期一次,每学期末于本学期机构成员述职报告同时进行。第五十二条考核方式:由委员会组织,各部门执行,以及部分星级会员成立考核小组,既无记名方式根据考核内容进行考核。第五十三条考核内容:、例会考核,根据办公室档案组统计数据作为考核标准、值班考核,根据办公室档案组统计数据作为考核标准、存档考核,根据办公室档案组统计数据及各部门人员的计划总结交付情况作为考核标准、日常考核,根据成员个人成长纪录作为标准、其他考核,据实际情况定(包括考试成绩)第五十四条考核等级:每学期考核成绩在分以上者为优秀,分为合格,分作为降级使用,分以下将免去职务。例会考核分值班考核分存档考核分日常考核分其他考核分第五十五条具体考核标准由办公室考勤组制定,报由委员会审批修改,经全体会员通过第九章就业服务委员会报销及外事工作奖励办法(试行)第五十六条为锻炼成员的交际、公关能力,调动成员的外事工作的积极性,同时使委员会各项工作得到健康有序的长期开展,特制定如下奖励办法:第五十七条为委员会联系企业单位合作,使其工作情况,作出以下奖励措施:(含有在外事活动中的所有费用)联系单位为世界强企业,单次在我校招聘学生人以上,奖励人民币元联系单位为世界强企业,单次在我校招聘学生人,奖励人民币元联系单位为世界强企业,单次在我校招聘学生人以内,奖励人民币元联系单位为中国强企业,单次在我校招聘学生人以上,奖励人民币元联系单位为中国强企业,单次在我校招聘学生人,奖励人民币元联系单位为中国强企业,单次在我校招聘学生人以内,奖励人民币元联系单位为中国企业,单次在我校招聘学生人以内,奖励人民币元联系单位为中国企业,单次在我校招聘学生人以内,奖励人民币元联系单位为中国企业,单次在我校招聘学生人以内,奖励人民币元同时根据我单位业务总体水平,在原有基本奖励基础上,按公司在我校招聘人数,每人可提出相应比例的提成费用第五十八条为就委会联系活动资金、创业资金、赞助费用按如下比例予以奖励:(含有在外事活动中的所有费用)资金数目(按实际到位资金计,折合为人民币)奖励比例~x~(含元)~x~(含元)~x~(含元)~x~(含元)~x~(含元)~x~(含元)~x(含元)第五十九条为就委会联系到产品赞助,奖励赞助数量的,并报个人往返路费第六十条为就委会外出联系企业或赞助业务,多次未见成效,视其工作表现及所得成果价值给予一定报酬第十章附则第六十一条本章程由全体会员开会讨论通过后实施,并将在以后的工作中逐步完善。第六十二条本章程对所有烟台南山学院就业服务委员会成员有效。第六十三条对章程的修改须经就委会事务委员会批准,就委会全体会议通过后才产生正式效用。第六十四条本章程的修改,须经委员会审议后经全体成员以上通过第六十五条本章程的修改须在全体成员以上通过后报由上级主管部门审查通过后方可生效。同时报上级部门备案。第六十六条本章程的最终解释权属烟台南山学院就业服务委员会。第六十七条本章程其他未尽事宜由烟台南山学院就业服务委员会委员会决定。烟台南山学院就业服务委员会年月日

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