办公室收发文管理制度

办公室收发文 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 篇一:办公室收发文管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 收发文管理制度 为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。 一、收文 1、签收 上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。 2、登记 收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。 3、批办 分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。 4、承办 根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。 5、归档 办理完毕的来文，均应归档。 6、销毁 没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。 1 二、发文 1、拟稿 由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰 写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。 2、签发 审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。 3、制发 文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。 4、归档 文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。 篇二:办公室收发文管理办法 收发文管理办法 第一章总则 为使综合协调部收发文工作规范化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速公路工程第八工区建设实际，特制定本办法。 收发文工作必须做到及时、准确、安全、保密。由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。 第二章文件种类 第八工区项目经理部文件种类主要有: 一、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署，奖惩相关人员。 二、决议 适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 三、通知 适用于公布规章制度，转发相关部门的公文; 2 要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项;聘用和解聘人员。 四、通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。 五、报告 适用于向相关单位(部门)汇报工作、反映情况、提出建议，答复相关单位(部门)的询问。 六、请示 适用于向相关单位(部门)请求指示、批准。 七、意见 适用于对重要问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 提出见解和处理办法。 八、函 适用于单位间相互商洽工作，询问和答复问题;向相关主管部门请求批准等。 九、会议纪要 适用于记(来自:WWw.xlTkwj.com 小龙文 档网:办公室收发文管理制度)载、传达会议主要情况和要求与会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。 第三章行文规则 行文要注重实效，少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要简短。 向上级机关行文，报送的公文应当主送一个上级机关;如需其他相关上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越级的上级机关。报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经项目经理审定后，方可报送上级机关或上级领导人。 3 向上级机关请示问题，应一文一事，不在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报。 第四章公文处理程序 第七条 公文办理分收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。 第八条 收文办理 (一)签收。事务、行政性收文一律由综合协调部收发人员签收，按程序办理。除项目经理直接交办的事项外，不得将公文直接报送项 目经理个人，项目经理不受理未经收发人员签收的公文，相关领导和部门人员通过会议等渠道接收的公文，返回项目部后，应及时送交综合协调部收发人员签收。 (二)登记。签收的公文，由收发人员逐件拆封核查，分类登记。登记时，要区分急件与平件，区分办件、阅件、简报，避免该办的文件漏办。 (三)分发。对不需办理的阅件和简报。按其内容分别送相关领导和部门阅知。 (四)拟办。需要办理的公文，由综合协调部负责人按人员分工或部门职权范围提出拟办或批办意见。拟办意见应力 4 求准确、可行。对紧急公文，由综合协调部复印后，直接批给相关部门办理，并提出办理时限，原件项目经理阅示。对需要几个部门承办的公文，应明确一个部门牵头。对篇幅较大的文件，可拟请相关部门摘录提要后送相关领导批办。 (五)批办。综合协调部按照拟办意见及时将公文分送相关领导批办。对需贯彻执行的文件，要批示贯彻执行的具体 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 与意见，对需办理和答复的要注明承办部门及承办时限，经项目经理批办过的公文，要在来文登记簿上注明批送给某部门，并及时发送相关部门办理。 (六)承办。相关部门接到交办的公文，应抓紧办理，并贯彻急事急办、特事特办的原则。紧急公文应按批示注明的时限办结。未注明时限的一般公文应在5日内办结，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理的，应在当天退回综合协调部并说明 理由。 (七)催办。公文处理应建立催、查办制度。由综合协调部签收、登记后分办或送项目经理批办的公文，由综合协调部主任催办。一般公文由综合协调部3天催办一次，紧急公文要做到跟踪催办，重要公文及项目经理导批示要求限期办理的公文，应重点催办，并及时反馈办理情况。 (八)查办。查办是催办的继续和深入。对办文拖拉、落实项目经理批示不力、反馈信息迟缓、屡催不办的部门，综 5 合协调部主任可直接登门查办，将查办结果予以通报。 第九条 发文办理: (一)、拟稿。应根据项目经理批示或口头指示，由承办部门或承办人负责撰拟文稿。重要文件应由部门负责人或项目经理亲自起草，或列出提纲、论点，由熟悉情况的承办人拟写，以减少失误，争取时间。 草拟公文应当做到: 1、符合国家的法律、法规和方针、政策及相关规定。 2、情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。 3、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。 4、结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。 5、必须使用国家法定计量单位。 6、用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。 (二)、审核。拟文部门负责人负责初审，综合协调部负责人负责终审，并送相关领导签发。文稿应由撰稿人亲自送审，并说明拟文因由、依据、目的。在办理过程中的发文文稿应做好保密工作，不得交由外单位人员送审、传阅。 审核的重点是:是否需要行文，有无行文依据，批件是否 6 返还综合协调部，是否符合国家的法律、法规和方针政策及相关规定，是否与相关部门协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式等是否符合规定。 文稿送审过程中，拟稿人应当与核稿人保持联系，以便及时说明情况。对内容比较简单，文字修改不大的，可由文秘人员修改，对重要件、急件或有重大问题要修改的，应同拟稿人共同研究修改。 对内容不成熟，在文字上又需要作大量修改的文稿，可合并或需分开行文的，文秘人员提出处理意见后，可退回拟稿部门。 经过终审的文稿，如内容改动较大、层次勾划较乱、辨认困难、不符合归档要求的，由拟文部门清稿后(并将原稿附后)再送项目经理签发。 (三)、签发 经会签、审核后的文稿，由授权负责人签发。 审批公文，主批人应当签署明确意见，并写上姓名和审批的年、 篇三:2013年4月18日办公室收发文及用章管理制度 办公室管理制度 一、收发文制度:为规范收发文工作，特制定本制度。 1(公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发(印章)、传递、归档、销毁等程序。 7 2(部门所有收发文管理工作均由办公室专职人员负责管理。收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收文登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。 4(阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时归还。秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。 5(个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。 6(实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。 7(公文办完后，应将公文的纸质版及电子版统一交给公文管理人员归档。 8(各级员工调动时，应将文件(含工作记录本)清理移交，凡从外单位带回的文件，应及时登记归档。 9(如有销毁的文件，需进行登记，一律用碎纸机打碎或其它 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 销 毁。 二、用章制度 1.综合计划部专章有专人负责保管，印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。 2.凡盖部门专章，须经部门领导批准，并填写《印章使用 8 登记表》。 3.印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。 4.盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。 三、 办公用品发放和使用 1.本着节约的原则使用办公用品。 2.采购回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。 3.办公用品管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足时应记录在册并与下季度办公用品采购时申请采购。 4.已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。 5.领用办公用品时必须认真履行手续，应填写《办公用品申请(领用)表》。 9