研究院科技档案管理
规定
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南京工业大学连云港工业技术研究院文件
*********工业技术研究院科技档案管理规定
第一章 总 则
第一条 为加强和
规范
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*********工业技术研究院科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，特制订本规定。
第二条 本规定适用于研究院科技档案的管理工作。
第二章 管理内容和要求
第一条 科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
、计算机材料、照片、录像、录音带等科技文件材料。
第二条 科技档案归档范围及归档要求:
(一)各部门在研发、生产、经营、管理、技术改造中形成的科技文件材料，都属于科技档案的归档范畴。
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(二)为了确保科技档案立卷的完整、准确、系统，在科技工作中形成的文字材料、图纸等，应由科技文件材料的形成部门及有关技术人员负责根据项目编制移交清单，移交档案室。
(三)凡是科技项目，应由课
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
负责人在研制过程中，负责随时收集，积累有关技术文件材料，当科研结束后，整理出一套完整、准确、系统的科研文件材料移交档案室归档。
(四)凡归档的科技文件材料，字迹要清楚，纸质优良，规格应用A4纸张，签署完备，不能用铅笔、圆珠笔、复写纸书写。
(五)归档的图纸签署手续必须完备。
第三条 科技档案的整理、编目和保管:
(一) 科技档案的整理，就是按其形成规律，保持各种文件材料之间的有机联系以及便于保管和利用的原则，对科技档案进行系统整理、编目和保管。
(二)对科技档案进行分类、整理和排架管理。
(三)科技档案接收后，应及时登记、分类、划定保管期限、编写案卷标题、页号、将每份文件逐一录入计算机并编制卷内目录、备考表、装订整齐，组成案卷后方可入库。
(四)编制各种检索工具，以便迅速查找、利用科技档案。
(五)对破损的科技档案应采取措施，及时复制并进行修补工作。
第四条 科技档案的修改补充
(一)修改已归档的科技档案要有分管领导及部门负责人签字。
(二)修改归档的图纸必须以“设计变更通知单”或“设备异动
报告
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”
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为依据。
(三)修改内容较少时，可直接在图面“杠改”“刮改”，在修改处加修改指示箭头，并注明“异动报告***号”或“更改通知单***号”，并在图纸的标题栏上方加盖“工程项目鉴定章”。
(四)修改内容较多时应另出新图代替，原图纸作废。新图纸列入原图纸目录，并注明所代替的原图图号和在备考表中说明，作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。
(五)内图纸作废并由新图代替时，应重新编制保管编号，并且注明原保管编号和在备考表中说明。
第三章 科技档案鉴定、销毁工作
第一条 科技档案保管期限分永久、长期(16--50年)、短期(15年以下)，凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
第二条 科技档案的鉴定工作，由档案鉴定小组对超过保管期限和无价值保存的科技档案进行鉴定，如鉴定发生异议，则延长保管期限。
第三条 凡属作废的技术图纸，由分管领导批准后，由研发部发出作废通知。
第四条 科技档案的销毁是鉴定工作的最后环节，是一项责任心、政策性很强的工作，必须严格掌握，慎重行事。
第五条 凡销毁档案必须详细登记销毁清册，由鉴定小组鉴定后，分管领导批准，方可进行销毁。
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第六条 销毁时，必须由销毁鉴定人员和档案人员共三名以上人员在场，并根据销毁鉴定登记清册逐一对照，以确保无误，销毁完毕后在清册上签字。
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浙公网安备 33021202002483