金山学院学生会办公室工作手册

金山学院学生会办公室工作 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 福建农林大学金山学院学生会办公室工作手册 目录 前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 办公室简介„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 工作 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 会议制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 财务及财产管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 日常工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 附表一:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 附表二:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 1 福建农林大学金山学院学生会办公室工作手册 前 言 福建农林大学金山学院学生会办公室是以主席团为核心的群众性的部门。其主要的职责是记录各项工作的落实情况整理学生会的工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和总结，协调各部门工作，是学生会工作的枢纽。 做好整个学生会和同学的工作，关键是在于学生会内部体制和制度的完善。因此我们就办公室内部确立了会议制度、工作制度、档案管理、财产管理等各项制度来规范办公室成员，以起到表率带头的作用，以身作则，树立办公室的新形象。然后在办公室内部管理完善的基础上，就整个学生会确立了内部部长以及各部门的考核制度，确保整个学院学生工作的有序开展，展示我们学生会的风采。为更好的规范学生会办公室成员的纪律，提高各成员的积极性、创造性,使学生会的工作正常有序，更好的运行，更好的协作学生会各部门的活动，加强与同学们的交流，根据《福建农林大学学生章程》制定此规章。 办公室简介 金山学院学生会办公室是以主席团为核心的群众性的部门，是学生会工作的总枢纽，是聚焦贤能的地方，是广大同学尽情发挥领导、管理及工作才能的地方。主要负责记录各项工作的落实情况整理学生会的工作计划和总结，管理财务、档案及各项物品管理;安排值班、通知会议、制定学生会规章制度;负责日常工作的监督评估;负责学生干部考核制度的制定，负责全院学生干部的工作考核，以及协调各部门工作等等。 我们的宗旨是全心全意为广大同学们服务。 2 福建农林大学金山学院学生会办公室工作手册 工作制度 1. 办公室全体成员应自觉遵守校纪、学院和办公室的各项制度，在 学院同学中树立院学生会及办公室的良好形象。 2. 待人热情，工作认真，踏实肯干，任劳任怨。以微笑、耐心面对 每一位同学，以高效率、快节奏为工作方式，善于吸纳正确意见， 求同存异，坚持批评和自我批评的工作态度，工作中及时向上级 反馈事务情况。 3. 各成员间互相关心，互相帮助，互相监督，团结友爱，加强交流， 共同营造和谐向上的办公室。 4. 加强与各部门的联系。按照分配的要求，积极主动了解各部门的 情况，促进学生会各部门间的交流。 5. 在工作中各成员应认真严谨，关系比较重大的事务应由部门全体 成员开会决定。 6. 办公室成员应坚持良好的工作热情，积极主动的参与办公室的各 项工作，不得推脱。 7. 办公室成员未经学院老师或主任同意，不得将钥匙或办公室其他 物品转借给他人，违者需承担责任。 8. 办公室各成员应坚持学习工作两不误(每学期考试有两科不合格 者，则退出工作)。 档案管理制度 1. 档案室接收的档案应及时整理入库保管，不得随意堆放它处。 2. 定期对档案收进、移出、保管利用等情况进行统计、总结。 3 福建农林大学金山学院学生会办公室工作手册 3. 定期对已无使用参考价值的档案进行销毁。 4. 利用者对所借档案要妥善保管，不准拆卷、抽页、涂改、圈划、 污损等。 5. 借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查 案卷有无损坏，文件是否齐全等。 6. 每学期结束前，对外借档案应及时收回，原则上，放假期间不外 借档案。 7.学生会内部资料未经允许，不得私自对外泄露。 [档案管理细则] 选择有必要存档的文件进行存档(如:会议记录、团学简讯、工作计划、工作总结、活动策划、活动照片等)。 1. 任何文件未经存档或未使用完均不可销毁，以备他日之用。 2. 存档前分清哪些文件需要重复存档,哪些文件需要为院学生会存。 3. 存档前应对文件进行分类，正确判断文件属性，根据目录即档案 检索进行分类。 4. 文件需按顺序编写号码并注明名称。 5. 写目录时应注意格式规范，字迹工整，统一用黑色水笔或黑色钢 笔填写。 会议制度 1. 会时各成员应衣着整洁,不得穿背心、拖鞋,带好会议记录本，维 护会议的严肃性。 2. 会议各成员应准时到场,有事不能参加者应向部长或会议主持者 4 福建农林大学金山学院学生会办公室工作手册 请假.无故缺席者应做深刻检讨.三次缺席视为自动辞职。 3. 开会期间不得吵闹，接听手机,玩手机，不得随意走动。 4. 参加各次会议的人员应积极活跃,并做好会议内容的记录。 5. 