社团经费报销须知

社团经费报销须知社团经费报销须知学生社团的经费必须用于章程规定的活动,每次活动必须将活动经费进行严格记录,并在规定时间向社团联合会进行报账,报账通过后,予以报销。一、报账时间、地点 1.时间:每双周周二18:30-20:30。 2.地点:社团联合会办公室(沁春园三楼)。二、报账流程为了使各个社团能更加充分的利用其经费,防止某些社团滥报滥领代管费,并进一步规范社团代管费使用情况,切实维护协会会员权益,促进我校各社团良性健康发展,特此制定各社团报账程序与规则。 1.各社团于各每双周周一晚上11:00之前将报账总...

社团经费报销须知学生社团的经费必须用于章程规定的活动,每次活动必须将活动经费进行严格记录,并在规定时间向社团联合会进行报账,报账通过后,予以报销。一、报账时间、地点 1.时间:每双周周二18:30-20:30。 2.地点:社团联合会办公室(沁春园三楼)。二、报账流程为了使各个社团能更加充分的利用其经费,防止某些社团滥报滥领代管费,并进一步规范社团代管费使用情况,切实维护协会会员权益,促进我校各社团良性健康发展,特此制定各社团报账程序与规则。 1.各社团于各每双周周一晚上11:00之前将报账总金额、所需报销的金额(总金额乘以60%)报至审核考评部副部长。过期报上的账目将推至下次报账时间处理; 2.审核考评部确认各社团无透支现象后,于双周周二上午将共计需要报账金额报至秘书处,准备好对应数目的现金进行报账; 3.需要报账的社团相关负责人于报账时间持相关收据或发票及填写好的报账表格(见附表)一式两份(需社团负责人及社团财务负责人签字)到报账地点进行报账。报账时,社团负责人要上交所报收据和一份报账表格,另外一份作为社团内部备案; 4.每次报账结束后,审核考评部需更新社团代管费余额统计表,并及时存档。并由宣传部上挂社联网站,做到社团财务公开化。三、惩罚措施 1.若社团提交的收据或发票不符实情或弄虚作假,审核考评部应及时反馈给提交该票据的社团,且对该社团所报款项不予处理; 2.针对每次核对结果,审核考评部对财务工作不明晰的社团做出详细记录及评价,并提交社团联合会主席团扩大会议进行审核,审核通过后进行全校范围内的通报批评,并取消该社团当月评优资格。备注: 报账时间:双周周二晚7:00—8:30 报账地点:社团联合会值班室负责部门:社团联合会审核考评部。

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