档案管理
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工作职责
第一章 档案管理工作职责
档案工作
实施细则
工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则
总 则 一(
第一条:为了加强本校档案的科学管理，使档案工作更好地为各项工作服务，结合本校实际情况特制订本细则。
第二条:学校形成的各类档案即是学校工作活动的真实历史记录，是党和国家的宝贵财富，由档案室集中管理，做到收集齐全，
制度
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健全，管理科学，保密安全，提供利用，积极为学校各项工作服务。
第三条:学校应将档案工作纳入学校工作的整体发展规划和议事日程，纳入学校领导和档案人员的工作职责，纳入教职员工的职责范围，并与考核奖惩挂钩。
二( 学校档案工作的管理体制
第四条:档案工作实行集中统一管理的原则，校档案室是档案材料的储存和利用中心，并负责统筹、协调组织、管理全校档案工作。
第五条:校长领导档案工作，各职能部门负责人对该部门档案工作负责。学校档案工作形成网络，并明确档案网络组织人员。
第六条:档案室配备档案专职管理人员，全面负责对各部门档案工作的业务指导、检查和监督，负责本校档案的管理和利用工作。
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三( 档案工作的基本职责和任务
第七条:学校分管档案工作领导的职责是贯彻上级对档案工作的指示精神，把档案工作纳入学校工作
计划
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中并进行考核，审定学校档案
管理制度
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，并督促执行、解决档案工作的实际问题。
第八条:档案专职管理人员的职责和任务是制订学校档案业务的具体规定;制订档案的分类、归档、保管和借阅制度并积极推行;负责对各部门档案材料的收集整理、归档的监督和指导;负责对档案的安全保卫和查(借)阅利用工作，为学校各项工作服务。
第九条:学校各部门档案兼职管理人员的任务是负责本部门在工作中形成的有保存价值的档案材料的收集、整理、保管工作;负责将完整、准确、系统的本部门档案材料按时移交档案室。
四( 档案的管理
第十条:学校文件的归档范围:
(一) 文书档案:凡学校党、政、工、团等部门在实际工作中形成
的文件材料，按本校制订的〈文书档案立卷类目〉规定的范围。
(二) 教学档案:凡学校及教师个人在教育、教学、管理和实践以
及研究活动中形成的文件，按本校制订的〈教育教学档案立卷类目〉规定
的范围。
(三) 科技档案:凡学校在基建生产、科研等工作活动中形成的材
料。
(四) 会计档案:凡学校在财务工作活动中形成的报表、帐簿和凭
证等材料。
(五) 声像挡案:凡学校在各项活动中形成的照片、录音带以及录
像带等。
第十一条:归档时间:文书档案按行政年立卷，应在次年六月底前归档完毕;
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教学档案按教学年立卷，应在次年寒假前归档完毕;科技档案、声像挡案应在项目完成后两个月内归档完毕;会计档案在会计终了年后归档完毕。
第十二条:学校实行文件材料形成部门立卷的制度，一般由立卷人按文件材料自然形成的规律，整理组卷、编排页号、填写卷内目录、交档案人员检查，装订后向档案室移交。
第十三条:学校档案分类与保管期限的划分，按市教委规定进行。
(一) 文书档案、教学档案，采用年度——保管期限——问题分类
法。
(二) 科技档案，其中基建档案以一个工程单位，按项目组织保管
单位，设备以一台设备型号为单位组织保管单位。
(三) 会计档案采用年度——形成——保管期限分类法。
(四) 声像档案以闵行区档案馆制订的文件为要求执行。
五( 档案的安全保管与统计
第十四条:档案库房必须切实做好防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防虫、防霉、防鼠等八防工作，确保档案安全。
第十五条:要定期对档案进行检查，发现破损、霉变或字迹模糊，要及时采取措施进行技术处理。
第十六条:档案工作人员变动时要做好档案的移交工作，认真履行交接手续。
第十七条:认真做好档案的统计工作，对各种载体的档案收进、移出、利用应及时进行登记统计，并按规定向上级机关呈报统计表。
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六( 档案的鉴定和销毁
第十八条:档案部门应及时对档案进行鉴定，对超过保管期限的各类档案要逐渐编造清册，报校领导审批，予以销毁。
第十九条:销毁档案时，由领导指定专人负责监督，监销人要在销毁清册上签字。
七( 档案的利用
第二十条:建立档案借阅制度，严格履行审批手续。借阅人员要在指定地点查阅，查阅时不得把案卷拆散、抽取、涂改、损毁或转让他人。教师业务档案如本人需查阅时，可不履行审批手续，其他人员借阅时，须征得其本人同意，方可查阅。
第二十一条:应根据工作需要，编制必要的目录、索引等检索工具，编制各种汇编和参考资料，积极主动地为学校各项工作服务。
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浙公网安备 33021202002483