对负责会议记录人员的要求:提前5-10分钟到场，反应快，对会 议中提出的问题做出迅速反应;写字快，文字清晰，页面整洁; 记清发言者所说情况的前因后果;筛选要点。 6. 会议结束后,各成员应整理好文件,摆好桌椅,保持办公室整洁。 财务及财产管理制度 1. 各部门在活动前须提交详细的经费预算，经辅导员、学生会主席 团审核批准后方可实施。 2. 各部门必须严格控制经费开支，力求精打细算，用到实处。 3. 经费的支出分事前预支，事后结账与事前代交，事后报销两种。 4. 预支程序:用款部门须提前一周向办公室申请，经负责人批准后 方可领取。 5. 经费支出必须有合格的发票，以便报销。报销单须注明用途、经 手人、证明人，经负责人批准后方可报销。 6. 办公室指定一人专门负责经费收支及报销手续，并于活动后一周 内汇总并登记。 7. 凡用学生会经费购买的物品均为学生会所用，个人不能占用;任 何人不得挪用公款，违者即予以自动退职处理。 5 福建农林大学金山学院学生会办公室工作手册 8. 学生会各专项财产如学生会办公室内桌椅由办公室负责日常保 管，外借须经办公室主任许可，并办好外借手续，写好借条交由 办公室保管。 9. 学生会干部都有维护学生会财产安全的责任，各类财产若有损坏 或遗失由当事人修理或赔偿。 10(办公室成员有义务做好表率和带领其他同学做好事后整理和清点学生会财产工作。 11 书写报账单、借条等，应字迹清晰，日期明确，以便日后核对。 [报销细则] 1. 向各部门收集发票并汇总 2. 检查每张发票是否合格，注意以下几点: , 发票上盖的印章是否与所购商店吻合 , 发票背面是否写明用途、经手人、证明人 , 核对发票所填写数目是否无误 , 若在超市购买是否按要求附有小票 3. 对合格的发票予以整理，准备一本账目本，登记。对不合格的讲 明原因并退回重开。 附:学生会财务实行钱帐分离管理。 日常工作流程 一、 租借教室和场地 1. 租借校礼堂: 向学院辅导员拿 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 ，填好表格后到学院办公室盖学院的公章， 6 福建农林大学金山学院学生会办公室工作手册 到校大礼堂管理处找管理礼堂的老师申请租借场地、排日期 (租金采取转账形式)?租借校大礼堂. 2. 租借教室: 向辅导员拿申请表，填好表格后到学院办公室盖学院的公章 ? 到学校明德楼找校教务处教务科找老师安排教室 ? 教室安排好后，把租借教室的批条交给辅导员. 3. 租借多媒体教室: 向学院辅导员拿申请表，填好表格后到学院办公室盖学院的公章，到校行政楼找校教务处教务科找老师安排教室 . (备注:1、租借教室能及时。2、在和单位的老师交流时，言行要文明，穿戴要整齐。) 4. 办公室物品外借程序: 填写办公室物品外借审批表(写明外借部门、外借负责人、用途、外借日期、归还日期等)，并交由学院辅导员审批 ? 归还日期到时既向外借部门索回所借器材，并检查器材是否损坏等情况，如有损坏应如实汇报并做适当得赔偿。 注意事项 1.学生会办公室是协调各个部门工作的枢纽，我们在平时工作中所扮演的角色不仅仅代表这学生会办公室，更代表着整个学生会的形象，所有我们无论是在生活中还是在工作上必须时刻注意自己的言行，端正自己的态度，以良好的精神面貌展现我们灿烂的一面，“态度决定一些”是每个办公室成员不变的座右铭。 7 福建农林大学金山学院学生会办公室工作手册 2.大学是一个展现自我的舞台，这个舞台上有很多的精彩，在为我们的工作泼洒汗水的时候我们更不能忘了学习是我们来大学的最主要目的。只有优良的课业成绩才是我们安心工作的坚强保证，所以每个办公室成员都要协调好工作和学习的关系，努力拼搏，奋发向上。 3.有勇气展现自我更应该有勇气承担责任，我们每个人血管里都流淌着坚忍不拔的血，我们要在工作中慢慢培养自己勇于承担责任的气魄。 4.办公室有许多优秀的资源，这是所以办公室成员不断积累下来的，所以我们要继承和保护自己的丰硕成果，坚决禁止泄露办公室内部资源。 二、通知规范 1.书面通知，短信通知，请柬通知(例子见附表) ?通知对象:?部长例会包括主席团和各部门部长，切记不包括自律会和社联下设部门部长;?各班班长;?各部长日常通知;?部门活动或会议通知，包括部门全部成员及分管副主席。 ?通知到位:明确时间地点以及活动内容，接到任务即时完成，待各通知对象回复后反馈发配任务者，如通知对象长时间未回复即刻电话告知甚则当面通知。 附表一: 校主要机构地址及联系方式 8 福建农林大学金山学院学生会办公室工作手册 福建农林大学金山学院学生委员会会邮箱地址: jinshanxuezi@163.com 本部门邮箱和QQ jsxyxsh@163.com 附表二: 通知规范 1、短信通知: 各部部长，你们好～(主席你好～/副主席你好～/会长你好～/各班班长你们好～)我是学生会办公室的**。定于周三晚上在**楼三楼会议室召开**会议，请于8:30分准时参加。收到请回，谢谢～ 机构 地址 联系电话 校团委 北区3#楼旁2层 83789297 教务处 明德楼3层 83789237 学生处 明德楼4层 83789134 财务处 明德楼 83789456 宣传部 明德楼10层 83789401 保卫处 创新楼旁 83789110 校学生会 北区3#楼1层 83789249 金山青年 北区3#楼1层 83718361 9 福建农林大学金山学院学生会办公室工作手册 2、书面通知: 3、请柬通知:要注意并确定被请对象的职务，适当用“你”和“您”。 请柬上的印章字体应盖正，不得歪斜。 [通知注意事项] 各项通知语言须简明易懂，勿出现过于客套和夸浮的言语。每字每句需斟酌恰当，有礼貌。 福建农林大学金山学院学生会办公室 2008年10月19日 10