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Excel工作表使用小技巧.doc

Excel工作表使用小技巧

Emma巧
2019-05-14 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel工作表使用小技巧doc》,可适用于IT/计算机领域

Excel工作表使用小技巧:zqhExcel是一个很好用的电子表格,许多学校都用它来管理学生成绩。其实,Excel中还有许多比较实用的功能未被挖掘出来,这些功能用好了,可让我们的Excel工作表锦上添花。以下以Excel为例加以说明。一、在输入大量学生成绩时,容易发生误输入,如少打小数点、多打一个零等。为避免这种情况,可以设置“有效性”检查,当输入数据超出到的范围时,就会自动提示出错。具体设置如下:选定所有需要输入学生成绩的单元格。单击“数据”菜单下的“有效性”命令。单击“设置”标签,在“允许”框中选择“小数”,在“数据”框中选择“介于”,在“最小值”框中输入“”,在“最大值”框中输入“”。单击“输入信息”,在“标题”框中输入“请输入学生成绩”,在“输入信息”框中输入“成绩介于到之间”。单击“出错警告”,在“标题”框中输入“输入出错”,在“出错信息”框中输入“请输入到之间的数”。单击确定按钮。二、做完学生成绩表后,可把学生的平均成绩分类,大于分的显示红色,到分的显示黄色,分以下的显示黑色,这样看起来一目了然。选定平均分所在单元格区域。单击“格式”菜单下的“条件格式”命令。输入条件(大于分):在第一个下拉列表框中,选择“单元格数据”,在第二个下拉列表框中选择“大于”,在第三个下拉列表框中输入“”,单击格式按钮,把字设为红色。单击添加按钮,照上述方法添加上条件(~分)和条件(分以下)。单击确定按钮。三、在处理各班的优秀学生名单时,可把各班的学生名单放在不同的“文件夹”里,需要时就展开,不需要了就合上,非常方便。在A单元格中输入“高一()班”。选择表中高一()班的所有学生,单击“数据”菜单的“组及分组显示”下的“组合”命令,这样,相当于是把高一()班的学生名单放入一个“文件夹”中,“文件夹”的名称为“高一()班”。照上述方法,把高一()班、高一()班等的学生名单,分别放入一个“文件夹”内。这样处理后,是不是很方便了!方便的Excel视面管理器::ExcelHome在我们日常使用EXCEL的过程中,经常需要对同样的EXCEL工作表或工作簿使用不同的显示效果和打印设置。例如在对工作簿进行编辑修改工作时,我们一般都会将工作簿中的几个工作表窗口同时并列显示在屏幕上,此外在打印工作表时,希望能将行号和列标打印出来,以便阅读和分析工作表数据而当工作表测试通过后,用户就要对工作表进行诸如隐藏行、列取消窗口并排显示等许多美观工作表的操作,这时用户所需要的又是另外的一种显示和打印设置。如果你遇到这种情况时,你是不是在进行编辑修改工作表时对显示的打印进行设置,当需要使用正式的工作表时,又重新对工作表的显示的打印操作进行第二次设置,如此不断地重复操作。其实你只要使用EXCEL的视面管理器,就可以轻松解决这些问题。EXCEL的视面管理器可以对工作簿、工作表、对象以及窗口的显示方式的打印设置进行管理。用户可以按照自己的需要定义一系列特殊的显示方式和打印设置,并将其保存为视面。当需要以不同方式显示或打印工作簿时,就可以很方便地切换到任意所需的视面。视面管理器可存储的设置包括列宽、显示选项、窗口大小及窗口在屏幕中的位置、窗口拆分或冻结的窗格、活动工作表以及创建视面时选定的单元格。另外也可以有选择地保存隐藏的行、隐藏的列、筛选器设置以及打印设置。例如:我们要将进行编辑修改工作簿操作时使用的非常简单的工作簿格式添加到视面管理器中,首先,将工作簿设置成所需的显示和打印格式。设置完成后,单击“视图”菜单下的“视面管理器”命令,在“视面管理器”对话框中,单击“添加”按钮,在“名称”输入栏中,键入视图的名称“草图”,单击“确定”按钮即可完成视面添加工作。当工作簿的格式化操作完成后,设置好显示和打印方式,然后采用和添加“草图”视面一样的操作方法在“视面管理器”对话框中“添加”一个名为“格式化表”的视面。当用户以后使用此工作簿,如果需要显示和打印某个视面时,比如要使用“草图”视面时,只要单击“视图”菜单下的“视面管理器”命令,然后在“视面”列表框中选择“草图”,单击“显示”按钮,即可将“草图”视面按照当初进行添加操作时的视面设置显示出来,如果需要打印此视面,单击工具栏上的“打印”就可打印视面内容。如果用户觉得某个视面已经不再有保存价值时,可以很方便地将其从“视面管理器”中删除,单击“视图”菜单下的“视面管理器”命令,在“视图”列表框中选择需要删除的视面,单击“删除”按钮即可将其删除。挽救意外损坏的Excel文档出处:中国电脑教育报责任编辑:yxj:作者:兰子内容搜索高级搜索小心、小心、再小心,但还是避免不了ExcelXP文件被损坏,还是赶紧想办法挽救吧!、转换格式法就是将受损的ExcelXP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。、直接修复法最新版本的ExcelXP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。、偷梁换柱法遇到无法打开受损的ExcelXP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:()运行Word程序,选择需要打开的Excel文件()如是首次运用Word程序打开ExcelXP文件,可能会有“MicrosoftWord无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装”的提示信息,此时可插入MicrosoftOffice安装盘进行安装()按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表()先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件()运行ExcelXP程序,打开刚保存的文本文件()随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

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