扫描转化成word文档_巧用Office_2007实现OCR文字输入[修订]

扫描转化成word文档_巧用Office_2007实现OCR文字输入[修订] Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以把文字给“抠”出来。 打开传真图片，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令(也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制)。 在“开始”菜单的“Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging～在左侧窗口中单击鼠标右键～选择“粘贴页面”～把复制的图片粘贴---到Document Imaging中～在“工具”中选择“使用OCR识别文本”～Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别～完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”～程序会自动打开Word文档～展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。 提示:一般而言，识别的准确率可以达到95,以上，但对英文和数字的识别不是太好。 还有其他软件: 一、汉王 感觉比紫光好，可以识别 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格，新版汉王5800，还没有装。 二、清华紫光 以前7.5用过很多次，基本还可以，文科类书籍识别还不错，新版紫光9.0，应该有提高。 三、慧视小灵鼠 号称很厉害，用手机拍得都行。 四、尚书 有表格识别，大概很中庸，用的人不多。 五、丹青 能识别繁体 六、cajviewer 6.0 不是专用识别软件，内部应该是汉王的核心。 七、Microsoft Office Document Imaging office2003中内含，2003装过一次，发现access到入数据不顺，就改回用2000，还没有注意到，不知道对公式识别是否有相当的作用，想想和word结合比较强，这是应该的。 八、FineReader v7.0 Professional 据说很牛的英文识别软件，是俄国人搞的，天空软件有下，汉字也有，只是没有 地方下到。 九、ABBYY e文识别。 十、TextBridge e文识别 巧用Office 2003实现OCR文字输入 笔记本电脑不是刚装上Office 2003吗，里面的Microsoft Office Document Imaging不错。它是一个光学字符识别(OCR)软件，可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字，用它，摘录文件的速度可快多了。 ? 操作准备 局里只有一台比较旧的F1210扫描仪，把它连接到笔记本电脑的并口，接通电源以后安装扫描仪驱动程序。单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”，将纸文档放入扫 描仪，准备将其中的汉字输入Word。 ? 扫描设置 打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后，单击工具栏中的“扫描新文档”按钮，即可看到如图1所示的对话框。首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面。如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。 接下来要根据文档的特点选择扫描预设。如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”;对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。 Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚，就得适当调整扫描预设中的分辨率。用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单，选择其中的“编辑所选预设”，就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框，可将默认的分辨率(DPI)值由200修改为300。当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时，选中图2中的“自动设置对比度，保存为单色”，让扫描的图像具有较高的对比度，这样可以获得更好的文字识别效果。 除此之外，“预设选项”对话框还有三个选项卡。其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面，常见的A4扫描仪应该选择“A4”(默认);“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置，还可以设置扫描文件的命名方式，可以根据自己的需要进行调整;“处理”选项卡控制OCR的工作设置，一般采用其中的默认值就可以了。 ? 扫描文档 文档放入扫描仪以后，根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式，单击“扫描”按钮开始扫描文档。与大多数OCR软件不同，Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别，完成后即可在窗口中显示结果。 该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。如果用户连续扫描了多页文档，缩略图窗格显示各页的缩略图，页面窗格显示当前文档的图像。 如果用户有多页文档需要扫描和识别，可以在一页扫描结束后再次扫描下一页，完成后会弹出一个对话框。单击“继续”按钮可以放入下一页文档，继续进行扫描，但不识别和保存当前文档;单击“完成”按钮则停止扫描，执行识别并保存文件。再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪，单击图1中的“扫描”按钮即可;单击“取消”按钮会停止扫描，不进行识别也不保存文件。 