行政部主任岗位职责
一、基本资料
职位名称 行政部主任 定员人数 1人
直属上司 总经理 直接下属 4人
二、工作概要
贯彻执行总经理的指示决议，全面负责行政管理、人力资源管理事务。充分发挥行政部的协调、服务和管理功能，处理公司日常对内协调、对外联络事务，主要为公司配备合适的人力资源，人尽其用，做好行政管理、后勤服务工作。
三、岗位职责
1(根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
、年度
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
2.负责组织安排、督导行政部各职位的工作正常进行，确保行政部各项功能的有效发挥，做好公司机关部分行政管理和现场服务工作。
3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4(负责做好制度的制定、修订，培训、实施、执行与监督管理工作。
5(组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议
记录
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和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
6. 充分发挥公司人力资源优势，关注员工思想动态，调动员工积极性，做到人尽其才，人尽其用。 7(负责安排本部门人员做好人员招聘、面试、培训、考核、晋升、降职、离退制度、流程的制定与执行。 8(坚持“务实节俭、货比三家”的原则，负责审核批准各部门、各工程每月采购计划及临时采购计划，负责组织安排行政部人员及时进行物品采购，确保工程与日常工作的顺利进行。
9( 负责督促进行公司财产设备的管理。包括公司传真机、复印机、电话机、计算机、空调、饮水机、档
案柜、车辆的管理和使用。分类编号建档，落实到个人，不定期维修保养，更换旧、坏的设备设施，
确保设备设施的正常合理使用。
10( 协助经营部做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。 11( 负责安排本部门人员做好行政部做好来人、来电、来电、来访与传真收发等日常行政接待事务。 12( 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、流转、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
13( 负责每月内刊的组稿、选稿、审核、编辑、排版、设计、校核、印刷、发行、稿酬计算与发放等，于每月5号前出版，并及时发放。
14( 负责数据库制作，建立，编制，更新与动态管理。
15( 负责联络公司现场人员的工作进展情况，处理协调与现场相关的事务，关心、关注现场人员，努力发挥公司的整体组织优势。
16( 收集来自公司现场与公司内部的意见、建议、先进事例和存在问题，及时进行总结分析，做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，提出表扬、批评或改进意见，并通过内部刊物、公司网站进行宣传报道。
17( 推崇公司企业文化，将公司所有人员紧密团结在以公司企业文化为核心的范围内，营造良好的公司对内与对外形象。
18( 负责收集相关经营、技术、职称报考、行业管理信息，为公司决策、报名报考管理提供依据。 19( 设计公司广告宣传资料，扫描、修改、处理各类证件。
20( 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
20(为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。完成总经理交办的其他任务。 21(认真完成行政部领导交办的其它工作。
四、职责规定
1( 对本部门工作人员不力，影响工作效率负责。
2( 对工作质量造成的不良影响负责。
3( 对人力资源管理的重大失误负责。
4( 对未按时出版刊物、完成各类证件修改扫描处理负责。
7(对未及时根据公司方针政策的有关要求，造成的损失及不良后果负责。
五、职权规定
1( 有权安排本部门人员工作，向本部门人员了解工作情况，对本部门不按照要求工作的人员进行批评，
教育，处罚。
2( 有权向现场人员索取必要的资料和询问现场工作情况。
3( 有权对违反公司纪律，规章制度者进行处罚。
4( 有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
5( 有权根据总经理的指示，协调现场人员，监理部及各工程项目之间、公司内部各部门之间的工作关系。 6( 有权对不符合公司要求与规定的报销单据，资料或文件予以退回或要求重新填写。 7( 对违规违纪的公司机关部分和现场人员，有权根据
授权
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予以处罚。
6(有权对办公用品、物品用具
标准
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化使用、管理进行检查、督促。
六、注意事项
1( 要认真学习政府建设监理、工程管理的相关政策法规，了解基本内容，掌握有关的业务基础知识和专
业管理知识。
2( 在对内与对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律。 3(不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。
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