会议接待方案和座位的安排

会议接待 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和座位的安排 会议接待方案和座位的安排 会议接待方案和座位的安排 我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您‎‎可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获～ 会议策划简介: 1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。 2、会场(或分会场)的选择和预定，会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。 3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。 4、礼品策划、设计、样品提供和制作。 5、设备: 会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 6、 翻译: 各类外语语种的口译、笔译服务。 7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。 8、提供会议所需各类信息。 9、协助招徕参会人员、协助寻求助单位和邀请本地嘉宾。 10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vd的制作等 1 1、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和不同的用餐地点。 1 2、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。 1 3、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。 1 4、报到同时有专人登记和办理返程票预定。 会议接待程序: 1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，‎‎提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。 2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。 3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。 4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会 场，选择分会场地点，并提前为您预约。 5、我们将为您提当地大酒店3,7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您适合您需要的酒店以及楼层。 6、 我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 关系，可按客户的不同要求提供‎‎ 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 、经济的会议策划及筹办工作。 page 会场即举行国际会议的场所，从狭义上讲，仅指会议厅室。但从广义上讲，它还应包括会议厅室外的办公和活动区域。会场安排得当与否对会议的顺利进行关系极大。 一、会场的选择 不同的国际会议对于会场的选择标准不同。一般地讲，策划者会认真考虑以下的因素: 一、要有充分的面积。会议厅室面积大小应根据与会人数确定。需要多少个厅室应按会议规模安排。对其他活动场所的要求也可视情况而定。但有一条总的原则，会场面积要充分。如果一个供考虑的会议地点面积过小，根本摆不开，恐怕它就不在考虑之列。例如，要举 行一个2oo人的研讨会，某旅馆其他条件都不错，但最大的厅室仅能容纳100人，这个旅馆便不存在被选中的可能。但话也得说回来，如必须在空旷和偏窄之间作选择，许多会议组织者宁可选择后者。因为 空旷会给人冷清的感觉，而偏窄则显得较为热闹。当然，过于拥挤，无立锥之地，也不可以接受。 二、活动场所应相互靠近。会议厅室是国际会议的主要场所，但办公及其他活动场所也不可或缺。如办公及其他活动场所都较远，会造成工作的极大不便。各个活动场所需相互靠近，是便于与会者的出席、服务工作的提供和安全保卫的实施。住所可稍离会议厅室，但秘‎‎书处办公室、小会议室、休息室、咖啡厅，以及打字复‎‎印、电讯、急救等服务部门，应尽量靠近会议厅室。如不能在同一层，也应在同一幢楼里。 三、要有适当的现代化设备。某些旅馆的多功能大厅或学校的校园、机关的会议厅等都可用作国际会议的会议室，但不一定都具备国际会议所需的音响、同声传译和传真设备。如设备问题不能满意解决，‎‎国际会议恐怕也要易地举行。临时添购或租用是解决的途径，但势必增加费用，技术上也不一定有保证。国际会议组织者都倾向于选择能提供现成设备的场所。 四、要有合格的会场工作人员。每个国际会议都需要一定数量的会场工作人员，包括文书、翻译、接待、文印、管理等人员。这些人员‎‎应熟悉国际会议的程序，也要懂得外文。如果被选择的‎‎会议地点能提供足够数量的合格人员，它就有更大的被选中的可能。外语是个重要工具。如果语言不通，工作人员就难以同外国与会者交流，服务的效率就受很大影响。国际会议对直接在会议厅室内现场服务的官员要求‎‎颇高，有时国际机构也乐于在借用的基础上提供此类人员，但大量的一般性服务人员仍需由会议所在国提供。抽调有一定条件的人员进行突击培训，虽解燃眉之急，但长久之计还是要培养一批能召之即来的工作骨干。 五、会场附近应有配套的生活服务设施。除参加会议外，与会者还‎‎有生活需要。因此，就应有生活服务，包括饮食、住宿、交通、银行、邮电、商店等。最好这些设施也靠近会议场所，价格合理，而且应多样化，以供选择。在经济不发达的国家里，服务及供应比较紧缺，不少人不理解多样化的重要性。如果在会场附近不只有一个旅馆，而是有两三个等级和价格不同的旅馆，而旅馆里不仅有中餐，还可供应西餐，旅馆外还有许多风味小吃店，这样的条件当然受欢迎。 page 1、文书处理的涵义 文书处理是指机关单位在日常工作中围绕着文书的拟制、办理、管理所进行的系列工作。 2、文书处理的原则 及时;准确;安全;统一规范。 3、文书的行文关系 是指文书的发文机关及受文机关之间的关系。各级行政机关、单位必须按各自的权限、智能及隶属关系行文。除特殊情况，不能越级行文。 4、在具体办理行文的工作‎‎时，应遵循以下原则: (1) 各级机关、单位应根据其隶属关系及职权范围行文。 (2)一般情况下不得越级行文。 (3)向下级机关或系统内的行文需抄报上级机关并抄送同级相应平级机关。要正确确定抄送机关。 (4)需各级机关、单位协调一致的事项，未经协调一致不能单独发文，联合发文须经会签。 ( 5) 必须正确使用文书种类，确保行文质量。 (6)经公开发布的党和国家公文，如 公告 职业卫生公告栏下载公告怎么写公司公告范文安全风险承诺公告制度公告栏模版 、通告等应视为正式公文，遵照执行，可不再行文。 5、收文处理程序 公文处理程序，具有确定性、连续性与规范性的特点。 (1) 签收。指对收文的鉴别、清点、核对、检查与履行签注手‎‎ 续并接收公文的活动。要求认真核对公文的收文机关、公文数量与检查公文封装的情况以及是否按规定时限送达等。在确认无误后签字(盖章)井注明收文时间。 (2)收文登记。公文登记的形式有: 簿式、卡片式、联单式及电脑登记等。 (3)分办。指根据一定标准和要求将收文分送给有‎‎关部门或人员阅办的活动。分办为公文确定运转方向，关系到公文能否得到准确迅速而有效办理的决定性程序。分办公文，要求分清主次缓急，分清阅件与办件，明确界定办文单位。分办时应专门履行登记手续;并应 附上“公文处理单”与“公文传阅单”。 (4)拟办。拟办，文件的拟办是指对来文的处理提出初步意见，共领导人批办时参考。 ( 5) 批办。是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。 (6)承办。指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。 (7)催办。指必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。 (8)注办。指对文件承办的情况和结果，由经办人员在文书处理单上简要注明。主办也称办复。 6、 发文处理程序 (1) 拟稿。拟稿就是公文的起草工作，它是发文办理过程的起点。 (2)会商。会商是指公文内容涉及有关机关(部门)的职权范围得其同意和配合时所进行的协商活动。它有利于维护公文的合法性、有效性，维护政令的一致。会商由发文部门主动组织，应注意协商的对象齐全没有遗漏，可采‎‎取“跑会”、“函会”以及召集会议等多种方式集中意见。如未就有关问题取得一致意见，应及时向上级机关反映，不得擅自按照自己意见对外行文。 ‎‎