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数据透视表教程4—数据透视表组合.doc

数据透视表教程4—数据透视表组合

ma永健
2018-03-01 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《数据透视表教程4—数据透视表组合doc》,可适用于IT/计算机领域

数据透视表教程数据透视表组合培训内容:数据透视表组合本课主讲:数据透视表的项目分组项目分组是一种常用的管理手段无论是对人还是对事使用一种有效的方式将单个的个体串起来形成有组织的团体其反应出来的威力将远远大于原来数量巨大的群体。其实数据透视表本身就是对数据进行分析和挖掘用的但是在数据透视表里还是有很多单个的个体的情况这时就需要对已经在透视表里存在的项目对它进一步的分组从而将隐藏在多个数据项目后面的信息进一步的挖掘出来。一、针对不同数据类型的字段进行项目组合、组合日期型项目A、自动组合日期型项目操作方法:单击要组合的字段或字段下的项目》单击右键》组及显示明细数据》组合》在分组对话框中将步长选择为“月“和“季度”》确定。如图、注意:如果字段的日期不在同一年应同时将在步长的“年”也选上如果步长不选择“年”则会将不同年份的同一个月的数据进行汇总这样的数据没有可分析性。在数据透视表工具栏中添加“组合”“取消组合”按钮在分组时使用起来就更方便。添加按钮方法:单击数据透视表工具菜单的下拉箭头》添加和删除按钮》数据透视表》勾选“组合”和“取消组合”。即可在数据透视表的工具菜单添加“组合”和“取消组合”按钮。如图、绿色向左箭头为“取消组合”按钮绿色向右箭头为“组合”按钮。在进行数据项目分组之后会在字段列表内自动增加一个新的字段此字段与其它字段一样可以进行各种数据透视表的操作。B、取消日期型的自动组合先将要取消的组合字段拖入到透视表内》选中要取消的项》单击数据透视表工具栏中的“取消组合”按钮即可。如图、思考:如何按旬来组合日期,单击要组合的字段或字段下的项目》单击数据透视表工具栏上的“组合”按钮》在分组对话框中的步长只选择“日”》在下方则会出现天数的输入框中输入》起始于输入日这样才能从每个月的日开始到日结束每天进行组合》确定。如图、、组合数值型项目数值型的项目就是指行字段或是列字段的项目是纯数值但是项目不包含数据区域的组合只能考虑对行字段和列字段当中的内容进行组合数据区域是不支持组合的。、按等距步长组合A按等距步长组合的操作方法:单击要组合的字段或字段下的项目》单击数据透视表工具栏上的“组合”按钮》在步长栏内输入需要的大小》确定》更改组合后的新字段名称以及项目名称。也可对“起始于”和“终止于”两个项按要求进行适当的调整如图、B、按不等距步长组合不等距步长组合方法:手动组合方式。手动选中要组合的区域(自动分组时只需选中字段或字段下的一项即可)》单击数据透视表工具栏上的“组合”按钮》确定》更改组合后的新字段名称以及项目名称。如图、如果要组合的区域不相邻可先调整行(列)字段下各项目位置后再进行组合(直接用鼠标拖动到目标位置或是用排序的方法)也可配合Ctrl键进行多个区域的选择。C、取消组合取消组合的方法:局部取消、局部取消时只选中要取消的项目》再单击数据透视表工具栏的“取消组合”按钮则只取消选定区域的组合。取消组合的方法:全部取消、全部取消时应选中行字段》再单击数据透视表工具栏的“取消组合”按钮则可取消字段下的所有组合。思考:如何按不等距步长自动组合,常规的组合方法无法达到按不等距步长自动组合但是可以在数据源中添加辅助列的方法用函数将数据按一定的要求进行赋值然后再创建数据透视表将添加的辅助列字段拖到数据透视表即可达到不等距步长自动组合的要求。公式参考:=LOOKUP(F,{},{"年以下","至年","至年","年以上"})=IF(F>,"年以上",IF(F>,"至年",IF(F>,"至年","年以下")))注意:IF函数有嵌套层的限制。思考:如何按不等距组合日期,对日期进行不等距组合可按数值型手动组合项目的方法先选中要组合的区域》再单击数据透视表工具栏的“组合”按钮》更改组合后的新字段名称以及项目名称。因为日期值本身也是数值型数据所以数值型数据适用的组合方法对日期也一样有效。、组合文本型项目A、组合文本型项目的方法文本型项目的组合只能采用手动组合方式进行组合。首先手动选中需组合的区域》单击数据透视表工具栏上的“组合”按钮》确定》更改组合后的新字段名称以及项目名称。如果要组合的区域不相邻可先调整行、列字段下各项目位置后再进行组合(直接用鼠标拖动到目标位置或是用排序的方法)也可配合Ctrl键进行多个区域的选择。、取消文本型组合的方法B取消文本型组合的方法与取消手动数值型组合的方法相同即局部取消和全部取消。二、避免组合失败组合失败的原因主要有三种:组合字段数据类型不一致、日期格式不正确、引用区域失效。、组合字段数据类型不一致A、空白单元格数据源中存在空白单元格造成数据类型不一致解决方法是先将数据源中的空白单元格删除。注意:删除数据源的空白单元格之后由于数据透视表的数据缓存的原因刷新数据透视表时可能仍然不能正确地显示数据和分组。解决办法是重新创建一张数据透视表或是用彻底更新数据透视表的方法来更新数据源。B、数据类型不同将数据类型转换成相同类型的数据再创建数据透视表。C、数据源引用为整列或整行创建数据透视表是不能将数据源引用为整列或整行因为引用整得和整列就会出现空白的项所以在分组时也会出现错误提示最好的是创建动态区域的数据透视表。方法一、列表法:单击菜单栏的“数据”》列表》创建列表》然后再创建数据透视表即可达到动态的引用区域。方法二、定义名称法:将=OFFSET($A$,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($:$))定义名称为DATA定义名称为DATA再用DATA做为数据源即可创建动态的数据透视表。、日期格式不正确判断日期格式是否是数值型数据可用type函数如果判断不是数值型数据则可选复制一个空白单元格然后选中要更改的区域》右键选择性粘贴》数值》加》确定》设定为日期格式》再重新创建数据透视表。、引用区域失效如果对数据透视表进行组合时出现“数据透视表无效”的警告提示框可采用数据透视表向导查看数据源是否丢失。如果是数据源丢失则是则可重新指定数据源。检查数据源的操作方法:数据透视表工具栏上的数据透视表向导》上一步》查看“选定区域”目录下文件是否存在如果这个选定区域不存在则会出现上述错误。本课总结:本节课主要讲解了、对各类型项目进行组合。、自动组合与手动组合。、局部取消组合和全部取消组合。、解决无法组合的问题。这几方面的应用。经过对本课的学习感觉分组的功能在某些时候用处很大只要把一些看似杂乱无章、不相关的数据进行分组之后你就能发现这些数据里隐藏的一些规律也才能更好地从各个不同的角度对数据进行分析和整理。为了能更好地使用数据透视表的各个功能让我们共同期待第三课吧~

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