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财务报销制度及报销流程.doc

财务报销制度及报销流程

美人星星草
2017-09-15 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《财务报销制度及报销流程doc》,可适用于高等教育领域

财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理规范公司财务报销行为合理控制费用支出特制定本制度。制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理薪资福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款出差返回个工作日内办理报销还款手续。(二)其他临时借款如业务费、生活周转金等借款人员应及时报帐除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。。(三)借款未还者原则上不得再次借款逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致不得涂改)。(二)审批流程:主管部门经理审核签字财务部门复核总经理审批。(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。(一)报销人必须取得相应的合法票据且发票背面有经办人签名。(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据注明附件张数金额大小写须一致简述费用内容或事由。(三)按规定的审批程序报批。费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字财务部门复核总经理审批到出纳处报销。第三部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等此类费用按照资金支出制度相关规定执行。工薪福利支付流程(一)工资支付流程:()每月日由将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险金等信息)转交财务部()总经理提供职工月度奖金分配表()财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表()按工薪审批程序审批()每月日由财务部通过银行代发或现金形式支工资。付工资()每月日之前员工到财务部领凭工资条领(二)临时工资支付流程同工资支付流程。(三)其他福利费支出由经部门经理签字确认财务经理进行财务复核报总经理审批审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。第四部分专项支出财务报销制度及流程专项支出主要包括固定资产购置、事务所咨询费用、行业费用如排污费、许可证等专项支出报销财务制度及流程。(一)填写申请:相关填写《专项支出费用申请单》并报批。(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。(三)结账报销:()资产验收无误后经办人凭发票等资料办理出入库手续其他项目凭代理合同或行政发票按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单)()按资金支出规定审批程序审批()财务部根据审批后的报销单以支票形式付款()若需提前借款应按借款规定办理借支手续。

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