建议把“换页提示”也勾选上，这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件， 然后统一识别转化成word文档，提高工作效率 小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能，文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以，软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。 ? 获取文本 从表面上看，页面窗格显示的是文档图像。其实不然，被识别的文本已经被隐藏在层中了(与文档图像分离)。我们可以采取两种方法获取该层中的文本。 如果需要某页文档中的部分文字，只要按下工具栏中的“选择”按钮，拖动光标选中页面窗格中需要的文本，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”，就可以将这部分文本放入剪贴板，再粘贴到汇报文档中编辑了。如果单击工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，软件就会自动新建一个Word文档，将所选中的识别文字放入其中。以上操作完成后，在页面窗格中的任意位置单击鼠标，就可以取消已经选中的文本，再次获取其它位置的文本了。(页面中既有文字又有图片，或者既有文字也有表格边框，识别效果可能会受到影响，建议先选中文字，再识别) 当需要某页或几页文档中的所有文本时，可以直接打开工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。完成后单击“确定”按钮，即可在指定位置自动保存一个htm文档。使用“文件”菜单下的“另存为”命令，很容易将它转存为doc文档。 小提示 Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构，这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。 后记:OCR软件的种类非常多，例如紫光、尚书、汉王等等。不过Microsoft Office Document Imaging具有良好的易用性，并和Word 2003紧密结合，大家不妨体验一下。 怎样将图片转换成word文字 | 浏览: 331186 | 更新: 2011-10-21 15:27 | 标签: word 转换 158 202 全文阅读分步阅读 步骤 我们很多时候遇到这种情况: 1、手里一些纸质文件，需要给录入到计算机word文件里，对于打字高手来说，这不算神 马，而对于我这样打字速度慢的，十几页文件可就要输入半天了。 2、别人发过来的文件，需要录入到word文件中，翻来翻去的看比较麻烦。 怎么办呢，于是琢磨半天，差了资料，找到了一个行之有效的好方法，利用扫描仪或者数码相机，将纸质文件扫描成图片，然后转换成PDF文件，再使用CAJViewer 7.1软件进行文字识别，之后拷贝到word文档中。 经过多次使用，成功率100%，比较好使，特分享给大家。 工具/原料 使用工具:扫描仪或者数码相机 电脑 使用软件:Microsoft Office Word Adobe Acrobat 7.0 Professional 扫描软件 CAJViewer 7.1 关键词:如何将纸质文件或图片转换成word文字 步骤/方法 首先，先确认你的计算机安装以下设备:扫描仪。如果没有扫描仪，也可以使用数码相机。扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。 其次，要确认你的计算机安装如下软件:扫描仪配备的扫描软件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0或者几点零的都没关系，但是确认要安装这个，只安装Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的)，CAJViewer 7.1软件，如果这些软件没有，可以到网络上下载。用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些);下载完以后安装即可。 安装Adobe Acrobat 7.0 Professional软件以后，在打印的时候，会出现一个Adobe PDF的打印机，可以将文件打印成*.pdf的文件。这个也比较关键，因为本文所说的软件，支持打开*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件. 下面开始转换的具体步骤。 首先，把纸质文件转换成*.JPG的文件，不管用用扫描仪扫描，还是数码相机拍照片。文件要是黑白格式的，且文字最好横平竖直的，不要七扭八歪的哦。 打开Microsoft Office Word，新建一个word文件，然后选择 “插入->图片”，在文档中插入你扫描号的图片，做成一页。 插入图片后调整好版面，保存不保存皆可。 然后选择 “文件->打印”，在打印机选项中，选择“Adobe PDF的打印机”，确定后，选择输出文件的名字就行了。 另外，对于*.JPG文件，直接右键点击文件，也有一个“Adobe PDF”的选项，直接点击转换即可。 转换完成以后，就可以进行下一步识别了。 打开CAJViewer 7.1软件，打开你刚才存储好的*.PFD文件， 在菜单栏的左上角，有一个“文字识别”的快捷工具，点击“文字识别”，鼠标变成十字空心，然后用鼠标选中想要转换的文字就行了。 如上图，文字识别的工具。 选中以后，会弹出一个对话框，就是将文字转换好了。 这时，你可以选择“复制到剪贴板”，或者“发送到WPS/Word”选项，然后就可以到word文件中了。 到word中，再进行一下字体、行间距的排版，就OK了，简单吧～ 经过本人多次使用，成功率100%。 注意事项 不过，此方法适用于文字符号，表格识别以后到word中，都是制表符，不能自动生成表格，就不好用了，哈哈。 首先，先确认你的计算机安装以下设备:扫描仪。如果没有扫描仪，也可以使用数码相机。扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。 其次，要确认你的计算机安装如下软件:扫描仪配备的扫描软件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0或者几点零的都没关系，但是确认要安装这个，只安装Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的)，CAJViewer 7.1软件，如果这些软件没有，可以到网络上下载。用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些);下载完以后安装即可。